Повторим здесь ранее высказанное требование к оформлению конвертов цвет конверта и листа бумаги должны соответствовать друг другу конверт как носитель информации должен иметь фирменный знак. [c.221]
Каковы требования к оформлению конвертов [c.227]
Были проведены различные исследования факторов, способствующих увеличению показателей ответной реакции потребителей. Так, повышение уровня внимания получателя и его решение о необходимости познакомиться с содержанием послания во многом зависят от оформления конверта, использования дизайнерами цвета, изображений и наличия указаний о бесплатном подарке или конкурсе. Тексты рекламно-коммерческого письма или брошюры должны быть составлены просто и понятно и содержать интересное предложение. Письмо лучше адресовать конкретному человеку, а не компании в целом или отделу. Почтовая открытка с оплаченным ответом и бесплатные контактные номера телефонов значительно повышают показатели ответной реакции. Необходимо рассмотреть вопрос о выборе подходящего времени для послания и избегать периодов, когда почтовые ящики переполнены корреспонденцией (например, под Рождество). Постарайтесь, чтобы ваше письмо не пришло к получателю в понедельник, самые оптимальные дни — вторник и среда.10 [c.342]
Внешнее оформление конверта. Желательно, чтобы на конверте были рисунок (возможно, цветной), какой-либо символ или информация (объявление о новом конкурсе, призе или другом преимуществе, которое получит адресат), стимулирующие желание получателя распечатать его. Конверт будет более впечатляющим (но и более дорогим), если его размер и. форма будут нестандартными, на нем будет яркая марка, а адрес получателя будет написан от руки. [c.661]
Слишком яркое оформление конверта снижает эффективность почтовой рекламы. [c.532]
Обработка микрофиш, как и обработка оригиналов изданий, включает составление библиографического описания и техническую обработку (простановку шифра хранения на микрофише и оформление конверта, в котором хранится микрофиша или комплект микрофиш). В левом верхнем углу каталожной карточки с описанием издания на микрофише ставится отметка MS , шифр хранения указывается в левом верхнем углу микрофиши (резервная часть поля кадров А1—A3). Шифр можно проставить шариковой ручкой или на пишущей машинке без ленты. [c.28]
Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах 9.1.3. Каковы требования к оформлению конвертов [c.144]
На рис. 1.15 показаны декоративно оформленные конверт и приглашение на выборы в Московскую городскую Думу, состоявшиеся 14 декабря 1997 года. [c.32]
В обязанности секретаря входит ведение переписки предприятия. Отправляя письма по разным адресам в конвертах разного формата, приходится тратить время на оформление конвертов. Сейчас в продаже появились конверты с прозрачным окном для адреса. Письмо, отправляемое в таком конверте, начинается с адресной части и складывается определенным образом. На обычных конвертах можно печатать адреса отправителя и получателей при помощи принтера. [c.226]
Все, что касается ответной карточки, справедливо и по отношению к ответному купону. Фактором, стимулирующим ответную реакцию, служит конверт для ответа. При оформлении конверта для ответа вашего адресата руководствуйтесь представлением о стандартном почтовом конверте. Оформление конверта должно соответствовать особенностям определенных целевых групп. [c.59]
Вопрос оформления конверта для прямой адресной рассылки всегда остается спорным. Должен ли он быть обычным белым или есть смысл поместить на нем рекламу Разумеется, это, как и все остальные действия в директ маркетинге, несложно проверить. При средней ожидаемой квоте откликов 3% достаточно направить по 2000-5000 почтовых отправлений одинакового содержания с одинаковыми вложениями, но в различно оформленных конвертах. Так вы получите ответ на свой вопрос. [c.66]
Заполненную анкету вместе с прилагаемым конвертом, а также пожелания по ее составлению и оформлению с учетом вашего опыта просим выслать по адресу [c.403]
Адрес на конверте размещается, как правило, в левой верхней части. Адресные данные при этом по содержанию и расположению элементов идентичны данным адресам в самом письме. Отдельно может быть указана фамилия лица, которому адресовано письмо (см. оформление реквизита 5). [c.105]
Организатором торгов выступает РАО "ЕЭС России" или уполномоченная им организация. Торги проводятся ежемесячно. Их участниками могут быть покупатели электроэнергии (АО-энерго), представившие заявку на участие и зарегистрированные в установленном порядке. Организатор торгов определяет ограничения по составу участников исходя из пропускной способности линии электропередач и назначает конкурсную комиссию. Начальную цену предмета торгов определяет продавец электроэнергии по согласованию с ФЭК России. Продавец не менее чем за семь месяцев до начала поставки направляет организатору торгов заявку на продажу сверхплановой электроэнергии. Победителем признается участник торгов, предложивший более высокую цену. При участии в торгах нескольких поставщиков на аукцион в первую очередь выставляется предмет торгов, имеющий наименьшую начальную цену. Запечатанные конверты с предложениями участников вскрываются в установленный день и час на открытом заседании комиссии. В момент оформления протокола о результатах торгов между продавцом и победителем при участии организатора торгов заключается договор купли-продажи электроэнергии. Победитель торгов производит платежи за приобретенную электроэнергию в сроки, указанные в договоре купли-продажи. [c.172]
Совсем по-другому оформляются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу. Они подлежат полному оформлению. Из них удаляются металлические скрепки, дела переплетаются или прошиваются прочной ниткой на три-четыре прокола, листы в них нумеруются, составляется заверительная надпись. Наиболее ценные документы (рукописи, чертежи и т.д,) не подшивают, а вкладывают в папки или коробки. Если таких документов немного и они небольшого формата, их помещают в конверты, которые также подшивают в дело. [c.310]
Деловая документация — варианты художественного оформления фирменных бланков, конвертов, счетов, основных форм товаросопроводительной документации. [c.381]
При приеме оферты секретариат тендерного комитета проверяет соблюдение всех установленных требований. Если во внешнем конверте отсутствует хотя бы один из вышеуказанных документов (запечатанный внутренний конверт, заявка, банковская гарантия или копия платежного документа о внесении задатка), то тендерный комитет на своем заседании может принять решение об отказе в приемке оферты, оформленное соответствующим протоколом, о чем высылается уведомление претенденту. [c.103]
Классическое письмо содержит конверт, сопроводительное послание, брошюру, бланк заказа, поощрительный купон, бланки для ответа. Конверту придается особое значение он должен быть таким, чтобы его захотелось открыть, поэтому надо продумать его оформление. Сопроводительное письмо должно убедить адресата совершить покупку, а брошюра (или проспект, буклет), содержащая описание предложения, помогает респонденту сделать вывод. Непременный атрибут письма — бланк заказа, а купон, сулящий скидку (премию), стимулирует сделать заказ немедленно. [c.266]
Основным источником информации в управленческой деятельности является документооборот, а последовательность работы с информацией фактически представляет собой определенную последовательность элементарных трудовых процессов по работе с документами. Это такие операции, как прием корреспонденции, вскрытие конвертов, определение целостности вложения, сортировка по направлениям использования документов, регистрация, исполнение по существу вопроса, подшивка в дела, оформление документа на пишущей машине, поиск документов, внесение на документ служебных отметок, перевод документа на машинный носитель. Все названные операции характерны для большинства документов и поэтому являются типовыми. [c.46]
Рекомендации международных организаций предусматривают расположение зон на формате А4 в два столбца, из-за чего коды и записи, переносимые на машинные носители, рассредоточиваются по всей площади заголовочной части документа, а это неудобно для операторов, производящих перфорацию. Кроме того, при заполнении коротких строк снижается производительность печатающих устройств. Наша модель построения управленческих документов, напротив, позволяет сосредоточить в одной зоне все коды и перфорируемые признаки и заполнять заголовочные записи длинными строками. Планировка модели не исключает применения конвертов с окнами для пересылки документов, а лишь потребует введения дополнительных правил оформления адресов. [c.55]
Также существует форма продажи акций, при которой от покупателя требуется выполнение каких-либо условий по отношению к приватизированному предприятию, а именно — осуществление инвестиций. Это коммерческий конкурс и инвестиционные торги. Коммерческий конкурс предусматривает подачу заявок в закрытой форме, их регистрацию и учет, а затем вскрытие конвертов с предложениями участников и подведение окончательных итогов. Продажа предприятий на инвестиционном конкурсе с социальными обреме-нениями является в настоящее время самой привлекательной формой поддержки предприятий, работающих в сложных экономических условиях. Механизм проведения инвестиционных торгов включает разработку инвестиционного проекта публикацию информационного сообщения о проведении конкурса, размере и сроках внесения задатков заявителями принятие и регистрацию заявок претендентов по мере их поступления подведение итогов и оформление договоров купли-продажи пакетов акций. [c.87]
Должностные обязанности. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности. [c.273]
Следующий стандарт устанавливает типы, размеры и технические требования к изготовлению конвертов с окнами, применяемых для внешнеторговых документов. Для этих конвертов стандарт дает единый размер 162x229 мм, что допускает вложение одного или нескольких листов бумаги формата А5 без фальцовки или листов бумаги размером А4 (210x297 мм) с фальцовкой пополам. Применение конвертов с окнами исключают написание адреса на них, что приводит к существенной экономии труда машинисток, печатающих на иностранных языках в условиях большого объема переписки советских внешнеторговых организаций. Кроме того, применение конвертов с окнами резко снижает возможность ошибок в адресе (через окно просматривается адрес, включенный в состав письма и проверенный при визировании и подписании документа) и повышает оперативность подготовки писем. Примером унифицированных документов, применяемых в условиях традиционной обработки, могут служить финансовые и бухгалтерские типовые формы, применяемые различными организациями. Утверждаются эти формы, как правило, на длительный срок. Бланки их изготавливаются централизованно, большими тиражами, что обеспечивает их постоянство не только по содержанию, но и по форме и по особенностям оформления. Применение таких унифицированных бланков обеспечивает единство реквизитов и показателей, упрощает на их основе составление обобщенных документов л организациях более высокого уровня управления, сводит до минимума рукописные и машинописные работы по внесению в бланки переменных данных, обеспечивает необходимую полноту заполнения. Аналогичным образом применяются единые межведомственные типовые формы отчетно-статистической и первичной учетной документации, по материально-техническому снабжению и сбыту, расчетно-денежной документации. Типовые формы этих документов утверждаются министерствами и ведомствами и могут рассматриваться как отраслевые стандарты, которые в последнее время согласуются с органами Госстандарта СССР, которые вводят их [c.20]
А. Прием, обработка, отправка и выдача простой, заказной, правительственной и международной корреспонденции, приписка регистрируемой корреспонденции к документам контроль доставки корреспонденции и периодической печати оформление Нерозданных почтовых отправлений продажа знаков почтовой оплаты (марок, конвертов, почтовых карточек) зарядка автоматов знаками почтовой оплаты прием подписки на периодическую печать выдача корреспонденции и телеграмм, адресованных до востребования прием платы за предоставление в кредит междугородных телефонных разговоров прием абонементной платы, начисление, оформление и учет в абонентских карточках (лицевых счетах) абонементной платы за телефон, радиотрансляционные точки, прием платы за электроэнергию, прием по этим вопросам заявлений от абонентов и дача им справок учет, группировка и систематизация документов в производственных архивах предприятий связи наведение справок внесение изменений в руководства и пособия прием, отправка, учет, проведение взаиморасчетов по почтовой таре учет объемных и качественных показателей прием и выдача инвентаря, белья, учет и хранение их учет рабочего времени и выполнения работниками норм выработки соединение и разъединение телефонных абонентов на коммутаторах ведение журнала учета заявок о повреждениях. [c.113]