Хороший менеджер, для того чтобы эффективно управлять своими подчиненными, должен иметь достаточно полное представление об индивидуальном фонде времени каждого сотрудника, в особенности — о реальной картине его рабочего времени. Внедрение в свою жизнь индивидуального ТМ также невозможно без составления полной картины собственного индивидуального фонда времени. Забегая вперед, следует отметить, что схема индивидуального фонда времени в дальнейшем ложится в основу инвентаризации и анализа времени. [c.41]
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ВРЕМЕНИ [c.106]
Подробнее способы инвентаризации и анализа времени рассматриваются в последующих разделах этой главы, а в приведенных ниже таблицах (табл. 20, 21) кратко перечислены наиболее распространенные методы инвентаризации и анализа организационного и индивидуального времени. [c.107]
Обратите внимание, что большинство предлагаемых методов на начальных этапах освоения ТМ используются для инвентаризации и анализа временных трат, но впоследствии могут быть использованы и как инструменты для планирования (стратегического и оперативного) времени и контроля над выполнением поставленных задач. [c.108]
В наиболее общем виде алгоритм инвентаризации и анализа времени включает в себя четыре этапа и состоит из десяти последовательных шагов. [c.110]
Изучите предложенный алгоритм инвентаризации и анализа времени. Можно ли оптимизировать данный алгоритм (Например, объединить, сократить или добавить какие-либо шаги вместо линейного алгоритма сделать ветвящийся добавить обратные связи и т. п.) Предложите собственный, удобный для вас алгоритм инвентаризации и анализа времени. [c.112]
РЕЗУЛЬТАТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И АНАЛИЗА ВРЕМЕНИ [c.158]
В заключение хотелось бы заметить, что инвентаризация и анализ времени — пожалуй, самая трудоемкая и занудная часть ТМ. Но миновать этап инвентаризации невозможно, хотя бы просто потому, что без хорошего знания предмета управления, без понимания и ограничения сферы управления, чем-либо эффективно управлять вообще невозможно. [c.160]
Какие еще, по вашему мнению, важные результаты (помимо перечисленных) могут быть получены по завершении инвентаризации и анализа времени [c.160]
Одним из направлений учета и анализа времени может быть подробный, так называемый углубленный анализ времени. Обычно углубленный анализ каких-либо компонентов ТМ-системы — закономерный шаг после первой ознакомительной инвентаризации трат времени. Даже самая поверхностная инвентаризация времени обычно выявляет слабые места персональной или организационной системы управления временем. Если, например, менеджер редко и неэффективно использует в своей работе делегирование, то предметом углубленного анализа должно стать именно детальное рассмотрение использования делегирования. [c.154]
Можно выделить три основных признака календарного планирования 1. На достижение цели выделяется оптимальный для ее достижения промежуток (длительность) времени. Если цель по своему характеру не нова, то в определении времени достижения цели следует опираться на известные нормативы трат времени (полученные в результате инвентаризации и анализа трат времени см. предыдущую главу). Такой подход от нормативов предполагает, что, разбив цель на промежуточные задачи, мы уже заранее знаем, сколько времени будет затра- [c.209]
АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ — система показателей, характеризующих на основании данных бухгалтерского и оперативного учета выполнение планов, качество и эффективность работы по организации и проведению инвентаризаций. При этом основными показателями являются степень и ритмичность выполнения плана инвентаризаций и контрольных проверок по предприятиям и категориям работников, среднее количество проведенных инвентаризаций на одного ревизора, средние затраты времени на одного ревизора, сумма недостач на одну инвентаризацию и др. [c.17]
Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции полностью, сплошь и непрерывно во времени. Это документальный учет,, так как все записи в бухгалтерском учете основываются на строжайшим образом оформленных первичных документах. Поэтому данные бухгалтерского учета являются точными. Их точность проверяется и подтверждается путем периодических инвентаризаций хозяйственных средств. Показатели первичного бухгалтерского учета обобщаются в сводные данные, необходимые для оперативного руководства и контроля за выполнением плана и анализа работы предприятий и организаций. [c.9]
По степени охвата анализируемого объекта экономический анализ подразделяется на сплошной и выборочный. Для выявления сверхнормативных и ненужных запасов товарно-материальных ценностей на складах предприятий обычно проводится их сплошная инвентаризация. Для анализа использования времени работы оборудования проводятся, как правило, выборочные наблюдения. [c.29]
Независимо оттого, какая конкретная цель ставилась при инвентаризации времени (см. раздел 3.2), какие частные методы использовались для учета и анализа, можно указать восемь главных информационных результатов, полученных в результате инвентаризации [c.159]
Используя органайзер для качественного анализа времени (процедура и правила заполнения органайзера описаны в разделе 3.8 бланк органайзера находится в Приложении), по памяти проведите инвентаризацию затрат времени за вчерашний (на момент чтения книги или прохождения тренинга) полный день. [c.339]
Полноту использования трудовых ресурсов изучают по количеству отработанных дней и часов в среднем одним работником за год. Причины сверхплановых целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, как и в промышленности, устанавливают по данным отчета по труду (ф. № 1-т), данным табельного учета и отдела кадров. При анализе выявляют сверхплановые потери рабочего времени в результате неоправданных перерывов в работе магазинов и складов, из-за нарушений сроков завершения ремонта, инвентаризации и по другим причинам. Умножив число потерянных часов работы на плановый среднечасовой товарооборот, можно установить неиспользованные резервы увеличения объема товарооборота. [c.593]
Если вам не хватает времени, то следует провести анализ его использования. Инвентаризацию времени можно провести по нескольким дням, выделяя виды деятельности и виды помех. Инвентаризацию следует проводить непрерывно и оперативно. [c.465]
Результаты как качественного (наглядного), так и количественного анализа являются отправной точкой для изменений в планировании собственного времени. А. К. Гастев предлагает для содержательного завершения анализа обобщенных за учетный период хронокарт использовать так называемые плановые ключи — своего рода эвристические вопросы, позволяющие изобрести способы более эффективного использования своего времени в том случае, если результаты инвентаризации показались вам неудовлетворительными. [c.142]
Такие методы инвентаризации и анализа времени организационных (трудовых) процессов, как поточный анализ (разделы 3.3 и 3.4) и анализ совместных операций (раздел 3.5) — очень удобное и наглядное средство для изучения временных аспектов относительно простых видов деятельности. В конце 1950 — начале 1960 годов появилось такое направление исследования и моделирования ел ожных видов деятельности, как сетевой анализ. Сегодня сетевой анализ применяется в самых разных разделах экономики (организационное проектирование, управление проектами, логистика, построение маркетинговых сетей и др.) для решения самых разных управленческих (планирование, контроль и т. д.) и научных задач. [c.120]
Могу признаться, что я в течение некоторого времени пользовался качественными оценками Л. Зайвертадля инвентаризации и анализа моих временных затрат, пока у меня не возникли те самые сомнения, которые приведены в столбце Критика . Возможно, в этом и есть какой-либо великий и недоступный мне смысл, но категории Зайвертадля качественного анализа времени, на мой взгляд, являются неточными и семантически размытыми. [c.127]
Результаты инвентаризации и анализа трат времени обычно обладают необычайной убедительностью и создают мощный мотиваци-онный заряд с этим безобразием необходимо как-то бороться Необходимо срочно повышать степень эффективности в использовании времени. Но как это сделать [c.161]
В экономической литературе по вопросу количества приемов фактического контроля имеются разногласия. С. И. Бобыр выделяет десять приемов осмотр ревизуемого предприятия обследование отдельных объектов и участков инвентаризация контрольный запуск сырья и материалов в производство химико-технологический анализ качества экспертная оценка объектов проверки проверка объемов фактически выполненных работ проверка соблюдения трудовой дисциплины и фактического использования рабочего времени проверка исполнения письменные объяснения [17, с. 63—70]. [c.59]
Результаты инвентаризации расчетов оформляют актом. В нем следует перечислить наименование проверенных счетов и указать суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, по которым истекли сроки исковой давности. По последним видам долгов к акту инвентаризации надо приложить справку, в которой указать наименование, адрес дебиторов и кредиторов, сумму задолженности, за что она числится, с какого времени и на основании каких документов. По суммам дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности указывают лиц, виновных в их пропуске. Анализ материалов инвентаризации или ее проведение дадут возможность акцентировать внимание на тщательной проверке сомнительных расчетов. В отдельных случаях, когда дебиторская и длительно непогашаемая кредиторская задолженность числится на значительные суммы, целесообразно провести взаимную сверку расчетов. [c.465]
На основе накопленных за время инвентаризации данных проводится анализ трат времени. Самый простой и доступный каждому интересующемуся ТМ анализ заключается в вычислении абсолютных (простая сумма) или относительных (процентная доля по отношению к общим затратам) затрат времени по видам деятельности. Более сложный анализ может включать использование произвольныхкоэффициентов, проясняющих качественные аспекты трат времени. Еще более сложный анализ (при достаточном объеме данных) может заключаться в использовании математико-статистических методов, например, в вычислении трендов. [c.107]
Одним из простых методов инвентаризации операций, выполняемых в тех или иных видах/ситуациях деятельности организации, является поточная карта (полное название — поточная карта трудового процесса ). Метод поточного анализа был разработан в 1960—1970 годах первоначально для анализа трудовых, но впоследствии также информационных, финансовых, управленческих и др. операций и используется в различных модификациях и в настоящее время. Поточная карта позволяет описать и проанализировать линейную последовательность совершаемых операций, а также пространственно-временные характеристики каждой операции. Как правило, на один и тот же вид/ситуацию деятельности поточная карта заполняется многократ- [c.112]
Полученная в результате анализа и инвентаризации времени информация обычно мало кого оставляет равнодушным. Четкое понимание того, на какие пустяки растрачивается ограниченное время жизни, редко кому доставляет удовольствие. А поводов гордиться собой обычно еще меньше. [c.161]
Смотреть страницы где упоминается термин ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ВРЕМЕНИ
: [c.202] [c.61] [c.325] [c.97]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент практикум по управлению временем -> ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ВРЕМЕНИ