Шаблоны управленческих документов. ............................................................. 115 [c.82]
Единственный путь к представлению проекта как унифицированного процесса лежит через создание корпоративного стандарта управления проектами, включающего такие элементы, как регламенты и положения (в том числе принципы учета трудозатрат и мотивации), процедуры выполнения проектов, ролевые инструкции персонала проекта, шаблоны управленческих документов. [c.89]
Шаблоны управленческих документов [c.115]
Важнейшей особенностью применения проектного подхода в телекоммуникационной компании является необходимость исполнения большого количества однотипных небольших проектов. В этих случаях особенно целесообразно создание типовых шаблонов управленческих документов, ориентированных на максимальную экономию усилий менеджеров по их заполнению. В данном разделе приведены примеры двух таких специализированных шаблонов — План управления проектом подключения клиентов телекоммуникационных компаний (см. табл. 3.3) и Отчет об использовании ресурсов в проектах подключения (см. табл. 3.4). [c.115]
Этап 3. Разработка операционной части корпоративного стандарта управления проектами — пакета регламентов, процедур, инструкций и шаблонов управленческих документов. [c.159]
Затем были разработаны нормативно-методические документы, включая положения, должностные инструкции по организационной структуре, а также шаблоны управленческих документов проекта. Кроме того, были проведены тренинги для сотрудников компании по использованию стандарта. [c.193]
Шаблоны документов Управленческие документы Запрос на подключение План проекта подключения Оперативный календарный план Заявка на проведение сверхурочных работ Наряд на выполнение работ по подключению Отчет о статусе проекта Отчет об использовании ресурсов Претензия клиента План проекта по устранению неисправностей Наряд на выполнение работ по устранению неисправностей Отчет об устранении неисправностей [c.108]
Все современные текстовые процессоры поддерживают работу с шаблонами. Шаблоны включают в себя стили. Шаблон — это в общем случае план текста, графики документа и набор способов форматирования отдельных его частей. Концепция использования шаблона для подготовки определенного типа документов как нельзя лучше соответствует целям современного делопроизводства стандартизации документов для автоматизации работы с ними и повышения культуры управленческого труда. Современный дизайн оформления бланка, полный набор сведений о предприятии улучшают восприятие документа читателем, благоприятно сказываются на деловых контактах с партнерами. Будучи один раз грамотно составленным и красиво оформленным, шаблон определенного типа документа позволяет эксплуатировать его столько раз, сколько необходимо в процессе документационного обеспечения деятельности предприятия. [c.416]
Характерной особенностью стиля делового письма является широкое употребление в текстах устойчивых (шаблонных, стандартных) языковых оборотов (моделей, формул, клише). Наличие их в деловом языке — следствие четкой регламентированности служебных отношений, повторяемости управленческих процедур и тематической ограниченности текстов документов. [c.80]