Секретарь в своей деятельности руководствуется Уставом данной организации приказами и директивными материалами по организации инструкцией по документационному обеспечению управления правилами пользования средствами механизации и автоматизации управленческого труда нормами орфографии и пунктуации правилами внутреннего трудового распорядка настоящей должностной инструкцией. [c.111]
Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан заявок рекламаций и т. д.), разрабатываются маршрутные схемы. Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения. [c.241]
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ) — документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов и порядок работы с ними на предприятии. [c.122]
Первый блок включает нормы времени на разработку положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работникам, инструкции по документационному обеспечению, регламента работы коллегиального органа, регламента деятельности руководства, табеля форм управленческих документов, альбома унифицированных форм документов, номенклатуры дел организации, классификаторов структурных подразделений, корреспондентов, типовых текстов управленческих документов, ведение справочной работы по документам и некоторые другие виды работ. [c.47]
Инструкции оформляются на общем бланке организации. В заголовке к инструкции обозначаются объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например Инструкция по документационному обеспечению деятельности. [c.86]
Утвердить Инструкцию по документационному обеспечению деятельности фирмы. [c.98]
Должна знать положения и инструкции по документационно- му обеспечению руководящий состав предприятия, его подразделений машинопись работу на персональном компьютере правила орфографии и пунктуации порядок расположения материала при печатании различных документов правила эксплуатации пишущих машин, персонального компьютера, диктофонов, магнитофонов правила пользования приемно-переговорными устройствами стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации секретарского труда правила и нормы [c.205]
Составление инструкции по документационному обеспечению предприятия. [c.126]
Инкотермс" — международные правила толкования торговых терминов. Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия [c.182]
На документах, связанных с расходованием материальных и денежных ценностей, а также в случаях, предусмотренных правовыми актами, подпись заверяется гербовой печатью (в негосударственных организациях,- печатью организации). Оттиск печати проставляют таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ и личной подписи. Место хранения печати и лицо, ответственное за ее хранение, определяется руководством организации. Как правило, документы, оформленные на бланке и подписанные, печати не требуют. Перечень документов, на которых проставляется печать, следует включить в инструкцию по документационному обеспечению управления организации. [c.40]
Текст инструкции по документационному обеспечению управления излагается в соответствии с положениями раздела 5 Методических рекомендаций "Унификация текстов управленческих докумен-тонУ"следующей структуре [c.89]
К документам правового обеспечения процессов делопроизводства относятся законы, постановления, стандарты, касающиеся документационного обеспечения управления. В учреждении должен быть установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними. Этот порядок закрепляется в инструкции по ведению делопроизводства. Чтобы рационально организовать делопроизводство в учреждении, нужно четко определить виды и разновидности документов, в которых отражаются управленческие функции, т.е. конкретный перечень видов и разновидностей документов, необходимых и достаточных для деятельности данного учреждения (Табель форм документов). [c.136]
Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей практики работы с документами. Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, разработанный архивными службами материал Государственная система документационного обеспечения управления. Основные Положения и др. Основное внимание уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов. [c.2]
Предлагаемое учебное пособие — результат изучения и обобщения существующей практики работы с документами, того нового, что есть в этой области в России и за рубежом. Мы использовали исследования известных авторов в области делопроизводства — Т.Н.Бондаревой, П.В.Веселова, М.Т.Лихачева, А.Н.Соковой, а также Типовую инструкцию по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, подготовленную Комитетом по делам архивов и утвержденную решением Правительства РФ от 24.06.92 № 1118-р, разработанный архивными службами материал Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения . Общие требования к документам и службам документационного обеспечения , Закон Об обращении граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного управления, руководителям предприятий и организаций в Новосибирской области от 09.06.95 и др., а также материалы собственных исследований и разработок. [c.4]
Кроме того, очень важно знать и учитывать требования, закрепленные в таких нормативных и нормативно-методических документах, как Государственная система документационного обеспечения управления, Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, Ос- [c.285]
В настоящее время разработаны единые требования к формированию и оформлению дел. Они изложены в Государственной системе документационного обеспечения управления и Основных правилах работы ведомственных архивов. Основанный на существующих нормативах порядок формирования, хранения и оформления дел должен закрепляться в инструкциях по делопроизводству конкретных организаций, так как это дает возможность учесть специфику их работы и документации. [c.295]
В инструкции по делопроизводству конкретной организации, кроме того, должны быть отражены особенности системы управления, а значит, и документационного обеспечения управления. Поскольку организации в определенной степени уникальны, причем различия могут касаться и разделения труда в сфере управления, и структуры, и многого другого, а кроме того, отражают неповторимость личности их руководителей, постольку [c.23]
Настоящая инструкция по делопроизводству в ООО Баштрансгаз (далее - Общество) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем [c.25]
Общие требования к составлению и оформлению номенклатур дел изложены в нормативно-методических документах "Государственной системе документационного обеспечения управления", "Основных правилах работы ведомственных архивов", "Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации". Архивными учреждениями разработаны методические пособия по составлению номенклатур дел 53. [c.150]
Инструкции, правила - должностные, по документационному обеспечению управления технике безопасности внутреннего трудового распорядка и т. д. Отчеты о производственной деятельности, командировках и т. д. Перечни должностей работников, имеющих льготы документов и т.д. Планы производственные, развития, внедрения новой техники и т. д. Положения о структурном подразделении премировании и т. д. Программы проведения работ и мероприятий, командировок и т. д. Сметы расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия и т. д. Структура и штатная численность. Штатные расписания и изменения к ним. [c.132]
О нормы времени на работы по документационному обеспечению управления (разработка должностных инструкций, номенклатуры дел организации, унифицированных форм и типовых текстов документов и т. д.) [c.45]
Инструкции, правила - должностные, по документационному обеспечению управления технике безопасности внутреннего трудового распорядка и т. д. [c.593]
В своей деятельности ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, соответствующими нормативами по документационному обеспечению управленческой деятельности, приказами директора предприятия, инструкциями и указаниями Государственной архивной службы РФ типовыми и отраслевыми перечнями документов, номенклатурой дел предприятия, описями дел, положением об ЭК. [c.124]
Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела 1 4 Инспектор в своей деятельности руководствуется положением об отделе документационного обеспечения, приказами, указаниями, инструкциями предприятия, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии, [c.46]
Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. [c.95]
Регистрация поступающих и создаваемых документов проводится в основном децентрализованно в местах создания и исполнения документов. Например, плановая документация регистрируется в плановом отделе, документы по снабжению — в отделе снабжения, протоколы и решения коллегии — в секретариате, распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем организации, документы, поступающие из вышестоящих организаций или направляемые им, — в службе доку-ментационного обеспечения и т.д. Место регистрации документа закрепляется в инструкции по документационному обеспечению управления и в табеле документов организации. [c.201]
Вопрос о юридической силе факсограмм в действующих нормативно-методических документах в настоящее время не решен. Например, в инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации установлено, что документ, принятый по факсимильной связи, не имеет юридической силы. Однако Федеральный закон Об информации, информатизации и защите информации установил, что юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью инфор- [c.186]
Инкассовое поручение 70 "Инкотермс" 70 Инструкция 70 Инструкция должностная 70 Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству) 71 Интелектуальная собственность 71 Инфляционная оговорка 71 Инфляция 71 Информатизация 71 Информационная система 71 Информационные процессы 71 Информационные ресурсы 71 Информационные технологии 72 Информационные услуги 72 Информация 72 Информация коммерческая 72 Информация специальная 72 Информация, отнесенная к категории ограниченного доступа 72 Ипотека 72 Ипотечный банк 72 Искажение бухгалтерской отчетности 72 [c.224]
Андреева В.И., Баткж С.Н. Инструкция по документационному обеспечению деятельности фирмы Практическое пособие для негосударственных структур.- М. АО Технолкжс-2 , 1994. [c.135]
Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) — основной нормативный акт, регламен- [c.209]
За последние годы советское правительство приняло ряд постановлений, направленных на коренное улучшение постановки делопроизводства в советских учреждениях. Правительством поставлена задача — разработать единую государственную систему делопроизводства на базе механизации Принимаются меры к резкому развитию промышленности средств документацион-ной техники. Начата подготовка кадров организаторов государственного делопроизводства в Московском государственном историко-архивном институте и специалистов по делопроизводству средней квалификации в средних школах с производственным обучением. Неразрывная связь делопроизводства и архивного дела нашла свое яркое отражение в. постановлении Совета Министров СССР от 25 июля 1963 года О мерах по улучшению архивного дела в СССР . Правительствами большинства союзных республик за последние годы утверждены примерные инструкции по делопроизводству1. [c.3]
В настоящее время Документационное обеспечение управления на советских предприятиях, в организациях и учреждениях регулируется действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР и союзных республик, распорядительными документами вышестоящих организаций, положениями об учреждениях, основными положениями ЕГСДОУ, правилами и указаниями Глав-архива СССР, инструкциями по документированию управленческой деятельности и должностными инструкциями. [c.25]
Какими нормативными документами регламентируется до-кументацнонное обеспечение управления в советских учреждениях 2. С какой целью были разработаны ЕГСД и ЕГСДОУ 3. Что представляет собой инструкция по документированию управленческой деятельности 4. Какие ГОСТы устанавливают единые требования к организационно-распорядительным документам 5. Чем вызвано появление новых документационных терминов 6. Что представляет собой унифицированная система документации 7. Какие виды документов относятся к УС ОРД 8. Какие вопросы работы с документами изложены в ГОСТ 6,15.1—75 9. В чем значение для работы с документами ГОСТ 6.38—72 10. Какие разделы содержит ГОСТ 6.39—72 11. Для чего необходимы должностные инструкции 12. Что является основой для разработки должностных инструкций [c.33]
Фактически выписка выполняет функции копии документа. Учитывая, что в единых нормативно-правовых актах по вопросам документационного обеспечения (ГОСТ геДОЗДОТиповая инструкция по делопроизводству) требования к оформлению выписок не определены, представляется до- [c.136]
Подготовленный проект полностью соответствует требованиям Государственной системы документацион-ного обеспечения управления и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Проект также учитывает положения Методических рекомендаций ВНИИДАД по указанным вопросам (ВД 191-98 ВНИИДАД). [c.470]
ИНСТРУКЦИИ (правила) - (должностные по документационном> обеспечению управления технике безопасности внутреннего трудовогс эаспорядка и т.д.) [c.52]
Типовые рекомендации устанавливают общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятии. Они основаны на типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, подготовленной Государственной архивной службой России (Росар-хивом) в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 г. N° Ш8-р с целью совершенствования на единой основе документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов и технологии работы с ними. [c.5]