ПРАВО ПОДПИСИ ДЕНЕЖНО-РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ —предоставление определенным должностным лицам предприятий, хозяйственных организаций и учреждений полномочий на подписание денежных, расчетных и др. документов. Как правило, такие документы заверяются двумя подписями первой и второй. Право первой подписи имеет руководитель предприятия либо др. лицо по его уполномочию. Правом второй подписи пользуется главный (или старший) бухгалтер. Там, где не предусмотрены эти должности, право второй подписи может быть передано др. бухгалтерскому работнику. [c.233]
Право подписи денежно-расчетных документов — 233 [c.673]
В. к. и систематическое наблюдение за его бесперебойным и эффективным осуществлением лежат на обязанности главного бухгалтера учреждения банка, к-рый выполняет часть контрольных функций сам, а остальные поручает подчиненным ему бухгалтерским работникам, имеющим право подписи денежно-расчетных документов. В. к. включает предварительный (первичный и дополнительный) и последующий контроль. Решающая роль принадлежит предварительному контролю, при к-ром оформление документов и самих операций проверяется до и в момент их совершения. Предварительный контроль является сплошным в отношении определенных категорий документов и записей. Операции в зависимости от их характера подвергаются только первичному контролю либо первичному и дополнительному контролю. [c.244]
Предприятиям железных дорог расчетные и текущие счета открываются в Промышленно-строительном банке СССР (Промстройбанке СССР). Чтобы открыть расчетный или текущий счет, предприятие подает учреждению банка по месту своего нахождения заявление установленной формы. Одновременно оно представляет карточку с образцами подписей должностных лиц, которым предоставлено право первой и второй подписей денежно-расчетных документов, оттиск печати и документ вышестоящего органа, подтверждающий законность образования предприятия. [c.269]
Бюджетный счет открывается промышленным предприятием, когда им выделяются бюджетные средства специального назначения, например на подготовку кадров, научно-исследовательские работы и т. п. Для открытия бюджетного счета предприятие представляет банку соответствующее заявление. В зависимости от размещения в банке его оперативных частей, он может потребовать представления дополнительных карточек с образцами подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи денежно-расчетных документов. [c.364]
Право второй подписи принадлежит главному или старшему бухгалтеру, а при отсутствии в штате этих должностей — это право может быть предоставлено другому счетному работнику. При отсутствии в штате счетного работника право второй подписи может быть предоставлено работнику, на которого возложено ведение бухгалтерии, либо руководитель предприятия подписывает единолично денежно-расчетные документы. [c.363]
Соглашения, обязательства, а также денежно-расчетные документы и корреспонденция (в том числе направляемые за границу) по операциям Внешэкономбанка, а также других уполномоченных банков подписываются уполномоченными работниками банка и в необходимых случаях снабжаются банковскими печатями. Работники банка, которым предоставлено право подписи документов, несут ответственность за законность совершаемых операций, правильное их оформление и соблюдение установленного порядка подписания, а также сохранения тайны банковских операций. [c.78]
В Федеральном законе "О бухгалтерском учете" указывается, что "Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению". В статье 9 о первичных учетных документах пункт третий посвящен их подписанию. "Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами". [c.55]
РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ - счет имеющего самостоятельный баланс юридического лица в учреждении банка, предназначенный для хранения денежных средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Для открытия Р.С. в банк представляются устав предприятия, заявление об открытии счета, карточка с образцами подписей лиц, имеющих право подписи денежных и расчетных документов. Р.С. имеет уникальный номер, который указывается на всех расчетно-платеж-ных документах. Для списания средств со счета требуется согласие или распоряжение владельца счета, которое заключается в оформлении платежного поручения или чека. Для учета наличия и движения де- [c.607]
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации порядок подписания бухгалтерских документов определяет следующим образом Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту 1. [c.68]
СЧЕТ РАСЧЕТНЫЙ — это счет имеющего самостоятельный баланс юридического лица в учреждении банка, который предназначен для хранения денежных средств и осуществления безналичных расчетов с остальными юридическими и физическими лицами. Для открытия расчетного счета в банк представляются устав предприятия, карточка с образцами подписей лиц, которые имеют право подписи расчетных и денежных документов, заявление об открытии счета. Расчетный счет имеет уникальный номер, указываемый на всех расчетно-платежных документах. Для списания средств со счета необходимо согласие либо распоряжение владельца счета, заключающееся в оформлении платежного поручения либо чека. С целью учета наличия и движения денежных средств в российской валюте был создан счет 51 Расчетный счет . Совершение и оформление операций по расчетному счету производится в соответствии с правилами банков. По дебету счета 51 отражается поступление средств, по кредиту счета 51 — списание денежных средств с расчетного счета предприятия. Операции по расчетному счету отражены в бухгалтерском учете на основе выписок банка и денежно-расчетных документов, к ним приложенных. Суммы, которые были ошибочно отнесены в дебет либо кредит расчетного счета предприятия и обнаружены в ходе проверки выписок банка, отражаются на счете 63 Расчеты по претензиям . [c.645]
Право первой подписи на банковских документах принадлежит руководителю предприятия или его заместителю, второй - главному бухгалтеру или при отсутствии этой должности в штате - лицу, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Наличие этих двух подписей на денежно-расчетных документах - важнейшее условие, необходимое для принятия их к исполнению банком. Если на предприятии вместо должности главного бухгалтера предусмотрена должность с иным названием, то об этом должна быть сделана отметка в карточке. Право первой подписи не может быть предоставлено бухгалтеру и другим лицам, имеющим право второй подписи. [c.39]
Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Он должен руководствоваться в своей работе Федеральным Законом О бухгалтерском учете от 21 октября 1996 г. № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 27 августа 1998 г., другими нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. [c.244]
В случае отзыва (полного или частичного) или изменения условий аккредитива плательщиком представляется в банк-эмитент соответствующее распоряжение, составленное в произвольной форме в трех экземплярах и оформленное на всех экземплярах подписями лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати. На каждом экземпляре распоряжения, принятого банком-эмитентом, ответственный исполнитель банка проставляет дату, штамп и подпись. Один экземпляр распоряжения помещается к соответствующему внебалансовому счету, на котором учитываются аккредитивы в банке-эмитенте. Два экземпляра распоряжения не позже рабочего дня, следующего за днем его получения, пересылаются в исполняющий банк. Один экземпляр распоряжения передается исполняющим банком получателю средств, другой служит основанием для возврата денежных средств либо изменения условий аккредитива. [c.520]
В карточку включаются образцы подписей лиц, которым предоставлено право первой и второй подписи денежных и расчетных документов. [c.362]
По уполномочию руководства предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет. [c.163]
V 4. По уполномочию руководства предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет. v v 5. Представлять предприятие в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам. V, 6. Визировать все документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.). [c.146]
Список лиц, имеющих право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств [c.60]
Пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации установлено, что без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства (см. стр. 45) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации. [c.60]
Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства должны быть завизированы двумя лицами, имеющими право подписи на них согласно утвержденному руководителем перечню первая подпись — лица, представляющего функцию общего руководства, вторая — лица, представляющего бухгалтерскую функцию в управлении организацией. При отсутствии главного бухгалтера руководитель назначает лицо, имеющее право второй подписи на документах и несущего соответствующую ответственность. [c.29]
Если возникает ситуация, когда какой-либо документ требуется подписать лицу, не указанному в перечне лиц, имеющих право подписи соответствующих документов, то на совершение таких действий данный работник должен быть уполномочен специальным приказом (распоряжением) руководителя организации (с обязательной визой главного бухгалтера в том случае, если выдается разрешение на подписание денежных или расчетных документов, а также финансовых или кредитных обязательств). Либо данному сотруднику должна быть выдана соответствующая доверенность. [c.28]
Если какой-либо документ подписан ненадлежащим лицом (то есть лицом, которое не указано в перечне лиц, имеющих право подписи соответствующих документов, не уполномоченным на подписание соответствующих документов надлежащим образом оформленной доверенностью либо приказом (распоряжением) руководителя (с обязательной визой главного бухгалтера в том случае, если выдается разрешение на подписание денежных или расчетных документов, а также финансовых или кредитных обязательств), то действительность такого документа является спорной. И любая из сторон сделки, а также третьи лица на этом основании могут настаивать на недействительности не только документа, но и самой сделки. [c.28]
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" порядок подписания бухгалтерских документов определяет более обобщенно "Главный бухгалтер (бухгалтер) подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также выполнения расчетных, кредитных и иных аналогичных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера (бухгалтера) считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации". Специальным пунктом указывается, что "Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации" ". [c.56]
Главный бухгалтер (бухгалтер) подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера (бухгалтера) считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации. [c.182]
Расчетные документы принимаются банком к исполнению при наличии подписей, учиненных должностными лицами, имеющими право подписи для совершения расчетно-денежных операций по счетам в банке. [c.223]
При оформлении Т. с. предприятия, орг-ции и учреждения представляют Госбанку, как правило, следующие документы заявление об открытии счета документ (постановление, решение, приказ, распоряжение), подтверждающий законность их образования справку вышестоящей орг-ции о полномочиях руководителя и главного (старшего) бухгалтера на совершение денежно-расчетных операций по счету карточку с образцами подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, и образец оттиска печати. Для финансирования предпусковых и пусковых мероприятий строящихся предприятий в Госбанке могут открываться по ходатайству министерства, ведомства, совнархоза или его управления временные Т. с. на имя специально выделенных уполномоченных. При открытии счета представляется копия приказа или распоряжения о назначении уполномоченного и карточка с образцом его подписи. Срок действия Т. с. не может превышать срока, предусмотренного по плану для пуска предприятия (обычно срок устанавливается банком с учетом ходатайства об открытии счета). [c.153]
ДОВЕРЕННОСТЬ — документ на право получения определенным лицом товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов, а также совершения определенных действий. Оформляется на бланке типовой формы. Обязательными реквизитами являются наименование предприятия номер его расчетного счета и в каком учреждении банка он находится срок действительности доверенности кому доверяется получение товарно-материальных ценностей с указанием паспортных данных и от кого наименование и количество товарно-материальных ценностей образец подписи лица, получившего доверенность подписи руководителя организации или руководителя и главного бухгалтера, заверенные печатью. [c.55]
Работники банка, которые подписали какой-либо расчетно-денежный документ, не имея на то права, отвечают за этот проступок в дисциплинарном порядке, а при наличии в их действиях состава преступления привлекаются к уголовной ответственности. В таком же порядке несут ответственность работники банка, имеющие право подписи, в случае превышения ими своих полномочий. [c.215]
Расчетный счёт в банке — счет хозрасчетного предприятия или организации в учреждениях банка, предназначенный для хранения денежных средств и производства безналичных расчетов. Каждое предприятие может иметь только один расчетный счет. Для его открытия в банк представляются, установленные документы заявление предприятия об открытии расчетного счета карточка с образцами подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи денежных и расчетных документов Устав копия документа, удостоверяющего законность образования предприятия свидетельство о регистрации в Госналогинспекции. Расчетному счету присваивается определенный номер, который указывается во всех рас-четно-платежных документах, поступающих в банк счетах, платежных требованиях, платежных поручениях, чеках и др. [c.149]
Руководители организации утверждают перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Документы, оформляющие расчетные и кредитные операции, по движению денежных средств, в обязательном порядке подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. Без их подписи они считаются недействительными и к исполнению не принимаются. [c.197]
Расчеты по инкассо осуществляются на основании инкассовых поручений. Их оплата производится без распоряжения плательщиков. Инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств. Кроме того, в банк также передаются расчетные документы, указанные в реестре, который составляется в двух экземплярах. В реестр могут включаться платежные требования и (или) поручения. При этом первый экземпляр реестра заверяется двумя подписями лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, и оттиском печати и остается в банке-эмитенте, подшивается в отдельную папку. Последние экземпляры расчетных документов вместе со вторым экземпляром реестра подлежат возвращению получателю средств. В процессе расчетов банк-эмитент, принявший на инкассо расчетные документы, берет на себя обязательство доставить их по назначению. Поступившие в исполняющий банк платежные требования и инкассовые поручения регистрируются в журнале. Далее производится оплата расчетных документов по мере поступления денежных средств на счет плательщика. В случае неполучения платежа по расчетным документам банк-эмитент может по просьбе получателя средств направить в исполняющий банк запрос в произвольной форме о причине неоплаты не позже одного рабочего дня. [c.181]
Подпись расчетных документов [7], п. 2.2 Расчетные документы принимаются банком к исполнению при наличии подписей, учиненных должностными лицами, имеющими право подписи для совершения расчетно-денежных операций по счетам в банке. Расчетные документы по операциям, осуществляемым представительствами, филиалами, отделениями от имени юридического лица, подписываются лицами, уполномоченными этим юридическим лицом. [c.337]
Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации. [c.37]
Главный бухгалтер — это государственный контролер на предприятии. В связи с этим он поставлен в особое положение и в соответствии с Положением главные бухгалтеры пользуются и соответствующими правами, основные из которых сводятся к тому, что распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций, предоставления необходимых документов и сведений, являются обязательными для выполнения всеми работниками предприятия. За невыполнение или нарушение этих указаний и распоряжений виновные привлекаются к ответственности в установленном законом порядке. Балансы, бухгалтерские отчеты и все документы, оформляющие хозяйственные операции денежного, материального, расчетного или кредитного характера, должны подписываться не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Без этих подписей указанные отчеты и документы недействительны. [c.67]
Операции по расчетному счету осуществляются на основании документов установленной формы. Так, наличные деньги организация получает на основании денежного чека, который представляет собой распоряжение организации банку выдать указанную в нем сумму с ее расчетного счета. Наличными деньгами организация получает на выдачу заработной платы, пособий по листкам нетрудоспособности, премий, на командировочные расходы, хозяйственные потребности, приобретение горючего и др. установленные соответствующим условием цели. Денежный чек — это распоряжение организации банку выдать указанную в нем сумму денег с ее расчетного счета. На оборотной стороне чека указывается целевое назначение получаемых денег (на оплату труда, на хозяйственные, командировочные расходы и т.д.). Чек заполняется от руки чернилами или шариковой ручкой. Выдача по чеку денег производится только в день выписки чека. Подписывается чек лицами, которым предоставлено право первой и второй подписи по счету они скрепляются [c.352]
Документы, которые являются основанием для приемки, выдачи и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетные обязательства и другие подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером. Передоверие этого права другим работникам оформляется приказом по предприятию. Перечисленные документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и [c.365]
Чеки находятся в специальной чековой книжке. Чтобы получить чековую книжку, следует заполнить соответствующее заявление, в котором указывается фамилия, имя и отчество получателя и дается образец его подписи. Заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью предприятия. Согласно этому заявлению банк выдает доверенному лицу чековую книжку на 25 или 50 чеков. Чтобы снять наличные деньги со своего расчетного счета в банке, бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает его вместе с руководителем и предает кассиру. Сумма прописью в чеке пишется с начала строки обязательно с большой буквы. Кассир предварительно (как правило за 1-2 дня) заказывает требуемую сумму в банке, а затем получает ее по чеку. Чеки действительны в течении 10 дней со дня их выписки, не учитывая день выписки, без исправления даты. Корешок чека служит оправдательным документом для записей кассовых операций в учетных регистрах. [c.66]
Таким образом, дать санкцию на исполнение гражданско-правовой сделки или иное хозяйственное действие может только уполномоченное должностное лицо либо лица, назначаемые им в соответствии с законодательством. В пункте 3 статьи 9 ФЗБУ указано перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Согласно статье 14 ПВБУ без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. [c.339]
ПОДПИСИ НА БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТАХ - один из обязательных реквизитов расчетно-пла-тежных документов (чеков, платежных поручений, платежных требований-поручений). Расчетно-денежные документы, представляемые в банк предприятиями и организациями, оформляются двумя подписями должностных лиц, ответственных за правильность содержащихся в документах сведений. Право первой.подписи принадлежит руководителю предприятия и другим должностным лицам, уполномочен- [c.537]