Количество документов на одного работника управления 100 [c.318]
Классифицирование (распределение документов по классам) сопровождается индексированием — проставлением условных обозначений, соответствующих подразделениям принятой классификации. Идентичные шифры присваиваются ограниченному количеству документов, обладающих идентичными сторонами принадлежащих к одной отрасли знания, предметной области, имеющих единую типовую форму, функциональное предназначение и т.д. Таким образом, достигается обособление небольшого количества документов, зашифрованных одним обозначением, логическая последовательность обозначений способствует структурированию массива. Индексирование должно проводиться на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится поисковый образ документа (ПОД), характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС) в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации. [c.132]
В соответствии с указанным документом площадь всех помещений, общая площадь и объем капитального строительства в высшей школе определяется с учетом следующих факторов расчетной численности студентов, аспирантов и других категорий обучающихся в вузе, количества специальностей, по которым ведется подготовка специалистов, численности студентов по каждой из них, численности штатных сотрудников, научных подразделений и установленных норм обеспеченности общей площадью на одного студента вуза (табл. 6.1.). [c.297]
Для определения массы перевозимого груза в зависимости от его назначения (технологические и эксплуатационные нужды, ремонт оборудования и коммуникаций, строительство и т.д.) используют данные, содержащиеся в соответствующих документах (годовые нормы расхода на технологические или ремонтно-эксплуатационные нужды, выделенные фонды материально-технических ресурсов, графики планового ремонта, технические паспорта перевозимого оборудования, проектно-сметная документация на строительство скважин и других объектов и т.д.). В некоторых из этих документов указана масса грузов, подлежащих перевозке (например, в технических паспортах на комплектующее оборудование, в фондовых извещениях на выделенные материально-технические ресурсы и т.п.). В других масса не указана, поэтому ее необходимо вычислить исходя из имеющихся на предприятии данных (например, установить массу какого-либо материала исходя из нормы расхода на единицу продукции и планируемого объема выпуска продукции, определить суммарную массу планируемого расхода изделий исходя из их количества и массы одного изделия и т.п.). Ввиду элементарности этих расчетов нет необходимости в изложении методики их проведения. [c.71]
По количеству учетных позиций документы делятся на одно-позиционные и многопозиционные. [c.149]
Там, где это целесообразно для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск не оформляются, а сама операция производится на основании выписываемых в одном экземпляре лимитных карт. (В этом случае они не будут бухгалтерскими документами). Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно -заборной карте расписывается кладовщик. [c.132]
При партионном способе хранения каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному товарно-сопроводительному документу. На партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах, где указываются наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса) товаров. [c.103]
Карточки движения. Карточки (или канбаны ) используются в качестве разрешительного документа на передвижение контейнеров из одной производственной точки в другую. По ним определяется количество контейнеров, а также их место на производственной линии. [c.253]
Пользователь ПЭВМ часто встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т. д. Для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения фиксируются. При распечатке выводится отформатированный текст, в котором учтены все исправления. Пользователь может переносить части текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном количестве экземпляров. [c.187]
Одним из главных, если не основным фактором, обусловливающим низкую эффективность научно-технической сферы в условиях мобилизационной экономики, было тотальное игнорирование прав фактических собственников интеллектуального продукта на экономические результаты своего труда. Это, несмотря ни на какие попытки, не позволяло повысить ее методами административного права и материального стимулирования. Непродуманным оказалось стремление выработать и ввести в практику работы НИИ оценочные критерии количества и качества интеллектуального труда, хотя методических разработок и директивных документов на государственном и ведомственном уровнях по этому поводу издано было немало. [c.73]
В Положении О безналичных расчетах перечисляются реквизиты расчетных документов. Отсутствие хотя бы одного из реквизитов или неправильное его указание будет основанием для отказа в приеме кредитной организацией такого расчетного документа для производства безналичных расчетов. Исправления, помарки и подчистки, использование корректирующей жидкости в расчетных документах не допускается. Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающую кредитную организацию в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. Расчетные документы предъявляются в кредитную организацию в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов. Все экземпляры расчетного документа должны быть заполнены идентично. Расчетные документы принимаются к исполнению при наличии на первом экземпляре (кроме чеков) двух подписей (первой и второй) лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, или одной подписи (при отсутствии в штате лица, которому предоставлено право второй подписи) и оттиска печати (кроме чеков), заявленных в карточке с образцами подписей и оттиска печати. [c.370]
В тех случаях, когда выявлены недостачи нефтепродуктов в исправных железнодорожных цистернах, запломбированных пломбами отправителя, составляют внутрискладской акт по всему маршруту или партии вагонов-цистерн одного и того же грузоотправителя с участием компетентных лиц сторонних организаций, если правилами не предусмотрено составление железной дорогой коммерческого акта. В таких случаях нефтепродукты приходуют по массе, указанной в документах грузоотправителя, а стоимость недостающего количества списывают на счет 63 Расчеты по претензиям и предъявляют его грузоотправителю с приложением соответствующего акта. [c.131]
Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне — слева и справа. При большем количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами. [c.54]
Зона для реквизита Гриф согласования документа размещается ниже реквизита Подпись на лицевой стороне документа. Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне — слева и справа. При большем количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами. В отдельных случаях при необходимости согласования документа с несколькими организациями может оформляться лист согласования. В этом случае на документе перед подписью, на месте реквизита [c.36]
В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанная в документах поставщика, а затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. [c.27]
Затраты времени на выполнение отдельных функций можно определить различными методами нормативным, опытным, экспертным и др. Для более точного расчета трудоемкости каждая функция разбивается на управленческие процедуры и операции (действия), по которым составляются оперограммы. По каждой операции одним из известных методов рассчитывается ее трудоемкость (с учетом повторяемости или объема работы) в соответствующих единицах измерения (количество человек, количество документов, отчетов и т.п.) за определенный период (год, квартал, месяц). Путем суммирования определяется полная трудоемкость управленческой процедуры. Исходя из суммы затрат времени на все процедуры по конкретной функции устанавливается трудоемкость ее выполнения. В свою очередь, сумма затрат времени на выполнение каждой функции обусловливает общую трудоемкость управленческих работ в конкретном подразделении. Пример одной из оперограмм подразделения планирования и маркетинга персонала приведен в табл. 3.6. [c.79]
День Время начала каждой работы Продолжительность (мин) Вид работы Количество документов Время на обработку одного документа (мин) [c.45]
Графы 3 (количество документов) и 6 (время на обработку одного документа) заполняются руководителем. Любые действия и непродолжительные перерывы считаются работой. [c.45]
В свою очередь коммерческие банки уже не были банками, подчиненными одному центру, однако они не стали в полном смысле независимыми кредитными институтами. Закон не ограждал банк от возложения на него несвойственных ему задач выполнения определенных операций (например, отслеживание кассовых операций клиентов), не отвечающих их интересам. Процедура открытия филиалов банка была технически сложна, требовала значительного количества документов. Процедура соблюдения банковской тайны была слабо прописана. [c.73]
Время от времени изучение систем давало неожиданную экономию и эта экономия достигалась не. только в крупных компаниях, которые нуждаются в вычислительных машинах и применяют их из-за необходимости обработки огромного количества документов (или информации). Многие подобные исследования показали, что решение, к которому стремится руководство, возможно вообще без каких-либо затрат на оборудование. А если небольшая компания действительно нуждается в новом оборудовании, то затраты на него иногда могут быть меньше, чем заработная плата одного или двух канцелярских служащих. [c.119]
К почтовым А. прилагается документ (или копия), послуживший основанием для их выписки. Если лицевые счета получателей в филиале Б учитываются на одном балансовом счете, то допускается включение в одно А. платежей разным получателям по нескольким документам суммы оплаченных документов, наименования получателей, а также номера счетов плательщиков и получателей приводятся на обороте А. С разрешения контор Госбанка применяются сводные почтовые А., к к-рым прилагается перечень переводимых платежей по взаимным расчетам между учреждениями Госбанка, подведомственными данной конторе. По согласованию между конторами Госбанка сводные А. могут использоваться также по расчетам учреждений Госбанка, подчиненных разным конторам. В филиале Б поступившие А. регистрируются в журналах-описях с группировкой по счетам, на к-рые относятся суммы А. Такие журналы служат для контроля за своевременной проводкой А., а копии этих журналов — в качестве сводных мемориальных ордеров для отражения итогов А. в бухгалтерском журнале по счету ответных МФО и корреспондирующим с ними счетам. В тех случаях, когда своевременность проводки контролируется по количеству полученных А., запись в журнале производится непосредственно с А. и их предварительная регистрация не обязательна. Записи в аналитич. учете делаются на основании самого А. либо перечней к сводным А. и приложенных к ним документов. При телеграфном А. к выписке прилагается копия телеграммы. Если в результате кви-товки ответных МФО (см.) или по рекламации клиента будет установлено неполучение авизо, то филиал Б направляет филиалу А запрос о высылке дубликата. [c.10]
Сформированное условие запроса высвечивается на экране и после подтверждения его правильности пользователем начинается просмотр файла и поиск соответствующих документов. Ответ на запрос может быть одно- или многостраничным в зависимости от количества документов, установленных условием запроса. На экран выдаются только ключевые признаки документов. [c.96]
В оборотной ведомости по каждой группе предметов выводятся итоги. Кроме того, выводятся итоги по субсчету Малоценные я быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации . Первичные документы на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до 2 руб. за единицу в картотеку не размещают и в оборотную ведомость не переносят. До разноски данных IB оборотную ведомость документы, относящиеся к одному in тому же номенклатурному номеру, предварительно обрабатывают на суммирующей машине данные по этим документам (количество и сумму) отдельно по приходу и расходу суммируют. Итоговые данные записывают на обороте последнего документа в пачке прихода и расхода этого номенклатурного номера. [c.150]
Сокращение продолжительности и стоимости работ по сооружению буровых может быть достигнуто путем реализации ряда организационных мероприятий. Прежде всего необходимо ускорить внедрение в практику вышкомонтажного производства специальных проектов сооружения буровых, регламентирующих технические, технологические, организационные и экономические вопросы. До настоящего времени основным техническим документом, на основании которого сооружаются буровые, является схема расположения оборудования (монтажная схема). Это одна из основных причин того, что при использовании однотипных буровых установок буровые в одних и тех же условиях монтируют с неодинаковыми трудовыми и материальными затратами. В указанных проектах монтажные схемы должны быть стандартизированы и максимально возможно ограничены по количеству и разновидностям. По существу должны быть две монтажные схемы для бурения кустовых и индивидуальных скважин. На основании этих схем при известной технологии монтажа и организации труда можно заблаговременно определить трудоемкость и стоимость сооружения буровых. Это позволит также перейти на безнарядную систему организации труда, так как в каждом конкретном случае будет изменяться лишь расстояние транспортирования оборудования. В этой связи проекты на сооружение буровых должны быть типовыми и уточняться по мере совершенствования техники, технологии и организации работ. [c.130]
Написание и оформление курсовой работы. Работа пишется по плану и оформляется в соответствии с определенными требованиями. Ее можно представить в компьютерном, машинописном варианте или написать от руки. Объем готовой работы - не менее 30 листов компьютерного текста. Текст работы представляется на одной стороне отдельных стандартных листов формата А4 с полями верхнее, правое, левое - 25 мм, нижнее - 32 мм (22 мм от номера страницы). Шрифт - Times New Roman, размер 13, междустрочный интервал 1,3. Нумерация страниц должна быть сквозной. Первая страница (титульный лист) и вторая страница (содержание работы) не нумеруются, но учитываются в общем количестве страниц. Номер страницы ставится внизу. На все цитаты, цифровые данные, приводимые в тексте, необходимо делать ссылки на источники в виде квадратных скобок с указанием порядкового номера источника в списке литературы и страницы из него. В основной части текста необходимо выделять разделы, главы и параграфы с обозначением их названий. Работа начинается с титульного листа, образец приведен в приложении. План работы содержит название разделов, глав и параграфов с указанием страниц в тексте. Список литературы должен быть представлен в следующем порядке официальные материалы (законы, указы, постановления Правительства, нормативные документы) монографическая, учебная и периодическая литература в алфавитном порядке статистические издания. По каждому источнику должны быть указаны автор, название работы, издательство, год издания, количество страниц. В конце работы необходимо вложить чистый лист для оформления рецензии. [c.6]
Для обеспечения сохранности документов и удобства их использования все листы дела нумеруют черным графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещено. Листы внутренней описи нумеруют отдельно. Лист заверительной надписи не нумеруется. Если дело имеет несколько томов, каждый том нумеруется отдельно. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист (даже если он сложен), а документ, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Иллюстративные материалы, фотографии нумеруются на оборотной стороне в верхнем левом углу. Подшитые в дело конверты с надписями и вложениями также нумеруются самостоятельно. Вложение в конверт нумеруется очередным номером за конвертом. В случае пропуска при нумерации небольшого количества листов на них ставятся номера предыдущих листов с добавлением букв а , б , в и т.д. То же делают, если несколько соседних листов пронумерованы одной цифрой. Если в нумерации допущено много ошибок, то все ошибочные номера зачеркиваются и все дёлс нумеруется заново с места возникновения ошибки. [c.310]
Давно известны трудности, вызываемые тем, что большое количество документов проходит обработку на нескольких вычислительных центрах3, некоторые из таких документов трудно отнести к какой-либо одной системе документации, так как они используются в нескольких одновременно. [c.104]
Организационные автоматы, кроме функций, присущих пишущим автоматам, выполняют ряд дополнительных операций, например автоматизацию переформирования текста по строкам (с меньшего формата бумаги на больший или наоборот), подсчет количества строк на странице, поиск информации на носителе с выводом ее на автоматическую печать, выполнение расчетных операций и т. д. Пишущие автоматы резко повышают производительность работ при многократной перепечатке одного и того же документа с внесением небольших изменений. Ответственные доклады, проекты планов и другие документы пере-печатываются порой до десяти и более раз. Однако даже в больших организациях такие документы готовятся относительно редко и пишущие автоматы ими полностью, как правило, не могут быть загружены. Эффективно применение пишущих автоматов для изготовления документов, включающих типовые тексты, для которых нецелесообразно применять бланки. В практике управления на пишущих автоматах часто изготавливаются типовые письма, и особенно эффективно их применение, если они составляются на нескольких языках. Здесь экономится время не только составителя письма и машинистки, но и переводчика. 42 [c.142]
КАЛЬКУЛЯЦИЯ (от лат. al ulatio — счет, подсчет) — расчет себестоимости продукции документ, применяемый в системе бухгалтерского учета для расчетов плановой, нормативной или фактической себестоимости единицы продукции по единой для данной отрасли форме. Плановая К. представляет собой расчет планируемой себестоимости единицы продукции, составляемый по принятым в бухгалтерском учете статьям расходов. К. составляется, как правило, на год с разбивкой по кварталам. При неустойчивости экономической ситуации и высоких темпах инфляции в нашей стране более надежны месячные и в лучшем случае квартальные К. Рассчитываются К. на принятую единицу измерения количества выпускаемой продукции — одну штуку, метр, кг и т. п., а также на единицу ведущего параметра изделия — единицу мощности, производительности и др. Непосредственно на себестоимость конкретных изделий могут быть отнесены то- [c.188]
ДОКУМЕНТЫ КОМБИНИРОВАННЫЕ - документы, сочетающие признаки нескольких видов документов распорядительных и оправдательных (расчетно-платежная ведомость на выплату заработной платы), оправдательных (исполнительных) и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер). Д.к. одновременно подтверждают рапоряжение о выполнении данной операции, оправдание (подтверждение) о ее выполнении и содержат указание о порядке отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета. Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их приобретение. [c.51]
При централизации учета складских операций по приходу и расходу материалов представляется возможным сосредоточить в одном месте значительный объем работ по выписке первичных документов механизированным способом. В частности, целесообразно механизированно заготовлять лимитные карты, которые выписываются в большом количестве ежемесячно, приходные ордера на поступление материалов от поставщиков, составлять ведомости выписанных лимитных карт каждому цеху, ведомости поступления материалов по каждому складу за определенный период времени и т. п. В централизованном порядке на машинах могут быть выписаны первичные документы на расход материалов при хорошей организации нормирования, и планирования расхода материалов. Практика показывает, что значительное количество вспомогательных материалов, выписываемых цехами и отделами периодически, может быть пронормировано и в плановом порядке предусмотрено к отпуску со складов путем составления лимитных требований на эти материалы вперед на отчетный месяц. Составленные в плановом порядке требования передаются в начале отчетного месяца в цехи и отделы, где по мере выявления потребности подписывают требования и получают со оклада нужный материал. [c.99]