Используются также и специализированные автоматизированные системы, совмещающие процедуры сбора, регистрации и передачи информации по каналам связи, ее ввод непосредственно в компьютер для накопления данных и их последующей обработки или для формирования документов. Такая схема реализует безбумажную технологию обработки информации. При этом повышается достоверность информации и снижается трудоемкость работ. [c.28]
Здесь следует подчеркнуть, что речь идет о безбумажной технологии обработки данных. Однако говорить о совершенно безбумажной системе хозяйственного учета пока еще преждевременно. Об этом же свидетельствует и зарубежный опыт по управлению внутрифирменной системой информации в промыш-ленно развитых странах. [c.152]
С развитием технического, программного и информационного обеспечения начинает преобладать тенденция перехода на безбумажную технологию обработки данных. Современное терминальное оборудование позволяет представлять выходную информацию в удобном для пользователя виде на экране терминалов и выводить ее на печать только в крайнем случае. Если же результатную информацию необходимо хранить или накапливать, то в этом случае используются магнитные ленты и диски. Однако полный отказ от бумажных документов пока невозможен, в частности, из-за нерешенности правовых вопросов их оформления. [c.79]
На третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации будут объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации. [c.133]
Широкое распространение в документообороте предприятий и организаций получают документы, ориентированные на обработку средствами вычислительной техники и создаваемые средствами ВТ на бумажном и машинном носителях. Перспективна безбумажная технология обработки информации, при которой она поступает или передается в виде данных или сигналов в режиме ЭВМ — ЭВМ. Другой способ, когда обработка и анализ информации осуществляются на основе диалога человек — ЭВМ. При этом промежуточные или окончательные результаты фиксируются в виде видеограмм (изображений на видеотерминалах). [c.71]
Условия, при которых возможно использование данной модели, слишком существенны (однородность информации), что резко ограничивает область применения транспортной модели при анализе и проектировании информационных потоков. Переход в будущем на безбумажную технологию обработки информации значительно снижает актуальность задач, решаемых в рамках данного метода. Отсутствие материальных носителей в условиях развитых коммуникаций устраняет необходимость оптимизации суммарной кратности передач документов [c.304]
Последующий этап регистрации и обработки первичной информации по движению запасов связан с переходом к безбумажной технологии учета, при которой первичные документы имеют вид машинных носителей информации, а машинная запись обладает юридической силой путем кодирования личных паролей для каждого пользователя, ограничения доступа к терминалам, ввода перед началом работы на дисплее последней суммы, зафиксированной перед его выключением и т.д. [c.100]
Во многом успех развития локальных вычислительных сетей, как отмечается в [8], определяется их доступностью массовому пользователю, с одной стороны, и теми социально-экономическими последствиями, которые они вносят в гибкие автоматизированные комплексы в различных сферах человеческой деятельности — с другой. Если на первой стадии своего развития эти сети в основном осуществляли обмен межмашинной и межпроцессорной информацией, то на последующих стадиях в локальных вычислительных сетях стала передаваться в дополнение к этому цифровая, текстовая, изобразительная и речевая информация. Благодаря этому появились центры машинной обработки документальной информации — отчетов, писем, документов, приказов и т. п. Такие центры представляют собой совокупность АРМ лиц, занятых работой с документами, и являются новым этапом на пути создания в будущем безбумажных технологий. Неудобные в пользовании обычные носители информации — картотеки, книги, регистры и т. п. — заменяются машинными носителями, с которых всегда можно получить твердую (бумажную) копию документа и, наоборот, с твердой копии получить машиночитаемую запись. [c.72]
Электронная (безбумажная) технология подразумевает не заполнение бумажных форм и их последовательную обработку, а работу с электронными формами сразу с этапа заполнения до этапа извлечения данных и их сбора в определенной базе данных (или экспорт этих данных в какое-либо специализированное приложение). Основные достоинства электронных форм вне зависимости от области применения приведены ниже. [c.126]
Обработка аналитической информации с помощи компьютеров позволяет оперативно осуществлять комплексную оценку работы предприятия, включая анализ обобщающих показателей производственно-хозяйственной деятельности, организационно-технического уровня, использования внеоборотных, материальных и трудовых ресурсов, результативности функционирования, финансового состояния и др. Наиболее эффективный путь использования ЭВМ в ЭА - это создание на предприятиях автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитика. Функционирование АРМов осуществляется с помощью программного обеспечения (общего и функционального) с использованием пакета прикладных программ (ППП). Комплекс программных средств разрабатывается как приложение к типовой методике ЭА. Пользователь ППП имеет возможность легко переходить от одного раздела методики ЭА к другому, от одной задачи внутри раздела к другой. Использование АРМов обеспечивает а) снижение трудоемкости и стоимости аналитических процедур, б) сокращение сроков обработки аналитических данных, повышение их качества и достоверности, в) создание условий для перехода к безбумажной технологии аналитических расчетов, г) повышение гибкости управления аналитическим процессом, д) совершенствование организации труда аналитических работников. [c.19]
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА - наиболее оперативный вид коммуникации, базирующийся на использовании электронных методов передачи и обработки информации. Э.п. обеспечивает возможность пересылки печатных материалов, графиков, деловых бумаг, фотографий, таблиц, газет, журналов и т.п. Э.п. представляет собой службу безбумажных почтовых отношений и фактически является системой сбора, обработки и передачи документальных сообщений по телефонным сетям и сетям передачи данных. К преимуществам Э.п. как вида обслуживания относятся оптимальное использование рабочего времени отправителя и получателя информации осуществление передачи информации независимо от расстояния между абонентами передача любого вида информации, включая финансовые документы и деловые письма. Внедрение технологии Э.п. в инфраструктуру адм. органов значительно расширяет их возможности в вопросах документооборота, высвобождает часть обслуживающего персонала, повышает оперативность принимаемых решений. [c.440]
Движущей силой нового, "демократического" этапа развития вычислительной техники стала автоматизация труда информационных работников - белых воротничков. До появления ЭВМ автоматизация производства затрагивала, в основном, труд рабочих - синих воротничков. Работа же с информацией по-прежнему опиралась на бумажную технологию прошлых веков. По мере усложнения производства это приводило к постоянному разрастанию штатов и росту издержек. Использование компьютеров для автоматизации конторского труда давало максимальную экономическую отдачу. Появилась концепция "безбумажного офиса", основанная на компьютерной обработке символьной информации - как числовой, так и текстовой. Компьютеры перестали восприниматься только как калькуляторы, а превратились в средства работы с текстовыми документами, хранения и обработки баз данных. [c.13]
Исключительно прогрессивное развитие средств информационных технологий, в том числе и средств оргтехники, позволяет внедрять в практику работы офиса элементы безбумажной технологии, в которой информационный обмен между компонентами офисной системы будет осуществляться с помощью электронных коммуникационных средств хранение и обработка информации- с помощью персональных компьютеров и различного периферийного оборудования, в том числе средств микрографии копирование и тиражирование офисной документации — с помощью современного копировального оборудования, позволяющего кроме процедур копирования и тиражирования выполнять целый комплекс вспомогательных операций по электронному монтажу документов, их последующей ( фи-нишерной ) обработке и т. д. [c.345]
На основе этого базового системного программного обеспечения, выступающего в роли общего инструментального средства, разрабатываются нужные программные модули и таким образом как бы персонализируется решение задач конкретной предметной области хозяйственного учета и экономического анализа, например учета основных средств, производственных запасов и т. д. Для диалоговой системы хозяйственного учета на базе использования персональных профессиональных микроЭВМ характерна во многом безбумажная информационная технология обработки данных. Вся необходимая для решения функциональных учетных задач информация организуется, хранится и ведется во внешней памяти ЭВМ. Это обеспечивает возможность оперативной ее обработки для целей учета, контроля, экономического анализа и управления не за традиционно принятый в бухгалтерском учете месячный цикл, а за любые другие периоды — день, пятидневку и т. п. [c.152]
Значительное влияние на развитие системы управления оказывает ее техническая оснащенность, фондовооруженность. Дальнейшее совершенствование управления народным хозяйством невозможно без широкого использования электронно-вычислительной техники. Причем речь идет не только о технологических проблемах, связанных с обработкой информации, а о принципиальных экономических, организационных и социальных последствиях. В частности, имеется з виду, во-первых, перестройка организационных структур управления, в том числе путем автоматизации процесса управления, внедрения безбумажной технологии во-вторых, повышение обоснованности уровня п качества принимаемых решений па основе более, глубокого анализа, технико-экономического обоснования, многовариантности решений и выбора оптимального варианта в-третьих, расширение масштабов управляемости в-четвертых, изменение социальной структуры состава работников управления, связанного с уменьшением удельного веса простого рутинного труда и возрастанием доли квалифицированного в-пятых, качественное изменение методов управления, в частности, на основе сонешиснствования его нормативной базы. [c.12]
Дальнейшее совершенствование порядка регистрации и обработки данных учета материалов в АРМ предлагает создание безбумажной технологии, когда все документы будут вестись на машинных носителях. Предпосылки этому уже есть, однако необходимо в корне изменить сознание бухгалтера — пользователя ППЭВМ. [c.133]
Однако ежедневная распечатка ведомостей об остатках товаров на складах требует большого расхода машинного времени, бумаги и даже в условиях достаточно высокой степени надежности функционирования системы обработки данных порождает некоторые не-. удобства в работе. Устранение этих неудобств возможно лишь на основе оснащения предприятий по поставкам продукции и прежде всего складских комплексов видеотерминальными устройствами, обеспечивающими прямой доступ пользователя к базам данных. Контролируемый доступ к видеотерминалам должен быть обеспечен всем работникам функциональных подразделений, нуждающихся в информации, характеризующей наличие и движение товаров. При этом должны соблюдаться требования единого технологического процесса ввода информации с приходных товарных документов, формирование расходных товарных документов и отображение информации для нужд оперативного товародвижения. Создание безбумажной технологии об-рпботки информации будрт способствовать улучшению всей работы складских комплексов. [c.148]
Наиболее перспективным является представление текста в виде анкеты или таблицы. Устанавливается состав показателей, подлежащих записи в машинную память, из которых формируются самостоятельные документные формы на основе единых требований. Целесообразна также разработка правил проектирования форм документов. На первом этапе упорядочения традиционной документации будут и бумажные, и машинные документы. Следующий этап — переход к безбумажной технологии. Базовым средством этого этапа является миникомпьютерная система текстовой обработки или пишущий автомат, который позволяет печатать текст на бумаге, одновременно воспроизводить его на экране, корректировать без перепечатки, записывать на машинный носитель и хранить в машинной памяти. [c.87]
Если технология управления финансами на уровне низовых финансовых органов еще базируется на ручном способе сбора и обработки информации финансово-экономического характера, то появление в структуре местных финорганов ИВЦ и АРМов ведет к изменению характера труда их работников, поскольку бумажная технология сменяется безбумажной в виде машинных носителей информации. [c.49]