Использование на практике машино-ориентированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся [c.188]
Выбор формы бухгалтерского учета. Организация самостоятельно выбирает форМу учета (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощенная, машинно-ориентированные), перечень применяемых учетных регистров, их построение, последовательность и способы записи в них. [c.376]
Рошаль Я. И., Тарасов А. Г. Машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета. — М. Финансы н статистика, 1983. [c.251]
Широкое использование перфорационных и электронных вычислительных машин вызвало к жизни новые приемы и способы в организации учета в промышленности. Созданы машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета (таблично-перфокарточная, таблично-автоматизированная и др.). Особенно они перспективны для производственных объединений. [c.32]
Из машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета таб-лично-перфокарточная получила наибольшее распространение, а принципы, положенные в основу этой формы, используются в настоящее время и в условиях применения ЭВМ. [c.66]
Таким образом, современные трактовки формы бухгалтерского учета, ориентированные на использование ЭВМ, включают как организационно-методические, так и технологические принципы системы учета. Только полное и комплексное соблюдение этих принципов позволит создать современную машинно-ориентированную форму учета, обеспечит оптимальное функционирование учетного процесса в условиях его автоматизации. [c.52]
В основе машинно-ориентированных форм учета лежит механизация и автоматизация всех трех стадий учетного процесса сбора, регистрации и передачи первичной информации систематизации и обобщения представления результатной учетной информации. Машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета — это системы организации учета, основанные на применении комплексов средств вычислительной техники, обеспечивающих высокую степень непрерывной механизации и автоматизации учетного процесса по преобразованию первичной информации в результатную для нужд управления. Среди машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета в настоящее время различают таблично-перфокарточную и таблично-автоматизированную. [c.52]
В книге предлагается вариант формы бухгалтерского учета, который может быть использован при разработке инструкции по применению машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета (в установленном порядке). [c.4]
Машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета позволяет регламентировать технологию учета и способствует выполнению задач бухгалтерского учета с применением современных технических средств. [c.32]
Ниже излагаются основные принципы машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета [c.34]
Машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета предусматривает составление номенклатуры информационных задач подсистемы Бухгалтерский учет , содержащей кодовое их обозначение. Таким образом, возможна унификация информационных задач как по их перечню, так и по обозначению при некоторой условности понятия задача . [c.38]
Обеспечение требований интегрированной системы обработки данных в АСУ П. При описании информационных задач и алгоритмов машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета ориентирует программистов на эффективное решение таких задач, как [c.38]
Информационная база подсистемы. При ее организации в условиях применения машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета необходимо [c.39]
Организация обработки информации в АСУ П. В условиях использования машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета при обработке информации достигается [c.41]
В условиях применения машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета важное значение имеет диспетчирование и контроль качества выполняемых в ВЦ работ [c.43]
Машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета устанавливает правила описания информационных задач и алгоритмов их решения. При этом достигаются обеспечение программистов всеми данными для рабочего проектирования и эффективное использование технологических решений. [c.63]
При разработке, в установленном порядке, машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета следует предусмотреть возможность использования запросного режима формирования и выдачи учетной информации. [c.183]
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета широко применяется в настоящее время в различных отраслях народного хозяйства. Преимущество ее — в однократности записей, сокращении количества составляемых регистров. Многие журналы-ордера построены так, что формы бухгалтерской отчетности можно заполнить без дополнительной выборочной работы. Это ускоряет составление и представление отчетности. Однако журнально-ордерная форма учета рассчитана в основном на ручной труд. Существует вариант формы, приспособленный для применения малой механизации (клавишных вычислительных машин). Поэтому с развитием технического уровня учетной работы, повышением уровня механизации учета, применением новейших вычислительных машин (перфорационных и электронных) постепенно появляются новые формы учета, которые называются машинно-ориентированными. [c.56]
Не все рассматриваемые в работе методы организации бухгалтерского учета нашли в настоящее время применение на практике. Это относится и к машинно-ориентированным формам бухгалтерского учета, АРМ бухгалтера (главы 2 и 3). [c.3]
Машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета [c.20]
Рассмотрим технические приемы (способы) обработки информации, характерные для машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета. [c.21]
Из всех машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета таблично-перфокарточная наиболее распространена, а ее принципы используются и в условиях применения ЭВМ. [c.24]
Прежде чем охарактеризовать основные приемы формирования формы бухгалтерского учета, ориентированной на использование электронных вычислительных машин, рассмотрим критерии, которые должны быть положены в основу организации бухгалтерского учета на современном этапе применения ЭВМ. [c.25]
Поскольку одной из основных функций бухгалтерского учета является контрольная, а данные бухгалтерского учета используются для принятия соответствующих решений при правовых нарушениях, форма бухгалтерского учета, ориентированная на использование ЭВМ, должна обеспечить ограниченный доступ как к первичной, так и к систематизированной учетной информации, путем введения паролей (ключей) секретности, проверки полномочий на доступ к информации, обнаружения и недопущения несанкционированного доступа к информации, хранящейся на машинных носителях, и т. д. [c.30]
В настоящее время не существует общепринятого названия формы бухгалтерского учета, ориентированной на использование электронных вычислительных машин. В специальной литературе бытуют такие понятия, как таблично-автоматизированная, электронная, таблично-матричная, Машиноориентированная формы бухгалтерского учета. [c.227]
После того как обоснована система учета на микроЭВМ, построена ее концептуальная модель и определены характерные черты, можно более детально показать отличия журнально-ордерной и машинно-ориентированных форм учета на универсальных ЭВМ и микроЭВМ. Это необходимо сделать главным образом по двум причинам 1) в связи с тем, что в литературе крупными специалистами в области автоматизации учета высказывается заманчивая (но неперспективная) идея о простом переносе журнально-ордерной формы учета на микропроцессорную технику и 2) в связи с заменой понятия форма учета (счетоводства) понятием система учета (причем не только бухгалтерского, но и всего хозяйственного). [c.51]
Бухгалтерская запись, закодированная в системе корреспондирующих счетов, имеет единую структуру и большую информационную емкость. Машинно-ориентированная форма учета предусматривает отражение в системе бухгалтерских записей по корреспондирующим счетам всех операций, а. также в том числе зафиксированных в документах в денежной оценке сформированных автоматически с помощью ЭВМ на уровне месячных итогов. [c.36]
Изменяются ли принципы бухгалтерского учета при использовании машино-ориентированной формы [c.243]
Такова схема автоматизированной формы бухгалтерского учета в наиболее общем и упрощенном виде (рис. 1.5). Окончательные черты этой формы еще не определились. Новая форма бухгалтерского учета еще не имеет даже общепринятого или регламентированного определения. Ее называют информационно-машинной, ав-тоинтегрированной, машинно-ориентированной, таблично-автоматизированной или, короче, автоматизированной. На разных предприятиях эту форму учета строят по-разному применительно к их отраслевым особенностям и оснащению вычислительной техникой, руководствуясь типовыми проектными решениями, которые предусматривают модульное построение алгоритмов многовариантность решения (для использования на различных предприятиях) информационную увязку внутри подсистемы бухгалтерского учета и с задачами других подсистем отделение вывода и печати результатов от счета заменяемость модулей и др. [c.64]
Текущий контроль за отклонениями от смет расходов на обслуживание производства и управление необходимо осуществлять по каждой статье действующей номенклатуры, для чего в учетные регистры аналитического учета к счетам 24, 25, 26 следует ввести сметные данные по такому же принципу должны строиться регистры машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета. При формировании номенклатуры отклонений по РСЭО, общепроизводственным и общехозяйственным расходам целесообразно разделить факторы отклонений, полученных в результате выполнения планов ОТМ и НОТ, и прочие факторы, из которых выделить недоиспользование сметных ассигнований. Наиболее типичные отрицательные отклонения — непроизводительные расходы, перерасходы вследствие нарушения штатной и финансовой дисциплины, норм выдачи спецодежды, затраты на сверхнормативные текущие ремонты оборудования. Важно также детализировать аналитический учет по хозрасчетным участкам и бригадам, выделив элементы расходов, полностью зависящих от их производственной деятельности. Для этого достаточно разработать соответствующие коды затрат и ввести их в расходную документацию. На ЭВМ расходы группи- [c.188]
Под формой бухгалтерского учета принято понимать определенное сочетание построения и взаимосвязи регистров, а также порядка и способов регистрации и группировки в них учетной информации. В промышленности применяется несколько форм бухгалтерского учета — ручных (мемориально-ордерная, журнально-ордерная) и машинно-ориентированных (таблично-перфокарточ-ная и таблично-автоматизированная). [c.30]
Отличительной особенностью машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета является автоматическое составление учетных регистров (машинограмм), обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для руководства, контроля, экономического анализа, планирования и составления установленной государственной бухгалтерской отчетности1. [c.32]
В последние годы все большее распространение получают машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета, отличительной особенностью которых является автоматическое составление учетных регистров (машинограмм), обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для контроля, экономического анализа, планирования, составления отчетности и руководства предприятием (объединением) или организацией. [c.11]
На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным Планом счетов, организация определяет перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения выбирает форму учета журналь-но-ордерную, книжно-журнальную, мемориально-ордерную, упрощенную, машинно-ориентированную составляет перечень принимаемых учетных регистров определяет организационное построение бухгалтерии в зависимости от размера организации и ее организационной структуры. Если бухгалтерский учет осуществляется специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах, хозяйствующий субъект заключает договор на выполнение соответствующей работы по учету. [c.28]
Важной особенностью машинно-ориентированной формы учета является унификация выходных регистров бухгалтерского учета. Они составляются в виде специальных ведомостей — машинограмм, имеющих строго установленную форму и отпечатанных с помощью алфавитно-цифрового устройства (АЦПУ). По своему назначению могут быть выделены следующие регистры хронологические, аналитического учета, синтетического учета и прочие бухгалтерские регистры. [c.52]
Бухгалтерские записи по учету производственных затрат делаются на основании правильно оформленных первичных документов— учетных листов на механизированные, конные и ручные работы, лимитно-заборных карт, актов расхода семян, удобрений, накладных, реестров на отправку зерна, путевок на вывоз продукции с поля, актов приема кормов и др. По данным сгруппированных первичных документов по бригадам и отделениям ведутся журналы учета работ и затрат, а затем ежемесячно составляются производственные отчеты по растениеводству. Отчет состоит из двух разделов. В первом отражаются затраты по статьям расходов, отдельным видам (группам) культур, видам работ по незавершенному производству, а во втором — выход продукции растениеводства (количество, плановая себестоимость отдельных культур). Производственные отчеты ведутся с указанием данных за истекший месяц и нарастающим итогом с начала года. На основании отчетов делают записи в книгу аналитического учета затрат и выхода продукции, а затем в журнал-ордер № 10. При таблич-но-перфокарточной и других машинно-ориентированных формах учета разрабатываются ведомости-машинограммы учета затрат и выхода продукции. [c.324]
В конце каждого раздела Плана счетов приводится перечень учетных регистров, ведомостей, разработочных таблиц при журнально-ордерной форме бухгалтерского (финансового) учета, как типовой, так и сокращенной (для малых предприятий), в соответствии с письмом Минфина Российской Федерации от 24 июня 1992 г. № 59 О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях , а также перечень основных машинограмм (распечаток), используемых при машинно-ориентированных формах учета. [c.4]
Бухгалтерская проводка на материалы в пути составляется без оприходования последних на склад в отдельной графе журнала-ордера № 6 при машинно-ориентированных формах учета составляется отдельная машинограмма-ведомость Материалы в пути . [c.162]
Аудитор может также применять специальные средства для проверки содержания компьютерных файлов клиента. Здесь речь идет о так называемых компьютерных средствах аудита, которым посвящен международный стандарт аудита [119]. Например, ббльшая часть российских систем компьютерного бухгалтерского учета хранит данные в файлах, имеющих расширение . dbf (data base file, или файл базы данных). Несложно подготовить программу, которая могла бы самостоятельно анализировать содержимое таких файлов, сортировать по разным признакам (дате, сумме, алфавиту, содержанию) хранящиеся в них записи и распечатывать в нужной аудитору форме. Несложно подготовить такие специализированные аудиторские программы для большей части наиболее распространенных на российском рынке систем КОД. На Западе такие компьютерные средства аудита получают сейчас все большее распространение. В России этот процесс находится на начальной стадии. Во всяком случае говорить о массовом использовании в ходе аудита машинно-ориентированных процедур российскими аудиторами пока рано, хотя применение компьютерных средств аудита позволило бы во многом упростить и ускорить работу отечественных аудиторов. [c.325]