Использование компьютеров для контрольных измерений сделало эти проверки гораздо более оперативными, дешевыми и точными. Компьютеризированные кассовые аппараты, используемые фирмами Сире и Дж. К. Пенни , позволяют определять и выдавать в табличной форме данные о состоянии наличности и материальных запасов на момент покупки. Если объем продаж и запасов достаточно велик, то подобный метод становится многократно дешевле традиционных бухгалтерских книг и тому подобных способов отчетности и регистрации информации. В примере 14.1. рассматривается использование бюджета в качестве инструмента контроля. [c.402]
СРЕДСТВА СБОРА И РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ ПО КАДРАМ - устройства подготовки данных, регистраторы информации, устройства сбора информации. Назначение этой группы технических средств — преобразование формы информации в вид, удобный для дистанционной передачи и дальнейшей обработки. Выбор С.с. и р.и. по к. производится с учетом вида регистрируемой информации, ее объемов, требований к надежности регистрирующих устройств. При определении их количества исходят из соотношения требуемого.и допустимого времени регистрации информации в каждом пункте и количества таких пунктов. СРЕДСТВА ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО КАДРАМ — внешние запоминающие устройства персональных компьютеров, картотеки, предназначенные для передачи информации во времени. Состав и количество С.х.и. по к. зависят от объемов [c.356]
Именно на стадии составления первичной документации, на стадии сбора и регистрации информации происходит, как показывает практика, значительное число случаев сознательной фальсификации данных. [c.411]
SE изучает эти документы, проверяя полноту представленной информации и соответствие ее действительности. Если представленные компанией данные удовлетворяют этим критериям, SE утверждает регистрацию выпуска, и компании остается лишь выпустить заключительный проспект и затем продать ценные бумаги. Если представленная информация по каким-либо причинам не удовлетворила SE , Комиссия издает приказ о приостановке продажи этих ценных бумаг. Недостатки, встречающиеся в представленной отчетности, компания исправляет, после чего SE , как правило, подтверждает регистрацию, если данные ошибки не относятся к разряду дезинформации и мошенничества. В случае серьезных нарушений закона 1933 г. SE имеет право обратиться в судебные органы и добиться наложения на деятельность компании судебного запрета. Необходимо отметить, что SE не интересует инвестиционная ценность бумаг компании в ее обязанности входит лишь тщательная проверка полноты и достоверности информации о всех хозяйственных фактах, имеющих отношение к ценным бумагам. Основываясь на этой информации, инвестор должен самостоятельно принять решение о вложении средств в данную компанию или отказе от этого. Эмитируемая ценная бумага может быть спекулятивной с достаточно серьезным риском. Если информация, представленная в SE компанией, эмитирующей данную бумагу, достоверна, Комиссия не будет препятствовать ее продаже. [c.558]
Ввод данных в систему обычно осуществляется путем регистрации информации, т.е. записи об имевшем место факте. [c.135]
Главной из этих причин является необходимость регистрации информации при вводе ее в систему. ФХД и акт регистрации данного ФХД в ИСУ не всегда могут быть произведены одновременно, т.е. t0 необязательно равняется t,. Можно представить, что оприходование вещи, поступившей от поставщика на склад предприятия, вводится в компьютерную систему немедленно. Представить, что в ИСУ мгновенно отражается решение, принятое Арбитражным судом и выдаваемое на руки в качестве документа согласно статье 137 Арбитражного процессуального кодекса РФ только по истечении пяти дней с момента окончания процесса, намного сложней. Момент, в который определенный ФХД произошел, не всегда может быть даже точно установлен. К примеру, дата оприходования недостач или излишков, выявленных в результате инвентаризации, определяет момент их выявления, а не образования, который мог бы быть интересен хозяйственнику гораздо более. [c.197]
Государственные органы, регистрирующие организации и предпринимателей, обязаны представлять в налоговый орган по месту своего нахождения данные о зарегистрированных, реорганизованных или ликвидированных организациях, о физических лицах, которые зарегистрировались в качестве предпринимателей или сняли регистрацию. Информация должна быть представлена в течение 10 дней с момента регистрации. [c.185]
Технические средства системы состоят из универсальных или специализированных ЭВМ, автоматических и механических средств фиксации и регистрации информации, устройств хранения и преобразования информации, средств отображения информации, средств орга-техники, а также каналов связи и аппаратуры передачи данных. Функции технических средств определяются в соответствии с этапами преобразования информации получение и регистрация информации, передача ее в вычислительный комплекс, преобразование ее и переработка по заданным программам с целью получения производной вторичной информации и выработки корректирующей информации, передача командной информации к исполнительному органу и ее отображение в удобном для восприятия виде. [c.110]
Техническое обеспечение (ТО) АИС-БУ — комплекс технических средств, обеспечивающих информационную технологию АИС-БУ. Это — технические средства сбора и регистрации информации, передачи данных, обработки информации, а также средства офисной техники. Современные автоматизированные системы обработки учетных данных могут быть ориентированы как на автономное, так и на сетевое использование компьютеров. В последнем случае ТО АИС-БУ включает специализированное сетевое оборудование. [c.35]
Однократная регистрация первичной информации. В ручном учете доминирует принцип многократной регистрации учетных данных (не путать с принципом двойной записи), [c.49]
Основными операциями с информацией являются сбор, регистрация, предварительная обработка, итоговая обработка. Сбор и регистрация информации оцениваются периодичностью поступления данных, возможностью появления ошибочных данных, способом фиксации данных. Предварительная обработка информации — это сортировка, сопоставление, выборка, подготовка для длительного хранения, унификация формы. Характеризуется эта стадия временем проведения, алгоритмом действий. Подготовка информации к принятию решения состоит в совместной обработке нескольких массивов данных, получении вторичных данных, сопоставлении информации различных временных периодов, оптимизационной выборке части сведений и т. д. [c.259]
Перфокарты позволяют постепенно накапливать данные. Их можно длительно хранить, автоматизировать процесс группировки, подборки и выборки, визуально читать информацию и расшифровывать ее. Преимуществом перфокарт являются их небольшие размеры, долговечность, возможность легко и многократно считывать информацию, использовать как для ввода, так и для вывода информации. С их помощью несложен и контроль за регистрацией информации. Наряду с этим перфокартам присущи и недостатки ограниченная скорость ввода и вывода, небольшая объемная плотность записи. [c.53]
Информационные технологии решения экономических задач включают следующие процедуры, которые могут быть сгруппированы по функционально-временным стадиям сбор и регистрация информации, передача ее к месту обработки, машинное кодирование данных, хранение и поиск, вычислительная обработка, тиражирование [c.461]
Для регистрации информации можно воспользоваться рис. 3.1. Данные текущего года взяты у одного производителя товаров широкого потребления. [c.52]
Под учетной регистрацией подразумевается регистрация первичных данных, в результате которой получают промежуточную и выходную информацию. При этом имеется в виду и обобщение информации с выдачей с ЭВМ баланса и отчетных форм, которые в зависимости от способа учетной регистрации в условиях применения микроЭВМ могут быть в виде страничных и табличных [c.38]
Операции сбора и регистрации информации могут выполняться как вручную, так и с использованием технических средств. При ручном сборе и регистрации данных специалисты соответствующих служб регистрируют качественные, весовые и объемные характеристики, отражающие результаты работы отдельных исполнителей или оборудования на бумажном носителе без применения технических средств. Такой подход характеризуется большой трудоемкостью и предполагает в дальнейшем перенесение данных на машинный носитель, что заметно снижает эффективность технологического процесса обработки в целом. [c.74]
Автоматический способ сбора и регистрации информации позволяет формировать исходные данные без участия человека. Устройства регистрации должны быть установлены в местах возникновения информации. Специальные датчики измеряют время, давление или температуру, подсчитывают количество деталей, прошедших через точку учета, и т. д. Полученная таким образом информация может либо выводиться на какой-либо машинный носитель, либо передаваться по каналам связи в ЭВМ. При этом собранные данные могут также отображаться на специальных табло и экранах дисплеев. [c.75]
Процессы подготовки данных на машинных носителях отличаются большой трудоемкостью, которая обусловлена преобладанием машинно-ручных операций. Трудоемкость этих процессов снижается путем подготовки данных сразу на машинных носителях, передачи их непосредственно в ЭВМ одновременно с регистрацией информации на этапе сбора или путем ввода данных с первичных документов непосредственно в ЭВМ в режиме интерактивного взаимодействия. [c.76]
Стадия первоначальной обработки, на которой осуществляется дифференцированное накапливание количественных данных по ряду признаков, характерна для большинства предприятий и объединений различных отраслей промышленности. В функциях первичного учета нельзя не отражать этой особенности, так как в таких, например, отраслях хозяйства, как химическая, нефтехимическая, целлюлозно-бумажная, текстильная, черная и цветная металлургия, первоначальная обработка количественных данных непосредственно зависит от технологического процесса и неразрывна со стадиями сбора, измерения и регистрации информации. [c.82]
Неточный подсчет (измерение, взвешивание), неправильная регистрация исходных данных в носителях информации (обычный первичный документ, различные машинные носители) отрицательно отражаются на точности учетных показателей, которые подвергаются дорогостоящей обработке на вычислительных машинах. Полученные в результате больших затрат труда и времени отчетные сведения, обобщенные в различные формы бухгалтерской и статистической отчетности, оказываются недостоверными и не могут быть практически использованы для управления предприятием (организацией), для определения места предприятия (организации) в рыночной экономике, анализа имущественно-финансового состояния предприятия. [c.97]
На современном этапе появились условия для автоматического восприятия и регистрации первичных данных на магнитных лентах, магнитных дисках, магнитных барабанах и других носителях, которые обеспечивают быстрый ввод первичной информации в вычислительную машину и обработку ее на больших скоростях. Необходимо эту возможность шире использовать на практике. [c.98]
Основными причинами недостаточного уровня автоматизации первичного учета являются большой объем информации, подлежащей регистрации (на небольшом предприятии он составляет порядка сотен тысяч показателей) большое количество учетных точек по восприятию исходной первичной информации многообразие условий, которые необходимо учитывать при отражении и организации съема исходных данных неполное обеспечение мест сбора и регистрации информации техническими средствами в ряде случаев недостаточный уровень точности большинства технических средств первичного учета недостаточное внимание к вопросам технической вооруженности. Имеются и другие трудности, вызываемые особенностями производства и отражения ряда учетных данных. [c.98]
В последнее время в связи с бурным развитием вычислительной и организационной техники, а также с созданием автоматизированных систем управления регистрация исходных данных и их передача на ВУ стали производиться с использованием средств этой техники. Системы автоматического сбора, хранения и передачи исходных данных являются весьма перспективными и позволяют в значительной мере уменьшить трудоемкость указанных работ. Так как первичный документ создается не только для сбора и передачи информации, но и для оправдания совершения хозяйственной операции, он должен быть подписан ответственным лицом. Во всех случаях необходимо создавать оправдательный документ, удовлетворяющий требованиям Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и организаций, утвержденного Министерством финансов СССР. Это Положение не исключает создания оправдательного документа с помощью технических средств или использования машинного носителя информации вместо первичного документа. Однако эти документы и машинные носители должны иметь все реквизиты (включая подписи должностных лиц, отвечающих за совершенные хозяйственные операции), позволяющие сохранить их правовой статус. [c.57]
На ряде предприятий для учета движения готовой продукции используют технические средства (регистраторы производства, устройства регистрации информации и др.), установленные непосредственно на складах. Одновременно с записью данных о поступлении и отгрузке продукции получают перфоленту для ввода соответствующей информации в ЭВМ. [c.290]
Наиболее сложным и нуждающимся в качественной постановке работы является уровень хозрасчетного подразделения АРМ бухгалтера, на котором формируется первичный учет. Не будем останавливаться на необходимости достоверности первичного учета на промышленном предприятии. Укажем только, что основу реализации требований внутреннего хозрасчета как основного метода управления деятельностью структурных подразделений объединений и предприятий составляет правильная организация первичного учета. Именно на стадии сбора и регистрации исходных данных о хозяйственных операциях, т. е. в низовом уровне — хозрасчетном подразделении, должны быть созданы наилучшие условия для получения правдивой учетной информации, выявлены отклонения от установленных нормативов и их виновники для последовательной реализации принципов эффективного функционирования. [c.121]
Одна из целей хозяйственного учета — обеспечение необходимой учетной информацией всех уровней управления от низовых звеньев до народнохозяйственного уровня. Процесс формирования информации для управления на всех этапах обработки — сбор и регистрация первичных данных о хозяйственных процессах, группировка и обобщение информации, составление отчетности— неразрывно связан с осуществлением контроля. Именно поэтому в учете принято различать непосредственно информационную и контрольную функции. [c.14]
Широкое использование нормативно-справочной информации в условиях ограниченных возможностей автоматизированного кодирования при сборе и регистрации исходных данных вызывает необходимость ручного кодирования учетной информации, что увеличивает затраты труда и времени на документальное оформление хозяйственных операций. Выходом из создавшегося положения может быть введение рациональной системы кодирования, основанной на автоматизированном проставлении кодов, и минимизации кодовых знаков. [c.64]
Первый этап машинного контроля наиболее трудоемкий и неразрывно связан с документальным оформлением. Он регистрирует первичную информацию и обычно реализуется вместе с контролем переноса данных на этапе их ввода в ЭВМ. Ошибки, выявленные при обработке первичного документа, проходят по всему процессу обработки и искажают выходную информацию. Следовательно, основное внимание должно быть уделено обеспечению достоверности данных, содержащихся в первичных документах, их переносу на машинный носитель и вводу в базу данных. Поскольку расходы по сбору и регистрации первичных данных в настоящее время достигают 75—80 % всех затрат по обработке информации, контроль входной информации является наиболее трудоемким и его методы требуют дальнейшего совершенствования. [c.106]
Под комплексной М. в. понимается механизированный вывод всех показателей деятельности предприятия на базе системы взаимодополняющих друг друга машин и других технич. средств, применяемых как на стадии обработки информации по всем функциям управления, так и на стадиях восприятия и регистрации первичных данных (первичного учета) и передачи сведений. [c.460]
Второй вариант формирования первичной документации предполагает получение одновременно двух носителей ручного и машинного. Это происходит непосредственно при сборе данных на складах, в цеховых кладовых, цехах, службах предприятия с использованием периферийных средств сбора и регистрации информации различных типов (для внутренних документов, оформляемых при перемещениях, отпуске материалов, возврате неиспользуемых отходов и т. д.). Далее будут рассмотрены способы заполнения карточек складского учета с одновременным получением машинных носителей информации. В этом случае сохраняется большая трудоемкость заполнения и обработки документов на ВЦ, имеет место дублирование данных по одной и той же операции и при последующей обработке первичных документов. Кроме того, возникают определенные сложности, связанные с получением большого количества технических носителей и первичных документов, с установкой и обеспечением работы технических устройств, сверкой полученной информации и др. [c.28]
СПОСОБ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ - регистрация информации о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта в автоматизированном режиме, обеспечивающая получение или документа на машиночитаемом носителе или документа на бумажном носителе и данных на машиночитаемом носителе. Автоматизированный способ в общем случае включает участие человека в технологическом процессе обработки данных (в отличие от автоматического способа, где участия человека нет). [c.265]
Процесс регистрации первичной информации или записи исходных данных по трудоемкости почти в два раза превышает операции измерения. Регистрация полученных данных, составляя 65— 70% трудоемкости первичного учета, обычно производится в бланках документов и в большей части осуществляется вручную. [c.148]
Учет ведут специалисты разных профессий, — врач, астроном, космонавт, астролог, автоинспектор, метеоролог и другие. В профессиональной деятельности специалиста всегда присутствуют такие элементы как наблюдение, измерение, регистрация, обобщение данных. Они позволяют осуществлять контроль за состоянием определенного самостоятельно функционирующего субъекта. С помощью этих элементов создается информация об этом субъекте. Изучение информации — основание для принятия решения. [c.10]
Подсистема Техническое обеспечение (ТО) представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку экономической информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника. [c.23]
Под технологическим процессом обработки экономической информации понимается определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления. [c.141]
Второй класс операций имеет своей целью ввод данных в ЭВМ, возможное перенесение первичной информации на промежуточные машинные носители, загрузку данных в ИБ. В состав класса входят операции прием, контроль и регистрация информации в пункте обработки первичной информации в случае пакетного характера поступления на обработку данных, ввод данных в ЭВМ, контроль ошибок и загрузка в ИБ, ведение ИБ. Данный класс отличается высокой трудоемкостью (до 40% трудоемкости всего процесса) и множеством допускаемых ошибок. В современных системах обработки данных операции первого и второго классов совмещаются, когда в процессе съема и регистрации первичной информации одновременно осуществляется ввод данных в ЭВМ. [c.145]
Третий класс предназначен для выполнения обработки данных ИБ по алгоритмам и получения результатной информации. Данный класс характеризуется наибольшей степенью автоматизации процессов, наименьшей трудоемкостью (5% трудоемкости всех процессов) и наименьшим количеством допускаемых ошибок. В случаях оперативной обработки данных выполнение операции регистрации, ввод данных в ЭВМ и формирование результатной информации объединяются в один технологический процесс. [c.145]
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (САОИ) ПО КАДРАМ — совокупность строго регламентированных операций, выполняемых в определенной последовательности, начиная от момента возникновения исходных данных и кончая выдачей результирующей информации. Правильно организованный технологический процесс САОИ обеспечивает своевременность получения и достоверность результирующей информации, эффективность использования технических средств и комплексность автоматизации обработки, выполнение операций при минимальных трудовых затратах. Этот процесс состоит из отдельных операций. Под операцией технологического процесса следует понимать комплекс действий, выполняемых над информацией и ее носителем на одном рабочем месте. Технологический процесс включает сбор и регистрацию исходных данных, передачу их на обработку, хранение, подготовку данных к обработке, ввод данных в ЭВМ, обработку информации по задан- [c.383]
Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. На предприятии сбор и регистрация информации происходят при выполнении раатичных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов и т.п.), в банках — при выполнении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. Учетные данные могут возникать на рабочих местах в результате подсчета количества обработанных деталей, прошедших сборку узлов, изделий, выявления брака и т.д. В процессе сбора фактической информации производятся измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ПЭВМ. Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими, а процесс автоматизации документооборота — по-прежнему актуальным. В условиях автоматизации управления [c.46]
Большое распространение получила регистрация информации путем ввода ее в ЭВМ в режиме интерактивного взаимодействия. В этом случае специалист заносит данные непосредственно в память ЭВМ или на магнитный носитель, используя клавиатуру терминального устройства. Применение технических средств сокращает трудоемкость работ, повышает достоверность получае- [c.74]
Под учетом в широком смысле слова следует понимать отражение, обобщение и соизмерение экономических процессов и явлений. Первичному учету в этой формуле отводится только отражение, которое представляет собой процесс наблюдения фактов экономической действительности, их измерения и регистрации в определенных символах на машинных носителях информации или в документах. Регистрация первичных данных на машинных носителях предполагает, что они сразу попадают в соответствующий информационный массив — банк данных. Регистрация первичных данных в документах требует их предварительной перезаписи на машинные носители, после чего они также попадают в банк данных АСУ. Таким образом, банк данных выступает промежуточным организационным звеном между первичным учетом и другими подсистемами АСУП. Первичный учет завершается передачей информации в банк данных, где она уже выступает вторичной информацией, преобразованной в системе ЭВМ по специальным программам формирования основного информационного массива. Таким образом, нельзя согласиться с утверждениями 3. И. Кирьяновой и А. Д. Трусова о том, что система обработки первичных данных и их передачи на другие уровни управления может и [c.209]
Частичная автоматизация бухгалтерского учета представляет собой следующий, более высокий уровень использования средств вычислительной техники. К ней относятся высокопроизводительные вычислительные машины, а также средства регистрации информации. При этом автоматизируются отдельные участки учетных работ, имеющих большой объем информации. В условиях частичной автоматизации учетный процесс неоднороден. Итоговые данные, содержащиеся в машинограммах, после проверки заносятся в учетные регистры, ведущиеся вручную. Частичная автоматизация отдельных участков учетной работы не позволяет в полной мере использовать возможности и преимущества ЭВМ, достигаемые при комплексной автоматизации. [c.45]
При наличии вычислительной техники и периферийных средств (регистраторов производства, устройств регистрации информации, фактурных машин и т. д.) одновременно с выпиской первичных документов необходимые для учета и контроля данные вводят в память машин. В связи с этим материально ответственные лица карточек не ведут, так как их заменяют регулярно получаемые машинограммы о входных остатках, поступлении, отпуске и выходных остатках готовой продукции по каждому наименованию и виду. На отдельных предприятиях созданы полностью автоматизированные склады. В них автоматизирован и оперативно-бухгалтерский учет движения готовой продукции. [c.197]
Первый способ регистрации исходной информации отвечает наиболее традиционной организации регистрации первичных учетных данных и предполагает такую последовательность выполнения работ регистрация информации на человекочитаемом носителе (документе) и последующий перенос информации на машинный носитель. [c.34]
Метод наблюдения базируется на пассивной фиксации и регистрации параметров и свойств изучаемого объекта в процессе происходящих событий и возникающих ситуаций, в которых исследователь принимает косвенное участие, минимально воздействуя на них при сборе информации. Данный метод может быть прямого (в реальном масштабе времени и на основе непосредственного общения и прямых коммуникаций исследователя с изучаемым объектом) и косвенного (в специально выбранные отрезки времени и на опосредственных связях и коммуникациях) наблюдения. По существу, наблюдение — это метод сбора первичной информации об изучаемом объекте. [c.202]