Записи в журнал делают на основании данных транспортных и отгрузочных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов. По мере поступления материально-производственных запасов на склад организации в Журнал учета поступающих грузов записывают регистрационные номера, номера приходных ордеров или актов о приемке, даты поступления, наименование поставщика. В журнале делают отметки о запросах по розыску не поступивших грузов. В примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта. Таким образом, осуществляется контроль за поступлением и оприходованием данных транспортных и отгрузочных документов. [c.24]
Отдельные партии материалов, приходящиеся в процессе технической приемки, лабораторного испытания, а также принятые на ответственное хранение в виду отказа от акцепта, должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в Журнал учета поступающих грузов (ф. № М-1). Записи в этом журнале ведутся с подразделением на группы Материалы, ожидающие приемки и Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении , а внутри этих групп - по отдельным партиям материалов. Эти партии хранятся на складах раздельно, [c.43]
М-1 Журнал учета поступающих грузов А4 [c.52]
Журнал учета поступающих грузов (форма № М-1) [c.66]
Бухгалтерия осуществляет проверку своевременности оприходования полученных от поставщиков ценностей. Для этого используются книга учета выданных доверенностей (форма № 002) и журнал учета поступающих грузов (форма № 003). Проверяется правильность цен [c.75]
Платежное требование поставщика на отгруженные материалы (к нему должны быть приложены квитанция железнодорожной накладной, товарно-транспортная накладная или другой документ, подтверждающий отгрузку материала) записывают в журнал учета поступающих грузов, после чего бухгалтерия (учетно-контроль-ная группа) органа снабжения (главного материального склада, отдела материально-технического снабжения) проверяет соответствие данных платежного требования условиям поставки, определяемым заключенным с поставщиком договором. В случаях когда материальные ценности уже поступили на склад, проверяют также соответствие фактически поступивших материалов по их количеству и качеству данным платежного требования и приложенным к нему документам (сертификатам, актам, анализам). После этого производится полный или частичный акцепт платежного требования либо полный отказ от акцепта. [c.112]
Большое значение имеет организация на предприятиях контроля за поступлением материала, а также за розыском грузов, которые своевременно не поступили. В этих целях используется журнал учета поступающих грузов. [c.118]
Журнал учета поступающих грузов (тип. ф. № М-1) ведется в отделе снабжения предприятия. В журнал записываются документы, связанные с получением грузов, а также отмечается поступление грузов на склады. Данные этого журнала периодически сверяются с данными бухгалтерии о материалах в пути. [c.137]
Хронологические регистры — это регистры, в которых регистрация хозяйственных операций производится по мере их совершения. Это, например, кассовая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств. [c.59]
Для оперативно-технического учета используют те же первичные документы, что и в бухгалтерском учете. Вместе с тем при оперативно-техническом учете применяют непосредственную регистрацию отдельных фактов в графиках, книгах, карточках или ведомостях (журнал учета выполненных объемов работ, сменные рапорты машинистов, журнал учета поступающих грузов, диспетчерский журнал, журнал использования средств транспорта и др.). [c.352]
Журнал учета поступающих грузов - унифицированная форма (№ 19) первичного учета товарно-материальных ценностей. Утверждена приказом по Госснабу СССР от 22 апреля 1970 г. Применяется на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР для регистрации товарно-транспортных накладных и других документов, связанных с получением товарно-материальных ценностей с железных дорог, портов, [c.44]
Начальники товарных отделов осуществляют контроль за своевременным поступлением товаров, используя для этого журнал учета поступающих грузов. Они обязаны своевременно через диспетчерскую службу, экспедиторов или других работников принимать необходимые меры для розыска товаров, не прибывших в срок, и несут ответственность за несвоевременный розыск этих товаров. [c.198]
Контроль за своевременным оприходованием прибывших товаров осуществляется товарными отделами и бухгалтерией. Товарные отделы используют для этой цели журнал учета поступающих грузов, приходные документы складов и суточные сведения о прибывших товарах. Бухгалтерия следит за своевременным оприходованием товаров по данным журнала-ордера по расчетам с поставщиками или ведомости расчетов с поставщиками, составляемой на вычислительных перфорационных или электронных машинах. Бухгалтерия осуществляет также контроль за правильностью ведения товарными отделами журнала учета поступающих грузов. Работники товарных отделов, на которых возложено ведение журнала учета поступающих грузов, обязаны ежемесячно по требованию главного бухгалтера сверять данные этого журнала с данными бухгалтерии о товарах в пути на начало месяца. [c.198]
В целях контроля за поступлением грузов, их розыском ведется журнал учета поступающих грузов (типовая форма № М-1), [c.98]
Оперативный учет движения продукции в товарных отделах. Учет движения продукции ведется не только на складе, но и в товарных отделах снабженческой организации. В товарном отделе ведется Журнал учета поступающих грузов , где указываются дата, род вагона, цистерны, грузоподъемность, номер вагона, цистерны номер транспортного документа станция отправления наименование груза количество мест (по документу, фактически) масса в тоннах брутто (по документу, по перевеске), нетто (по документу, по перевеске) наименование поставщика или грузоотправителя товарно-транспортная накладная (платежное требование с указанием даты, номера, суммы) расписка в получении документа, приходный ордер или акт о приемке груза (номер склада, дата, номер) запрос о розыске груза (дата, номер) номер реестра или товарного отчета, по которому оприходован груз. Последняя колонка заполняется бухгалтерией, которая осуществляет контроль за правильным ведением журнала. Здесь также открываются карточки сортового количественного учета. В этих карточках делают записи о предстоящем поступлении, отгрузке, отпуске материалов на основании полученных от поставщиков счетов, выписываемых в товарных отделах нарядов и приказов на отгрузку и отпуск, используются также данные о фактически произведенных на складах оборотах. Благодаря этому работники товарных отделов своевременно могут получать сведения о фактическом наличии в местах хранения продукции в разрезе отдельных ее наименований и о продукции, подлежащей отпуску. [c.79]
В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта. [c.177]
В открытом делопроизводстве поступившие в фирму пакеты, конверты и другие почтовые отправления никогда не ставятся на индивидуальный учет, а возможная утеря конверта с документами или некомплектность документа в конверте обычно не являются предметом большого беспокойства. Иначе обстоит дело с поступающими пакетами и конвертами, содержащими конфиденциальные документы. Правильная организация работы с этими пакетами и предотвращение последующей реальной опасности утраты (утери, кражи, уничтожения, подмены) этих документов и несанкционированного ознакомления с ними становятся крайне актуальной задачей. Основу ее решения составляет выполнение комплекса технологических процедур прием пакетов, их учет, распределение и вскрытие пакетов, выделение из общего документопотока ценных и конфиденциальных документов, закрытие журнала учета пакетов. [c.238]
Работники отдела снабжения ведут оперативный учет поступления, отпуска, расходования материалов на центральном складе и производственных кладовых и выполнения поставщиками договоров поставок, а также составляют оперативно-статистическую отчетность об остатках строительных материалов. Кроме того, работники отдела снабжения следят за своевременным оприходованием поступающих материальных ценностей и ведут журнал по учету поступающих грузов (форма № М-20). [c.87]
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (в бан ке) — бухгалтер, обслуживающий определенную группу клиентов по их расчетным, ссудным и др. счетам. Ему предоставлены права единолично оформлять и подписывать денежно-расчетные документы, проверять записи в лицевых счетах, составленных операторами на счетных машинах, и подписывать выдаваемые клиентам выписки из этих счетов. В обязанности О. и. входит проверка законности операций и правильности оформления поступающих к нему документов контроль за расходованием фондов зарплаты и ведение карточек по учету средств, выданных клиентам на зарплату ведение кассового журнала по приходу и ежедневная сверка его с кассой ведение картотеки срочных обязательств по выданным ссудам, оформление погашения кредитов и перечисление не оплаченных в срок ссуд на счет просроченной задолженности ежедневная сверка данных аналитич. и синтетич. учета по счетам обслуживаемой им клиентуры составление отчетности по выполняемым операциям. [c.160]
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПАЮЩИХ ГРУЗОВ предназначен для контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей в бухгалтерии или отделе снабжения предприятия. В журнале регистрируют транспортные, товарные и другие документы, связанные с получением грузов с железных дорог, водных пристаней, экспедиционно-транспортных контор и оприходованием их на складе предприятия. В нем отмечают также запросы по розыску непоступающих грузов. В графе "Примечание" записывают данные об оплате, отказе от акцепта или сумму частичного акцепта. [c.111]
Первичные документы поставщика поступают прежде всего в финансовый отдел. Здесь они проверяются, регистрируются в журнале регистрации документов поставщика (ф. № М-15). Каждому первичному документу поставщика присваивается порядковый номер. После этого они передаются в ОМТС. Для предотвращения случаев нарушения сроков поставки и приема материалов, своевременного розыска неприбывших грузов, выявления возможных случаев злоупотреблений при приеме материалов ОМТС предприятия ежедневно следят за поступлением материалов путем ведения журнала учета поступающих грузов (ф. № М-1), табл. 3. [c.40]
| Таблица 3 Журнал учета поступающих грузов за апрель 198 г. |  |
Поступившие счета-фактуры вначале регистрируют в специальном журнале учета поступающих грузов (типовая форма № М-1). Журнал обычно ведут в отделе снабжения и предназначен он длч контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей, отправленных в адрес предприятия или закупленных у местных поставщиков, а также для целей оперативного контроля за сроками оплаты счета или отказа от акцепта. По мере поступления материальных ценностей на склады в журнале делают отметку о номерах приходных документов и датах поступления или по запросам, связанным с розыском непоступивших грузов. Периодически журнал учета поступивших грузов сверяют с данным журнала-ордера № 6. По журналу контролируют суммы материальных ценностей в пути. Акцептованные счета с указанием регистрационного номера по журналу формы № М-1 передают в бухгалтерию. Здесь производят записи в журнал-ордер № 6, который заполняют в три этапа. [c.105]
Характеристика работ. Вырезка из газет и журналов информационного материала в соответствии с разметкой контрольного экземпляра, проставление на этом материале шифра заказа, наименования, номера, даты и места выпуска газеты и журнала. Организация накопительной картотеки абонентов информационно-поисковой системы "Знакомства". Сбор, систематизация и кодирование информационного материала по номерам заказов после проверки его подборщиком справочного и информационного материала, конвертование подобранного материала, взвешивание и маркировка конвертов. Рассылка абонентам приглашений на просмотр и получение корреспонденции. Упаковка конвертов в мешки и сдача их для отправки. Осрормление сопроводительной документации. Прием и учет поступающей почтовой корреспонденции. Ведение системы учета и карточек абонентов. [c.152]