Вексель может быть простым и переводным (тратта). Реквизиты простого векселя наименование Вексель простое и ничем не обусловленное обещание уплатить определенную сумму срок платежа место, в котором должен быть совершен платеж наименование того, кому или по приказу кого должен быть сделан платеж дата и место составления векселя подпись того, кто выдал вексель (векселедателя) место печати предприятие-изготовитель бланков ценных бумаг. В отличие от простого векселя в переводном векселе вводится дополнительный реквизит — наименование того, кто должен уплатить (плательщика) . [c.376]
Многострочный реквизит в отличие от однострочного, существующего в виде отдельной ячейки, представляет собой расположенную на бланке таблицу. [c.353]
При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. Используют шрифты литературной, обыкновенной, газетной и других гарнитур 6—24 кегля. Более крупным шрифтом выделяются наименование организаций и видов документов. При этом следует соблюдать следующие условия [c.28]
Эмблему и товарный знак располагают на верхнем поле бланка над серединой наименования организации — автора документа. Возможно расположение эмблемы и товарного знака на одном уровне с названием организации (реквизит 06), слева. [c.33]
Реквизит печатают, отступив от границы левого поля на 32 знака (см. п. 4.1.1) и на 5—6 межстрочных интервалов от линии верхнего поля бланка. Все элементы реквизита Адресат , как правило, размещаются с новой строки от одной вертикали. Точка в конце реквизита не ставится. [c.44]
На рисунках цифрами от 01 до 29 обозначены реквизиты в границах зон, очерченных штриховыми линиями. Использование штриховых линий символизирует возможность некоторого перемещения реквизитов в площади формата. Такие перемещения в основном связаны с колебаниями числа строк текста (реквизит 19), что влечет за собой перемещение границ реквизитов 20, 21, 24, а также реквизитов 22, 23, 25, 26. Кроме того, согласно ГОСТ Р 6.30-97 предусмотрено применение иного размера левого поля бланка документа, о чем будет сказано ниже (п. 3.1) и что влияет на размер зоны реквизита 18. [c.15]
Эмблема и товарный знак — символы, признаки, изобразительные обозначения, облегчающие поиск документа, придающие эстетический вид бланку, дающие представления об адресате, они помогают потребителю отличить товар или услугу производителя (исполнителя). Располагаются на верхнем поле бланка над серединой наименования организации — автора документа. Возможно расположение эмблемы и товарного знака на одном уровне с названием организации (реквизит 06), слева. [c.20]
При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. Используют шрифты литературной, обыкновенной, газетной и других гарнитур 6—24 кегля. Более крупным шрифтом выделяется наименование организаций и видов документов. При этом следует соблюдать следующие условия, вертикальное начертание литер простое и удобное их расположение соблюдение пропорций между толщиной литер типографского набора и компьютерного текста. Допускается реквизит 06 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами. [c.51]
Реквизит 6. Обращение. Вступительное обращение представляет собой общепринятую стандартную формулу, являющуюся неотъемлемой частью этикета делового письма. Оно помещается на левой стороне бланка письма под внутренним адресом и пишется на отдельной строке. В деловой корреспонденции принято несколько форм обращений, различающихся своей тональностью . В письмах к фирмам и организациям обычно употребляются следующие формулы. [c.204]
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа. Этот реквизит присутствует только на бланке для писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией. [c.35]
Этот реквизит может быть заготовлен на бланке письма. В сброшюрованном приложении количество листов не указывается. Например [c.38]
Реквизит подпись помещается слева под текстом письма сразу от поля. В состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего письмо, личная подпись и ее расшифровка. Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается. Например [c.38]
При составлении бланка организации на русском и иностранном языках используется продольный способ расположения реквизитов и сначала печатается реквизит на русском языке, а под ним — на иностранном. [c.61]
Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), класс 0200000, код формы проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор. Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа. [c.64]
Реквизит называет автора документа, которым может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо. Этот реквизит предполагает также указание вышестоящей организации, если она имеется. В бланках структурных подразделений [c.64]
Реквизит присутствует только в бланках писем и включает в себя индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса, номера телефона, факса, адрес электронной почты. В составе этого реквизита могут указываться банковские реквизиты, государственный регистрационный номер организации, номера лицензий. [c.65]
Реквизит используется только в общих бланках и бланках конкретных видов документа (кроме письма). При оформлении этого реквизита учитывается административно-территориальное деление страны. Например [c.66]
При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Реквизит наименование организации допускается печатать рисованными шрифтами от 6 до 24 кегля. Размер шрифта выбирают в зависимости от длины (т.е. от количества знаков в наименовании организации-автора). [c.62]
Бланк вида документа. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа (реквизит 08), он становится бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта). Бланки для конкретных видов документов целесообразно создавать, если в организации применяется большое количество документов этих видов (например, приказов, распоряжений, докладных записок и др.). [c.64]
Реквизит 01 Государственный герб Российской Федерации. На бланках документов органов власти Российской Федерации, а также на бланках территориальных органов федеральных министерств и ведомств воспроизводится изображение Государственного герба Российской Федерации. Изображение Государственного герба на бланках документов регламентировано Положением о Государственном гербе Российской Федерации,"утвержденном Указом Президента России от 30.11.1993 №2050. [c.67]
Реквизит 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). На бланках организаций всех форм собственности вместо герба может быть использован зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) или эмблема. Эмблема помещается на бланке в соответствии с учредительными документами организации. Использование товарных знаков на бланках организаций установлено Законом РФ О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров от 23 сентября 1992 г. Товарный знак может быть зарегистрирован на имя юридического лица, а также физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. [c.68]
Реквизит 05 код формы документа. ГОСТ Р 6.30-97 предусматривает проставление на бланке кода формы документа по [c.68]
Реквизит 06 наименование организации. Автор документа должен быть указан на каждом документе вне зависимости от того, изготовлен документ на бланке или без него. Автором документа в управленческой практике, как правило, выступает организация, учреждение, предприятие (или их структурное подразделение). На бланке дается наименование организации с указанием организационно-правовой формы, подчиненности, степени самостоятельности, т.е. тех сведений, которые характеризуют автора. Эти данные выполняют правовую функцию и необходимы для придания управленческому документу юридической силы. [c.69]
Реквизит 07 справочные данные об организации. В состав реквизита включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации. Государственный стандарт не лимитирует состав сведений, входящих в справочные данные. Однако чем полнее сведения, помещенные на бланке, тем легче связаться с организацией - автором документа. Почтовый адрес должен быть указан в соответствии с действующи- [c.70]
Если документ оформлен на бланке, то реквизит подпись включает краткое наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию. [c.80]
Постоянный реквизит документа — реквизит, наносимый при изготовлении бланка документа. [c.20]
Переменный реквизит документа — реквизит, фиксируемый на бланке в процессе его заполнения. [c.20]
Организация во внешней среде представляется как единое целое, юридическое лицо, поэтому все ее документы, независимо от подразделения и должностного лица, их составившего, должны быть единообразны с точки зрения формы и содержания постоянных реквизитов. Как мы увидим далее, нормативные документы по делопроизводству часто допускают некоторое разнообразие в исполнении отдельных реквизитов, предоставляя организации возможность выбрать наиболее устраивающий ее вариант. Например, реквизит Справочные данные об организации , входящий в число постоянных реквизитов для внешней документации, согласно стандарту должен обязательно включать только почтовый адрес организации, а остальные элементы (номера телефонов, факсов, телексов, электронной почты, банковские счета, ИНН, БИК) — по усмотрению организации. Поэтому руководство должно решить, как будет выглядеть бланк организации с постоянными реквизитами, и довести это решение до всех лиц, подготавливающих документы, для его обязательного выполнения. Шаблон бланка можно исполнить на компьютере и внести в базу всех компьютеров, используемых для подготовки документов. Изображение бланка организации уместно привести в Инструкции по делопроизводству . [c.23]
Реквизит Государственный герб РФ помещают на бланках документов только тех организаций, которым это разрешено в соответствии с Положением о Государственном гербе РФ. Это, как правило, учреждения государственного управления, правоохранительные органы, организации федерального подчинения и принадлежащие государству. [c.29]
Мы уже говорили о том, что в отечественных стандартах советских и постсоветских времен на составление организационно-распорядительной документации, включая последний по времени ГОСТ Р 6.30-97, не предусмотрен, в отличие от международной практики, реквизит (т. е. неотъемлемый элемент документа) — формула вежливого обращения, или вступительное обращение. Авторы отечественных стандартов исходили, вероятно, из соображений экономии места на бланке и из нежелательности внесения личного момента в официальные документы. Что же делать сейчас, когда многие государственные организации, например министерства, требуют от отечественных корреспондентов точного соблюдения требований отечественного стандарта по оформлению служебных документов, но корреспондент считает, что личное обращение будет способствовать формированию позитивной установки при восприятии его письма И какая форма вежливого обращения уместна [c.54]
Более половины приведенных в стандарте реквизитов печатаются от границы левого поля — нулевого положения табулятора. От первого положения табулятора печатают начало абзаца текста, от 4 — адрес, от 5 — гриф утверждения, от 6 — расшифровку подписи в реквизите подпись , 2, 3 и 7 стандартные положения табулятора применяются при составлении таблиц и конструировании бланков с трафаретными текстами. [c.23]
Стандарт установил в качестве основных два вида бланков бланк для писем и общий бланк. Различие между ними заключается в том, что на бланке для письма (см. рис. Та) указан адрес, а под линейкой для даты и индекса документа находится еще одна линейка, предназначенная для реквизита ссылка на индекс и дату входящего документа . На общем бланке (см. рис. 16) место, которое на бланке для письма используется для адреса составителя документа, свободное, чтобы на пишущей машине можно было вписать название вида документа, нет ссылки на индекс и дату входящего документа, как в письме. На это место помещается реквизит место составления или издания . [c.92]
Постоянный реквизит документа — реквизит документа, наносимый при изготовлении бланка документа. Признак классификации — признак, по которому производится деление заданного множества на подмножества. Реквизит документа — обязательный элемент, присущий определенному виду документа. [c.170]
Реквизит заголовок стоит после номера и даты, в левом верхнем углу. На бланке указываются ограничительные отметки для первой строки заголовка. Каждая строка заголовка при оформлении документа на машинке не должна превышать 28 печатных знаков (ударов). [c.57]
Постоянный реквизит — это реквизит документа, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа. [c.185]
Допускается применение так называемых должностных бланков. Эти бланки по общему составу и размещению реквизитов должны соответствовать требованиям ГОСТ к бланкам для писем. Дополнительный реквизит наименование должности размещается ниже реквизита наименование учреждения организации или предприятия . Решение об изготовлении и применении указанных бланков в организациях принимается министерствами, государственными комитетами и ведомствами, в ведении которых находятся эти организации. Большая часть документов должна изготовляться на бланках с угловым вариантом расположения реквизитов заголовочной части. [c.191]
При разработке бланков для отдельных видов документов в общий бланк вносятся наименование вида документа и отдельные реквизиты, присущие только данному виду документа. Реквизит место составле- [c.191]
На бланках с продольным расположением реквизитов заголовочной части этот реквизит помещается посередине верхнего поля бланка. Этот реквизит помещают на бланках документов предприятий, учреждений и организаций в случаях, предусмотренных законодательством Союза ССР и союзных республик, причем воспроизводимое изображение Государственного герба СССР и государственного герба союзной республики должно соответствовать изображению, установленному действующим законодательством. [c.192]
Реквизит адресат печатается от 4-го положения табулятора, отступив от верхнего обреза листа 4—5 межстрочных интервалов. В целях сокращения трудоемкости выполнения машинописных работ целесообразно на бланках документов обозначать ограничительными отметками, наносимыми типографским способом, начало и конец первой строки реквизита адресат . [c.199]
Текст — основной реквизит документа. Текст документа печатают через 2—4 межстрочных интервала после реквизита заголовок к тексту от 0-го положения табулятора. Абзацы в тексте печатают от 1-го положения табулятора (после 5 печатных знаков от границы левого поля документа). Для облегчения работы машинисток в некоторых бланках документов начало текста обозначается ограничительными отметками. [c.202]
Если документ написан не на бланке, то в состав наименования должности в реквизите подпись включается наименование организации, например [c.208]
Реквизит является обязательным для всех документов, кроме до-. кументов, составленных на бланке формата А5, и необходим для регистрации и поиска документа. Заголовок должен максимально кратко и точно отражать содержание документа и грамматически согласовываться с названием вида документа [c.69]
Реквизит 02 герб субъекта Российской Федерации. Органы исполнительной власти (администрации краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления) могут размещать на своих бланках гербы городов и областей, если они утверждены конституциями, уставами или иными правовыми актами субъектов Российской Федерации. (Например, распоряже- [c.67]
Реквизит 12 место составления или издания. Реквизит указывается на общем бланке или бланке вида документа (например, приказа, постановления, решения и др.). Этот реквизит содержит сведения о том географическом пункте, где зарегистрирована организация, место нахождения юридического лица, определенное его государственной регистрацией. Оформляется этот реквизит в соответствии с наименованиями объектов админист- [c.72]
Переменный реквизит документа — реквизит документа, фиксируемый на бланке в процессе его заполнения. Показатель в документе — совокупность реквизита-признака и реквизита-основания. Это, введенное стандартом определение требует пояснения и уточнения. В отношении содержания показатель является в системе контролируемым параметром объекта по форме под показателем понимают количественное значение (число) с набором идентифицирующих его качественных признаков. Идентифицирующих признаков, придающих количественному значению качественную определенность, может быть несколько, и поэтому определение, данное в стандарте, отражает лишь частный случай. В табличных документах число показателей равно количеству заполненных графоклеток, поэтому при таком его понимании показатель является удобным объектом подсчета количества данных, применяемых в документах . [c.170]
Наименование вида документа — обязательный реквизит. Он ставится на каждом документе (кроме служебных писем) после автора документа. Если при составлении документа применяют бланки с угловым расположением реквизитов, наименование вида документа указывается в левом верхнем углу, а с применением продольного варианта бланка — центрованно, т. е. посередине. Разновидность документа можно определить по содержанию, форме, способу записи (передачи) информации. [c.57]
Датирование документа. Дата, т. е. число, месяц, год — обязательный реквизит документа, который может иметь различное назначение. Так, дата, проставляемая в бланке, должна быть датой подписания документа. Однако нередко дату в бланке ставят при его регистрации или даже в момент отправления - в тaknx случаях дата подписания и отправки документа должна совпадать. Для официальных документов существует также дата опубликования документа, дата утверждения, дата вхождения документа в силу. [c.526]