Заверительная запись составляется на любую единицу архивного хранения. В книгах, журналах их заверение может быть оформлено на обороте последнего чистого листа, в картотеках — на чистой карточке, помещаемой последней. Если в дело уже подшит лист с заверительной записью, то его верхнюю часть приклеивают к внутренней стороне обложки. Запрещается составлять заверительную запись на обороте документов и на самой обложке. При хранении документов без подшивки лист с заверительной записью вкладывается в упаковку. [c.295]
Первый вариант реализации технологии выдачи предполагает достаточно традиционные способы превращения черновика в официальный документ с использованием средств подготовки текстовых материалов (пишущих машин) и стандартных процедур регистрации и оборота документов. [c.328]
Методы обеспечения сохранности коммерческой тайны. Особенности организации оборота документов, содержащих коммерческую тайну. [c.205]
В то же время в процессе управления любой организацией идет поиск ответов и на тактические вопросы порядок найма на работу сотрудников технология оборота документов процедуры взаимодействия с потребителями и контрагентами. [c.68]
Длительность оборота документов при расчетах платежными требованиями зависит от [c.265]
При аккредитивной форме расчетов покупатель дает указание обслуживающему его банку снять с расчетного счета известную сумму средств и направить ее в отделение банка, где находится счет поставщика. Покупатель поручает банку из этих денег оплатить счета-фактуры поставщика за определенный отгруженный товар или оказанные услуги. Оборот документов при аккредитиве приведен на рис. 7. [c.266]
При аккредитивной форме расчетов оборот документов более длителен, замедляется оборачиваемость средств, и покупателю приходится отвлекать средства из оборота по 15 дней они в виде аккредитива находятся в банке, обслуживающем поставщика, ожидая отгрузки заказанных материальных ценностей. [c.267]
Такие положения не влияют на оборот документа, так как основная сумма считается определенной . С другой стороны, вексель, предусматривающий оплату в 10 тыс. долл., вместе со всеми налогами и сборами, которые могут быть взысканы но этому векселю , не подлежит обороту в связи с тем, что сумма не является определенной. j [c.650]
Специальный индоссамент. Это передаточная надпись, которая конкретизирует или ограничивает ответственность индоссанта. Такой индоссамент ограничивает ответственность индоссанта, но в отличие от ограниченного индоссамента не ограничивает дальнейший оборот документа. Например Без права регресса — Дональд Драни . [c.658]
Если обратиться к прежней системе оборота документов по НДС, то она состояла из 1) расчетных документов, в которых суммы НДС выделялись отдельной строкой 2) данных бухгалтерского учета 3) специального расчета по отдельным операциям 4) налоговой декларации. [c.10]
Английское законодательство не перечисляет все виды оборотных документов и не дает им общего определения. Основное отличие оборотных документов от других заключается в том, что они предоставляют своему добросовестному держателю право, независимое от прав предшественника. В Англии вопрос об отнесении документа к оборотным решается в соответствии со взглядами, принятыми в обороте. Если в обороте документ признается оборотным, то и в праве — тоже. [c.374]
Чеки подразделяются на именные, ордерные и предъявительские. Именной чек выписывается на имя определенного лица без права дальнейшей передачи по индоссаменту (передаточная надпись на ценной бумаге). Передача прав по именному чеку (индоссат - лицо, передающее право по чеку другому лицу посредством индоссамента индоссант - лицо, это право получающее) возможна только в общем порядке и с последующим переходом прав по долговым требованиям, установленным гражданским законодательством. Ордерный чек выписывается по приказу определенного лица и передается посредством именной или бланковой передаточной надписи, совершаемой на обороте документа. Предъявительский чек выписывается на предъявителя или без указания получателя и передается простым вручением. [c.520]
Механизация учетных работ, как было сказано, сокращает затраты труда и времени на вычисления, повышает производительность труда счетных работников, а также ведет к сокращению учетного аппарата предприятий и учреждений и, следовательно, к удешевлению стоимости учетных работ. Механизация учетных работ ускоряет оборот документов, запись их в учетные регистры и содействует сокращению сроков составления отчетности. Значит, механизация учетных работ делает учет более оперативным. [c.147]
V технология оборота документов [c.6]
Возможность исследования документооборота учреждения обусловлена тем, что деятельность любого учреждения достаточно жестко регламентирована как по уровням принятия решений, так и по кругу рассматриваемых вопросов. Управленческий процесс, включая стадии сбора, анализа и обобщения информации, подготовки и принятия решения, организации исполнения решения, завершается контролем за его исполнением. В ходе контроля происходит движение информации по каналам обратной связи от объекта управления к субъекту — информации о поведении объекта в соответствии с программой, заложенной в решении. Документооборот является одним из средств осуществления процесса ДОУ, в ходе его и совершается "оборот" документов (информации). [c.69]
На документах по заключительным оборотам ставится штамп или делается надпись По заключительным оборотам . Документы по заключительным оборотам подбираются в отдельную пачку, но брошюруются вместе с документами данного дня по операциям нового года. [c.64]
Документация проекта состав документов, формат документов, условия оборота документов, правила архивирования система отчетности жизненный цикл документов [c.185]
При отсутствии в компании электронных программ управления документооборотом неизбежно использование ручных способов для учета наличия и оборота документов. [c.299]
В банковской, коммерческой, бухгалтерской практике - официальное извещение, преимущественно о выполнении расчетной операции, направляемое одним контрагентом другому. Банки высылают своим корреспондентам и клиентам авизо о дебетовых и кредитовых записях по счетам, об остатке средств на счете, прочих расчетных операциях (выплате перевода, открытии аккредитива, выставлении чека или иного платежного документа и т.д.). Порядок отсылки авизо обусловливается корреспондентскими и другими межбанковскими соглашениями или договором с клиентом. В России авизо применяется при взаимных расчетах между банковскими учреждениями по так называемым межфилиальным оборотам — МФО. [c.7]
Документ с королевской печатью содержит только основные положения плана филиала объем торгового оборота, планируемую прибыль и капитал филиала. Процент выплат офису корпорации определяется как фиксированный от объема продаж филиала — в размере 3% (общий для всех филиалов). [c.82]
Регистрационный журнал предназначен для контроля за сохранностью документов и для сверки итога оборотов по оборотной ведомости синтетических счетов. [c.55]
Месячные итоги по отдельным балансовым счетам из журналов-ордеров после их сверки с первичными документами переносят в Главную книгу, куда записывают одной общей суммой кредитовые обороты из соответствующего журнала-ордера, а дебетовые обороты — отдельными суммами из разных журналов-ордеров в корреспонденции с кредитуемыми счетами (табл. 1.30). Следова- [c.59]
Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется позиционным способом по каждому отдельному счету — платежному требованию (или другому расчетному документу). Учет расчетов е выявлением оборотов и сальдо по расчетам с каждым поставщиком в отдельности ведется только тогда, когда эти расчеты осуществляются в порядке плановых платежей. В первом случае записи производятся в журнале-ордере по кредиту счета Расчеты с поставщиками и подрядчиками , во втором — в ведомости аналитического учета расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей. [c.256]
Месячные итоги по отдельным балансовым счетам из журналов-ордеров после их сверки с первичными документами переносят в Главную книгу, куда записывают одной общей суммой кредитовые обороты из соответствующего журнала-ордера, а Дебетовые обороты — отдельными суммами из разных журналов-ордеров в корреспонденции с кредитуемыми счетами (табл. 1.29). Следовательно, в Главной книге будет получена также и общая сумма дебетового оборота по каждому балансовому счету. [c.60]
Бухгалтерские отчеты и балансы составляются на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. Для качества отчета и баланса важное значение имеет обязательная сверка оборотов и сальдо по аналитическим счетам. При составлении годового отчета и баланса все данные текущего учета должны быть приведены в полное соответствие с фактическим наличием средств предприятия. Для этого проводится полная инвентаризация, т. е. проверка наличия материальных и денежных средств в натуре и состояния расчетов. [c.308]
Ускорению оборота вагонов как следствию повышения организационного уровня транспортных работ способствует система единого технологического процесса на транспорте. Чтобы завод мог своевременно подготовиться к сливу-наливу при едином технологическом процессе,, железнодорожная станция примыкания заранее информирует предприятие о подходе подвижного состава, организует совместное планирование работы железнодорожного транспорта. Многие операции (осмотр составов, списывание и разметка вагонов, разборка и проверка документов и т. д.), которые обычно выполняются последовательно сначала работниками железнодорожной станции, а затем предприятия, производятся этими же работниками совместно. Перекрытие операций во времени сокращает простои. [c.140]
Время пребывания оплаченных материалов в пути принимается равным продолжительности транспортирования за вычетом времени на составление, обработку банком, пересылку и оплату платежных документов. Если нефть находится в пути 11 дней, а все операции с платежными документами продолжаются 9 дней, то пребывание сырья в пути условно будет равно 11—9 = = 2 дня. Если же нефть поступает по нефтепроводу, то время транспортирования меньше времени документооборота, т. е. продолжительность пребывания сырья в пути условно равна нулю. Продолжительность слива принимают равной норме оборота вагонов-цистерн, установленной МПС. Продолжительность отстоя нефти, отбора проб и анализа устанавливается согласно местным условиям. [c.264]
Дебиторская задолженность представляет собой отвлечение средств из оборота предприятия в связи с задолженностью покупателей за товары, отгруженные, и сданные работы, но не оплаченные в срок по документам, не переданным в банк в установленный срок на инкассо в обеспечение ссудами при недостатках и хищениях. [c.215]
Целесообразное планирование материально-технического обеспечения — один из главных факторов экономии ресурсов в строительстве. При составлении заявочных документов на поставку сырьевых, топливно-энергетических и других ресурсов следует учитывать возможности сокращения их потребления за счет организационно-хозяйственных мероприятий и рациональной организации труда. Организующая роль в экономии и рациональном использовании материальных ресурсов принадлежит Госснабу СССР, права которого, так же как и его территориальных органов, по регулированию и контролю поставок допускают принятие мер к вовлечению в оборот неиспользуемых материальных ресурсов. Планирование расхода материалов начинается с определения возможности по согласованию с проектными организациями замены лимитированных ресурсов на избыточные. Большое значение имеет снижение объемов незавершенного производства и запасов. Например, в незавершенном строительном производстве находится ежегодно 500— 600 тыс. т металлопроката, 1,5—2 млн. т цемента и большое количество других строительных материалов. [c.320]
Ордерный чек с указаниями получателя, но с правом передачи посредством индосамента на обороте документа [c.27]
В приказах постепенно формировался слой профессиональных чиновников из незнатных служилых людей — знатоков своего дела, со временем начавших оказывать влияние на решение государственных вопросов. Производство дела в приказах начиналось либо с момента поступления входящего документа, либо с подготовки инициативного документа по указанию боярина или царя. На входящем документе указывались дата поступления и автор. Если по делу требовалась справка, то дьяк делал на обороте документа пометку— выписать , а после исполнения — вклеить в столп (подклеить к делу). Документы, относящиеся к одному делу, подклеивались один к другому, места склеек заверялись дьяком с обратной стороны подписью. Чтобы ознакомиться с делом, надо было развернуть столбец, а читая, сворачивать его. От такого обращения документы быстро ветшали. Документы этого периода имели форму свитка, длина свитка часто была весьма значительной. Например, Соборное уложение 1649 г., содержавшее основные законы России XVII в., имело общую длину столбца 309 м (рис. 3). [c.7]
В состав устойчивых пассивов кроме упомянутых статей включены и такие приравниваемые к собственным источники средств, тик минимальная постоянная кредиторская задолженность поставишь ам по неотфактурованным поставкам и акцептованным расчетным Документам, ерик оплаты которых не наступил, временно свободная часть амортизационного фонда, временно свободные средства фонда материального поощрения и других фондов экономического стимулирования, а также сумма, изъятая на особый счет г. связи с кредитованием по обороту. [c.213]
Соответственно в раздел III по.пассиву входят разные кредиты Госбанка, расчеты с кредиторами и прочие пассивы, относящиеся к основной деятельности краткосрочные ссуды Госбанка под расчетные документы в пути и на покупку чековых книжек ссуды, не оплаченные в срок долгосрочные кредиты кредиторская задолженность— поставщикам по просроченным платежным документам, по неотфактурованным поставкам финансовым органам — по налогу с оборота, по отчислению от прибыли и прочим платежам министерству — по полученным от него средствам в порядке оказания временной финансовой помощи банкам долгосрочных вложений — по полученным ссудам на индивидуальное жилищное% строительство специальные фонды, целевое финансирование в Стройбанк источники средств для капитального ремонта — амортизационный фонд в распоряжении предприятия на капитальный ремонт, ссуды Госбанка и прочие источники средств. [c.290]
Продолжительность оборота вагонов в основном определяется простоями во время слива-налива (погрузки-выгрузки) и выполнения других необходимых операций сдачи и приема вагонов, оформления документов, взвешивания грузов и т. п. Отчетные данные показывают, что продолжительность пребывания вагонов на путях предприятия нередко превышает установленную норму вследствие чрезмерной длительности технически необходимых простоев. Помимо этого оборот вагонов замедляется по причине внеплановых простоев. Между тем опыт организованного выполнения транспортных и сливо-наливных (погрузочно-разгрузочных) операций полностью подтвердил возможность не только уложиться в установленные сроки оборота вагонов, но и сократить их. [c.140]