Внутреннее согласование проекта документа проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа и оформляется визой. Если выполнение документа связано с какими-либо финансовыми затратами, то обязательно требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером). Виза бухгалтера (главного бухгалтера) предусмотрена на большом количестве документов. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания должны согласовываться с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе. Внутреннее согласование оформляется визой, состоящей из личной подписи визирующего и даты. Виза может быть оформлена и более полно указание должности визирующего, подпись, ее расшифровка (инициалы и фамилия) и дата. Например [c.69]
Глава 2. ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА Визит к бухгалтеру [c.29]
Бухгалтер После оформления операции Вдень оформления операции Руководитель после визы главного бухгалтера Бухгалтер Не позднее дня, следующего за представлением документа Бухгалтер По истечении года [c.454]
Механизм стандартных процедур позволяет своевременно выявлять возможные отклонения фактических показателей деятельности от бюджетных цифр и своевременно предотвращать несанкционированное бюджетным заданием расходование материальных, финансовых и трудовых ресурсов предприятия. Так, если для проведения платежей по административным расходам структурное подразделение должно представить в бухгалтерию визу планово-экономического отдела, то это простое правило, закрепленное в соответствующем внутреннем нормативном акте, предотвращает расходование средств подразделениями свыше лимита, установленного сметой административных расходов. [c.250]
Основание заявление Ивановой Н.П. с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера. [c.162]
Внутреннее согласование оформляется визой, которая состоит из указания должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты Главный бухгалтер подпись И.Д. Луконина 12.07.2000 [c.72]
Трудовая деятельность сотрудника регулируется приказами о командировках, об отпусках, о переводе, об увольнении, о поощрениях и др. Проект приказа по личному составу подписывается руководителем организации, датируется и регистрируется. На приказе сотрудник, относительно которого он был издан, должен поставить свою визу ( С приказом ознакомлен ), дату и подпись. С приказа снимают две копии — для личного дела и для бухгалтерии — и заверяют у секретаря или в отделе кадров. [c.39]
Визы отдел кадров, руководитель структурного подразделения, бухгалтерия) [c.307]
В случае, если документ соответствует установленным нормам, на нем ставится виза главного бухгалтера (или иного уполномоченного им лица, указанного в специальном приказе руководителя предприятия). Кроме того, делается отметка о номере типовой хозяйственной операции из Таблицы типовых хозяйственных ситуаций. [c.365]
Выдача документации из бухгалтерии и из архива предприятия может производиться только по письменному распоряжению главного бухгалтера. Для этого на имя главного бухгалтера руководителем соответствующего подразделения подается служебная записка с указанием причин и сроков затребования конкретных документов. После разрешительной визы главного бухгалтера заполняется карточка по форме, приведенной в Приложении к настоящему приказу. [c.384]
Материалы, получаемые монтажными участками непосредственно от заводов-поставщиков или от заказчиков, учитываются отделом снабжения монтажного управления и отмечаются в лимитных карточках на основании данных бухгалтерии, которая без визы отдела снабжения не принимает к оплате счета за эти материалы. [c.123]
Если возникает ситуация, когда какой-либо документ требуется подписать лицу, не указанному в перечне лиц, имеющих право подписи соответствующих документов, то на совершение таких действий данный работник должен быть уполномочен специальным приказом (распоряжением) руководителя организации (с обязательной визой главного бухгалтера в том случае, если выдается разрешение на подписание денежных или расчетных документов, а также финансовых или кредитных обязательств). Либо данному сотруднику должна быть выдана соответствующая доверенность. [c.28]
Если какой-либо документ подписан ненадлежащим лицом (то есть лицом, которое не указано в перечне лиц, имеющих право подписи соответствующих документов, не уполномоченным на подписание соответствующих документов надлежащим образом оформленной доверенностью либо приказом (распоряжением) руководителя (с обязательной визой главного бухгалтера в том случае, если выдается разрешение на подписание денежных или расчетных документов, а также финансовых или кредитных обязательств), то действительность такого документа является спорной. И любая из сторон сделки, а также третьи лица на этом основании могут настаивать на недействительности не только документа, но и самой сделки. [c.28]
Согласование документа (реквизиты 24,25). Согласование документа — это предварительная оценка существа проекта документа, его обоснованности, целесообразности и своевременности, соответствия действующим законодательным и нормативным актам. Поэтому многие документы до подписания согласовываются с заинтересованными лицами, структурными подразделениями, учреждениями. Согласование внутри учреждения проводится с функциональными, отраслевыми или территориальными подразделениями, партийными и профсоюзными организациями, финансовыми подразделениями или главным бухгалтером, юридической службой, заместителями руководителя учреждения, занимающимися вопросами, затронутыми в согласованном документе. Внутреннее согласование, как правило, оформляется визой, состоящей из личной подписи визирующего и даты. При необходимости виза может быть оформлена более полно, т.е. указываются должность визирующего, его подпись, ее рас-шифровка (инициалы, фамилия) и дата. Проставляется виза ниже подписи или на левом поле документа на том эк- [c.18]
На предприятиях и стройках может устанавливаться порядок, при котором на первом экземпляре требований, выписываемых на материалы, включенные в перечень дефицитных и дорогостоящих, ставится виза уполномоченного работника бухгалтерии. [c.170]
Виза ОКС ОМТС Бухгалтерия [c.320]
В ходе осуществления процесса действует "правило двух рук", при котором бэк-офис не может перевести деньги без распоряжения кредитного подразделения, а кредитное подразделение не может дать распоряжение без визы юридической службы, как не может оно и выдать деньги заемщику без участия бухгалтерии. Тем не менее даже в таком сложном процессе, как кредитование, целесообразно выделять "хозяина" процесса и наделять его достаточными полномочиями для организации внесения разумных улучшений в процесс, а также и спрашивать с "хозяина процесса" за эффективность процесса кредитования в банке. [c.62]
Визы главного инженера начальник ОК, начальник цеха №2 главного бухгалтера [c.119]
После составления текста приказа осуществляют его согласование и подписание. Согласование проекта приказа производят с руководителями структурных подразделений, главным бухгалтером, юрисконсультом и другими должностными лицами предприятия, ответственными за исполнение, и оформляют в виде визы. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижней части последнего листа документа или на, обороте последнего листа. [c.87]
Уборщица долго упрашивает начальника административно-хозяйственного отдела купить веник. Тот, наконец, заносит эту просьбу в свой список, потом идет к заместителю руководителя по общим вопросам, получает у него визу, затем в дело вступает главный бухгалтер, рядовой бухгалтер, экспедитор, кладовщик. Если посчитать, сколько все эти люди потратили время на решение вопроса о приобретении веника, если посчитать их заработную плату, то окажется, что веник станет золотым. [c.91]
Проекты приказов могут согласовываться с главным бухгалтером, юрисконсультом или другими должностными лицами предприятия. Такое согласование оформляется визой (см. раздел 1.1.). [c.27]
Цель применения тестов средств контроля — проверка правильности выполнения контрольных процедур. Так, если аудитору сообщили, что старший бухгалтер регулярно проверяет документы, подготовленные младшим бухгалтером, о чем свидетельствует виза старшего на документе, подготовленном младшим, то простейший тест средств контроля заключается в выборочной проверке наличия соответствующей подписи на таких документах. При этом целесообразно попытаться вы- [c.135]
После составления проекта приказа осуществляется его согласование с должностными лицами бухгалтером, юристом, специалистами... Согласование оформляется визами. Количество необходимых виз зависит от текста приказа и определяется руководителем. [c.78]
Исходящие письма (отправляемые) визируются заинтересованными должностными лицами (например, письма по финансовым вопросам - главным бухгалтером). Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа копии письма, остающейся на предприятии. Образец исходящего письма дан в приложении 28. [c.46]
Заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности и премии выдаются кассиром по ведомости, на титульной странице которой руководитель и главный бухгалтер делают разрешительную визу и ставят подпись. По истечении 3 рабочих дней (в районах Крайнего Севера — до 5 дней) невыданные заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности и премии возвращаются в банк для зачисления на расчетный счет организации. Сумма невыданных платежей подсчитывается по ведомости, а против фамилий лиц, не получивших в установленный срок деньги, кассир ставит штамп или делает пометку депонировано . На сумму невыданных платежей кассир состав- [c.344]
При увольнении работника на основании его личного заявления или служебной записки готовится проект приказа (заполняется унифицированная учётная форма Т-8). Приказ подписывается и регистрируется увольняемый работник знакомится с приказом, ставит свою визу. На основании приказа делаются соответствующие записи в форме Т-2. Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию. На основании приказа делается соответствующая запись в личной карточке (форма Т-2), после чего карточка помещается в картотеку уволенных лиц по алфавиту фамилий. Личное дело после помещения в него приказа об увольнении закрывается и обрабатывается для передачи в архив. В трудовой книжке увольняющегося в соответствии с приказом делается запись о прекращении трудовой деятельности с указанием даты и причины увольнения. Трудовая книжка выдается на руки под роспись в журнале регистрации, где указывается дата ее выдачи и основание1. [c.40]
Приказ по личному составу визируется начальником (инспектором) отдела кадров, юрисконсультом предприятия, главным бухгалтером и руководителем того структурного подразделения, в которое зачисляется или из которого увольняется рабочий или служащий. Виза ставится на первом экземп- [c.54]
Симонову Галину Ивановну бухгалтера на должность стар,шего бухгалтера с окладом 120 руб. с 25 октября с. г. Основание заявление Симоновой Т. И. с визами пом. директора по административно-хозяйственной работе и начальника отдела кадров. [c.26]
Основание заявление Милиди И.М. с визой главного бухгалтера. [c.119]
Вяза (25). Реквизит Виза располагается, начиная от границы левого служебного поля (нулевое положение табулятора), ниже реквизита Подпись . Первым визирует проект документа исполнитель, что подтверждает его ответственность за содержание, полноту и качество документа. Затем визирование осуществляется в следующем порядке руководители исполнителя заинтересованные в документе должностные лица представители общественных организаций (если необходимо) ответственные лица финансовых и экономических служб заместитель руководителя организации (предприятия), курирующий данный вопрос главный бухгалтер (при необходимости) юристы служба доку-ментационного обеспечения. По структуре он аналогичен реквизиту Подпись . Например [c.37]
На такие работы оформляются листки на доплату. Принимая их, бухгалтерия особое внимание должна уделять документам, фиксирующим значительные размеры доплат. Листки на доплату обязательно должны быть подписаны начальником цеха, мастером, нормировщиком и завизированы отделом труда и заработной платы. Без визы ОТиЗа бухгалтерия не должна принимать такие документы к исполнению. Бухгалтерия также должна проверить, указаны ли в них причины и виновники доплат, размеры отклонений, какие меры принимаются для предотвращения нарушений. На практике сведения о причинах и виновниках отклонений часто не указываются в первичных документах. [c.85]