Синтетический и аналитический учет материалов в бухгалтерии [c.76]
Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета. [c.124]
Для выявления фактической себестоимости материалов отклонений от стоимости их по учетным ценам, контроля за сохранностью материалов, а также увязки синтетического и аналитического учета в бухгалтерии составляют по истечении каждого месяца ведомость № 10 "Движение материальных ценностей". [c.133]
Хранение первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета, расчетно-платежных документов и других материалов организуется бухгалтерией в соответствии с действующим Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций. [c.42]
Итоги годовой оборотной ведомости должны соответствовать оборотам и остаткам по каждому складу (кладовой), записанным в ведомость 10-с. Этим и достигается взаимосвязь синтетического учета материалов в бухгалтерии (ведомость 10-с) с аналитическим (документная картотека). [c.31]
Оформленные первичные документы служат для отражения материальных операций в аналитическом и синтетическом учете материалов. Аналитический учет материалов ведется как в самой бухгалтерии, так и непосредственно в местах хранения материалов (на складах и в кладовых). [c.122]
В бухгалтерии производственного предприятия, наряду с синтетическим учетом материалов, параллельно ведется аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов сортовой, партионный, оперативно-бухгалтерский и др. [c.70]
В настоящее время действует единый план счетов, утвержденный Министерством финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР. Он действует для объединений (предприятий) почти всех отраслей народного хозяйства. Рассмотрим его содержание. Кроме названия синтетических счетов, в плане приведены их двузначные шифры. Например, счет Основные среде в а (фонды) имеет шифр 01, счет Сырье и материалы — 05, счет Расчеты с поставщиками и подрядчиками — 60 и т. д. Применение таких шифров упрощает работу бухгалтерии и необходимо при механизации учета. Всего в едином плане счетов 82 синтетических счета и 11 забалансовых счетов. Синтетические счета объединены в 11 разделов ( Основные средства , Производственные запасы , Затраты на производство и т. д.). Помимо синтетических в плане счетов указаны субсчета. Например, счет Сырье и материалы имеет пять субсчетов Сырье и основные материалы , Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия , Вспомогательные материалы , Запасы и продукция подсобного сельского хозяйства , Тара и тарные материалы . Счет Реализация имеет 7 субсчетов, счет Отвлеченные средства за счет прибыли — 8 субсчетов и т. д. Не все синтетические счета делятся на субсчета, например счета Касса , Основные средства (фонды) и др. не имеют субсчетов. Субсчет — это промежуточное звено между синтетическим и аналитическими счетами. Синтетические счета называют еще счетами первого порядка, а субсчета — счетами второго порядка. Аналитические счета в плане счетов не показываются. [c.43]
Таким образом, при сальдовом методе складской (оперативный) учет материалов объединяется с бухгалтерским. В бухгалтерии не ведется количественно-суммовой учет материалов по приходу и расходу и не составляются оборотные ведомости по всей номенклатуре материалов. Этим самым значительно сокращается объем учетной работы. При сальдовом методе обеспечивается своевременное получение сведений об остатках материалов на складе в любой момент, усиливается контроль бухгалтерии за состоянием учета и запасов материалов на складах, ликвидируется отставание аналитического учета материалов от их синтетического учета. [c.124]
В первом разделе Движение на общезаводских складах (по учетным ценам) отражается движение материалов в разрезе общезаводских складов (без разбивки по синтетическим счетам и учетным группам) в оценке, принятой на предприятии (по учетным ценам). Раздел заполняется по данным накопительных ведомостей синтетического учета материалов (см. табл. 3.14). Данные этого раздела используются для увязки аналитического учета материалов на складе с синтетическим учетом в бухгалтерии. [c.132]
Записи в учетные регистры (вручную или на ПЭВМ) необходимо производить сразу же вслед за проверкой и проставлением корреспонденции в бухгалтерских документах. Так, ежедневно или в другие сроки (по мере поступления документов в бухгалтерию) отражаются в учетных регистрах операции по движению денежных средств в кассе и на расчетном счете (в ведомостях дебетовых оборотов и в журналах-ордерах, в которых развертываются кредитовые обороты), операции по расчетам с поставщиками и покупателями (в журнале-ордере, книге покупок) и другие операции. Наряду с текущими (ежедневными) записями в практике бухгалтерского учета широко применяется запись однородных (массовых, повседневных при нормальной деятельности предприятия) операций итогами за месяц, причем не по каждому документу, а по их совокупности. Примером могут служить операции по отпуску материалов в производство, а также по начислению заработной платы персоналу предприятия, которые один раз в конце месяца отражаются в учетных регистрах накопительным итогом. В течение отчетного периода первичные документы по расходу материалов, начислению заработной платы и т.п. предварительно накапливаются и группируются по синтетическим и аналитическим счетам. Например, документы на расход материалов в производстве (на рабочих местах) группируются по производственным счетам, а внутри них — по изделиям, заказам и статьям затрат. [c.192]
Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценностям ф. МЬ 8-2 предназначена для аналитического и синтетического учета производственных запасов, готовой продукции и товаров, отражаемых на ".четах 10 Материалы , 40 Готовая продукция и 41 Товары , а также сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям — счет 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям . Ведомость открывается на месяц и ведется материально ответственными лицами (или в бухгалтерии) раздельно по производственным запасам, готовой продукции и товарам в разрезе всех видов ценностей независимо от их движения за отчетный месяц. Стоимость ценностей определяется и отражается в ведомости исходя из затрат по цене приобретения транспортных расходов, надбавок, указанных в расчетных документах поставщиков. При наличии на предприятии двух и более материально ответственных лиц, ведущих учет ценностей с применением ведомостей по ф. № В-2, в бухгалтерии на их основе составляется ведомость по ф. № В-2 для сводного учета наличия и движения ценностей за месяц в целом по малому предприятию. [c.210]
Рассмотрим общие принципы работы с аналитикой в бухгалтерских программах. Начинающие бухгалтеры, особенно на малых предприятиях, часто не пользуются аналитическим учетом, довольствуясь только синтетическим. Чем крупнее бухгалтерия, тем больше необходимо знать о производстве, тем более серьезные требования предъявляются к аналитическому учету. Многие предприятия ведут аналитический учет по основным средствам, нематериальным активам, материалам, МБП, видам затрат, поставщикам и покупателям, товарам, подотчетным лицам. [c.392]
Для сверки данных складского учета с бухгалтерским ведут сальдовую книгу (ведомость), которую затем передают кладовщику для заполнения остатков материалов по отдельным видам и сортам. Бухгалтер расценивает количественные остатки материалов, таксирует и выводит итоговые данные по складу, которые сверяют с данными синтетического учета. При обнаружении расхождений между данными аналитического и синтетического учета производят проверку материалов непосредственно на складе. Нефтебазы с небольшим объемом потребления материалов применяют систему отчетов материально-ответственных лиц о поступлении, отпуске и остатках материалов. К отчету прилагают первичные приходно-расходные документы. Такой отчет представляется в бухгалтерию в установленные сроки. При данной системе отпадает необходимость ведения карточек складского учета. Правильно поставленный учет материалов на складе способствует [c.112]
В бухгалтерии учет материальных ценностей ведется только в суммовом выражении в разрезе складов, балансовых счетов, групп и подгрупп материалов в отличие от складского учета, где он ведется в аналитическом разрезе по номенклатурным номерам и только в количественном выражении. Полная увязка аналитического учета, ведущегося на складах, с синтетическим бухгалтерским учетом осуществляется следующим образом. [c.111]
Отпуск материалов сторонним предприятиям или хозяйствам своего предприятия, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов первый экземпляр остается на складе как основание для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов. [c.282]
Бухгалтерские книги используются для регистрации хозяйственных операций как по синтетическим, так и по аналитическим счетам например, главная книга — регистр синтетического учета, книга остатков материалов (сальдовая книга) — регистр аналитического учета). Книга оформляется в начале года. На переплете ее указывается наименование производственного объединения или предприятия, название книги, отчетный год. Страницы нумеруются. На обороте последнего листа за подписью главного бухгалтера, скрепленной круглой печатью, указывается количество страниц. В каждой книге должно быть оглавление размещенных в ней счетов. [c.173]
Книги представляют собой сброшюрованные, свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек (кассовая книга). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера. В таких книгах исключена возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях. На предприятиях применяется Главная книга - как регистр синтетического учета и книга остатков материалов на складах - как регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности. [c.34]
Бухгалтерия осуществляет учет материальных ценностей в денежном выражении в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения складов и кладовых, а также в разрезе номенклатурных номеров, при этом производится систематическое подтверждение фактической связи между аналитическим складским и бухгалтерским учетом путем сверки показателей количественного и суммового учета и сопоставления остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета. [c.426]
Сортовой способ. Бухгалтерия открывает на каждый вид и сорт материалов карточки количественно-суммового учета, в которых на основании первичных документов фиксируются операции поступления и расхода материалов в натуральном (по количеству) и денежном (по сумме) выражении. Таким образом, аналитический учет в бухгалтерии дублирует складской учет на карточках учета материалов. По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги по приходу и расходу за месяц и определяют остатки материалов. По этим данным составляются оборотные ведомости аналитического учета, открываемые по материально ответственным лицам. Итоговые данные по всем оборотным ведомостям аналитического учета должны совпадать с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах. [c.233]
В настоящее время книги в качестве учетных регистров в основном используются для учета денежных средств — кассовая книга. Ее листы пррнумерованы, прошнурованы и на последней странице указано количество листов за подписями руководителя и главного бухгалтера организации. В организациях применяются также Главная книга как регистр синтетического учета и Книга остатков материалов на складах как регистр аналитического учета, необходимый для сверки данных синтетического и аналитического учета и для контроля за сохранностью собственности предприятия. [c.157]
Учет материальных затрат осуществляют так. По истечении месяца цехи составляют отчеты о расходах сырья и материалов, указывая, нормативные и фактические затраты материалов на каждый вид продукции или несколько видов в целом. На их основании бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости (машинограммы) распределения израсходованных сырья и материалов, где расход сырья и-материалов отражают по каждому аналитическому счету, открываемому в развитие синтетических производственных счетов. , [c.77]
Совмещение аналитических счетов с синтетическими не всегда дает должный эффект, особенно в том случае, когда в разрезе отдельных синтетических счетов есть счета с большой номенклатурой ( Расчеты с персоналом по оплате труда , Материалы , Материалы и др.). Наработанная практика показывает, что в подобной ситуации на складе ведется количественный сортовой учет. Бухгалтерия оперативным путем в течение месяца в установленные сроки по данным первичных документов проверяет там правильность текущего движения товарно-материальных ценностей. В самой же бухгалтерии учет этих ценностей ведется только в денежном выражении по данным сгруппированных и протаксированных первичных документов на конец месяца. На их основании составляются оборотные ведомости по укрупненным группам. Остатки товарно-материальных ценностей, исчисленные в данных ведомостях, сверяются с данными остатков сальдовых ведомостей. Последние подготавливаются путем таксировки остатков в количественном выражении, заполненных материально ответственными лицами, на цену за единицу, проставляемую работником бухгалтерии. При совпадении остатков материальный учет признается достоверным. [c.189]
Смотреть страницы где упоминается термин Синтетический и аналитический учет материалов в бухгалтерии
: [c.281] [c.129]Смотреть главы в:
Бухгалтерский учет в строительстве -> Синтетический и аналитический учет материалов в бухгалтерии