Должна знать основные положения Единой государственной системы делопроизводства машинопись порядок учета машинописных работ правила орфографии и пунктуации порядок расположения материала при печатании различных документов стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов основы научной организации труда правила внутреннего трудового распорядка основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.36]
Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы (М. Экономика, 1988), которые предназначены для нормирования, организации и учета объемов работ, выполняемых машинистками I и II категории при сдельной и повременной оплате труда [c.48]
Разработка стандартов в последние годы стала проводиться с учетом применяемых средств организационной техники. Несмотря на то что серийный выпуск пишущих машин был начат 100 лет тому назад, они до сих пор являются основным средством оргтехники, предназначенным для составления документов. Количество применяемых пишущих машин постоянно растет. Это объясняется в первую очередь тем, что машинописные работы выполняются не только профессиональными машинистками, работающими в централизованных машинописных бюро или в основных подразделениях секретарями-машинистками, но и специалистами различных звеньев аппарата управления. В структурных подразделениях крупных организаций часто используется в несколько десятков раз больше пишущих машин, чем в централизованных машинописных бюро. Повышение эффективности использования пишущих машин при изготовлении управленческих документов приводит к росту производительности труда. [c.21]
Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы предназначены для нормирования, организации и учета выполненного объема работы машинисток I и II категории при сдельной системе оплаты труда. При повременной системе оплаты Единые нормы могут быть использованы для определения нормированного задания, расчета численности исполнителей, а также планирования машинописных работ. [c.3]
Следует учитывать то, что обязанности секретарей руководителей различных уровней управления отличаются как по содержанию, так и по объему. Нередко секретари руководителей крупных учреждений, организаций и предприятий имеют в своем подчинении сотрудников, выполняющих машинописные работы (машинистка) и работу с документами (делопроизводитель). Секретарь выполняет в большей степени функции бездокументного обслуживания прием посетителей, работа с телефоном и т. д. Секретарь руководителя структурного подразделения, как правило, выполняет помимо своих основных обязанностей значительный объем машинописных работ, ведет табель учета рабочего времени сотрудников своего подразделения. [c.122]
К расходам, связанным с управлением производства, кроме перечисленных выше, относятся также почтово-телеграфные расходы, расходы на содержание и эксплуатацию телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, установок диспетчерской, радио- и других видов связи, используемой для управления и числящейся на балансе предприятий и организаций, расходы на аренду указанных средств связи или на оплату соответствующих услуг, предоставляемых другими организациями расходы на содержание и эксплуатацию обслуживания счетно-вычислительной техники, которая используется для управления и числится на балансе предприятия, а также расходы на оплату соответствующих работ, выполняемых по договорам вычислительными центрами, машиносчетными станциями и бюро, не состоящими на балансе этих предприятий и организаций расходы на типографские работы, на содержание эксплуатации машинописной, множительной и другой оргтехники расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, расходы на подписку периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, расходы на переплетные работы арендная плата за гаражи и места стоянки автомобилей, расходы на наем служебных легковых автомобилей (в том числе расходы по выплате за использование личных автомобилей в служебных целях по нормам, установленным [c.43]
Служба ДОУ осуществляет следующие основные функции внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования разработку и внедрение рациональных форм документов и организацию работы с документами с учетом ведомственной специфики контроль за соблюдением стандартов на документы экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям регистрацию документов и учетно-справочную работу контроль исполнения документов формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования оформление, издание и рассылку документов машинописное изготовление, копирование и размножение документов организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях организации. [c.62]
Учет машинописи, выполненной машбюро или отдельными лицами, секретарь ведет в специальном журнале, где отмечаются даты исполнения заказа, его объем в листах и количество экземпляров, качество исполнения. Передача работ для машинописи может также вестись и путем оформления заказов на специальных бланках. Форма организации машинописных работ должна быть оговорена в инструкции по делопроизводству конкретной дрганизации и доведена до сведения заинтересованных специалистов. [c.144]
Смотреть страницы где упоминается термин Организация учета машинописных работ
: [c.37]Смотреть главы в:
Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы -> Организация учета машинописных работ