Для учета материальных ценностей на предприятиях промышленности и строительства ЦСУ СССР разработало и рекомендовало к введению с 1 января 1961 г. типовые формы первичного учета, в числе которых значатся и вышеперечисленные формы первичных документов. Среди типовых форм, рекомендованных ЦСУ СССР, кроме того, указаны следующие доверенность на получение ценностей от поставщика или другой организации (типовая форма № М-2), товарно-транспортная накладная, применяемая при перевозке материальных ценностей автотранспортом (типовая форма № М-5), акт о приеме материалов (типовая форма № М-7), материальный ярлык (типовая форма № М-16), карточка складского учета материалов (типовая форма № М-17) и некоторые другие формы. [c.92]
Осуществляя свою деятельность в условиях планово-организованного х-ва, ЦСУ СССР разрабатывает единую и взаимосвязанную систему статистич. показателей и методологию их исчисления. Эта система получает свое отражение в статистич. отчетности, представляемой органам ЦСУ СССР всеми предприятиями, стройками, орг-циями и учреждениями и являющейся осн. источником получения статистич. данных. Для обеспечения единства системы показателей и методологии их исчисления ЦСУ СССР утверждает формы статистич. отчетности и инструкции к ним, обязательные для всех предприятий и орг-ций страны. Ввиду того, что в СССР все виды учета представляют собой единую статистически организованную систему нар.-хоз. учета, статистич. материалы, получаемые ЦСУ СССР, базируются в основном на данных оперативного и бухгалтерского учета. ЦСУ СССР разрабатывает и издает типовые формы первичного учета для предприятий, строек и орг-ций, к-рые обеспечивают достоверность представляемой в ЦСУ статистич. отчетности. Статистич. отчетность, представляемая в органы ЦСУ СССР, содержит показатели, характеризующие нац. богатство, произ-во совокупного общественного продукта и нац. дохода, их распределение и использование, обращение общественного продукта, а также народонаселение и трудовые ресурсы, материальное благосостояние населения, культуру, здравоохранение, и показатели статистики гос. управления и общественных орг-ций. [c.388]
Ниже приводятся общая характеристика типовых форм первичной документации по учету материалов, бухгалтерские записи (проводки) по учету материалов и инструкция о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности. [c.137]
Формы учетных документов для предприятий разрабатывают отраслевые министерства на основе типовых форм, утвержденных ЦСУ СССР. Центральное статистическое управление СССР осуществляет общее руководство разработкой первичной документации в отраслях народного хозяйства. Оно разрабатывает альбомы типовых форм первичной документации с краткими указаниями по их применению и заполнению по всем важнейшим участкам учета труд и заработная плата, основные средства, материалы, производство продукции, капитальное строительство и др. [c.136]
В настоящее время рационализации на стадии документирования в общесоюзном масштабе осуществляется путем введения межотраслевых и отраслевых типовых форм первичных документов, а также введения ГОСТов по унифицированным системам документации, которые учитывают в основном типографские требования к первичному документу. Основополагающим регламентирующим материалом, определяющим требования к составу и содержанию документа, его оформлению, корректировке документов, их хранению и т. п., является Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. [c.33]
Типовые формы первичной документации по учету сырья и материалов [c.226]
Какие типовые формы первичной учетной документации используются в учете материалов [c.243]
Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма N М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону (утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом О бухгалтерском учете . Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска. [c.250]
Типовыми формами второго вида являются первичные документы, предназначенные для оформления однородных операций,, характерных для предприятий одной или нескольких отраслей народного хозяйства. В таких документах отражаются наиболее распространенные особенности той или иной хозяйственной операции. Как правило, они охватывают минимальный перечень показателей, характеризующих эту операцию. К ним, в частности, в промышленности относят документы по учету материалов (товарно-транспортные накладные), труда и зарплаты (наряды, извещения или рапорты о выработке), производственных затрат (маршрутные листы, лимитно-заборные карты). [c.22]
В целях унификации документов ЦСУ СССР исходя из требований машинной обработки учетной информации утверждает типовые междуведомственные формы первичной документации по учету сырья и материалов, которые обязательны для применения на всех предприятиях. [c.116]
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОСТАТКОВ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ - оперативный документ для учета наличия материальных ресурсов на складах по состоянию на начало месяца. Ведется на предприятиях, учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Заполняется по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения данных подтверждается подписью проверяющего. Типовой междуведомственной формой первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик является форма №М-20. [c.20]
Первичная документация по учету движения материалов. Количественно-суммовой учет поступающих материалов от поставщиков и других источников оформляется приходным ордером по типовым формам М-3 (однострочный) и М-4 (многострочный). [c.29]
В организациях и на предприятиях Госснаба СССР применяются типовые междуведомственные формы первичной документации по учету личного состава, основных средств, сырья и материалов, капитального строительства, работы автомобильного транспорта, рационализации и изобретательства 1. В связи с тем, что в снабженческо-сбытовых организациях системы Госснаба СССР применяются отраслевые унифицированные формы первичной документации по учету товаров на базах и складах (утверждены приказами по Госснабу СССР от 22 апреля 1970 г. № 3182 и от 31 августа 1973 г. № 109) 2, из типовых междуведомственных форм по учету сырья и материалов должны применяться лишь формы As M-2 и М-2а Доверенность и М-26 Журнал учета выданных доверенностей . [c.164]
На основе настоящих Основных положений министерства и ведомства разрабатывают и утверждают инструкции, а также формы первичной документации (кроме междуведомственных) по учету материалов для подведомственных им предприятий и организаций, принимая во внимание отраслевые особенности организации снабжения и производства. Типовые междуведомственные формы документов по учету материалов, утвержденные ЦСУ СССР 1, применяются без изменений в установленном им порядке. [c.169]
Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов — накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону (утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 года № 71 а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом О бухгалтерском учете . Кроме того, накладная должна содержать дополнитель- [c.431]
Действующие Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках предусматривают отражение расходных операций в лимитно-заборных картах, картах учета использования лимита и в разовых требованиях. Удельный вес лимитных карт среди других первичных документов составляет в среднем 30-40% и достигает на некоторых предприятиях <>()%. Область их применения ограничивается основными материалами, потребляемыми непосредственно в процессе производства продукции, и отдельными видами других материальных ресурсов. Лимитно-заборные карты можно применять как типовые формы и как формы, разработанные непосредственно предприятиями. [c.57]
Вспомогательная ведомость — учетный регистр, предназначенный для систематизации (накапливания) данных, содержащихся в первичных документах-. Эти данные общими итогами записываются по счетам учета. В. в. способствуют улучшению и упрощению учета, сокращают количество учетных записей. Эти ведомости, называют также накопительными. Особенно широко применяются В. в. при журнально-ордерной форме учета, где они часто являются одновременно регистрами аналитического учета. В. в. являются ведомость (№ 1) по дебету счета № 50 Касса ведомость (№ 2) по дебету счета № 51 Расчетный счет ведомость движения материальных ценностей в денежном выражении (№ 10) ведомость движения материальных ценностей (по учетным ценам) по цехам — цеховым кладовым (№ 11) накопительная ведомость синтетического учета материалов (типовая форма № 43) затраты по цехам основного и вспомогательного производства (ведомость № 12) затраты непромышленных производств и хозяйств (ведомость № 13) затраты по капитальным вложениям (ведомость № 18) и др. [c.45]
Оперативный учет материалов на складах. Сортовой количественный учет материалов на складах ведется материально ответственными лицами на большинстве предприятий (около 60% предприятий и организаций народного хозяйства по данным отдела бухгалтерского учета и отчетности Минфина СССР) по оперативно-бухгалтерскому методу учета. При этом на складах с первичных приходных и расходных документов делаются записи в карточках складского учета (типовая форма № М-17), открываемых в бухгалтерии в соответствии с номенклатурой материалов. Часто используются не типовые, а отраслевые или для каждого предприятия конкретно разработанные формы карточек складского учета, отражающих специфику тех или иных видов материальных ресурсов. [c.55]
Типовые документы бывают двух видов межотраслевые и отраслевые. Межотраслевые типовые документы являются едиными для всех предприятий любой отрасли и форм собственности. К ним относятся первичные документы по учету основных средств материальных ценностей готовой продукции кассовых, банковских и расчетных операций. Примерами таких документов являются платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, требование на отпуск материалов, приходный ордер на материалы, расходная накладная и др. Разработаны рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению единых учетных регистров на малых предприятиях. [c.134]
Как уже было сказано, достаточно большой набор основных типовых первичных документов, таких как счет-фактура, платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, накладная поступления материалов, требование на отпуск материалов и другие, поставляются с системой. Вместе с тем, формы документов подвержены изменениям, иногда приходится создавать и собственные виды документов. Поэтому крайне желательно, чтобы система автоматизации учета позволяла изменять формы действующих первичных документов и создавать новые формы документов. Однако это требование соблюдается отнюдь не всегда. [c.139]
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих. .изделий, деталей и узлов в производстве. [c.77]
Эффективной и наглядной формой учета результатов работы хозрасчетных бригад являются лицевые счета экономии. В Основных положениях о внутрипроизводственном хозяйственном расчете производственных объединений (предприятий), разработанных Госпланом СССР и согласованных с Минфином СССР, Госкомтрудом СССР, ЦСУ СССР, Академией наук СССР и ВЦСПС, указывается Особое внимание необходимо уделить организации учета затрат в бригадах и на рабочих местах. Для этого наряду с типовыми формами первичных документов (нарядами, требованиями на материалы и т. п.) следует использовать бригадные (личные) счета экономии и эффективности, данные которых необходимо использовать при оценке деятельности бригады, подведении итогов социалистического соревнования . [c.234]
Материалы, подвергающиеся резке или раскрою (листовая сталь, гетинакс, стеклотекстолит, кожа, текстиль и т.д.), в производстве должны учитываться не только в весовом выражении (или в погонных метрах), но и в соответствующих единицах измерения площадей (кв. м кв. дм и т.д.). Учет партионного раскроя осуществляется в первично учетном документе типовой формы Раскройный лист или Раскройная карта , который оформляется на каждую партию раскраиваемого материала. Они предназначены для [c.222]
Типовые нормы времени и нормы обслуживания на работы по бухгалтерскому учету в зависимости от вида выполняемых работ предусматривают применение как типовых норм времени, так и типовых норм обслуживания. Единицей измерения при разработке типовых норм по учету основных средств, сырья, основных и вспомогательных материалов и полуфабрикатов, затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, готовой продукции и ее реализации принят один первичный приходно-расходный документ. Для работ по расчету заработной платы и табельному учету за единицу измерения принимают численность работников, обслуживаемых одним бухгалтером или счетоводом, и численность работников, обслуживаемых одним табельщиком. Факторами, определяющими величину нормы времени, при выполнении работ по учету производства являются количество строк и граф в первичном приходно-расходном документе и удельный вес работ, передаваемых на МСС. При расчете заработной платы — соответственно тип производства, форма оплаты труда (сдельная или повременная) и процент работ, передаваемых на МСС при определении нормы обслуживания для табельщиков — система табельного учета (рапортно-ведомственная, жетонная, пропускная илч карточная, обходная) и форма организации табельного учета (децентрализованная и централизованная). [c.144]
Одними из направлений улучшения первичного учета являются упорядочение первичной учетной документации, широкое внедрение типовых унифициро ванных форм, строгое соблюдение порядка оформления этой документации (актов приема и выбытия основных фондов, лимитно-заборных карт, требований на материалы, рапортов о выработке продукции, маршрутных листов, рабочих нарядов и т. п.). По каждому разделу бухгалтерского учета имеются альбомы унифицированных форм первичной документации (например, по учету основных фондов (средств), материальных ресурсов, труда и заработной платы, затрат на производство и калькулированию себестои- [c.178]
КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ - типовая междуведомственная форма первичной учетное документации для предприятий и организаций (форма № М-17), применяемая для учета движения материалов на складе. Открывается бухгалтерией на каждое наименование материала при инвентаризации на основании актов-описей инвентаризации или при поступлении товара, на который еще отсутствует номенклатурный номер, и передается заведующему складом под расписку. Допускается открытие карточек заведующими складами, учетчиками, товароведами, но они должны подтверждаться подписями бухгалтера. В системе Госснаба СССР применяется унифицированная форма № 28, утвержденная приказом Госснаба СССР от 27 апреля 1970г. [c.64]
ЖУРНАЛЬНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА — формы ведения счетов, основанные на применении накопительных ведомостей и журналов, в к-рых данные первичных документов систематизируются в разрезе-бухгалтерских проводок и показателей отчетности. Мемориальные ордера при этом не составляются. По большинству счетов эти регистры сочетают записи синтетич. и аналитич. учета. Обособленные регистры аналитического учета остаются для пообъектного учета основных средств, а также для сортового учета материалов и готовой продукции, учета производствен ных затрат по объектам калькуляции и лицевых счетов некоторых дебиторов и кредиторов. Для обеспече ния правильной группировки данных первичных документов в накопительных ведомостях и журналах предусматривается типовая корреспонденция счетов и приводится номенклатура статей аналитич. учета. Итоговые данные журналов ежемесячно обобщаются в главной книге или в шахматной и оборотной ведомости. Основной прием Ж- ф. с. — ведение накопительных ведомостей и журналов — стал применяться в сов. пром-сти в 30-е гг.—на предприятиях б. Наркомата электростанций и электропромышленности. Наиболее прогрессивным вариантом Ж. ф. с. является журнально-ордерная форма, счетоводства, рекомендованная Мин-вом финансов и ЦСУ СССР. [c.238]
Следует отметить, что при автоматизации учета материалов предусматриваются совмещение уровней обобщения информации и выдача данных в другой последовательности, определяемой потребностью в них пользователей и возможностью использования запросного и регламентно-запросного режимов решения задач. При этом современные средства обработки данных позволяют одновременно формировать и обобщать данные в синтетическом и аналитическом разрезах на основе первичной информации. Это приводит к возможности выдавать пользователям только необходимую для управления информацию одноцелевого характера. Как отмечалось ранее, вся дополнительная, справочная информация и данные, которые могут понадобиться в процессе регламентного режима, в этом случае представляются по запросам в виде учетных регистров или видеограмм. При этом типовые формы учетных документов необходимо предусматривать как для регламентно вьщаваемых данных, так и для запросного режима. Это определяется тем, что при проверке правильности расчетов и группировке данных, произведенных на ЭВМ, учетному персоналу на любой стадии учетного процесса по требованию в режиме диалог должны представляться расшифровки результатных по- [c.37]
Основание для записей ведомость № 16 (данные в натуральных или в условно-натуральных измерителях по наименованиям или группам однородной продукции) машинограмма-ведомость отгрузки и отпуска в порядке реализации продукции, работ, услуг по прямым договорам, через биржи, аукционы в разрезе покупателей и по ассортименту машинограмма-ведомость Расчет плановой (нормативной) себестоимости или стоимости по ценам реализации отпущенной продукции (по каждому наименованию или группам однородной продукции) налоговые декларации (НДС, акцизы) типовой формы (инструкция ГНС РФ от 11.10.95 г. № 39) извещения покупателей об отказе от оплаты расчетно-платежных документов материалы претензий или исков покупателей и поставщиков ведомость (машинограмма) продукции, принятой на ответственное хранение книга учета покупок, книга учета реализации продукции типовой формы РТ-14 другие первичные и бухгалтерские документы. [c.307]
Бухгалтерский учет поступления материальных запасов1 (в результате их заготовления и приобретения) ведется на основании первичных документов типовой формы, поступающих от поставщиков счетов-фактур, платежных поручений, накладных или товарно-транспортных и железнодорожных накладных. Покупателями составляются приходные ордера (если количество и качество поступивших материалов совпадает с данными сопроводительных документов поставщика) либо акты о приемке материалов (при поступлении материальных ценностей без платежных документов и в случае количественных и качественных расхождений, обнаруженных при приемке). [c.250]