Подготовленный график документооборота утверждается руководителем организации, после чего главный бухгалтер доводит его до всех структурных подразделений и исполнителей, связанных с составлением тех или иных документов. Ниже приведена примерная схема графика документооборота (на примере составления документов по учету основных средств) (табл. 6.1). [c.154]
Сведения из первичных документов группируются, накапливаются и регистрируются в учетных регистрах. Учетные регистры - это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой книги (кассовая, главная), карточки (инвентарная, учета основных средств, учета материалов), журналы (свободные листы). По видам производимых в них записей учетные регистры бывают хронологические (регистрационный журнал), систематические (главная книга счетов), комбинированные (журналы-ордера). По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают синтетические (главная книга счетов), аналитические (карточки),. комбинированные (журналы-ордера). В зависимости от степени автоматизации учетных работ регистры бывают с ручной и машинной записью. [c.29]
Главными документами, которыми следует руководствоваться при проведении инвентаризации основных средств, являются ПБУ 6/97 и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 г. № ЗЗн (с учетом изменений и дополнений). [c.57]
Очень важна техническая сторона регистрации в учете нематериальных активов. Поскольку этот вид имущества не имеет материальной структуры, то на практике часто возникает проблема бухгалтерского контроля за фактическим поступлением и использованием того или иного объекта. Исходя из общих принципов бухгалтерского учета, определение объекта нематериальных активов целесообразно производить на основании соответствующей первичной документации, которая по содержанию должна соответствовать, например, акту приемки основных средств. Главное в том, что документ о приемке объекта нематериальных активов должен фиксировать факт поступления объекта в организацию и введения его в эксплуатацию. Такой документ должен содержать подробное описание объекта, его первоначальную стоимость, код затрат, срок эксплуатации, подразделение, в котором будет использоваться объект, и другие необходимые данные. Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами, установленными Положением о документах и Документообороте в бухгалтерском учете. ( Поскольку нематериальные активы отражаются в учете и отчётности в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, оплата лицензий на занятие определенными видами деятельности сроком более года и экспертных заключений к ним относятся к затратам, связанным с приобретением нематериальных активов. [c.101]
Для своевременного получения первичных документов по движению материальных ценностей и основных фондов (средств), документов по начислению заработной платы и работе транспортных средств, строительных машин и механизмов, актов и ведомостей объемов выполненных строительно-монтажных работ и др. главным (старшим) бухгалтером строительной организации с участием главного инженера и других начальников отделов разрабатывается график документооборота. Этим графиком предусматривается равномерное поступление в бухгалтерию и другие отделы первичных документов в течение всего месяца, что способствует своевременному отражению в учете хозяйственных операций строительных организаций и составлению в срок установленной отчетности. [c.19]
Основные средства — очень дорогостоящий актив предприятия. Вот почему их учету уделяется повышенное внимание. Это внимание обуславливает большое разнообразие первичных учетных документов по основным средствам. Главными из них являются [c.108]
Операции по счету № 01 Основные средства учитывают в журнале-ордере № 13. Записи в этот журнал-ордер по счету № 01 Основные средства делают из первичных документов, в которых указывают корреспонденцию счетов и статьи аналитического учета по счету № 85 Уставный (неделимый) фонд . В конце месяца кредитовые обороты, учтенные в журнале-ордере № 33, переносят в Главную книгу, в которой ведут синтетический учет по счету № 01 Основные средства . Обороты по дебету счета № 01 Основные средства записывают в Главную книгу также из журнала-ордера № 13 (кредит счета № 85). [c.238]
При проверке обратить внимание на правильность а) ведения аналитического и синтетического учета по счету б) составления проводок по данному счету в) соответствия записей в аналитическом и синтетическом учете Главной книге и балансу предприятия. Обратить особое внимание на проверку точности и разграничения во времени (временную определенность) фактов хозяйственной жизни в аспекте НДС. Остаток по счету выверить на основе перекрестных ссылок по результатам аудита на основе циклического подхода к проверке движения денежных средств, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также других товарно-материальных ценностей. Алгоритмы проверок содержатся в соответствующих рабочих документах аудитора [c.159]
Данные принципы получили свое отражение в постановлении СМ РСФСР Об утверждении на 1991 год нормативов платы за выбросы загрязняющих веществ в природную среду и порядка их применения от 9 января 1991 г. № 13, в котором отражен порядок определения нормативов платы за загрязнение на всей территории России. Отличительной особенностью данного документа является то, что для учета влияния экологического фактора на уровень платы введены коэффициенты экологической ситуации и экологической значимости атмосферного воздуха и почвы территорий, а также водных объектов по бассейнам основных рек. Принципиальной особенностью данного этапа было то, что нормативы платы рассматривались как часть величины годового удельного экономического ущерба, которая возмещает затраты на предотвращение воздействия выбросов загрязняющих веществ на реципиенты и достижение их допустимого уровня. Для того чтобы экономический механизм взимания платы за загрязнение имел достаточную гибкость, предусматривалось зачисление в счет платежей сумм, затраченных предприятием на выполнение природоохранных работ. Такой подход позволяет природоохранным органам стимулировать выделение предприятиями средств на экологические цели. Главной трудностью введения в практику указанных платежей явилась неподготовленность к этому действующего в то время хозяйственного механизма управления экономикой. Так, например, источник платежей за загрязнения — прибыль — к моменту проведения эксперимента был уже распределен между предприятием, министерством и госбюджетом. [c.492]
Функционирование любого экономического объекта в народном хозяйстве связано с реализацией некоторых общих функций управления планирования, учета и др. По каждой функции выполняется ряд задач или их комплексов, результаты выполнения которых фиксируются в документах. Документ является главным средством представления юридически оформленных сведений об объекте управления. Он останется таковым и в ближайшей перспективе. Документы составляют основную часть информационных потоков в системе управления народным хозяйством. Одним из главных направлений совершенствования документирования и документооборота является унификация документации. [c.64]
Порядок перфорации и составления регистров синтетического и аналитического учета при применении средств механизации и автоматизации определяется проектами по механизации (автоматизации) учета. К ведению учетных регистров предъявляются требования, основными из которых являются документальность, своевременность, краткость, ясность записей. Записи в учетные регистры делают только на основе проверенных документов, а бухгалтерские отчеты и балансы должны составляться на основе достоверных записей, подтвержденных оправдательными документами. До составления баланса сверка записей по аналитическим счетам с записями по счетам синтетическим (по счетам главной книги) на первое число каждого месяца обязательна. [c.176]
ЖУРНАЛЬНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА — формы ведения счетов, основанные на применении накопительных ведомостей и журналов, в к-рых данные первичных документов систематизируются в разрезе-бухгалтерских проводок и показателей отчетности. Мемориальные ордера при этом не составляются. По большинству счетов эти регистры сочетают записи синтетич. и аналитич. учета. Обособленные регистры аналитического учета остаются для пообъектного учета основных средств, а также для сортового учета материалов и готовой продукции, учета производствен ных затрат по объектам калькуляции и лицевых счетов некоторых дебиторов и кредиторов. Для обеспече ния правильной группировки данных первичных документов в накопительных ведомостях и журналах предусматривается типовая корреспонденция счетов и приводится номенклатура статей аналитич. учета. Итоговые данные журналов ежемесячно обобщаются в главной книге или в шахматной и оборотной ведомости. Основной прием Ж- ф. с. — ведение накопительных ведомостей и журналов — стал применяться в сов. пром-сти в 30-е гг.—на предприятиях б. Наркомата электростанций и электропромышленности. Наиболее прогрессивным вариантом Ж. ф. с. является журнально-ордерная форма, счетоводства, рекомендованная Мин-вом финансов и ЦСУ СССР. [c.238]
П. с. бюджетных учреждений утвержден Министерством финансов СССР и содержит перечень счетов, определяющий построение системы текущего бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Он является типовым и предусматривает учет всех видов финансово-хозяйственных операций бюджетных учреждений в области просвещения, здравоохранения и т. д. Счета сгруппированы по экономии, признаку в 10 разделов. В I разделе учитываются основные средства. На счетах II раздела отражаются принадлежащие бюджетному учреждению материальные ценности, как поступившие на склад, так и находящиеся в пути здесь же учитываются строительные материалы и оборудование к установке, материалы для неуставных подсобных х-в при бюджетных учреждениях, их продукция, молодняк животных и животные на откорме. Счета III раздела служат для учета производственных затрат по выпуску продукции подсобных х-в. В IV разделе показываются открытые кредиты из союзного бюджета и республиканских. бюджетов союзных республик, движение денежных средств на текущих счетах в банке, в карее учреждения, в аккредитивах, лимитированные чековые книжки и др. денежные документы. На счетах V раздела отражаются расчеты по финансированию из бюджета, возникающие в процессе исполнения смет расходов между вышестоящими организациями и подведомственными им учреждениями. VI раздел включает счета по расчетам с поставщиками и подрядчиками за товары и услуги, с финансовыми органами по платежам в бюджет, с профсоюзом по отчислениям на социальное страхование, с подотчетными лицами, рабочими и служащими, стипендиатами и пр. дебиторами и кредиторами. Счета VII раздела используются для отражения фак-тич. затрат, производимых за счет бюджета, специальных средств и расходования средств, полученных из др. бюджетов. VIII раздел содержит счет по учету движения фонда в основных средствах. На счетах IX раздела учитываются источники финансирования главными распорядителями кредитов. X раздел включает счета для учета реализации продукции подсобных сельских х-в и мастерских, результатов от реализации продукции, доходов за выполнение по договорам научно-исследовательских работ, поступления специальных средств. [c.199]
В бюджетных учреждениях учет по простои системе ведется в книгах. Наряду с система-тич. записью производится хронологич. регистрация учетных документов, служащая не только для справок, но и для взаимного контроля учетных записей. Движение открытых кредитов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик и ассигнований по бюджетам автономных республик и местным бюджетам, а также кассовые и фактич. расходы учитываются в Книге кредитов и расходов денежные средства на текущем счете в Госбанке и расчеты с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами — в Книге текущих счетов и расчетов основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы и продукты питания — в Книге материалов, продуктов питания и основных средств специальные средства (при наличии их) —- в Книге специальных средств. Главные распорядители кредитов, состоящие на районном бюджете и ведущие учет исполнения сметы расходов по простой системе, отражают свои взаимоотношения с подчиненными им учреждениями по финансированию из бюджета в Книге расчетов по финансированию подведомственных учреждений, в к-рой каждому из них открывается отдельный счет. [c.250]
Должностные обязанности. Осуществляет, исходя из Положения о главных бухгалтерах1, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности, Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с.их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет,. взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непро- [c.16]
До недавних пор существовало мнение, что бухгалтерские данные являются объективными, достоверными, беспристрастными, однозначно трактуемыми и т.п. Это рассматривалось как одно из главных достоинств бухгалтерии, но по мере продвижения нашей экономики к рынку бесспорность этого тезиса подвергалась сомнению. Новые нормативные документы, в частности Закон о бухгалтерском учете и положения по бухгалтерскому учету, предоставляют достаточные возможности бухгалтерам для того, чтобы влиять на состав и оценку учетных показателей. В частности, в рамках выбираемой в коммерческой организации учетной политики на усмотрение бухгалтера оставляются установление лимита стоимостной оценки для отнесения активов к основным средствам или МБП, способ оценки и амортизации нематериальных активов, выбор метода оценки себестоимости произведенной продукции, способ списания выявленных в процессе инвентаризации излишков или недостач товарно-материальных ценностей, методика резервирования сомнительных долгов и т.п. Такое же мнение пропагандируется и западными учеными. Так, один из авторитетных западных специалистов E. aplan справедливо отмечает, что объективность учетной информации, используемой для управления, является по большей части мифом. [c.311]
Одним из главных законодательных актов по Б. у, является Положение о бухгалтерских отчетах и балан сах , утвержденное в 1952 Советом Министров СССР (с последующими изменениями — см. письмо Мин-ва финансов СССР № 50 от 10 февр. 1958). Этим положением установлены порядок представления и утверждения бухгалтерских отчетов, правила составления балансов и оценка их статей, порядок инвентаризации средств и списания потерь. Большое организующее значение-имеет также Положение о главных (старших) бухгалтерах , утвержденное Советом Министров СССР 17 сент. 1947 и определяющее их обязанности, права и ответственность. Общегосударственный орган централизованного руководства учетом в СССР — ЦСУ СССР. Методология, руководство Б. у. и отчетностью осуществляется Мин-вом финансов СССР. Важнейшими директивными документами по Б. у. произ-ва служат Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции , утвержденные в марте 1955 Госпланом, Мин-вом финансов и ЦСУ СССР, и Основные положения по учету капитальных вложений и себестоимости строительных и монтажных работ , утвержденные в апреле 195Г> ЦСУ СССР, Мин-вом финансов СССР и Гос. комитетом по делам стр-ва. Гос. руководство — одно из главных условий научного построения учета и единства его мето-дологич. основ во всех отраслях нар. х-ва. [c.94]
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ГОДОВбМУ ОТЧЁТУ — доклад руководителя предприятия либо хоз. орг-ции о выполнении годового плана, один из важнейших аналитич. документов. В ней дается общая оценка итогов работы по всем разделам хоз. плана, раскрываются причины, положительно и отрицательно влиявшие на его выполнение, намечаются мероприятия по улучшению работы в след, году, а также содержится общая характеристика состояния внутрихоз. планирования и учета. Программа О. з. к г. о. определяется отраслевыми особенностями организации и технологии произ-ва. Она охватывает примерно след, круг вопросов выполнение производств, программы выполнение плана по труду материально-технич. снабжение использование основных средств внедрение новой техники и технологии себестоимость продукции и выполненных работ рентабельность фин. состояние. Составлением О. з. к г. о. заканчивается годовой цикл учетных работ. Она подписывается руководителем и главным (старшим) бухгалтером предприятия (хоз. орг-ции). [c.92]
Смотреть страницы где упоминается термин Главные документы по учету основных средств
: [c.60] [c.113] [c.91] [c.152] [c.114] [c.71] [c.21]Смотреть главы в:
Бухгалтерский учет -> Главные документы по учету основных средств