Приступая к составлению классификаторов, прежде всего следует выяснить, какие общегосударственные и отраслевые классификаторы можно использовать при решении данной задачи, и только затем приступают к составлению локальных кодов. Классификаторы приобретают особое значение в компьютерных информационных системах, предусматривающих создание автоматизированных рабочих мест (АРМ). Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в машине. Разработка кодов осуществляется при составлении техно-рабочего проекта. Наряду со специалистами по машинной обработке в этом процессе заметную роль играют экономисты-пользователи. [c.100]
В главе 2 Общая характеристика систем бухгалтерского учета дано определение компьютерной системы бухгалтерского учета (КСБУ), рассмотрены варианты реализации отдельных компонентов КСБУ. В частности, рассмотрены подходы к реализации в КСБУ плана счетов, являющегося моделью бухгалтерского учета, классификация и кодирование информации, учетные регистры, система первичной учетной документации. Подробно рассмотрены общероссийские классификаторы информации, используемые в бухгалтерском учете. [c.14]
В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами [c.90]
Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации. Если в организации кодирование информации не применяется, то предназначенные для них графы не заполняются. [c.90]
Для повышения эффективности ЭВМ используются различные классификаторы, позволяющие заменить текстовые понятия более удобными для обработки на ЭВМ кодами. Кодирование наиболее распространенных понятий проводится на основе общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ). В некоторых замкнутых автоматизированных системах обработки данных целесообразно применение более экономных локальных классификаторов. Вводимые в ЭВМ документы часто бывают не увязаны с общесоюзными или локальными классификаторами ТЭИ как по терминологии реквизитов документов и наименованиям понятий в классификаторах, так и по значности кодов понятий классификаторов ТЭИ с площадями, выделяемыми для размещения отдельных реквизитов или их групп [119]. [c.17]
Классификаторы и файлы нормативно-справочной информации должны вестись централизованно на основе терминологической, информационной и идентификационной взаимоувязки и согласованности. В условиях многоступенчатого использования нормативно-справочной информации важное значение приобретает поддержание нормативно-справочного хозяйства в рабочем состоянии. Это означает прежде всего необходимость одновременного внесения изменений как в классификаторы, находящиеся в виде карточек и книг у работников соответствующих подразделений, так и в файлы, хранящиеся на магнитных лентах и дисках. Централизованное ведение НСИ требует возложения ответственности за своевременное доведение изменений и дополнений в классификаторах на заинтересованные службы, т. е. на соответствующие функциональные подразделения предприятия по поставкам продукции, включая бухгалтерию. Нормативно-справочная информация должна быть достаточной и единой для решения как задач подсистемы бухгалтерского учета, так и других подсистем и основываться на единой системе классификации и кодирования, отвечающей требованиям обработки данных бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Система нормативно-справочной информации должна обеспечивать систематизацию, обобщение и представле- [c.64]
Решение этой проблемы возможно в ближайшей перспективе при создании необходимых организационно-технических предпосылок по созданию регулярного информационного обмена с другими системами вышестоящими органами управления, поставщиками, учреждениями Госбанка и др. Организация обмена машиночитаемой информацией между предприятиями и организациями различных ведомств предполагает прежде всего переход от локальных систем кодирования к общесоюзным классификаторам, обеспечение сопряженности различных типов электронно-вычислительных машин, наличие каналов связи и принятие других мер. [c.81]
Кодирование информации. ЭВМ работает с закодированной информацией. Следовательно, все физические величины нужно заменить кодами. Может быть два пути кодирования ручное и машинное. Разработчик первичного документа сам кодирует те или иные физические названия и вписывает код в первичный документ. Для кодирования он справляется с некоторым документом — классификатором. В нем приведен список кодов. Коды переносятся на машинный носитель (перфокарту) и вводятся в машину. Обработав информацию, машина выдает ее вместе с кодами. Пользователь вносит в документ вместо кодов существующие физические величины. [c.381]
В настоящее время изданы необходимые для единого подхода к кодированию информации соответствующие методические разработки, а также разработаны общесоюзные, отраслевые и заводские классификаторы. Правильная разработка методических указаний по классификации и кодированию информации будет способствовать повышению эффективности применения современных вычислительных машин и средств периферийной техники в обработке этой информации на различных уровнях управления. [c.16]
Обработка ОРД средствами вычислительной техники достигается путем кодирования информации, содержащейся в документе. Поэтому для функционирования форм ОРД разработан классификатор унифицированных форм ОРД, который является составной частью системы. [c.29]
Связь информации, заложенной в технологических документах, с вычислительной техникой осуществляется через систему кодирования материалов, заготовок, оборудования, профессий, трудовых нормативов, технологической оснастки и т. д. При отсутствии отраслевых кодовых классификаторов целесообразно,. чтобы кодирование технологической информации производили сами технологи по согласованию с работниками вычислительных центров. [c.78]
Для обеспечения устойчивости информационной базы применяется метод двойного кодирования, который заключается в том, что в информацию о НИР в ЭВМ поступает не наименование материала, ГОСТа и т.д., а код по его классификатору. [c.12]
В то же время реализация ЕСТПП предполагает наличие развитой информационной базы. Основу информационного обеспечения ЕСТПП составляет система классификации и кодирования технико-экономической информации, базирующаяся на комплексе общесоюзных классификаторов и системы обозначения. Автоматизированная система информационного обеспечения позволя- [c.41]
Результативность управления предприятием в значительной степени определяется уровнем организации процесса управления и качеством его информационного обеспечения. В широком смысле под информационным обеспечением хозяйственной деятельности понимается совокупность информационных ресурсов и способов их организации. Основными элементами информационного обеспечения являются система документации и документооборота система классификации и кодирования информационная база (картотеки, классификаторы, массивы нормативно-справочной, текущей информации, накопительные массивы и т. д.) документы регулятивного характера (должностные и технологические инструкции, обеспечивающие организацию документооборота и ведение информационной базы). [c.212]
Составление классификаторов выполняется в два этапа первый этап — классификация информации, второй — кодирование. [c.100]
Общесоюзный классификатор Отрасли народного хозяйства (ОКОНХ) разработан на основании постановлений Партии и Правительства. ОКОНХ является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, используемой в автоматизированных системах управления в народном хозяйстве. [c.192]
Чрезвычайно важным документом в рассматриваемой области является Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), утвержденный и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 2993 (с изменениями 1/96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001), который является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенные к применению в национальном хозяйстве. [c.38]
Для создания методологического единства сбора и обработки экономической информации важно участие органов статистики в разработке и дальнейшем развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации. К концу одиннадцатой пятилетки в СССР было разработано 34 общесоюзных классификатора технико-экономической информации, основная задача которых — обеспечить информационную совместимость автоматизированных систем управления и обработки информации. [c.11]
При оценке объема и производительности обработки информации необходимо учитывать число десятичных знаков 300—на одно СИ, 20 — на один показатель (10 — по Общесоюзному классификатору продукции, 5 — внутризаводское кодирование, 5 —числовое значение показателя), 30000 — на одно изделие (число составных частей—150, число контролируемых показателей в каждой составной части—10) [2]. [c.35]
Общесоюзный классификатор является составной частью единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, используемой в автоматизированных системах управления в народном хозяйстве. [c.297]
В графу 11 "Код" записывается код, соответствующий данному виду объекта основных средств (оборудования) по Общероссийскому классификатору основных фондов. Если организация использует свою систему кодирования, то здесь можно указать внутренний код, присвоенный в организации данному виду оборудования. Эта графа необходима при машинной обработке информации. Если учет ведется без применения средств вычислительной техники или в используемой организацией программе такой код не применяется, в этой графе можно поставить прочерки. [c.75]
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО). [c.88]
СТАТИСТИКА ТАМОЖЕННАЯ ( ustoms statisti s) — составная часть ст-ки внешне-экон связей, осуществляющая учет экспорта и импорта товаров В России оси первичным документом С т является Грузовая таможенная декларация (ГТД) ГТД поступают непосредственно от таможен или через региональные пункты сбора информации в вычислительный центр Гос таможенного комитета РФ (ГТК), где производится их обработка в разл разрезах ГТК ведет также классификатор "Товарная номенклатура внешнеэкон деятельности", построенный с учетом Гармонизированной системы описания и кодирования товаров ГТК подготовил концепцию орг-ции ведения таможенной ст-ки внеш торговли, Методологию таможенной ст-ки, разработал выходные формы стат публикаций, обеспечивающие сопоставимость нац и междунар показателей Параллельно с таможенными органами С т ведет также Госкомстат России, в территориальные органы которого местные таможенные учреждения передают один экземпляр ГТД Осн принципы ведения С т определяются ст 212—215 Таможенного кодекса РФ [c.248]
Система кодирования определяет характеристику минимума первичных данных, накапливаемых в системе ЭВМ, и порядок обработки информации, прежде всего порядок совмещения данных аналитического и синтетического учета, установления связи между ними. Как же строить кодирование хозяйственной операции по принципу счетной формулы (В. II. Подольский) или ввести код хозяйственной операции, по которому корреспонденция счетог. будет определена в ЭВМ на основе классификатора корреспонденции хозяйственных операций (С. И. Волков, Ю. П. Максимов, Н. В. Лапухин). Отражение счетной формулы в процессе кодирования трудоемко, но повышает роль бухгалтера в процессе контроля первичной информации. Создание классификатора хозяйственных операций требует большой и кропотливой подготовительной работы и не может обеспечить перечисление всех возможных вариантов корреспонденции счетов, которые могут возникнуть в процессе хозяйственной деятельности. Поэтому форма бухгалтерского учета на ЭВМ должна предусматривать оба способа кодирования данных. Для массовых хозяйственных операций, данные о которых вводятся в ЭВМ преимущественно при помощи автоматических датчиков, необходимо предусматривать автоматизацию определения корреспонденции счетов. Для хозяйственных операций, которые предварительно оформляются бухгалтерскими документами, система кодирования должна предусматривать определение счетной формулы бухгалтером, проводящим предварительный контроль и обработку таких документов. [c.248]
Уровень развития информационного обеспечения ОАСУ включает характеристику (в соответствии с [17, с. 10]) системы классификации и кодирования, степень информационного интегрирования данных и степень информационного взаимодействия. Однако вопросы использования общесоюзных классификаторов, взаимного обмена информацией в режиме on-line между АСУ разного уровня, возможность настраиваемости на изменение информационной среды остались вне сферы интересов данной методики. При этом настраиваемость на изменение информационной среды должна обеспечивать настраиваемость на формы входных и выходных документов, систему используемых кодов, структуру внутри-машинных массивов информации, записей и реквизитов, использовать информационные и программные интерфейсы. [c.80]
Описанный технологический ппоцесс, включая ппо-граммы загрузки с верификацией и слияния, является унифицированным как для формирования, так и для корректировки информации в базах данных. Вместе с тем процесс корректировки имеет и некоторые особенности. Чтобы обеспечить достоверность классификации и кодирования вновь возникающих объектов в классификаторах и внесение изменений в них, требуется прежде всего установить надежные каналы информации, по которым в АСЦВК поступает информация о государственных, республиканских законах, ведомственных нормативных актах и других правовых действиях, приводящих к изменению информации об объектах, входящих в классификаторы. [c.108]
После того, как получена информация об изменении в классификаторе, в структурном звене АСЦВК, ответственном за ведение эталона этого классификатора (например, по СОАТО — в головной организации ЦСУ СССР), производятся классификация и кодирование этого изменения. Соответствующие предложения направляются в ГНИЦВОК на научно-техническую экспертизу и последующее утверждение. [c.109]
Обмен информацией по классификаторам и изменениям к ним на машинных носителях позволяет исключить трудоемкую операцию подготовки информации к вводу в ЭВМ у каждого пользователя. При обмене информацией наиболее часто используется стандартная девятидорожечная магнитная лента шириной 12,7 мм. Запись производится по методу без возврата к нулю (метод НВН-1), в расширенном двоично-кодированном десятичном коде обмена ДКОИ в соответствии со стандартом СТ СЭВ 358—76 Машины вычислительные и системы обработки данных. Коды 8-битные . Плотность записи 32 бит/мм. [c.118]
Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам и кодированию специальной и экономической информации и формированию источников этой информации. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных наций (ООН) и ее специализированных образований, в том числе [c.97]
Кроме требования гармонизации, в рамках ЕСКК определены методы классификации и кодирования информации, требования к построению общероссийских классификаторов, порядок их разработки и ведения. Наряду с общероссийскими классификаторами допускается создание отраслевых классификаторов и классификаторов организаций, применение которых обеспечивает информационную совместимость документов, используемых только внутри этих информационных структур. [c.25]
В настоящее время в нашей стране действует единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК). Классификаторы обязательны в пределах отрасли, они создают единство принципа классификации и кодирования информации. Классификатор является своего рода формализованным языком, позволяющим одновременно производить кодирование информации, т. е. переводить ее на язык, удобный для машинной обработки. [c.57]
Основу ЯОД семантического уровня образуют общесоюзные классификаторы и системы обозначений, создаваемые в рамках единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК). В настоящее время разработаны и внедряются 26 общесоюзных классификаторов ТЭИ. [c.147]
Классификатор представляет собой кодированный перечень оборудования и материалов, применяемых при проектировании,и предназна -чен для составления заказных спецификаций и заявочных ведомостей с помощью ЭВМ на любой стадии проектирования, облегчения поиска сотрудниками проектных организаций технической информации и обеспечения централизованного ввода и замены в НПР оборудования, ГОСТов, материалов и т.д. [c.6]
Единство информационного пространства Российской Федерации обеспечивается в значительной мере Единой системой классификации и кодирования (ЕСКК) — совокупностью всех общероссийских и выступающих на правах общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ). Они предназначены обеспечивать единство и сопоставимость разрабатываемой СЭС информации, необходимой для решения задач межрегионального, межотраслевого, межсекторального и международного обмена информацией. Классификатор является единым информационным языком общения систем автоматизированной обработки информации. [c.168]
В основе изучения финансовых активов лежит Общероссийский классификатор финансовых активов (ОКФА), принятый и введенный в действие в 1997 г. постановлением Госстандарта России. ОКФА входит в состав Единой системы классификаций и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) РФ и разработан на основе стандартов ООН по международной системе национальных счетов, а также в соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями рыночной экономики. Сферой его применения являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности. [c.398]
Количественно-суммовые основания показателей имеют цифровое выражение, а признаки — буквенно-цифровое. К таким признакам можно отнести, например, название учреждения (подразделения), фамилию работающего, вид операции, которые не всегда удобны для автоматизированной обработки. Чтобы сделать эту информацию удобной для восприятия человеком и машиной, потребовалось создание специальных средств формализованного описания экономической информации. Эти средства включают целый ряд разработанных классификаторов, входящих в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК). [c.98]
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации. [c.53]
В настоящее время действуют 37 общероссийских и продолжающих действовать общесоюзных классификаторов. Совокупность классификаторов технико-экономической и социальной информации, а также научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию, составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ). [c.43]