Классификатор хозяйственных операций 248 [c.292]
Безусловно, создание классификатора хозяйственных операций требует большой и трудоемкой подготовительной работы с целью упорядочения и группировки их на предприятии или в отрасли. В. Ф. Палий и Я. В Соколов пришли к выводу, что классификатор не может обеспечить перечисление всех возможных вариантов корреспонденции счетов, которые могут возникнуть в процессе хозяйственной деятельности. Поэтому форма бухгалтерского учета на ЭВМ должна предусматривать оба способа кодирования данных [76, с. 248]. [c.60]
Рассмотрим количественную характеристику составления классификатора хозяйственных операций. Как известно, введенный с 1 января 1986 г. типовой план счетов бухгалтерского учета [80] включает 72 синтетических счета первого порядка, не считая забалансовых. По этим счетам предусмотрена 1401 допустимая корреспонденция из 5184 возможных по матрице, что составляет 27% от общего количества элементов множества корреспонденции (табл. 3.1). Все остальные составляют нулевые элементы. Если за основу брать не только синтетические счета первого порядка, но и субсчета, тогда из возможных 20164 корреспонденции по матрице допустимой является только 2791, или 13,8% общего количества элементов множества. [c.64]
Для дальнейшего обеспечения контрольной функции бухгалтерского учета нами составлена автоматизированная бухгалтерская информационная поисковая система Проводка (см. 4.4), которая может быть принята за основу при создании унифицированного классификатора хозяйственных операций. Кроме того, в экономической литературе также встречаются и описываются предпринимаемые рядом авторов попытки создать и систематизировать хозяйственные операции, предназначенные для использования их в справочных целях практическими работниками учета [10, 27, 87]. [c.67]
Применение современной теории классификации и кодирования. При таблично-автоматизированной форме учета создаются многочисленные классификаторы с указанием кодов учетных номенклатур (классификатор хозяйственных" операций и бухгалтерских записей, счетов бухгалтерского учета, номенклатур-ценников на материалы, запасные части, МБП, работников объединений и предприятий и др.). Они записываются на МЛ один раз и многократно используются при решении задач учета. [c.216]
Классификатор хозяйственных операций [c.218]
При первом централизованно ведутся только общие для всех АРМ справочники и классификаторы нормативно-справочной информации, а сведения о введенных документах и массив информации о хозяйственных операциях могут быть рассредоточены по рабочим местам участков учета. Децентрализованно могут храниться и специфические (локальные) для некоторых АРМ справочники и классификаторы. [c.240]
Классификатор возможных нарушений, который содержит наиболее часто встречающиеся нарушения при оформлении и отражении в учете соответствующих хозяйственных операций. [c.91]
Харитонов В.Д. Организация безбумажной технологии документирования хозяйственных операций на основе персональных ЭВМ // Классификаторы и документы. 1988. № 4. [c.74]
Автоматическая группировка данных в процессе обработки ведется по классификационным признакам, предусмотренным классификаторами нормативно-справочной информации. Системы классификации определяют аналитичность подготавливаемой выходной информации. Нормативно-справочная информация на этапе документального оформления хозяйственных операций и их подготовки к обработке вызывает необходимость кодирования учетных номенклатур, заключающегося в проставлении на документах кодовых обозначений. В связи с этим требует решения проблема создания рациональной системы кодирования, отвечающей требованиям бухгалтерского оперативного и статистического учета. Сложившийся порядок проставления кодов вручную увеличивает трудоемкость и снижает оперативность документального оформления хозяйственных операций, поэтому необходимо внедрять процедуры механизированного и автоматизированного кодирования. [c.56]
Далее подробно излагается один из возможных вариантов применения классификатора кодирования хозяйственных операций в автоматизированных подсистемах (учет труда и заработной платы, а также учет материалов) при децентрализованной стратегии с возникающими при этом проблемами. Ввод типовой проводки (кредит счет t дебет счет / х сумма) целесообразно осуществлять двухступенчато [c.61]
В табл. 3.1 приведены также данные о корреспонденции счетов по счетному плану ГЕНСИС, который включает 61 синтетический счет первого порядка (или 84,7%) из типового плана счетов. На основе этих счетов сформировано 254 действующих синтетических счета ГЕНСИС, по которым предусматривается 5849 допустимых корреспонденции, или только 9,1% возможных 64516 корреспонденции по матрице. В связи с этим следует также отметить, что хозяйственные операции ГЕНСИС, кроме синтетических счетов, затрагивают и аналитические. Поэтому уровень аналитического учета ГЕНСИС требует еще большей детализации, в результате которой резко увеличивается количество хозяйственных операций и соответствующих корреспонденции. Из сказанного следует, что классификатор на уровне синтетических счетов типового плана для промышленного производства может содержать [c.64]
Двойная запись сохраняется и при этой форме. Достаточно ввести переменную информацию однократно, т. е. указать код хозяйственной операции и сумму. Машина сама по номеру этой операции выберет из классификатора код дебетуемых и кредитуемых счетов, т. е. составит бухгалтерскую запись. [c.219]
Переоценки основных средств могут производиться только по решению правительства. В последние годы они регулярно проводятся в нашей стране и стали для бухгалтера обычными хозяйственными операциями. Экономическая сущность переоценки основных средств, особенно в период инфляции, состоит в максимально возможном приближении друг к другу двух оценок - первоначальной и восстановительной. Первая переоценка основных средств проводилась по состоянию на 1 июля 1992 г. В соответствии с Порядком проведения переоценки основных фондов в Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.08.92 г. № 595 и Министерства экономики РФ от 19.08.92 г. № АШ-378/64-102, по автотранспортным средствам, имеющим шифры основных фондов по классификатору Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР , утвержденному постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90 г. № 1072, коэффициенты пересчета балансовой стоимости в восстановительную стоимость основных фондов, приобретенных до 1 января 1991 г., в 1991 и в 1992 гг. составляли соответственно 36, 15 и 1. [c.85]
Идентификация компонентов хозяйственной операции (станка, рабочего, детали и т.д.) - это определение кода конкретного компонента, который может быть числовым, алфавитным или смешанным и который может быть введен в документ вручную по классификатору, с помощью специального считывающего устройства, читающего штрих-код, нанесенный, например, на деталь или путем выборки из списка кодов и наименований компонентов. Этот код хранится в оперативной памяти регистрирующего устройства. [c.159]
Требования к оформлению документов (принят постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Данный ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000). Раздел Документация по учету основных средств и нематериальных активов классификатора включает акты о приеме-передаче (формы № 00-1, 00-1 а, 00-16). Этот ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. Перечень реквизитов документа включает только одну дату - дату документа. Других дат в списке реквизитов документа нет. Дата утверждения документа является составной частью реквизита Гриф утверждения документа . Пункт 3.11 рассматриваемого ГОСТ определяет, что датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Таким образом, датой акта независимо от даты его утверждения всегда является дата события, зафиксированного в акте. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что при отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственной операции, зафиксированной в Акте о приеме-передаче как первичном учетном документе, необходимо руководствоваться датой акта, а именно - датой события, отраженного в акте. [c.83]
Модель отражения кругооборота средств предприятия или объединения состоит из большего или меньшего конечного числа элементов — синтетических счетов, выступающих в качестве классификационных признаков, указывающих на качественную определенность отражаемых на них операций, на принадлежность этих операций к определенному классу объектов учета, имеющих свое конкретное место в системе кругооборота средств предприятия. Научная организация экономической информации предполагает ее подробную классификацию по качественным признакам объектов и явлений, обеспечивающих их адекватное отражение в информационной системе. Создание АСУ невозможно без разработки подробных классификаторов информации предприятия (объединения). Синтетические счета бухгалтерского учета представляют собой прежде всего идеальный способ систематизации и классификации информации для получения обобщающих показателей, характеризующих движение средств и фондов, результатов хозяйственной деятельности и других экономических явлений. Именно они являются основой для проектирования классификатора информационной структуры бухгалтерского учета в АСУ. Счета аналитического бухгалтерского учета представляют собой систему группировки по определен- [c.127]
Последней операцией (П7), выполняемой проектировщиками на этом этапе, является Проведение сбора и формализации материалов обследования , в процессе которой члены бригад должны проинтервьюировать специалистов подразделений изучаемой предметной области собрать сведения обо всех объектах обследования, в том числе о предприятии в целом, функциях управления, методах и алгоритмах реализации функций, составе обрабатываемых и рассчитываемых показателей собрать формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые классификаторы, макеты файлов, сведения об используемых технических средствах и технологиях обработки данных проконтролировать вместе с пользователем их правильность, сформировать Отчет об обследовании и выполнить другие работы, [c.60]
Система кодирования определяет характеристику минимума первичных данных, накапливаемых в системе ЭВМ, и порядок обработки информации, прежде всего порядок совмещения данных аналитического и синтетического учета, установления связи между ними. Как же строить кодирование хозяйственной операции по принципу счетной формулы (В. II. Подольский) или ввести код хозяйственной операции, по которому корреспонденция счетог. будет определена в ЭВМ на основе классификатора корреспонденции хозяйственных операций (С. И. Волков, Ю. П. Максимов, Н. В. Лапухин). Отражение счетной формулы в процессе кодирования трудоемко, но повышает роль бухгалтера в процессе контроля первичной информации. Создание классификатора хозяйственных операций требует большой и кропотливой подготовительной работы и не может обеспечить перечисление всех возможных вариантов корреспонденции счетов, которые могут возникнуть в процессе хозяйственной деятельности. Поэтому форма бухгалтерского учета на ЭВМ должна предусматривать оба способа кодирования данных. Для массовых хозяйственных операций, данные о которых вводятся в ЭВМ преимущественно при помощи автоматических датчиков, необходимо предусматривать автоматизацию определения корреспонденции счетов. Для хозяйственных операций, которые предварительно оформляются бухгалтерскими документами, система кодирования должна предусматривать определение счетной формулы бухгалтером, проводящим предварительный контроль и обработку таких документов. [c.248]
Внутримашинное ИО включает информационную базу АИС-БУ. Информационная база — совокупность данных, размещенных на машинных носителях в соответствии с определенными правилами хранения. В АИС-БУ она представлена массивами условно-постоянной и текущей информации. К первой группе относятся классификаторы всех видов, специальным образом организованные и хранящиеся в долговременной памяти компьютеров. Это следующие справочники план счетов бухгалтерского учета, объектов аналитического учета нормативной и другой вспомогательной информации основные формы унифицированных первичных документов и формы бухгалтерской отчетности. Ко второй группе относятся массивы текущих данных о хозяйственных операциях, данных об остатках на синтетических и аналити- [c.34]
АРМ арендного подразделения организуется на основе распространенных программ манипулирования электронными бланками (Лотус 1—2—3, Мультиплан и т. д.). В АРМ цехового уровня должны войти такие основные файлы заготовок форм первичных документов справочные — классификаторов заготовок (видеограмм) текущего учета затрат информационные — норм расхода ресурсов, выпуска продукции выходных машинограмм-ведомостей текущего учета затрат. В состав файловой записи АРМ общего уровня входят информационный файл записей по синтетическим счетам, справочный файл затрат на производство с начала отчетного периода, справочный файл плановых процентов косвенных расходов, справочный файл норм затрат, файл справки нормативных калькуляций, файл матрицы корреспонденции счетов, файл кодов хозяйственных операций и т. д. [c.140]
Классификатор счетов синтетического и аналитического учета состоит из кода счетов синтетического учета (1—3-й знаки) и кода объектов аналитического учета 4—5-й знаки), построенных по десятичной системе. Структура кодового обозначения синтетических счетов первого и второго порядка не зависит от специфики хозяйственных операций. В то же время экономическое содержание и обусловленные им группировки объектов аналитического учета оказывают непосредственное влияние на построение кодов. Код объекта аналитического учета может быть однопризначным, т. е. слитным, и много-призначным, в зависимости от характера объекта учета. [c.72]
Второй вариант предусматривает ввод в ЭВМ типа (номера или, точнее, кода корреспонденции счетов) хозяйственной операции и суммы. По типу хозяйственной операции ЭВМ определяет требуемую проводку и производит дальнейшие действия. Автоматическое формирование бухгалтерской проводки осуществляется с помощью специального классификатора-словаря в соответствии с типом хозяйственных операций взаимно корреспондирующих счетов, введенного в ЭВМ. Оператор-бухгалтер должен знать тип хозяйственной операции и ее содержание, чтобы классифицировать операцию в соответствии с данными первичных документов. Такого подхода придерживаются Г. В. Емуранов [25], С. И. Волков [13], Н. В. Лапухин [47], Ю. П. Максимов [53] и др. [c.60]