В основе работы АРМ бухгалтера лежит создание пакетов прикладных программ (ППП). Особенностью всех пакетов является их интегрированный характер и комплексный охват автоматизированной обработки всех разделов и счетов бухгалтерского учета. Система ППП базируется на единой системе классификаторов, сервисных средств, унифицированном словаре терминов для обозначения файлов и баз данных (БД) в ППП и разработана в единой программной среде. [c.230]
Технология применения кодов в современных условиях использования ПЭВМ определяется прежде всего эксплуатационными возможностями машин, а также методами программирования, обеспечивающими создание в машине различных взаимосвязанных массивов информации — банка данных. Новая информационная технология, использующая персональные компьютеры, строится, как правило, на безбумажной технологии, где происходит автоматическое, а не ручное формирование первичного документа. Как известно, документ состоит из различных реквизитов-признаков и оснований. Технологический процесс предусматривает при этом автоматическое занесение реквизитов-признаков в документ. С этой целью в машинной программе имеется специальный блок меню справочники (словари), которые содержат определенный перечень номенклатур, используемый в данной задаче. Некоторые номенклатуры, являющиеся постоянными для данного вида деятельности (бухгалтерского учета, банковских операций), содержатся в программе, другие составляются на месте. К первому виду номенклатур относятся отраслевые классификаторы. Состав справочника имеет вид [c.107]
Создание и заполнение справочников условно-постоянной информации. Работа любой бухгалтерии строится на использовании как оперативной (переменной), так и нормативно-справочной (условно-постоянной) информации. Если оперативная информация вводится в компьютер в процессе повседневной работы, то организация нормативно-справочной информации выполняется на этапе внедрения системы автоматизированного учета. Эта процедура связана с созданием справочников, классификаторов, словарей, предназначенных для использования в повседневной работе бухгалтера при решении различных задач. Справочники нормативно-справочной информации могут пополняться и в процессе повседневной работы. Справочники разделяются на пользовательские и системные. [c.308]
СРЕДСТВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ИХ ТЕХНОЛОГИЙ — программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин средства вычислительной техники и связи словари, тезаурусы и классификаторы инструкции и методики положения, уставы, должностные инструкции схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию. [c.304]
Какими иностранными языками владеет наименование иностранного языка (языков), степень владения (владеет свободно, читает и может объясняться, читает и переводит со словарем) (по общероссийскому классификатору сведений о населении) [c.112]
При поиске позиций классификаторов по наименованиям в качестве вторичного ключа выбираются лексические единицы, входящие в эти наименования. Каждой лексической единице ставятся в соответствие идентификаторы позиций того классификатора, в котором она встречается. Все лексические единицы сводятся в словарь лексем. Для упрощения поиска словари лексем составляются отдельно по каждому классификатору. Прк необходимости пользователь может сделать несколько обращений по наименованию к словарям лексем соответствующих классификаторов для выборки позиций, имеющих одинаковые лексемы. Такой метод также позволяет создать общий словарь лексем всех классификаторов, используемых в системе. [c.124]
Каждая основа включается в словарь вместе с соответствующим адресом инверсного списка позиций классификатора. Если в наименовании позиции классификатора используется косая черта и тире, то к грамматической основе присоединяются коды всех нижестоящих позиций, наименования которых следуют после косой черты и тире. Когда основе соответствует большое количество кодов позиций классификатора (больше 10— 20% общего числа позиций), значит, данная основа является высокочастотной, она не несет отличительную информацию и в словарь не включается. [c.125]
Поиск позиций классификаторов, содержащих несколько лексем, сводится к пересечению соответствующих записей, в результате чего находятся коды искомых позиций, релевантных запросу. Преимущество рассмотренного метода автоматического создания словаря состоит в том, что не требуется предварительное ручное индексирование наименований позиций. [c.125]
Списки возможных значений атрибутов называются классификаторами (справочниками, словарями). Например, страна, гражданином которой является конкретное лицо, служит атрибутом этого лица. Список всех стран планеты — это и есть классификатор, из которого выбирают значение атрибута для конкретного лица. [c.215]
Например, мы включили в нее поле АДРЕС КЛИЕНТА, значение которого зависит от значения кода клиента, но не зависит от ключа нашей таблицы — номера заказа. В таком случае обычно говорят о возможности потери информации если из таблицы удалить заказ с каким-то номером, будут утрачены и сведения об адресе клиента. Однако важнее другое повторяя многократно одни и те же данные (наименование клиента и адрес), мы не только проделаем массу лишней работы, но и неминуемо ошибемся (и не один раз). Поэтому следует удалить поля НАИМЕНОВАНИЕ КЛИЕНТА и АДРЕС КЛИЕНТА из таблицы ЗАКАЗЫ и включить его в классификатор (словарь) КЛИЕНТЫ, имеющий три поля — код, наименование и адрес клиента. В этом словаре реквизиты конкретного клиента будут указаны только один раз. В дальнейшем их можно использовать не только с таблицей ЗАКАЗЫ, но и с другими таблицами, в которых имеется код клиента. [c.233]
К справочной информации относятся словари, которые подразделяются на общесистемные и локальные и содержат сокращенные наименования отдельных позиций классификаторов, предназначенных для печати в выходной информации. [c.13]
Для отбора лексического материала необходимо использовать экономические документы, отражающие количественные и качественные характеристики экономического объекта. Кроме того, надо пользоваться такими вспомогательными средствами, как толковые и терминологические словари, справочники по исследуемой тематике, общесоюзные классификаторы. [c.208]
Положения о подразделениях и ДИ являются производными от основополагающих и общих нормативно-технических документов, регламентирующих функционирование предприятия в целом. Такими документами могут быть классификаторы функций и управленческих решений, схемы функциональных взаимосвязей или регламенты по распределению прав и ответственности между органами управления высшего уровня, технологические карты принятия управленческих решений со сложной технологией, проекты организации рабочих мест служащих, регламенты рабочей недели, месяца руководителей, документы по делегированию прав и ответственности руководителей всех уровней управления, словари производственных ситуаций и варианты их решений и др. [c.88]
В составе методического обеспечения разработаны методические рекомендации по комплексированию задач функциональных подсистем, а также типовые методы решения ряда задач отраслевых подсистем. В составе информационного обеспечения разработаны и утверждены Госстандартом СССР общесоюзный классификатор технико-экономических показателей (ОКТЭП) и ряд других классификаторов, введен в эксплуатацию ряд важных общесистемных словарей АСПР, продолжена работа по унификации форм плановой документации. [c.184]
Следующий этап технологии применения кодов — занесение локальных классификаторов в машину. Для размещения каждой номенклатуры в программе предусмотрено специальное место, которое определяется блоком меню Справочники (словари) , обеспечивающим составление файлов справочной информации. В процессе обработки они объединяются с другими базовыми массивами и обеспечивают составление сводок. Заполнение каждого справочника происходит индивидуально. Запись ка ждой позиции осуществляется через специальное окно, в которое заносятся реквизиты, характеризующие тот или иной признак. Например, при занесении данных об организации вводятся полное наименование, мнемокод или код, адрес, расчетные счета и др. [c.109]
Широкое распространение в служебных документах получило применение сокращенных слов и словосочетаний, что уменьшает объемы документов и ускоряет восприятие информации. Их написание ведется в соответствии с общесоюзными классификаторами технико-экономической информации, требованиями государственного стандарта2 и правилами русской орфографии. Рекомендуется использовать словарь сокращений3 русского языка.. Например головной информационно-вычислительный центр - ГИВЦ, отдел труда и зарплаты - ОТЗ абсолютный - обе. и т.д. [c.27]
Они строятся обычно по иерархическому принципу (это понятие обьяс-няется во втором разделе словаря). В настоящее время создается, например, всесоюзный классификатор промышленной продукции В нем каждое изделие получит свой индекс. Классификатор подшипниковой продукции позволяет любому снабженцу только назвать номер нужного ему вида подшипников, включить в заявку — и он получит требуемое, хотя ке станет описывать ни тип изделия, ни его размеры, ни требования к точности и т. д. [c.135]
Успешное функционирование АСУ невозможно без своевременного внесения в классификаторы изменений, происходящих в процессе развития и совершенствования форм управления, а также систематического оповещения об этих изменениях всех пользователей. Это обеспечивается системой ведения классификаторов, которая включает в себя как ручное, так и автоматизированное ведение классификаторов. Программное обеспечение для автоматизированного ведения классификаторов выполняет следу ощие функции включение новой позиции в кодовый словарь исключение позиции из кодового словаря поиск одного или группы объектов по коду, [c.382]
Применение классификаторов при написании и кодировании реквизитов позволяет охарактеризовать лексику языка документов второго уровня как словарь, включающий совокупность всех позиций классификаторов, наименования которых соответствуют составу реквизитов, используемых в унифицированных формах. Поэтому одним из главных направлений унификации составных информационных элементов является обязательное использование общесоюзных классификаторов, входящих в ЕСКК. [c.75]
Поскольку категорию абонента мы обозначили кодом, нам придется составить еще одну таблицу (классификатор, словарь), объекты которой — категории. Естественно выбрать для такого объекта пару данных КАТЕГ (2) и НАИМ КАТ (12), как показано в табл.13.2. [c.219]
Поэтому для многих полей вводят их цифровые или буквенные коды. Одновременно в базу данных включают классификаторы (иначе — словари, списки возможных значений текстового атрибута), в которых расшифровывают эти коды. Расшифровки используются при выдаче информации в удобочитаемой форме на печать или экран дисплея. Мы уже приводили пример словаря SLOVKAT в п. 13.4. Словари формально не отличаются от любой другой таблицы в базе данных. В словаре можно указать не только наименование, но и другие более или менее постоянные данные объекта фамилию директора, адрес, банковские реквизиты и т. п. [c.230]
Второй вариант предусматривает ввод в ЭВМ типа (номера или, точнее, кода корреспонденции счетов) хозяйственной операции и суммы. По типу хозяйственной операции ЭВМ определяет требуемую проводку и производит дальнейшие действия. Автоматическое формирование бухгалтерской проводки осуществляется с помощью специального классификатора-словаря в соответствии с типом хозяйственных операций взаимно корреспондирующих счетов, введенного в ЭВМ. Оператор-бухгалтер должен знать тип хозяйственной операции и ее содержание, чтобы классифицировать операцию в соответствии с данными первичных документов. Такого подхода придерживаются Г. В. Емуранов [25], С. И. Волков [13], Н. В. Лапухин [47], Ю. П. Максимов [53] и др. [c.60]
Чтобы документ был короче и его можно было быстрее прочитать, при написании документов широко применяются общепринятые сокращения слов и словосочетаний. Их употребление должно соответствовать требованиям ГОСТ 1.5—68 и сокращениям, принятым в общесоюзных классификаторах технико-экономической информации. Можно рекомендовать также использовать Словарь сокращений русского языка1. [c.40]