ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ - 1) организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка) 2) распорядительные документы предприятия (приказы, распоряжения, решения) 3) документы по личному составу предприятия (приказы, трудовые договора, личные дела, личные карточки, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки) 4) финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий и аудиторских заключений, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.) 5) информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.). [c.118]
Начало письма (факса) может иметь следующие варианты обращения [c.27]
В зависимости от темы письма (факса) используются следующие обороты [c.27]
Этот реквизит оформляется на письмах, факсах и содержит указание почтового адреса получателя (адресата). Максимальный набор этого реквизита состоит из следующих частей [c.60]
Резолюция — надпись на документе, сделанная должностным лицом, и содержащая принятое решение . Резолюция закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и своевременность выполнения. Четкость, конкретность, краткость — вот основные требования, предъявляемые к резолюции. Этот реквизит проставляется на входящих и внутренних документах, рассматриваемых руководством, в правой верхней части документа. На письмах, факсах резолюция располагается между реквизитами адресат и текст до- [c.62]
Основание для записей претензионные письма исковые заявления, принятые арбитражем (судом) к рассмотрению письмо (факс) ответчика о согласии удовлетворить претензию постановления арбитража (суда) о принудительном взыскании ущерба или экономических санкций выписки из счетов денежных средств в банке РТ-14. [c.422]
В зависимости от объема документооборота установлено как минимум два вида бланков бланк для письма (факса) (см. прил. 1—5) и общий бланк (см. прил. б) для всех других видов документов. На бланк для [c.30]
Письма (факсы) оформляют на специальных бланках для писем (форматы А4, А5). Как правило, письмо посвящается одному вопросу, поэтому существует около сорока видов служебных писем. Каждый из них имеет свою языковую форму, которая и определяет грамматику и стиль письма. [c.54]
Поздравительные письма, факсы, адреса 1 год [c.251]
П информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.). [c.25]
В письмах, факсах название вида документа не указывается. [c.38]
Этот реквизит оформляется на письмах, факсах и содержит указание почтового адреса получателя (адресата). [c.43]
Реквизит "резолюция" проставляется на входящих и внутренних документах, рассматриваемых руководством, в правой верхней части документа. На письмах, факсах резолюция располагается между реквизитами "адресат" и "текст" на первом листе документа. [c.44]
Тон служебных документов должен быть нейтральным, желательно уважительным и доброжелательным. Рекомендуется избегать категоричных выражений в письмах, факсах (особенности составления текстов писем, факсов рассмотрены на стр. 65-74). [c.46]
В письмах, факсах название вида документа не указывается. В заголовочной части письма печатаются следующие реквизиты "дата", "номер (индекс)", "ссылка на индекс и дату документа-запроса", если письмо является ответом "заголовок", изложенный одной фразой (см. стр. 41-45). [c.66]
Секретарь составляет список рассылки приглашений, в котором отмечает ответы на них, вносит необходимые уточнения и изменения. Рассылка приглашений может быть осуществлена самыми разнообразными способами курьером, письмом, факсом, телефонограммой, электронной почтой и т. д. [c.144]
К информационно-справочным документам относятся письма, факсы, докладные записки, телефонограммы и др. [c.49]
Данное письмо рассылается по факсу, телексу, а при их отсутствии заказной почтой всем дебиторам и кредиторам проверяемой организации. Письмо подписывает руководитель проверяемой организации и заверяет печатью. Все запросы и полученные ответы приобщаются к рабочим документам аудитора и являются основанием для подтверждения (неподтверждения) имеющейся дебиторской и кредиторской задолженности. [c.205]
Существуют и другие возможности, предоставляемые членам сети. Можно, например, послать заказ на посылку или прием факса. Составляется обычное электронное письмо, оформленное должным образом, и посылается на адрес компьютерного узла, занимающегося факсимильными операциями. Текст этого письма в виде факса будет доставлен на факсимильный аппарат адресата. [c.225]
Сначала офисные системы обмена сообщениями разных видов существовали независимо друг от друга факсы приходили на факсимильный аппарат, электронные письма обрабатывались почтовой программой, а для работы с голосовой почтой использовался обычный телефонный аппарат (рис. 7.10). [c.321]
Когда покупатель пропускает срок платежа, ему обычно посылают выписку из счета, а затем регулярно обращаются со все более настойчивыми письмами, телексами, факсами или телефонными звонками. Если ни один из этих способов не даст результата, большинство компаний передает такую задолженность агентству по сбору долгов или адвокату. Плата за подобные услуги составляет, как правило, от 15 до 40% суммы долга, который необходимо получить. Неплатежеспособный покупатель может пытаться облегчить свою [c.836]
Всегда немедленно отвечайте на любое проявление заинтересованности. Даже если Вы еще не приняли окончательного решения. Одной из основных проблем, во всяком случае для жителей Западной Европы, является одиозная сложность связей со странами Восточной Европы. Но даже когда им удается связаться, их часто обескураживает явное отсутствие интереса у партнера. Таково мнение людей на Западе, и не без оснований. Докажите, что Вы можете работать иначе, и дайте ответ в течение двух суток. Помните, что доставка письма по почте занимает пару недель, а в это время Ваш потенциальный партнер получит сотни предложений от Ваших конкурентов по факсу. [c.253]
Официальные письма излагаются на официальных бланках, имеющих набор обязательных реквизитов (эмблема и наименование организации, служебные телефон, факс и электронную почту, адрес организации). [c.447]
Как уже было показано, на темп принятия новинки влияют характеристики потребителей. Маркетологи должны идентифицировать тех покупателей, которые хотят приобрести новый продукт, и именно для них разработать маркетинговые мероприятия. На темп распространения по рынку влияют также характеристики продукта и, прежде всего, его отличительное преимущество, то есть степень его кажущегося превосходства над существующими продуктами. Чем больше таких преимуществ, тем больше возможный спрос. Так, потребители быстро приняли факс, обладающий большим отличительным преимуществом по сравнению с телеграммами и письмами. С другой стороны, распространению продукта даже с ярким отличительным преимуществом может помешать его высокая себестоимость, как [c.139]
Коммерческие данные фирмы-отправителя— на отечественных бланках эти данные содержатся в шапке письма, на немецких — внизу. Дополнительно может быть приведен подробный адрес (если в шапке был указан только а/я), телеграфный код, номер телекса, факса, наименование банка отправителя письма, номер счета и др. [c.227]
Текстовый редактор Mi rosoft Word Создание текстовых документов различного вида (письма, факсы, публикации печатная продукция) [c.216]
В программный пакет WinWord включено множество образцов готовых документов. Такие образцы называются экспертами ( мастерами ). Эксперт позволяет автоматически создавать конкретный документ. В списке образцов можно выбрать экспертов письма, факса, резюме, повестки дня, докладной записки и т. д. С помощью диалогового окна экспертов (Wizard) выбирают интересующий вариант документа, редактируют его, заполняют переменные реквизиты индекс (номер) документа дата подпись адресат фамилия и телефон исполнителя и [c.197]
В Word по умолчанию установлено несколько десятков готовых шаблонов. Они предназначены для быстрого оформления наиболее употребительных документов, таких как письма, факсы, отчеты, заметки, резюме и даже веб-страницы. Готовых шаблонов для составления бизнес-плана или хотя бы отдельных его разделов пока нет (по крайней мере, в локализованных, русскоязычных версиях программы). Однако ничто не мешает создавать их самостоятельно. [c.34]
Поэтому эта страница должна быть пустой. Записывайте сюда, что хорошего вы сделали за день и за что вы благодарны людям. Увековечьте здесь самые умные и красивые мысли дня. Эта страница — не тетрадь обязанностей , а ваш помощник, ваш бумажный друг, ваша сокровищница. На правой стороне, которая принадлежит левому полушарию, все записывайте точно. Вносите время каждой встречи и рядом оставляйте место для записи вашей деятельности. Изобретите для этого свои собственные графические символы (телефон, письмо, факс, значок e-mail и все, что специфично для вашей профессии). [c.65]
В официальном письме, которое мы получили позже, сообщалось В соответствии с принятыми в министерстве правилами оповещения данное положительное решение будет предано гласности немедленно . Случилось так, что наш юридический представитель в деловом центре Хьюстона фирма Baker Bolts получила первый факс за 45 минут до обнародования сообщения. Поскольку этот момент пришелся на ланч и наш главный юрист отсутствовал, мы все узнали из прессы. [c.149]
Сорос старался показать, что ему, в принципе, плевать на прессу, но сейчас не тот случай. Не имея под рукой большой и изощренной команды по связям с общественностью, Сорос набил руку в защите своих интересов получше любого адвоката. Грубо говоря, он осознал, что гораздо проще довести до сведения публики все свои мысли, если не давать интервью журналистам, а посылать письма или телефаксы редакторам. И этот прием сработал. Газеты, получив письмо или факс от Сороса, стремглав перепечатывали его целиком.-Он понял и то, когда следует выступать с комментариями, а когда лучше промолчать. В 1993 году он все же решился на смелый шаг и нанял для связей с общественностью постороннюю, но. престижную нью-йоркскую фирму Кекст энд К , оговорив, что о нем лично будут сообщать как можно меньше. [c.107]