Выполняет ли эти операции человек или машина (см. Автоматизированная система обработки данных), все равно они следуют при этом заданному алгоритму (для человека это могут быть инструкция, методика, а для компьютера — программа). [c.232]
Для повышения эффективности ЭВМ используются различные классификаторы, позволяющие заменить текстовые понятия более удобными для обработки на ЭВМ кодами. Кодирование наиболее распространенных понятий проводится на основе общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ). В некоторых замкнутых автоматизированных системах обработки данных целесообразно применение более экономных локальных классификаторов. Вводимые в ЭВМ документы часто бывают не увязаны с общесоюзными или локальными классификаторами ТЭИ как по терминологии реквизитов документов и наименованиям понятий в классификаторах, так и по значности кодов понятий классификаторов ТЭИ с площадями, выделяемыми для размещения отдельных реквизитов или их групп [119]. [c.17]
В условиях автоматизированной системы обработки данных наступают качественные изменения в обработке информации, свя- [c.24]
Настоятельная потребность в системном рассмотрении учета с выделением организационно-методологического и технологического подходов возникает в связи с переходом к автоматизированному учету. Ведение учета в условиях автоматизированной системы обработки данных приводит к разграничению операций и процедур между собственно учетным аппаратом и вычислительной установкой, кардинальному изменению учетного процесса, соотношению информационной и контрольной функций учета, создает предпосылки для усиления роли учета в эффективном управлении хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий. Интерпретация бухгалтерского учета как системы позволяет более полно раскрыть место каждого элемента в системе учета и взаимосвязь между ними, выявить тенденции их развития и создать предпосылки для оптимальной организации учета в условиях широкого внедрения современных средств вычислительной техники. [c.37]
В условиях автоматизированной системы обработки данных на смену традиционным учетным регистрам, карточкам и книгам приходят перфокарты, файлы на дисках и лентах. Результатная информация, необходимая для управления и контроля, содержится в ведомостях определенной формы, полученных с алфавитно-цифрового печатающего устройства ЭВМ, и на экранах дисплеев. В отличие от информации при ручном ведении учета, она может полнее и обстоятельнее отражать объекты и процессы хозяйственной деятельности, отличаясь большей оперативностью, достоверностью, аналитичностью. [c.46]
Бухгалтерская информация в ЭВМ на всех этапах машинной обработки с момента ввода содержится в машиночитаемой форме на магнитных дисках или лентах. Повторяющиеся процедуры обработки по всем этапам учетного процесса — регистрация первичной информации, систематизация, обобщение и представление результатной учетной информации—выполняются согласно машинным программам. В соответствии с этапами учетного процесса в автоматизированной системе обработки данных применяются три комплекса машинных программ комплекс программ по вводу исходных учетных данных, комплекс программ по обработке учетных данных и комплекс программ по выдаче результатной информации. [c.46]
Автоматизированная система обработки учетных данных отличается от ручной системы обработки данных большей надежностью. Под надежностью в данном случае подразумевается получение результатной информации в строгом соответствии с заданным проектным решением. Свойством надежности автоматизированной системы обработки данных является также способность многократно осуществлять идентичное решение задач. [c.48]
В автоматизированных системах обработки данных наметились две тенденции в области документации и документооборота сокращение количества документов и снижение степени участия работников бухгалтерии в формировании первичных документов. Обе тенденции являются следствием развития систем сбора, регистрации и передачи информации. Если иметь в виду, что работа по сбору и обработке первичной информации составляет более 80% трудоемкости всех учетных работ, то механизированная и автоматизированная выписка первичных документов является важным резервом снижения трудозатрат и усиления контрольных и аналитических функций учета. [c.58]
Обеспечение согласованности между автоматизированной системой обработки данных и организационной структурой предприятия выступает важнейшим требованием оптимального функционирования таблично-автоматизированной формы учета. Действующая организационная структура формировалась под влиянием ручных систем обработки информации. При переходе к автоматизированной системе обработки данных, интегрирующей все информационные потоки, значительная часть функций, связанных с обработкой информации, объединяется и централизуется. Во избежание дублирования и параллелизма возникает необходимость в функциональной реорганизации служб, занятых обработкой информации. Одним из направлений этой работы является централизация бухгалтерского учета. Необходимость изменений в организационной структуре предприятий будет усиливаться по мере повышения уровня интеграции системы обработки данных. [c.58]
Второй составляющей таблично-автоматизированной формы учета является автоматизированная система обработки данных. В широком смысле под автоматизированной обработкой данных принято понимать выполнение систематической последовательности операций, производимых над данными, средствами вычислительной техники [15, с. 14]. [c.59]
Процедуры по сбору, регистрации и передаче данных, их систематизации и представлению в автоматизированных системах обработки данных реализуются на вычислительных установках, а не в бухгалтерии предприятия. В связи с этим правомерен вопрос о целесообразности рассмотрения вопросов обработки данных в рамках формы бухгалтерского учета. При решении этого вопроса следует исходить из того, что процедуры обработки учетных данных всецело зависят от содержания и характера учетной информации, ее структуры, порядка и режима выдачи. Таким образом, учетная информация и ее обработка являются двумя взаимосвязанными и взаимообусловленными сторонами одного понятия — учетного процесса. [c.59]
Сбор и регистрация исходной учетной информации на машиночитаемых носителях предполагают использование соответствующего оборудования и носителей информации. При этом в автоматизированной системе обработки учетных данных установление необоснованных записей или их изменений при использовании магнитной ленты или диска значительно сложнее, чем при ручном учете. Проверка достоверности данных затрудняется снижением числа документальных свидетельств, применяемых при ручном учете первичных документов, накопительных и группировочных ведомостей и пр. В этих условиях обеспечение достоверности и проведение контроля требует разработки специальных приемов и методов. Автоматизированные системы обработки данных могут обеспечивать высокую степень достоверности лишь на основе тщательно подготовленных и отлаженных программ, надежно работающего оборудования, высокой квалификации обслуживающего персонала. При этом системы обработки должны включать комплексы необходимых контрольных процедур. Достоверность каждого реквизита может быть гарантирована проверкой не менее трех контрольных процедур. [c.103]
Все многообразие приемов и методов контроля в автоматизированных системах обработки данных можно свести к двум видам общесистемному и процедурному. [c.104]
В автоматизированной системе обработки данных различают функцию развития системы и функционирование самой системы. Функция развития включает проектирование, программирование, отладку системы обработки и ее внедрение. Функция ведения состоит в использовании технических средств и систем обработки для получения входных данных, их обработки по определенным алгоритмам и представления пользователям выходной информации. Рациональное функционирование автоматизированной системы обработки учетных данных требует выявления в процессе обработки всех видов ошибок программным путем. На всех этапах разработки и эксплуатации автоматизированной системы обработки должны быть предусмотрены и реализованы необходимые процедуры контроля и внесения изменений как в файлы данных, так и программные средства. [c.105]
Системы обработки данных, в рамках которых решаются задачи функциональных подсистем, в своем развитии прошли несколько этапов. На первом этапе, относящемся к началу 60-х годов, автоматизированные системы обработки данных базировались на применении ЭВМ первого и второго поколений и строились как набор прикладных программ, для каждой из которых создавался свой массив информации. Это приводило к существенному дублированию данных в ЭВМ. При этом не делалось различия между данными и их представлением-в запоминающей среде. Программы обработки включали как описание данных, так и методы их поиска и формирования файлов простым последовательным способом. В результате внесения изменений в исходные [c.111]
Отчетность должна быть эластичной, чтобы применение механизированной, а особенно автоматизированной, системы обработки данных создавало возможность для постоянного улучшения и совершенствования (расширения, изменения и внесения новых показателей и т. п.) системы отчетности. [c.147]
Повышение требований к оперативности информационного обмена и управления, а следовательно, к срочности обработки информации, привело к созданию не только локальных, но и многоуровневых и распределенных систем организационного управления объектами, какими являются, например, банковские, налоговые, снабженческие, статистические и другие службы. Их информационное обеспечение реализуют сети автоматизированных банков данных, которые строятся с учетом организационно-функциональной структуры соответствующего многоуровневого экономического объекта, машинного ведения информационных массивов. Эту проблему в новых информационных технологиях решают распределенные системы обработки данных с использованием каналов связи для обмена информацией между базами данных различных уровней. За счет усложнения программных средств управления базами данных повышаются скорость, обеспечиваются защита и достоверность ин- [c.30]
Диалоговая технология для системы обработки данных на базе ПЭВМ обеспечивает проведение автоматизированного сбора, регистрации и предварительной обработки данных непосредственно на рабочих местах специалистов управления (создание АРМ). [c.176]
Информационное пространство фирмы, представляемое автоматизированной информационной системой обработки данных, подразделяется на составляющие его объекты. Выделим и охарактеризуем основные категории объектов и технологию их функционирования. [c.370]
Техническое обеспечение (ТО) АИС-БУ — комплекс технических средств, обеспечивающих информационную технологию АИС-БУ. Это — технические средства сбора и регистрации информации, передачи данных, обработки информации, а также средства офисной техники. Современные автоматизированные системы обработки учетных данных могут быть ориентированы как на автономное, так и на сетевое использование компьютеров. В последнем случае ТО АИС-БУ включает специализированное сетевое оборудование. [c.35]
Основой построения информационного обеспечения автоматизированных систем управления перевалочными нефтебазами, на наш взгляд, должны явиться методы интегрированной системы обработки данных, которые позволяют исключить дублирование в документации показателей, обеспечить централизованное. использование нормативно-справочных данных и освободить квалифицированных специалистов аппарата управления нефтебазой от ручных операций. [c.132]
Реквизит 29 идентификатор электронной копии документа. Реквизит предназначен для автоматизированного поиска и контроля информации. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, установленные в автоматизированной системе обработки документов. [c.88]
В автоматизированной системе обработки данных (АСОД), осно -ванной на банке данных, проблемные (прикладные) программы обраща -ются за данными для обработки не к внешним носителям информации (магнитным дискам и лентам), а к системе управления базами данных (СУБД), которая организует поиск, ввод и представление информации в оперативной памяти ЭВМ из базы данных. [c.48]
См. Автоматизированная клиринговая палата, Автоматизированная система обработки данных (АСОД), Автоматизированная система управления (АСУ), Автоматизированное рабочее место (А РМ), Информационно-поисковая система (ИПС). [c.8]
БАНК ДАННЫХ [data bank] — совокупность массивов информации длительного хранения в автоматизированной системе обработки данных (А СОД) с соответствующим программным обеспечением. По другим трактовкам — универсальная или специализированная база данных, выполняющая разнообразные запросы. [c.28]
ЭСОД относится к автоматизированный системам обработки данных. Как и ручные системы обработки данных, они подразделяются на два типа функциональные и интегрированные (см. Интегрированная система обработки данных). Развитием ЭСОД являются автоматизированные системы управления, которые характеризуются непосредственным включением ЭВМ в процесс принятия решений по наиболее массовым и стандартным производственно-хозяйственным ситуациям. [c.426]
Автоматизированная система обработки данных (АСОД) 8 [c.458]
Технические средства обеспечения бизнеса. В группу средств обеспечения производственной деятельности входят самые различные средства, такие, в частности, как телефоны и телефонная связь, телевизоры и промышленные телевизионные установки, радиоприемники, радиотрансляционные системы, системы громкоговорящей связи, усилительные системы, киносистемы, системы часофикации, охранные и пожарные системы и др., которые по своим параметрам могут являться источниками преобразования акустической информации в электрические и электромагнитные поля, способные образовывать электромагнитные каналы утечки конфиденциальной информации. Особую группу средств составляют автоматизированные системы обработки данных (АСОД). В базах данных есть все о конкретном предприятии - от сотрудников до выпускаемой продукции. [c.600]
Важным вопросом организации взаимодействия АСПР и АСГС является правильное разграничение их функций в области обработки данных. Дело в том, что на первом этапе создания АСПР намечена разработка АСОД — автоматизированной системы обработки данных, а на втором — интегрированной системы хранения и обработки данных (ИСХОД). В составе ИСХОД намечается создание автоматизированного банка данных (АБД). Таким образом, в АСПР функции обработки данных будут занимать немалый удельный вес. В то же время АСГС по природе своей является си- [c.136]
Китов А. И., Инякина Т. И. Автоматизация контроля первичной информации в автоматизированных системах обработки данных. — В кн. Цифровая вычислительная техника и программирование. Под ред. А. И. Китова. Вып. 8. М., Сов. радио , 1974. [c.167]
Развитие автоматизированной системы обработки данных предполагает передачу все большей части учетных процедур машинам. В этих условиях обязанностью специалистов является определение порядка обработки данных, включая контроль их достоверности. По мере совершенствования систем обработки данных функция контроля со стороны специалиста за процессами обработки и содерж.анием результатной информации будет уменьшаться. Предстоящее замещение человека в автоматизированной системе обработки данных является важным свидетельством ее эффективности. [c.48]
Совершенствование документации и документообо-> рота в условиях автоматизированной системы обработки данных требует пересмотра сложившихся систем документооборота с целью рационализации докумёнтопото-лсов, ликвидации необоснованных трудозатрат по формированию первичных документов. [c.58]
Классификаторы нормативно-справочной информации, характеризуя объекты и процессы материально-технического снабжения, используются для контроля входной и выходной информации, формирования и ведения массивов оперативной информации. В зависимости от функционального назначения файлы нормативно-справочной информации, сформированные на магнитных носителях, могут быть разделены на две группы словарные и комплексные. Словарные файлы включают два блока код, обозначение и наименование кодируемого объекта. Общесистемные файлы содержат разнообразную и взаимосвязанную справочную информацию о кодируемом объекте. Файлы первой группы применяются в основном для декодирования кодовых обозначений при формировании выходных документов, файлы второй — для контроля, формирования и ведения оперативной информации. Так, в автоматизированной системе обработки данных (АСОД) Подшипник , эксплуатируемый в ряде территориальных органов Госснаба СССР, файл Классификатор продукции имеет следующую структуру общесоюзный код, локальный [c.65]
Выходная учетная информация в условиях автоматизированной системы обработки данных может быть представлена в печатной форме машинного документа, т. е. машинограмме, или на устройстве визуального отображения, т. е. видеограмме. В соответствии с назначением, содержанием и порядком формирования выходные документы подразделяются на [c.137]
При втором виде систем автоматизируется ряд процедур, обеспечивающих формирование альтернатив, прогноз и оценку их реализуемости и эффективности. Примерами этих систем могут служить системы разработки вариантов какого-либо вида плана на ЭВМ принципиально теми же приемами, которые использовались при разработке их вручную и с помощью малой вычислительной техники. Такая система называется информационно-советующей или автоматизированной системой обработки данных при разработке решений (АСВУР-ОД). [c.53]
В настоящее время на предприятиях, даже в условиях отсутствия автоматизированной системы обработки данных по управлению маркетингом, такие функции, как ведение картотек, каталогов, справочников по рынкам сбыта, производителям, продуктам и т. д., требующие классификации, унификации и стандартизации информации, выполняются с использованием простейших средств вычислительной техники. Развитость инструментальных средств программного.обеспече-ния ПЭВМ позволяет без особых усилий и временных затрат автоматизировать процессы решения перечисленных задач. [c.31]
К данной группе относятся системы исчисления провозной платы за грузовые перевозки на железных дорогах системы учета билетно-кассовых операций на поезда дальнего следования автоматизированные системы оформления ночтово-кассовых операции на предприятиях связи зонального и другого назначения автоматизированные системы обработки гидрометеорологической информации (системы Гидрометеослужбы) автоматизированные системы обработки геологической и другой информации в подразделениях Министерства геологии СССР и министерств геологии союзных республик автоматизированные системы обработки банковских операций в областных, краевых, республиканских (АССР) и городских конторах Госбанка автоматизированные системы обработки банковских операций в областных, краевых, республиканских (АССР) и городских конторах Стройбанка системы обработки информации по различным отраслям науки системы подготовки, поиска и передачи научно-технической информации и др. [c.384]
Автоматизированная система управления предприятием (АСУП) или строительной организацией (АСУС)—это система управления с применением современных автоматизированных средств обработки данных (ЭВМ, устройств накопления, регистрации, отображения и др.) и экономико-математических методов для регулярного решения основных задач управления производственной деятельностью предприятий (строительно-монтажных организаций). [c.284]