Менеджмент для российского читателя — далеко не новый термин, хотя не так давно все мы привычно говорили об управлении. На эту тему написаны мириады книг и статей, множество кандидатских и докторских диссертаций проблемам, прямо или косвенно связанным с процессом управления, посвящены не поддающиеся подсчету семинары и курсы, встречи и совещания любое уважающее себя высшее учебное заведение экономического профиля предоставит на выбор как новичку, так и бывалому участнику борьбы за процветание отечественной экономики целый веер управленческих специальностей, именуемых ныне менеджментом в конкретной сфере . [c.8]
Для автоматизации административных работ с использованием файлов текстовых строк, создаваемых редактором текстов, в зарубежной практике созданы прикладные программы Составитель планов и расписаний и Адресная книга . Программа Составитель планов и расписаний позволяет отслеживать и назначать даты и время условленных встреч и событий. Поскольку в ней используется файл текстовых строк, то в каждой строке могут быть записаны дополнительные группы данных, например расходы и действия. Специалист сначала создает текстовой файл с такой информацией, как даты, время и цель встреч и совещаний, используя разные символы, чтобы различить записи намеченных событий, расходов и др. [c.107]
Наблюдение за взаимодействием работников в организации. Каков тип — медленный и методичный или быстрый и спонтанный Каковы традиции организации Какие ценности они выражают Встречи и совещания тоже дают немаловажную информацию. Кого на них приглашают Кто выступает К кому обращаются Насколько откровенный ведется разговор Выступают работники от лица и в интересах организации или только своего отдела Чему уделяется основное внимание и в чем цель встреч я совещаний Сколько времени уделяется различным вопросам То, какие вопросы обсуждаются неоднократно и подолгу, является ключом к пониманию ценностей для организационной культуры, [c.276]
Техника личной работы (проведение деловых встреч и совещаний, оформление внешнего облика, формирование и развитие ораторских способностей, овладение эффективными приемами общения и пользования оргтехникой и др.). [c.290]
А теперь проанализируйте ваше поведение на встречах и совещаниях, используя результаты теста. [c.53]
Чем выше сумма набранных вами баллов за тест 5, тем увереннее вы чувствуете себя на встречах и совещаниях. Максимальный результат - 27. Минимальный результат 1. [c.57]
В шестой теме мы опишем конкретные приемы организации времени принципы рационального общения при помощи телефона, приемы быстрого чтения, использования в работе диктофона и рабочей картотеки, инструменты организации встреч и совещаний. [c.13]
У системных администраторов всегда много деловых встреч, и они должны участвовать во многих совещаниях. При рациональном подходе вы перестанете пропускать встречи и совещания и у вас еще останется время наличную жизнь и развлечения. В этой главе я расширяю систему Цикл так, что в нее включается календарь. [c.14]
Встречи и совещания. Каждый раз, договариваясь о встрече или узнав о совещании, записывайте это в календарь. Пользуйтесь календарем для резервирования времени на будущие дела. Это также поможет вам избежать конфликтов. [c.103]
Бумажный органайзер вмещает ограниченное количество страничек. Как правило, вы будете вставлять только блок для следующего месяца. Поэтому у вас не получится планировать отдаленное будущее. Вы можете записывать шаги в календаре, как встречи и совещания. Пометьте себе, что следующий шаг должен начаться через три месяца. Например, напишите Узнать, какая бывает страховка . [c.121]
Встречи и совещания (с одним человеком). [c.133]
Как видите, категории планирования (значимые цели, вспомогательные проекты и встречи и совещания с одним человеком) позволяют все тщательно обдумать и спланировать. Все категории действий (кроме Сделать в один прекрасный день) содержат стратегически важные действия, которые необходимо выполнить для поддержки категорий планирования. [c.136]
В модели информационного потока вопрос Делегировать ведет к двум различным категориям СВД ожидать и Встречи и совещания (с одним человеком) — категории 1 1. [c.163]
Встречи и совещания (с одним человеком) — это периодически повторяющиеся совещания, которые проводятся с ключевыми сотрудниками или важными людьми. Данная категория помогает вам подготовиться к совещаниям, а также отследить значимые цели, вспомогательные проекты и делегированные задачи. Использование категории Встречи и совещания (с одним человеком) является еще одним способом хранить свои мысли в системе, а не в голове. [c.163]
Категории планирования состоят из значимых целей, вспомогательных проектов, встреч и совещаний (с одним человеком), а категории действий состоят из стратегически важных действий. Для планирования и расстановки приоритетов вы будете использовать категории планирования, а для выполнения действий — категории действий. Когда вы поймете разницу, все окажется очень просто. [c.166]
Есть ли необходимость разместить данное электронное сообщение в одной из категорий Встречи и совещания (с одним человеком) или СВД ожидать [c.206]
Мне нравится возможность отслеживать делегированные задачи в категории Встречи и совещания (с одним человеком). [c.219]
Теперь начнем расстановку приоритетов. Категории планирования состоят из Значимых целей, Вспомогательных проектов и Встреч и совещаний (с одним человеком). [c.253]
Оценив статус достижения цели, вы можете лучше понять, какое стратегически важное действие необходимо выполнить для дальнейшего продвижения. Затем вы можете решить, можно ли выполнить его менее чем за две минуты, делегировать по электронной почте или с помощью категории Встречи и совещания (с одним человеком), или отложить его для выполнения в одну из категорий стратегически важных действий. [c.254]
Создав стратегически важное действие, выполните его менее чем за две минуты, если это возможно. Если это невозможно, делегируйте его по электронной почте (или используя категорию Встречи и совещания (с одним человеком)) или отложите в одну из категорий стратегически важных действий. [c.254]
Категории Встречи и совещания (с одним человеком). Просматривая категории Встречи и совещания (с одним человеком), связанные с вашими непосредственными подчиненными, вам нужно видеть прогресс достижения их целей и ключевые пункты, а также следует удалять все те пункты, которые были выполнены. Для других категорий Встреч и совещаний (с одним человеком) проверяйте выполненные действия и новые пункты для обсуждения. Если у вас нет запланированного времени на обсуждение этих вопросов, создайте стратегически важное действие, чтобы обеспечить их выполнение. [c.254]
Выполняйте обзор и присваивайте приоритеты категориям планирования, чтобы вы могли видеть всю картину значимых целей, вспомогательных проектов и встреч и совещаний с одним человеком. [c.259]
Когда все уровни управления и рабочие начинают пользоваться общей базой информации о политике и деятельности фирмы, развивается атмосфера участия и общей ответственности, что улучшает взаимодействие и повышает производительность. В этом отношении встречи и совещания, в которых принимают участие инженеры и работники администрации, дают существенные результаты. Например, на фирме Аутократ Саньё организовано несколько совещаний с участием администрации завода и инженеров. На производственном совещании присутствуют руководители, отвечающие за производство, а также за контроль, снабжение, финансы, кадры и склады. Присутствие на совещании требуется от всех, даже если его повестка прямо не связана с конкретным отделом. Поначалу руководители отделов, чьи вопросы не затрагивались, неоднократно отказывались присутствовать на них. Японский директор завода заставил их приходить, заявив Или вы участвуете в совещаниях, или считайте себя уволенными . Через год сопротивление участию в совещаниях было сломлено, так как постепенно гласность по проблемам производства развила у руководителей чувство общей ответственности. [c.217]
Каждый день начинается с десятиминутного планирования. Изучите календарь, чтобы понять, сколько времени у вас уйдет на встречи и совещания. Остальное время вы можете посвятить делам из сегодняшнего списка. Вы определяете, достаточно ли у вас времени для выполнения всех дел из списка, и, если потребуется, переносите низкоприоритетные дела на другие дни или ведете переговоры с клиентами о переносе сроков. [c.79]
Также можно использовать категорию Встречи и совещания (с одним человеком) в личных целях, например, для партнера, детей, автосервиса и химчистки. У меня есть категория даже для собственного мужа Это может показаться диагнозом, но нам это действительно помогало. Давным-давно произошла такая история. Когда мы катались на горных лыжах, ехали на подъемнике и наслаждались пейзажем, я вспомнила, что нужно поговорить о деловой поездке в Лондон. Момент для обсуждения не подходил, так как говорить на подъемнике, не имея перед собой календарей, было неудобно и, кроме того, заговорить о делах означало прервать восхитительный момент, который мы проводили вместе. В итоге я забыла [c.164]
Третий вопрос напоминает о необходимости отслеживания делегированных задач. Самый простой способ — отправить копию письма самому себе. Когда сообщение возвращается обратно во Входящие (Inbox), можно переместить его в Список задач (Task list) и разместить в одной из категорий Встречи и совещания (с одним человеком) или СВД ожидать. [c.207]
Delegate it — Делегировать, если это возможно, занести в категории Встречи и совещания (с одним человеком) и СВД ожидать. [c.212]
Если строка Тема (Subje t) сообщения не несет никакого смысла, измените ее. Очень важно иметь понятную тему сообщения, чтобы не нужно было открывать сообщение в категории Встречи и совещания (с одним человеком) для уточнения. Такого рода подготовительная работа позволит в результате сэкономить время. Вы еще не устали это слышать [c.214]
Если стратегически важное действие было делегировано и вы хотите внести его в категории Встречи и совещания (с одним человеком) и Ожидать, отправьте сообщение и пошлите себе копию. Когда к вам придет копия, переместите ее в соответствующую категорию. Убедитесь, что Тема (Subje t) содержит подробное описание задачи. Пример по перемещению сообщения в категории Списка задач (Task list) представлен на рис. 9.4. [c.214]
Эндрю чрезвычайно эффективно делегирует свои полномочия, перепоручая выполнение задач подчиненным. Для управления различными подразделениями компании он находит и нанимает на работу самых одаренных людей. Он работает в тесном контакте со своим секретарем Дороти, и у них есть множество средств и инструментов для поддержки быстрой и оперативной работы их управленческой команды. Они разработали специальные таблицы и формуляры для ускорения коммуникаций и контактов между ними при составлении планов деловых поездок, назначении деловых встреч и совещаний и для добавления адресатов в каждый из шестнадцати списков его контактов по электронной почте. Их компьюте- [c.24]
Американцы уважают приобретения, символизирующие высокий статус, в то время как во многих обществах незападнаго типа гораздо выше интерес к эстетической и духовной сторонам бытия. Аналоги чным образом зацикленность американцев на времени не находит понимания в восточной культуре, которая рассматривает время как нечто без начала и конца. Так, восгочиыебизнесмены части весьма небрежно относятся ко временя встреч и срокам, что выводит из себя американцев, немцев и швейцарцев. Во многих странах совещания начинаются с продолжительного общения и чашки кофе или чая. Американцу, негодующему из-за потери времени надлежит знать, что во время по видимости бесцельных разговоров происходят важные сдвиги в установлении взаимопонимания и доверия, что принципиально важно для последующего ведения дел 42. С учетом этих обстоятельств люди, которые проламываются в бизнес в этих странах, не будут достойно вознаграждены. [c.132]
Смотреть страницы где упоминается термин Встречи и совещания
: [c.134] [c.299] [c.114] [c.75] [c.79] [c.129] [c.133] [c.134] [c.163] [c.214] [c.214] [c.9] [c.287] [c.184] [c.112]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook -> Встречи и совещания