| Таблица 12. Пример матрицы ответственности |  |
Для распределения ответственности между участниками проекта обычно используют так называемую матрицу распределения ответственности. Вид такой матрицы применительно к рассматриваемому проекту-примеру может соответствовать содержанию табл. 3.5. [c.202]
| Таблица 3.5. Матрица распределения ответственности проекта-примера |  |
Анализ содержания труда внутри подразделения имеет дополнительной целью обеспечить закрепление всех функций, приданных подразделению, за исполнителями. Это позволяет установить персональную ответственность за исполнение каждой функции, четко фиксировать конечные результаты деятельности каждого сотрудника, разработать полноценные должностные инструкции и трудовые контракты, установить понятную и эффективную систему стимулирования. Обычно формулировка функций подразделения дается в обобщенном виде, к примеру Оценка целесообразности кредитования клиента (из Положения о кредитном отделе банка ). На стадии анализа содержания труда работников подразделения и разработки должностных инструкций целесообразно каждую крупную функцию разбить на мелкие, более конкретные, по которым можно отследить конечный результат и разработать технологию выполнения функции. В качестве подхода к декомпозиции функций годится разделение их на типовые функции управления (выбрав подходящие для данной функции из набора прогнозирование, планирование, учет, контроль, нормирование, регулирование, обеспечение, корректировка) или/и разделение на типовые исследовательские работы (из набора анализ, классификация, систематизация, разработка программ, апробация, популяризация, разработка инструктивных и нормативных документов, корректировка). Если назвать эти функции мини-функциями , можно разработать матрицу Работы—исполнители подразделения (табл. 5.4), дающую обширный материал для анализа и совершенствования организации труда и управления, проектирования работ и обогащения труда, разработки объективной системы стимулирования. [c.196]
На основе проделанных шагов строится так называемая матрица распределения ответственности, пример которой представлен на рис. 18.2.5. Матрица приписывает каждому пакету работ конкретных исполнителей. [c.100]
В табл. 4.6показан пример матрицы ответственности. Роли в примере указывают на вид участия подразделения в работе О — Ответственный исполнитель, И — Исполнитель, П — Приемка работ, К — Консультации. [c.297]
При разраббтке плана коммуникаций часто используют так называемую матрицу отчетности. Разрабатывают такую матрицу обычно на основе матрицы распределения ответственности и стандартных отчетов. Для рассматриваемого проекта-примера такая матрица может иметь вид, показанный в табл. 3.6. В этой матрице использованы в основном стандартные отчеты Proje t, а также форма сводки о выполнении работ, необходимая для поддержки предлагаемой системы отчетности (она выделена в табл. 3.6 звездочкой). [c.204]