Анкета — это форма представления текста документа, постоянной информацией в которой является наименование признака, а переменной — их характеристика. [c.154]
Трафарет — специальный экран с прорезанными окнами , служащий для перенесения гектографическим способом части информации с матрицы на бланк. Трафаретный текст документа — часть текста документа, отпечатанная на бланке при его изготовлении. Унификация — рациональное сокращение элементов исходного множества объектов или их отдельных характеристик (данное определение наиболее часто употребляют по отношению к документам). [c.171]
Реквизиты характеристики вид документа (характеристика) заголовок текст подписи печать, В тексте [c.122]
Частота появления темы в том или ином документе может служить показателем ее значимости с точки зрения автора документа. Подсчет оценочных характеристик текста позволяет подойти к исследованию установок автора сообщения и к выявлению измерений, которыми было продиктовано сообщение. [c.18]
Постановка задачи исследования причин появления документа связана прежде всего с попыткой установить соотношение между фактами содержания и процессами, протекающими в структурах, порождающих документ. Речь идет об ответах на вопросы, кто, кому и почему передает сообщение. Между содержанием сообщения, его отдельными характеристиками и намерениями автора существует определенная связь. Вопрос заключается в том, каков характер этой связи, т.е. признаками каких состояний и процессов, каких целей и намерений автора являются те или иные характеристики текстов исследуемых документов. Установление связи между внутренними характеристиками коммуникатора (автора) и формами или словами, в которых эта характеристика проявляется, помогает выявить некоторые словесные показатели определенных состояний объекта. [c.179]
В стандартах, технических условиях и других нормативных документах, используемых для целей сертификации продукции, должны быть ясно и однозначно указаны те характеристики, показатели и требования, которые подтверждаются при сертификации. Тексты должны быть сформулированы четко, обеспечивая их точное и однозначное толкование, в соответствии с требованиями Руководства ИСО/МЭК 7 Требования к стандартам, применяемым при сертификации изделий . [c.96]
Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Она имеет следующие реквизиты название вида документа (характеристика) указание должности лица, которому выдается характеристика наименование организации, выдающей характеристику имя, отчество и фамилия сотрудника текст подписи печать. [c.156]
В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая. — это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал. Однако если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. начинаться от 1-го положения табулятора и через 1,5 межстрочного интервала. [c.156]
Наиболее важной для практического пользователя характеристикой программы этого класса могла бы выступить область профессиональной деятельности, для которой программный продукт удобен в применении. Инструментальные средства подготовки текстовых документов используются для набора текстов программ, документов различной степени сложности, научных статей, книг и т. д. Ограничивающим фактором может быть квалификация пользователя. [c.391]
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и тому подобное, поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости те кетовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения — конвертеры, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора — получателя документа. Программа-конвертер на входе получает информацию в одном файловом формате, а выдает информацию в виде файла в требуемом формате. Дальнейшее усовершенствование систем обработки текстов привело к тому, что автономные программы-конвертеры практически прекратили свое существование и стали составной частью системы подготовки текстов. Сегодня наиболее яркие представители программ текстовой обработки поддерживают популярные файловые форматы за счет встроенных модулей конвертации. [c.395]
Первая часть — анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, национальность, образование, партийность. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал, Однако если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, то первая часть может быть оформлена как обычный текст, т. е, начало от 1-го положения табулятора, а последующие строки — от 0-го положения табулятора и через 1,5 межстрочных интервала. д. Вторая часть текста — данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы на данном предприятии или в организации, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т. п.). [c.311]
Экспериментальные исследования, проведенные для получения исходных расчетных данных по оптимизации параметров документов, дали результаты, которые представляют самостоятельную ценность в научном и практическом плане. Выявлены количественные характеристики взаимосвязи скорости чтения текстов управленческих документов, подготовленных полностью или частично с помощью печатающих устройств, с параметрами форм документов и технических средств. Подобные связи установлены и для переноса данных из документов на машинные носители, причем в качестве искомой функции здесь взята не только скорость переноса, но и количество допускаемых ошибок. Обработка полученных результатов показала достаточно высокую точность опытов, подтвердила адекватность составленных уравнений регрессии и позволила установить наличие корреляционной связи искомых функций с параметрами документов. Проведен анализ применяемых планировок зон, предназначенных для размещения кодов в машинно-ориентированных документах. Выявлены преимущества редко применяемого горизонтального размещения кодов по сравнению с необоснованно часто применяемым вертикальным расположением. [c.157]
Следует помнить и о таких требованиях, как своевременность составления, доброкачественность и экономичность. Своевременным называется документ, составленный в момент совершения операции. Доброкачественный документ содержит достоверные данные о содержании, количественной характеристике и сроке осуществления хозяйственной операции. Достоверность, точность и ясность содержания, четкость и разборчивость текста и цифр — важнейшие требования, предъявляемые к бухгалтерским документам. Кроме того, затраты на составление документов должны быть минимальными. Экономичность документации можно достигнуть, путем широкого использования унифицированных и стандартизированных документов, составления их на машинах. [c.158]
Потребность ввода графиков, диаграмм, схем, рисунков, этикеток в текст или в документ вызвала необходимость использования в АРМ графических процессоров. Графические процессоры представляют собой инструментальные средства, Позволяющие создавать и модифицировать графические образы коммерческой (деловой), иллюстративной, научной графики. Графические средства могут оказаться для целого рада задач предпочтительными для принятия прогнозных решений на длительную перспективу. Они незаменимы при подготовке различных совещаний. Средства деловой графики различаются по следующим характеристикам [c.351]
Процессы нахождения полей (сегментация документа) и чтения текста могут быть выполнены последовательно и независимо, если поля полностью определены своими визуальными характеристиками. Такая ситуация характерна для машиночитаемых форм и документов с явными разделителями полей в виде линий или больших промежутков. В документах, не имеющих строго определенного положения полей и явных разделителей между ними, нет принципиально иного способа, как прочитать текст и по его содержанию скорректировать результаты предварительной сегментации. [c.179]
Информационный анализ документа предполагает формальную характеристику его текста по нескольким параметрам физическому объему (габаритам), информационному объему, информационной емкости, информативности и т.д. [c.181]
Особого рассмотрения требует процедура семантического моделирования. В период качественных преобразований экономики структурные изменения осуществляются главным образом политиками (политизированными юристами и экономистами). Эти изменения фиксируются в нормативно-правовых документах, принимаемых в самых верхних этажах государственной власти. Альтернативные варианты формирования и функционирования экономики реально описываются в текстах различных документов, в которых дается семантическая концепция предлагаемых подходов. Поскольку документы составляются независимыми, а порой и конкурирующими коллективами авторов, их тексты отличаются не только по смыслу, но и по структуре, используемым терминам, последовательности изложения и ряду других характеристик. Чтобы проанализировать, сопоставить и, в конечном счете, оптимизировать предлагаемые модели, необходимо вычленить из текстов информацию об одинаковых объектах, собрать и систематизировать ее, а между упоминаемыми объектами установить смысловые взаимосвязи. Необходимость моделирования на семантическом уровне возникает также при оценке тенденций общественного развития, 8 [c.8]
Текст исторического документа является объектом еще одной вспомогательной исторической дисциплины — текстологии. Внимание специалистов-текстологов сосредоточено на характеристике текстов, использовании различных знаковых систем и шрифтов, правил построения текста, его структуре, наличии устоявшихся жанров, стилей, словесных оборотов. Палеография изучает материалы и орудия письма, историю способов записи и особенности графики. Фи-лигранология и сфрагистика также существенно пополняют объем знаний документоведения. Филигранология - дисциплина, изучающая историю возникновения и бытования водяных знаков на бумаге. Филигрань - проволочный рисунок на дне отливной сетки, применявшийся в прошлые века при изготовлении бумаги. Структура бумажного листа отражает структуру отливной сетки, в результате чего лист бумаги несет в себе марку мастера, бумажной фабрики. Изучение фи-лиграней — едва ли не единственный путь установления места изготовления бумаги, а, следовательно, и документа. Предметом изучения сфрагистики являются печати (матрицы и оттиски). Печать, приложенная или привешенная к документу, — это знак авторства, собственности, происхождения, удостоверения его подлинности. Археография— вспомогательная историческая дисциплина, изучающая возможности публикации исторических документов. Любой исторический документ понятен и функционально значим лишь в собственном историческом контексте. Будучи вырванным из него он утрачивает многие качества, ценностные свойства. Именно поэтому к опубликованию исторических документов специалисты в области археографии подходят очень осторожно. Решая вопрос о типе, виде и форме публикации они пытаются по возможности сохранить его ценностные свойства, воссоздать с помощью комментариев и примечаний необходимый исторический фон. [c.172]
Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. При этом все текстовые процессоры используют различные метафоры для построения документов и различные способы представления документа для обозрения во время работы над ним. В WordPerfe t, текстовом процессоре с наиболее длинной историей, до сих пор заметны черты, отражающие его первоначальную цель, -сделать пользование классическими компьютерами 1980-х гг. столь же простым, как и пользование пишущей машинкой. Сложные документы в среде WordPerfe t представлены в виде простых файлов с разметкой. [c.390]
При наличии большого количества микрокопий возникает проблема быстрого нахождения нужного экземпляра. С этой целью применяют систему хранения перфокарт с вмонтированными в них микрокадрами. Наиболее удобно пользоваться перфокартами с краевой перфорацией (рис. 13.9, в), по каждому краю которых расположены два ряда отверстий. С помощью этих отверстий записываются в виде кода основные признаки документа (номер документа, название объекта, узла, детали, основные характеристики, время проектирования и т. п.). В центре перфокарты прикрепляется один или несколько микрокадров с помощью липкой ленты или клея. При необходимости можно оставить место для текста. [c.344]
Официальное письмо — важный компонент документной системы предприятия, организации, учреждения. Документную систему следует понимать как комплекс документов — актов, протоколов, распоряжений и т. п., между которыми установлена смысловая связь по составу информации, адресанту2 и адресату, автору и исполнителю. Эти характеристики оценки документной системы обусловлены тем, что она обслуживает коллектив, группу людей, связанных единством предмета деятельности. Документная система образуется вследствие потребности общества управлять предметной деятельностью. Более того, принято полагать, что документы являются основным управляющим текстом в государстве. [c.4]
Унификация содержательной части текстовых документов может осуществляться с помощью метода типизации (трафа-ретизации) текста. Для документов с табличной содержательной частью наиболее перспективным является использование унифицированных наименований технико-экономических показателей — основных информационных характеристик деятельности предприятий и организаций различных отраслей. Унифицированные наименования технико-экономических показателей могут быть взяты из общесоюзных классификаторов технико-экономической информации (ТЭИ). [c.76]
Характеристика работ. Ведение съемки на микросъемочных и копировальных аппаратах различных систем текстовых, штриховых, полутоновых и многоцветных документов. Съемка документов, книг, журналов, газет, карт и т.п. с угасающим текстом с применением светофильтров. Съемка проб на работу камеры. Определение кратности уменьшения съемки, экспозиции на различный снимаемый материал. Выполнение экспериментальных работ по микрофильмированию и копированию. Определение режима съемки на микросъемочных и копировальных аппаратах различных систем. [c.37]
Форма и объем хранения (использования) информации являются связанными характеристиками. Например, принимая решение о сохранении целостного документа, вряд ли имеет смысл его конспектировать, переписывая весь текст целиком, но сокращая написание отдельных слов. Гораздо проще сделать ксерокопию или отсканировать весь документ, то есть сохранить его в полном объеме. [c.317]
По этой причине крайне важным становится обучение будущих документоведов достаточно свободным оперированием реквизитом "текст". Нужно учить документоведов хорошо писать (не вручную, а на компьютере, конечно). Логика и стиль изложения материала, хороший русский деловой язык, умение выделить и подчеркнуть главное, умение убедить корреспондента, умение отразить в документе мысли начальника, а если необходимо убедить его, подсказать ему лучшие варианты — это все должно стоять во главе угла подготовки документоведов. Все остальное — это сопутствующее реквизиты и нормативные материалы для подготовки, сортировки, поиска и доставки документа, вычислительная техника - для обработки, создания баз данных, оформления документов, экономика и право — для общеспециального развития и т.д. Базы данных, созданию которых учат документоведов, необходимо дополнить обучением созданию информационных (текстовых) баз данных с характеристиками контрагентов, как личностей, так и организаций. Нет, вся эта подготовка крайне важна для документоведов, но работа с текстом не должна быть менее важной. Именно там все основные сложности при создании документов. [c.78]
Кроме названных, использование документов усложняют географические, языковые, психологические, экономические, ведомственные, смысловые, стратегически-поисковые и др. барьеры. Поэтому документ в его движении к потребителю нуждается в посреднике - библиографической информации. Посредник — модель документа в форме его описания — несет в себе основные его черты и характеристики. Но чтобы создать такую модель, библиографоведы должны изначально опираться на знание сущности документа, его структуры, особенностей текста, закономерностей движения потоков и организации массивов документов. [c.165]
Документы, отобранные в качестве первоисточников, обрабатываются коллективом гиперизаторов (специалистами, преобразующими традиционные линейные материалы в тексты сетевой структуры). Первое прочтение сопровождается предварительной разметкой текстов, а также построением тезауруса описываемой предметной области. Во время чтения следует по возможности выделять описываемые ситуации, которые связывают между собой несколько объектов. Требуется тщательно изучить каждую ситуацию и установить ее отдельные составляющие (компоненты, фрагменты, этапы и т.п.). В первую очередь определяются основные, наиболее важные компоненты, которые характеризуют ситуацию, а затем второстепенные. В зависимости от обстоятельств, которыми диктуется необходимость создания гипертекста (цель разработки, категория пользователей), второстепенные компоненты иногда могут не учитываться. Потеря же основного компонента ведет к резкому снижению качества информационного массива, ухудшению его поисковых возможностей и других характеристик. Таким образом, в документах-первоисточниках выявляются объекты, которые будут внесены в тезаурус гипертекста и описаны в его информационных статьях. [c.118]