Пачка документов для сдачи на ВУ [c.449]
При комплектовании пачек и сдаче-приемке их на ВУ каждый документ и пачки в целом должны проверяться. [c.38]
При механизированной обработке экономической информации применяют таблично-автоматизированную форму учета или автоматизируют учет на базе персональных ЭВМ с использованием АРМ (автоматизированное рабочее место) бухгалтера. При этой форме учета первичные документы перед сдачей на машинную обработку комплектуют в пачки, указывая на сопроводительном [c.9]
Перед сдачей документов на машинную обработку их комплектуют в пачки и на сопроводительном ярлыке указывают необходимые сведения. От машинно-счетной станции клиенты получают в качестве регистра бухгалтерского учета табуляграмму № 41 Оборотная ведомость суммового учета , в которой имеются все необходимые данные по счетам для учета денежных средств и расчетных операций. [c.256]
Первичные документы, служащие основанием для расчета заработной платы, в цехах и отделах комплектуют в пачки по видам для (сдачи в МСБ. Оперативные работники в цехах и отделах, заполняющие и оформляющие первичные документы, имеют инструкционные карты о порядке подготовки документов к обработке в МСБ, руководствуясь графиком движения документов. [c.54]
Сдаточная накладная служит для оформления выпуска цехами готовой продукции и сдачи ее на склад готовых изделий. Цехи выписывают сдаточную накладную в двух экземплярах на каждую партию готовых изделий, сдаваемых на склад, прикладывая к ней квитанцию ОТК, паспорт или сертификат, предназначенные для отправки покупателю вместе с продукцией. После проверки и приема каждой партии готовых изделий кладовщик склада расписывается в обоих экземплярах сдаточной накладной и один экземпляр (копию) возвращает цеху-сдатчику. Первый экземпляр сдаточной накладной используется кладовщиком для разноски в карточки складского сортового учета. На этом экземпляре кладовщик делает пометку о разно-4 ске, проставляет номер записи в карточке, после чего оформленные экземпляры кладовщик группирует, нумерует, укладывает в пачку и в установленные графиком сроки документы передаются в МСБ. [c.257]
Поступившие со складов документы при реестрах сдачи документов (форма № М-18) проверяют и передают на таксировку на машиносчетную установку. До этого их комплектуют в пачки и снабжают сопроводительным ярлыком. В конце месяца в бухгалтерию поступает книга учета остатков материалов, которую также передают на таксировку и подсчет итогов по учетным группам. [c.102]
Дата сдачи документов Номер пачки Наименование документов Количество документов в пачке Расписка в получении документов Дата возврата пачки сдатчику [c.41]
ДОКУМЕНТООБОРОТ — процесс прохождения документов с момента их выписки на предприятии или поступления от других предприятий до сдачи в архив. Рациональная организация Д. имеет большое значение как для оперативно-хоз. деятельности предприятия, так и для учетно-регистрационной работы. Для лучшей организации Д. па предприятиях разрабатываются спец. графики движения документов, предусматривающие порядок и сроки их прохождения, причем при составлении этих графиков стремятся к тому, чтобы документы проходили возможно меньше инстанций, полнее использовались в каждой из них и по возможности не возвращались дважды в одну и ту же инстанцию (ликвидация т. п. петель в Д.). [c.218]
На основании первичных документов (требовании па материалы, лимитных карт, рабочих нарядов, рапортов о выработке, накладных о сдаче продукции и др.) в этой карточке собирают затраты на произ-во но статьям калькуляции, а по окончании заказа определяют его себестоимость. [c.262]
Большое разнообразие хозяйственных операций вызывают необходимость применения множества различных документов. Для обеспечения правильного использования производится их классификация по определенным признакам (см. Классификация документов). После использования в учете документы хранятся в архиве предприятия в течение установленных сроков, а затем в соответствии с инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР документы, имеющие научно-историческую ценность, передаются в государственный архив, а другие старые документы уничтожаются. С момента составления и до сдачи в архив па храпение документы проходят [c.22]
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера па втором экземпляре, а второй остается на складе. [c.103]
Если документы передаются на государственное хранение не за все годы, за которые составлена опись, то составляется заверяется итоговая запись по год сдачи документов и запись о приеме документов. Титульный лист, перечень переименований, оглавление оформляются в соответствии с хронологическими рамками документов, передаваемых па госхрапепие. При повторной передаче документов по данной описи первый лист описательных статей оформляется в соответствии с настоящими Правилами вновь составляется и заверяется итоговая запись по год сдачи документов, итоговая запись в целом по описи. Титульный лист, перечень переименован , оглавление дополняются после вторичной передачи [c.79]
АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ — отчет должностного лица в израсходовании сумм, полученных под отчет для выполнения определенного служебного поручения. А. о. составляется па бланке типовой формы и подписывается лицом, получившим аванс в нем указываются размер полученной под отчет суммы и произведенные расходы, к отчету прилагаются документы, подтверждающие эти расходы. Отчеты с приложенными к ним оправдательными документами проверяются бухгалтерией предприятия (учреждения) как по существу произведенных расходов, так и с точки зрения их оформления. О результатах проверки бухгалтерия делает на отчете надпись с указанием суммы расходов, подлежащей утверждению. Проверенные бухгалтерией отчеты утверждаются руководителем предприятия (учреждения, орг-ций). Неиспользованный остаток аванса возвращается предприятию (учреждению, орг-ций), причем в А. о. указывается номер квитанции, подтверждающей возврат неиспользованной суммы. Бухгалтерия должна следить за своевременным представлением А. о. и сдачей остатков авансов. Но возвращенный своевременно остаток аванса может бит , удержан из зарплаты работника (см. также Аванс). [c.9]