График движения документов 23 [c.445]
ДОКУМЕНТООБОРОТ — процесс прохождения документов с момента их выписки на предприятии или поступления от других предприятий до сдачи в архив. Рациональная организация Д. имеет большое значение как для оперативно-хоз. деятельности предприятия, так и для учетно-регистрационной работы. Для лучшей организации Д. па предприятиях разрабатываются спец. графики движения документов, предусматривающие порядок и сроки их прохождения, причем при составлении этих графиков стремятся к тому, чтобы документы проходили возможно меньше инстанций, полнее использовались в каждой из них и по возможности не возвращались дважды в одну и ту же инстанцию (ликвидация т. п. петель в Д.). [c.218]
Реализация этих комплексов задач потребовала создания инструктивно-методических материалов, унифицированных форм документов, а также разработки потоков и графика движения информации. [c.208]
Как всякий производственный процесс, транспорт состоит из последовательных этапов. Это, во-первых, погрузка грузов в подвижной состав (посадка пассажиров) во-вторых, перемещение грузов и пассажиров между пунктами отправления и назначения в-третьих, выгрузка грузов из подвижного состава (высадка пассажиров) в пункте назначения. Каждый из этих элементов транспортного процесса в свою очередь слагается из ряда операций, осуществляемых в ходе подготовки, организации и выполнения перевозок. Так, погрузка груза включает работы и затраты по подготовке груза к отправлению, сортировке его по получателям и направлениям, погрузке в подвижной состав (транспортное средство), закреплению, увязке, взвешиванию или подсчету штучных товаров, оформлению транспортной документации. Для перемещения груза выбирается тип подвижного состава, определяется маршрут движения, обеспечиваются безопасность движения и сохранность груза, заправка транспортных средств горючесмазочными материалами в пути, контроль за движением подвижного состава и соблюдением графика движения. Выгрузка груза включает такие операции, как ознакомление грузополучателя с товарно-транспортными документами и соответствием им груза, взвешивание [c.418]
Своевременность получения информации для нужд управления в значительной мере зависит от четкости составления графика документооборота. Документооборот— это движение документов от момента их составления до сдачи в архив. График документооборота является важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим создание стройной системы организации бухгалтерского учета в организации. Он является средством обслуживания рабочего места, и средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности. Как средство обслуживания рабочего места график документооборота обеспечивает [c.152]
Запуск птички . По оцениваемому информационному потоку запускается контрольный документ. По нему контролируется график движения, состав выполняемых работ. [c.260]
В результате широкого обсуждения были выработаны требования, суть которых сводилась к тому, что критериями для оценки качества работы автоколонны следует считать выполнение без отклонений маршрутов автомобилей, соблюдение графиков движения и подачи под погрузку автомобилей, правильное оформление транспортных документов. [c.63]
При этом для ознакомления с существующей организацией труда и получения относительно нее достоверной информации рекомендуется провести описание изучаемого процесса, разработать схемы, графики и диаграммы. Описание процесса осуществляется на основе записей анализирующего о последовательности выполнения процесса и о функциях, выполняемых каждым его участником. Графики, или, как их еще называют, маршрутные карты, распределения и движения документов позволяют представить этот процесс в более наглядной форме. [c.319]
Рациональная организация Д. имеет большое значение как для оперативно-хозяйственной, так и для учетно-регистрационной работы. В процессе Д. документы должны проходить наименьшее количество инстанций, быстро обрабатываться и по возможности не поступать дважды в одну и ту же инстанцию. С целью правильной организации Д. на предприятиях разрабатываются графики движения бухгалтерских документов, предусматривающие пути, инстанции и" сроки их прохождения. Контроль за соблюдением этих графиков входит в обязанности работников бухгалтерии. Сокращение срока Д. при правильной постановке учета является одним из средств экономии материальных и трудовых затрат в процессе хозяйственной деятельности. [c.391]
Движение документов от момента составления на данном предприятии или получения от других предприятий до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом. Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных и других слагаемых учетного процесса принято называть графиком в учете. [c.23]
В массовых производствах ведется обычно подетальный учет. Сущность его заключается в том, что передача деталей из цеха в цех после проверки их работниками ОТК оформляется приемосдаточной накладной. Контроль за движением деталей и узлов внутри цеха осуществляется на основе документов по учету выработки и визуальным порядком. По данным первичных документов в производственно-диспетчерском бюро цеха ведется график движения деталей и узлов (см. табл. 7.14). [c.227]
Под документооборотом понимается "движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления" ". В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете указано, что "Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируются графиком". [c.31]
Анализ потоков учетной информации позволяет уточнить порядок составления документов, направление их движения, а также подразделение-получатель с указанием конкретных исполнителей. В графиках документооборота по каждому документу определяются его назначение, количество экземпляров, периодичность составления, лица, ответственные за оформление и обработку, а также маршруты движения документа. Материалы анализа наряду с уточнением функций работников бухгалтерий и других подразделений позволяют выявить факты дублирования потоков информации, оптимизировать документооборот. [c.34]
Должен знать правила перевозки грузов и багажа порядок оформления провозных документов рациональные схемы загрузки вагонов сетевой план формирования перевозки грузобагажа в пределах обслуживаемого участка график движения поезда и время стоянки на станциях в пути следования порядок учета грузов и багажа схему железных дорог. [c.79]
Должен знать (для всех классов квалификации) правила обработки почты правила и инструкции по сопровождению, обмену и сохранности почты график движения транспорта по маршруту правила оформления документов порядок укладки почты на [c.121]
Все это обусловливает необходимость предъявления повышенных требований к слаженности в работе всех звеньев транспорта и рассмотрения всей сети Советского Союза как единого конвейера, все части которого должны работать в увязке между собой. Именно поэтому эксплуатационная работа железных дорог регулируется рядом обязательных для всех железнодорожных организаций документов — Уставом железных дорог, Правилами технической эксплуатации, Единым планом формирования поездов, Графиком движения поездов и др. [c.174]
Оперативные планы составляются совместно работниками станции примыкания и подъездного пути и служат основным документом, регламентирующим порядок выполнения государственного плана погрузки, выгрузки, графика движения и плана формирования поездов, установленных норм простоя вагонов на станции примыкания и оборота вагонов на подъездном пути. Эти планы предусматривают обеспечение равномерной работы станции и подъездного пути на протяжении суток. [c.609]
Бухгалтерские документы все время находятся в движении. После их составления они поступают в бухгалтерию производственного объединения или предприятия, организации или непосредственно в вычислительную установку (МСС, ВЦ) для дальнейшей обработки. Движение документов с момента получения или их создания до завершения исполнения или отправки называется документооборотом. С целью рациональной организации документооборота разрабатываются графики пооперационного продвижения документов. В них указывается последовательность документооборота, т. е. исполнители и сроки выписки документов, их подписания, таксировки, проверки, записи в учетные регистры, подшивки в дела и хранения. [c.159]
Контроль движения требует прилежания, такта и неослабного внимания к мельчайшим деталям. Прилежание необходимо для контроля всех составляющих рекламной кампании, чтобы ни одна задача, влияющая на соблюдение сроков другими подразделениями, не ускользнула из поля зрения. Такт необходим для переговоров с людьми творческого склада, которые постоянно жалуются на нехватку времени и ответственность за множество задач, требующих решения. Однако эти люди ценят возможность в критический момент протолкнуть дополнительную работу или выкроить один-два дня из резерва в графике. Внимание к деталям необходимо по той причине, что задача координатора движения — получить работу вполне законченной, собрать все платежные счета и накладные по издержкам, получить все необходимые подписи для представления документов в финансовые службы, которые выставят счета клиенту. Хотя компьютеры помогают составлять графики движения и отслеживать их выполнение (существенно уменьшая и численность штатов отделов движения), никакая технология не в состоянии заменить настойчивого координатора движения, способного выслушать оправдания всех задержек. [c.161]
Должностные обязанности. Проверяет на пассажирском транспорте наличие у пассажиров документов на проезд и провоз багажа (ручной клади). Контролирует соблюдение пассажирами правил проезда и провоза багажа. Налагает на пассажиров штрафы и взыскивает их в установленном порядке за допущенные нарушения правил. Контролирует выполнение работниками автомобильного транспорта правил перевозки и обслуживания пассажиров. Проверяет правильность заполнения кондукторами или водителями (работающими без кондукторов) билетно-учетных листов и соблюдение графика движения. Контролирует экипировку автобусов и таксомоторов, а также оборудование линейных сооружений и остановочных пунктов. Составляет акты и рапорты о допущенных работниками автомобильного транспорта нарушениях. [c.90]
На основе календарных планов строительства объектов, годовых программ работ трестов и графиков движения ресурсов формируются документы календарного планирования главков, в том числе графики потребности в сборных железобетонных конструкциях, материалах, полуфабрикатах, столярных изделиях и металлоконструкциях, а также графики потребности в строительных машинах. [c.88]
На большинстве предприятий машиностроения серийного типа производства наибольшее распространение получила маршрутная технология, на основе которой для межцехового учета разработана маршрутная система контроля. Сущность системы предопределена графиком запуска партий деталей в производство, начиная с заготовительного цеха. Учет и контроль за движением деталей от заготовительных до обрабатывающих и сборочных цехов осуществляются по маршрутным листам или план-картам, имеющим те же реквизиты. Первичный документ выписывается на каждую партию запуска и сопровождает ее движение до выпуска готовой продукции. В процессе обработки всей партии в листах и картах отражают выполняемые операции согласно технологическому маршруту, количество годных и забракованных деталей. Порча и брак полуфабрикатов оформляются дополнительным документом. Маршрутные листы на разных предприятиях имеют различное назначение и структуру содержащихся соответственно этому назначению реквизитов. [c.183]
В текст аналитической части заключения по специальным аудиторским заданиям могут быть включены графики, таблицы, отражающие ход и результаты промежуточных расчетов, итоги сверки документации, установленный аудитором порядок ее движения и другие вопросы. Эти материалы могут быть оформлены в виде приложений к заключению. На них в тексте заключения делаются ссылки, а сами документы рассматриваются как составная часть заключения. [c.313]
Основным документом по организации работ при строительстве магистральных трубопроводов является директивный график работ. Этим графиком определяется темп и сроки строительства, структура и последовательность строительства отдельных сооружений и выполнения работ, устанавливаются физические объемы работ, число и размещение линейных колонн, протяженность участков трассы, сроки выполнения работ и направление движения каждой из колонн. [c.121]
При втором методе учета материалов - сальдовом методе - на складе ведется только количественно-сортовой учет движения материально-производственных запасов. Для этого на складе открывают карточки складского учета материалов. В них на основании первичных документов регистрируется движение материалов на складе. После каждой записи в карточке выводится остаток. В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся, для бухгалтера. Карточка складского учета материалов приобретает силу бухгалтерского реестра только после того, как бухгалтер проверит первичные документы, отражение их реквизитов в карточке и заверит проверку своей подписью. [c.51]
Планирование или прогноз финансов, прежде всего прибыли, издержек, потребностей в капитале, представляет собой оборотную сторону составления финансовой отчетности. В связи с этим целесообразно представлять плановые документы по форме, аналогичной отчетной прогноз прибылей и убытков и баланс активов и пассивов. Кроме этих документов, необходимы также прогноз движения наличных средств и график определения точки предельного объема продаж (достижение безубыточности). [c.177]
Планирование основных финансовых показателей. Планирование или прогноз финансов, прежде всего прибыли, издержек, потребностей в капитале, представляет собой оборотную сторону составления финансовой отчетности. В связи с этим в бизнес-плане целесообразно представлять плановые документы по форме, аналогичной отчетной прогноз прибылей и убытков и баланс активов и пассивов. Необходимы также прогноз движения наличных средств и график определения точки предельного объема продаж (достижение безубыточности). Исходным моментом для финансового планирования является прогноз объема продаж. [c.206]
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. [c.186]
Для своевременного получения первичных документов по движению материальных ценностей и основных фондов (средств), документов по начислению заработной платы и работе транспортных средств, строительных машин и механизмов, актов и ведомостей объемов выполненных строительно-монтажных работ и др. главным (старшим) бухгалтером строительной организации с участием главного инженера и других начальников отделов разрабатывается график документооборота. Этим графиком предусматривается равномерное поступление в бухгалтерию и другие отделы первичных документов в течение всего месяца, что способствует своевременному отражению в учете хозяйственных операций строительных организаций и составлению в срок установленной отчетности. [c.19]
Порядок организации документооборота. Движение первичных документов в бухгалтерском учете от их создания или получения от других организаций, принятия их к учету, обработки и до передачи в архив называется документооборотом. Документооборот регламентируется графиком, который должен быть утвержден в организации. Работу по его составлению организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. [c.92]
Пробег локомотивов определяется как сумма произведений числа локомотивов на пройденное ими расстояние и подсчитывается по графикам исполненного движения поездов и маршрутам (специальным отчетным документам) машинистов локомотивов по формуле [c.207]
Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется графиком. [c.22]
На современном предприятии формируется значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки, приема, обработки и регистрации первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях, журналах и т. п. Процесс движения этих документов, начиная с подготовки и обработки на всех стадиях и кончая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом. График документооборота утверждается главным бухгалтером (рис. 10). [c.55]
Основными документами, регламентирующими деятельность промышленного железнодорожного транспорта по организации перевозок, являются план перевозок Устав железных дорог догозор на эксплуатацию промышленного железнодорожного пути правила технической эксплуатации МПС и соответствующей отрасли график движения поездов сетевой план формирования и план формирования промышленного района технические нормы работы и эксплуатации подвижного состава единый технологический процесс работы станции примыкания и промышленного железнодорожного транспорта приказы и инструкции, утвержденные министерствами. [c.13]
Графические методы применяются при обработке первичных и итоговых данных, поскольку так удобнее производить сравнительный анализ делопроизводства до рационализации и после нее. Это предполагает использование документо-грамм — графиков состава и движения документов и оперо-грамм - графиков, отражающих содержание, количество и последовательность операций с документами. [c.111]
Движение документов по заданному маршруту необходимо постоянно контролировать на основе установленных графиков, в ко-торых указывается наименование документа, номер экземпляра, откуда он должен поступать и срок получения, должностное лицо, ответственное за представление документа. [c.153]
Приведем пример электронного документооборота. Программа 1 Электронный документооборот предназначается для автоматизации движения в организации потоков документов, их обработки и хранения. Программа позволяет разработать шаблоны документов и установить правила их заполнения пользователями, формализовать жизненные циклы документов, установить маршрутные схемы прохождения документов контролировать работу исполнителей и выполнение ими временных графиков, обеспечить конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочем месте, автоматизировать большую часть рутинных операций при составлении документов, отправлять и принимать документы, вести хранилище документов и обрабатывать их. Документы хранятся в машине в папках, имеющих древовидную структуру. Система поиска позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы. Большинство операций выполняется автоматически автоприемка, автоконтроль. Система поддерживает несколько списков документов на контроле , пришедшие , несохраненные и др. [c.134]
Кроме оперограмм и маршрутно-технологических карт для наглядного представления, быстрого изучения порядка составления и обработки отдельных документов, а также обучения этому вновь принятого персонала с минимальными затратами могут быть использованы и другие методы наглядного представления движения документной информации технологические цепочки, графики, схемы, документограммы. [c.168]