Списание с баланса объектов основных средств 77 Списание средств с расчетного счета в бесспорном порядке 360 Средства целевого назначения 455 Сроки хранения документов бухгалтерского учета и отчетности 41 Ссуды банка (см. Кредиты банка) [c.521]
В Законе также определен единый отчетный год для всех организаций (с 1 января по 3 1 декабря включительно), адреса и сроки представления отчетности, пор док публикации, сроки хранения документов бухгалтерского учета (не менее пяти лет). [c.190]
Глава III. Бухгалтерская отчетность. Рассматриваются состав бухгалтерской отчетности понятие об отчетном годе адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности публичность (предприятия обязаны опубликовать результаты годовой отчетности не позднее 1 июня года, следующего за отчетным) порядок и сроки хранения документов бухгалтерского учета. [c.250]
Сроки хранения документов бухгалтерского учета установлены в статье 17 Закона РФ О бухгалтерском учете организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. [c.24]
Хранение документов бухгалтерского учета. Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. [c.159]
Необходимо обратить внимание на то, что Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации 1 устанавливает пятилетний срок хранения бухгалтерских документов (ст. 17). Однако ответственность за нарушение требований их сохранности установлена только НК РФ (ст. 120 части первой НК РФ). [c.243]
Содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности. Публичность бухгалтерской отчетности. Хранение документов бухгалтерского учета. [c.66]
Оперативная документация содержит сведения, необходимые для текущей практической деятельности (документы по бухгалтерскому учету и отчетности, материально-техническому снабжению, административно-хозяйственным вопросам и т. д.)- Для этой категории документов устанавливаются временные сроки хранения. [c.167]
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. [c.379]
Должен знать Конституцию Российской Федерации законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности отрасли постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации структуру организации и перспективы ее развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения порядок оформления операций и организации документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей правила расчетов с дебиторами и кредиторами порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности правила проведения проверок и документальных ревизий организацию хозяйственного расчета средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и фи- [c.35]
Организация обязана хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность. Сроки хранения устанавливаются правилами организации государственного архивного дела и составляют не менее пяти лет. [c.31]
Пользуясь перечнями, не следует забывать, что по инициативе Государственной налоговой службы Российской Федерации Росархив в 1996 г. увеличил сроки хранения бухгалтерских документов с 3 до 5 лет. Сроки хранения бухгалтерских документов, указанные в Перечне типовых документов... по мнению налоговой службы не обеспечивали применение экономических санкций при наличии нарушений, связанных с исчислением и перечислением платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Новые сроки хранения бухгалтерских документов закреплены в Федеральном законе о бухгалтерском учете в ст. 17. В ней сказано "Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет". [c.174]
Должен знать Конституцию Российской Федерации законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организаций структуру организации и перспективы ее развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей правила расчетов с дебиторами и кредиторами порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств порядок и сроки [c.248]
Подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ предусмотрено общее правило хранения документов. В частность, оно закрепляет обязанность налогоплательщика обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, равно как и подтверждающих доходы, расходы и уплаченные налоги в течение четырех лет. Помимо этого, статьей 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете предусмотрена обязанность организации по сохранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет. [c.622]
Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер. [c.178]
В столовых может применяться отпуск питания по абонементам. Абонементы являются бланками строгой отчетности. Запас абонементов хранится в кассе и находится на ответственности кассира, который ведет книгу учета абонементов (нетиповая форма). Бухгалтерский учет абонементов ведется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". Использованные талоны абонементов сохраняются в течение срока, установленного для хранения кассовых документов. Ежедневная стоимость питания, отпускаемого по абонементам, должна быть указана в меню столовой. [c.346]
Закон О бухгалтерском учете (глава 111) вменяет в обязанность всех организаций составлять бухгалтерскую отчетность, определяет ее состав (ст. 13 п. 2), требования к пояснительной записке годового отчета (существенность, сравнимость и постоянство методов, необходимость объявления изменений в учетной политике — п. 4), параметры отчетного года (ст. 14), адреса и сроки представления (ст. 15), публичность (ст. 16), порядок хранения документов (ст. 17). [c.105]
Справка о стоимости чистых активов фонда, отчет об инвестиционных вложениях, справка к отчету об инвестиционных вложениях, отчет об операциях, отчет об изменениях чистых активов, отчет о приросте (уменьшении) стоимости чистых активов в расчете на один инвестиционный пай и пояснительная записка являются документами отчетности управляющей компании перед Федеральной комиссией. Ответственность за составление и хранение ежедневной справки о стоимости чистых активов фонда, других документов отчетности, учетных документов, регистров бухгалтерского учета фонда несет руководитель управляющей компании. Порядок и сроки представления и опубликования финансовой отчетности фонда устанавливаются соответствующими актами Федеральной комиссии. День представления финансовой отчетности фонда определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности. Управляющая ком- [c.349]
Уничтожение документов допускается только после проведения проверки истечения нормативных сроков их хранения и на основании надлежащим образом составленных и согласованных актов списания. За сохранность документов несет ответственность руководство банка. Руководитель кредитной организации и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. [c.177]
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению согласно ст. 17 Закона о бухгалтерском учете в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер. [c.50]
Перечень и сроки хранения документов на предприятии, а также порядок их передачи в государственные архивы утверждены Главным архивным управлением (1989 г.). В этой Инструкции определено, какие документы передаются в архив, а клкие по истечении определенного срока уничтожаются на предприятии. Федеральная налоговая служба Российской Федерации и Федеральная архивная служба РФ утвердили Решение Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы России Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета от 27 июня 1996 г. и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности от 27 августа 1998 г., увеличив минимальные сроки хранения некоторых документов до пяти лет. (табл. 6.2). [c.153]
Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Справочное пособие". — М. ВНИИДАД, 1996. Раздел 4 этого справочника посвящен документам бухгалтерского учета и отчетности. [c.174]
Итак, сроки хранения первичных документов у их владельцев до передачи документов в архив — одна из существенных их характеристик. Названные процедуры регламентируются различными нормативными актами. Например, согласно пункту 8 статьи 23 НК РФ необходимо в течение трех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и прочих документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги. Другие общие положения содержит ФЗБУ согласно пунктам 1 и 2 статьи 17 организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее -пяти лет рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Правила организации государственного архивного дела, хотя и несколько устаревшие, детализируют указанные положения. Ниже приводятся отрывки из Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения , утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88 г. [c.347]
Должен знать Конституцию Российской Федерации законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составл ния отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации структуру организации и перспективы её развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей правила расчетов с дебиторами и кредиторами порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности правила проведения проверок и документальных ревизий организацию хозяйственного расчета средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности организации экономику, организацию производства, труда и управления гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.44]
После контировки документов хозяйственные операции отражаются в текущем учете на синтетических и аналитических счетах. После составления отчетности документы в переплетенном виде в папках передаются для хранения в архив. Установлены определенные сроки хранения разных документов в бухгалтерском архиве. По истечении этих сроков отдельные виды документов передаются для хранения в специальные государственные архивы, а другие уничтожаются. Ответственность за организацию бухгалтерского архива и за сохранность находящихся в H JM документов несет главный (старший) бухгалтер. [c.152]
АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — применение вычислительной техники для обработки учетной информации, включая регистрацию, передачу, хранение, обработку, размножение информации. Особенно эффективно для автоматизации бухгалтерского учета использование персональных электронных вычислительных машин (ПЭВМ) на основе организации автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров. Наличие АРМ бухгалтера позволяет превратить бухгалтерию в современный автоматизированный офис. Высшей стадией автоматизации бухгалтерского учета является комплексная (полная) автоматизация, при которой автоматизации подлежат все участки и виды работ, начиная от выписки первичных документов и кончая изготовпением форм отчетности и баланса. АЖУР (от франц. ajour — по сей день) — состояние бухгалтерского учета, когда все счетные записи делаются в день совершения хозяйственной операции, в более широком смысле — когда учетно-вычислительные работы выполняются в установленные сроки, и все операции регистрируются немедленно после их совершения. [c.420]
В соответствии с этим Перечнем к документам со сроком хранения 1 год относят переписку о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности к документам со сроком хранения 5 лет — квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы, главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним к документам со сроком хранения 10 лет — годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протокоды заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий и сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться 75 - В лет, где В — возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой зара- [c.36]
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ (от лат. inventari-um — опись имущества ) — проверка в заранее установленные сроки находящихся на балансе предприятия материальных и иных ценностей, их сохранности и соблюдения правильных условий хранения. Другими словами, выверка соответствия наличия складского хозяйства данным учета при инвентаризации. Инвентаризация позволяет контролировать наличие материальных и иных ценностей, обнаруживать и устранять ошибки и недостатки, возникающие при проверке в учете и работе лиц, несущих материальную ответственность, определять величину естественной убыли и производить учет данных об остатках материальных и других ценностей на начало и конец периода. На предприятии проводят инвентаризацию основных фондов (средств), денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и заказчиками, затрат в незавершенном производстве капитального строительства, расходов будущих периодов, документов строгой отчетности и других статей бухгалтерского баланса. Объем инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются предприятием, учреждением. Существует внеплановая инвентаризация имущества и обязательств предприятия специальным государственным органом ревизионного управления. Проведение инвентаризации является обязательной процедурой и при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, выкупе, продаже, обмене, также при реорганизации государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество. Инвентаризация основных фондов может быть проведена 1 раз в три года, библиотечных фондов — лишь 1 раз в пять лет. В районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. Инвентаризация проводится в следующих случаях [c.242]