Юдин В. О шахматной форме счетоводства // Счетоводство. — 1924. — № 9. [c.80]
Мемориально-ордерная (контрольно-шахматная) форма счетоводства 115, 120, 238, 239, 242 [c.293]
Шахматная форма счетоводства 115 [c.298]
В результате творческой переработки и сочетания отдельных рациональных элементов предшествовавших форм возникли позднее так называемые комбинированные формы счетоводства. Характерная особенность вариантов этой формы—широкое применение контрольной ведомости — систематического регистра синтетического учета, заменявшего собой главную книгу. Контрольная ведомость строилась с разбивкой оборотов в дебете и кредите к ж-дого счета по корреспондирующим счетам. Такое строение являлось шахматным, и данные этой ведомости служили основой для составления баланса. К комбинированной форме относилась так называемая карточно-шахматная, или контрольно-шахматная, форма счетоводства. [c.178]
Слабые места шахматно-карточной формы учета в значительной степени устраняются новой журнально-ордерной формой счетоводства. Сущность этой формы счетоводства заключается в следующем. [c.57]
В нашей стране созданы принципиально новые, советские формы счетоводства, соответствующие требованиям быстро развивающейся плановой экономики социалистического хозяйства. Среди них наибольшее распространение в промышленности имела шахматно-карточная форма учета, возникшая в 1928—1930 гг. в результате обобщения передового опыта учетных работников советских промышленных предприятий. Сущность этой формы заключается в следующем. [c.55]
Шахматная форма регистрации может минимум вдвое сократить число записей и значительно увеличить аналитические возможности счетоводства. В самом деле, если, например, взять счета 20 Основное производство (по дебету) и 51 Расчетный счет (по кредиту), то из шахматной ведомости вытекают следующие уравнения [c.354]
Шахматная форма выражает матричную модель счетоводства. [c.355]
В форме счетоводства предусматривается составление матричной (шахматной) оборотной ведомости по синтетическим счетам. В программе должно быть предусмотрено использование аппарата линейной алгебры для показа взаимосвязи между отдельными счетами. С этой же целью может быть применен корреляционный анализ. Использование этих методов позволяет получить богатейшую информацию для целей управления. [c.361]
Однако процесс централизации и концентрации капитала, обострение конкурентной борьбы потребовали более оперативного руководства и контроля за деятельностью предприятий, входящих в состав трестов, акционерных обществ и т.д. Изменение экономических условий привело к быстрому развитию книжных форм счетоводства, внедрению в практику шахматной формы, использованию карточек и отдельных листов, которые позволили применять раскладку и копирование. [c.283]
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ —учетный регистр, применяемый для обобщения итоговых данных по счетам бухгалтерского учета. О. в. по синтетич. счетам бывает простой и шахматной первая содержит названия счетов, их обороты и сальдо на начало и конец периода. В итогах О. в. должно быть равенство дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо. Сальдо О. в. на конец учетного периода — основа для составления баланса. По аналитич. счетам используется форма простой ведомости. По материальным счетам она содержит данные об остатках, приходе и расходе отдельных видов средств в натуральном и денежном выражении. Итоги О. в. по аналитич. и по соответствующему синтетич. счету должны совпадать. При журнально-ордерной форме счетоводства О, в. по синтетич. счетам в качестве отдельного регистра не составляется (см. также Шахматная оборотная ведомость). [c.137]
Мемориально-ордерная форма счетоводства получила такое название по документу бухгалтерского оформления — мемориальному ордеру. При ней аналитический учет ведут в книгах, на карточках и в других накопительных регистрах. При этой форме существует такая последовательность записей операций в учетные регистры по первичным данным (из первичных документов или накопительных ведомостей) составляют мемориальные ордера. Последние регистрируют в хронологическом журнале, где каждый ордер получает порядковый номер. Из ордеров производят записи в синтетические счета, открываемые в главной книге (иногда в контрольно-шахматной ведомости). Затем по указанным первичным данным производят записи в аналитическом учете. В конце месяца составляют оборотные ведомости, итоговые данные которых сверяют с оборотами и остатками по соответствующим синтетическим счетам. [c.30]
Шахматный способ бухгалтерских записей получил широкое применение в учете. В частности, он является основным при журнально-ордерной форме счетоводства (подробнее см. 6.3). [c.85]
Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными шинами служит журнал-ордер № 7 — комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. А это значит, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка (линейка) и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. В то же время журнал-ордер № 7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основу журнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредиту счета 71. [c.74]
Мемориально-ордерная форма счетоводства включает следующие учетные регистры мемориальные ордера, регистрационный журнал хронологической записи, главную книгу (контрольно-шахматную ведомость), карточки аналитического учета, оборотные ведомости синтетических и аналитических счетов. [c.239]
В О. в. по счетам синтетического учета против наименования и шифра каждого счета проставляют в отдельных колонках обороты за отчетный период (месяц), а также остатки на начало и конец этого периода. Подсчет всех колонок О. в. должен давать 3 пары равных между собой итогов 1) начальных дебетовых и кредитовых остатков, 2) оборотов по дебету и кредиту и 3) конечных дебетовых и кредитовых остатков. Отсутствие равенства в к.-л. паре колонок указывает на ошибку в записях или в подсчете записей по счетам. С помощью О. в. можно обнаружить все ошибки, нарушающие двойную запись. Данные О. в. о конечных остатках используются для составления бухгалтерского баланса. Представляя в обобщенном виде обороты и остатки по всем счетам, О. в. дает также возможность общего ознакомления с хоз. деятельностью предприятия (стройки) по ней можно судить об объеме отдельных хоз. процессов, о движении отдельных видов средств и изменении их источников. Более подробные сведения как для контроля правильности записей, так и для ознакомления содержит шахматная оборотная ведомость. В условиях механизации учета и при жур-нально-ордерной форме счетоводства проверка правильности записей по счетам синтетич. учета может осуществляться путем непосредственного суммирования оборотов и остатков без составления О. в. [c.81]
Ввиду нек-рой громоздкости и сложности составления Ш. о. в. применяется не при всех формах бухгалтерского учета, однако принцип шахматной записи широко используется для построения учетных регистров. Так, при журнально-ордерной форме счетоводства все осн. регистры строятся по шахматной форме, что позволяет значительно сократить учетную работу. [c.400]
Но и эта форма учета имела недостатки слабое применение сводной записи, сокращающей время на ведение учета. Применение принципа копирования требовало отражение каждой операции, не составляя сводки. Поэтому эффект от применения копирования был незначительным. На смену копиручета пришла комбинированная форма счетоводства — контрольно-шахматная, в ней сочетались элементы карточных и книжных форм учета. В 30-е годы XX века эта форма была одной из наиболее рациональных. На основании документов впервые стали составлять группировочные ведомости за пятидневку, декаду, месяц. Это привело к сокращению количества мемориальных ордеров, которые стали составлять по данным накопительных ведомостей. Значительный круг работ (составление оборотных ведомостей, проверка правильности записей в учетные регистры и исправление ошибок) относился к концу отчетного периода, что приводило к неритмичной работе бухгалтерского персонала. [c.184]
Итоги по журналам ежемесячно переносятся в главную книгу или в контрольные ведомости шахматной формы. На основе записей в главной книге составляется баланс. На базе журнальных форм создана журнально-ордерная форма счетоводства. Впервые она применена в начале 40-х годов. Массовое ее внедрение началось в 1949 г., когда Министерство финансов СССР разработало типовые регистры журнально-ордерной формы учета и рекомендовало их всем отраслям промышленности. [c.193]
Итоги ведомостей могут обобщаться в шахматной ведомости или в Книге Журнал-Главная (форма 7) или на отдельных листах Главной книги, применяемой при журнально-ордерной форме счетоводства. [c.171]
Джузеппе Росси (1845—1921) — итальянский бухгалтер, полагал, что учетная информация передается от человека к человеку посредством документов. Обобщающим документом выступает отчетность, которая отражает хозяйственное положение предприятия, сочетая три вида управленческих функций экономические (актив), юридические (пассив) и административные (отчет о финансовом положении). Росси — автор шахматной формы счетоводства, позволяющей фиксировать факты хозяйственной жизни в матрицах, что создает широкие возможности для применения, в целях анализа, линейной алгебры. [c.163]
Шахматная форма счетоводства впервые под названием нормандской описана итальянским ученым Джиованни Росси в 1889 г. В основу формы положена матричная модель Главной книги (табл. 9.3). [c.354]
В условиях применения ЭВМ открываются новые перспективы перед шахматной формой счетоводства. Так, С. Думитреску и А. Попович выдвинули идею создания матричной бухгалтерии, столбцы которой должны показывать в итоге дебетовые обороты, а строки — кредитовые. Шифр хозяйственной операции должен отражать номер соответствующего элемента матрицы [226]. [c.115]
СЧЕТОВОДСТВА —способ ведения бухгалтерского учета с использованием принципов карточных и копировальных форм широко применялся в СССР с начала 30-х гг. В первое время составление мемориальных ордеров (см.) предусматривалось по каждому документу, отражающему отдельную хозяйственную операцию. В дальнейшем с целью сокращения количества ордеров стали применяться месячные накопительные ведомости для предварительной группировки однородных первичных документов. Мемориальные ордера ежемесячно регистрируются в хронологич. регистрационном журнале, после чего данные из них записываются в синтетич. счета, ведущиеся в Главной книге (годовой) или в контрольно-шахматной ведомости (месячной) с расчленением записываемых сумм по корреспондирующим счетам. Аналитич. учет при М.-о. ф. с. ведется в книгах, на отдельных листах или карточках либо путем раскладки первичных документов в картотеки. Записи в счета ана-литич. учета производятся ежедневно на основании документов со ссылкой на номера мемориальных ордеров. Ежемесячно по данным счетов аналитич. учета составляются оборотные или сальдовые ведомости, а по данным Главной книги или контрольно-шахматной ведомости — синтетич. оборотная ведомость. Общий итог оборотов по этой ведомости сверяется с регистрационным журналом, а итоги оборотов и остатки по отдельным синтетич. счетам — с оборотами и остатками соответствующих ведомостей аналитич. учета. После проверки по данным синтетич. оборотной ведомости составляется отчетный баланс. Недостатками М.-о. ф. с. являются трудоемкость учетных работ в результате разобщенности синтетич. и аналитич. учета, многократность записей в различные учетные регистры, длительность учетного процесса в связи с составлением промежуточной документации и др. М.-о. ф. С. все более заменяется журнально-ордерной формой счетоводства (см.). [c.35]
КАРТОЧНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА — способы ведения бухгалтерского учета, основанные на использовании карточек или отдельных листов вместо книг. Известны три основных типа К. ф. с. — простая, копиро-вально-карточная и карточно-шахматная формы. При простой форме применяются различные карточки для счетов синтетич. и аналитич. учета, помещаемые в картотеках. Запись ведется ручным способом. Открываемые счета регистрируются в реестрах итоги записей за месяц обобщаются путем составления оборотных ведомостей синтетич. и аналитич. учета. Основная особенность к о п и р о-вально-карточной формы заключается в том, что записи делаются одновременно (через копирку) в карточках аналитич. учета и журналах по синтетич. счетам. При к а р-точно-шахматной форме счета синтетич. учета ведутся в месячной контрольной шахматной ведомости с группировкой записываемых сумм по корреспондирующим счетам, что позволяет составить по окончании месяца оборотную ведомость шахматной фоомы. По сравнению с книжными формами К. ф. с. более совершенны, создают лучшие условия для разделения труда счетных работников, позволяют заменять использованные листы новыми, делать любые перегруппировки счетов путем простой их раскладки и сортировки. Совершенствование карточно-шахматной формы привело к созданию мемориально-ордерной формы счетоводства (см.). В настоящее время в СССР К. ф. с. не применяются и преобладающей стала журнально-ордерная форма счетоводства (см.). [c.508]
При журналъно-ордерной форме счетоводства данные документов непосредственно или с помощью вспомогательных ведомостей, используемых для первоначальной группировки исходных данных, записывают в журналы-ордера. Последние представляют собой таблицы шахматной формы, построенные по кредитовому признаку. В графах указывают дебетуемые счета и суммы операций. [c.33]
Журнально-ордерная форма счетоводства возникла на базе обобщения опыта применения в учёте накопительных ведомостей и является по сравнению с карточно-шахматной формой более прогрессивной. Она представляет собой систему многоколончатых регистров (журналов-ордеров). Каждый из них, заменяя мемориальные ордера, сочетает в едином накопительном журнале-ордере хронологическую и систематическую записи о совершённых хозяйственных операциях. [c.581]
ЖУРНАЛЬНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА — формы ведения счетов, основанные на применении накопительных ведомостей и журналов, в к-рых данные первичных документов систематизируются в разрезе-бухгалтерских проводок и показателей отчетности. Мемориальные ордера при этом не составляются. По большинству счетов эти регистры сочетают записи синтетич. и аналитич. учета. Обособленные регистры аналитического учета остаются для пообъектного учета основных средств, а также для сортового учета материалов и готовой продукции, учета производствен ных затрат по объектам калькуляции и лицевых счетов некоторых дебиторов и кредиторов. Для обеспече ния правильной группировки данных первичных документов в накопительных ведомостях и журналах предусматривается типовая корреспонденция счетов и приводится номенклатура статей аналитич. учета. Итоговые данные журналов ежемесячно обобщаются в главной книге или в шахматной и оборотной ведомости. Основной прием Ж- ф. с. — ведение накопительных ведомостей и журналов — стал применяться в сов. пром-сти в 30-е гг.—на предприятиях б. Наркомата электростанций и электропромышленности. Наиболее прогрессивным вариантом Ж. ф. с. является журнально-ордерная форма, счетоводства, рекомендованная Мин-вом финансов и ЦСУ СССР. [c.238]
В условиях ручного ведения бухгалтерской работы и подробного аналитического учета малое предприятие может применять упрощенный вариант журналь-но-ордерной формы счетоводства (ЖОФС), в составе которого имеются восемь журналов-ордеров, четыре вспомогательные ведомости, Главная книга. Принцип заполнения — шахматный. Журнал-ордер — накопительный документ, построенный по кредитовому признаку и открываемый на один месяц. Главная книга построена по дебетовому признаку и открывается на год. Вспомогательные ведомости предназначены для ведения аналитического учета, если в журнале-ордере нет специальных таблиц. (Подробно о ЖОФС для малых предприятий см. Луговой В.А. Бухгалтерский учет на малом предприятии. Ч. 2. — М., 1992. — С. 4-93.) [c.325]
БОРДЕРО (от фр. bordereau). 1. Выписка из бухгалтерских документов, счетов. 2. Опись различных ценных бумаг (акций, облигаций, векселей и др.), составляемая банком, банкирской конторой или маклером. 3. Комплект документов при передаче перестрахователем страховых рисков перестраховщику предварительный бордеро — с первоначальной оценкой риска, окончательный бордеро — с итоговой оценкой риска. 4. Форма счетоводства, изложенная П. Гранье. Бордеро предусматривает нумерацию всех первичных документов, поступающих в бухгалтерию, и вкладывание их в отдельные папки — бордеро. На каждую проводку открывается отдельная папка, на которой фиксируются номер документа и его сумма. По окончании месяца бухгалтер подсчитывает итог и вписывает его в Главную книгу шахматной формы. Бордеро [c.66]
В эволюции счетоводства существенную роль играли следующие формы староитальянская, новоитальянская, немецкая, французская, американская, русская, логисмография, шахматная, интегральная, журнально-ордерная. [c.363]