Все рассмотренные-хозяйственные операции отражались в равной сумме по дебету одного и по кредиту другого счета. Итог дебетовых оборотов всех счетов должен быть равен итогу кредитовых оборотов. Действительно, в примере сумма итогов дебетовых и кредитовых оборотов получилась равной и составила 45000 руб. Нарушение равенства свидетельствует об ошибке в учете. Следовательно, с помощью двойной. записи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях, в этом состоит ее контрольное значение. [c.21]
Данные, содержащиеся в письменном отчете аудитора, необходимы руководству проверяемого экономического субъекта для того, чтобы иметь представление о тех недостатках в учетных записях, бухгалтерских регистрах и системе внутреннего контроля, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерской отчетности. [c.277]
Письменная информация составляется с целью доведения до руководства проверяемого экономического субъекта сведений о недостатках в учетных записях, бухгалтерском учете и системе внутреннего контроля, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерской отчетности, и с целью внесения предложений по совершенствованию систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. В информации указываются все ошибки и искажения, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности. Аудитор может привести в письменной информации любую информацию, касающуюся проведенной аудиторской проверки, которую сочтет целесообразной. Однако, следует исходить из того, что письменная информация должна отражать лишь наиболее существенные нарушения, обнаруженные в процессе аудиторской проверки. [c.224]
Целью письменной информации является доведение до руководства [указывается наименование экономического субъекта] сведений о наличии существенных недостатков в учетных записях, бухгалтерском учете и системе внутреннего контроля, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерской отчетности, а так же внесение рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля. [c.225]
Цель письменной информации — довести до руководства проверяемого субъекта сведения о недостатках в учетных записях, бухгалтерском учете и СВК, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерской отчетности, и в порядке внесения конструктивных предложений по совершенствованию систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта. [c.226]
Сторнировочные записи — это исправительные записи методом красное сторно . Их суть обнаруженная ошибка в бухгалтерской проводке сторнируется , т. е. ранее сделанная в уче- [c.335]
ОШИБКА В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ — непреднамеренное нарушение верности данных учета и отчетности совершается в результате арифметических или логических погрешностей в учетных записях, недосмотра в полноте учета или неправильного представления фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества, расчетов и обязательств. [c.219]
Поскольку в балансе информация об имуществе (средствах) организации и их источниках приводится по данным синтетического учета, то задачей аудитора является проверка правильности взаимоувязки записей на счетах синтетического и аналитического учета и баланса организации. При проверке записей на счетах синтетического и аналитического учета необходимо установить, соответствуют ли на конец и начало каждого месяца суммы по всем аналитическим счетам (в итоге) объединяющему их синтетическому счету, а также соответствуют ли суммы оборотов за месяц (по дебету или кредиту) аналитических счетов соответствующему обороту объединяющего их синтетического счета. Нарушение этого соответствия свидетельствует об ошибке в бухгалтерских операциях. [c.443]
Ошибка в бухгалтерском учете — это нарушение достоверности данных учета, совершенное в результате арифметических или логических погрешностей в учетных записях, недосмотра в полноте учета или неправильного представления фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества и расчетов. Примерами таких ошибок являются пропуски операций в учете (в том числе не оформленных первичными документами) регистрация несовершенных операций указание неправильной корреспонденции счетов арифметические ошибки несоответствие между данными синтетического и аналитического учета неправильная разноска операций по отчетным периодам запись незаконных или не предусмотренных инструкциями и учетной политикой операций и др. [c.51]
Ошибки в бухгалтерском учете — математические ошибки в подсчетах, неправильные записи в первичных документах, ошибочное восприятие нечетко написанной цифры и т. д. [c.150]
Данные, содержащиеся в письменной информации аудитора, приводятся с целью доведения до руководства проверяемого экономического субъекта сведений о недостатках в учетных записях, бухгалтерском учете и системе внутреннего контроля, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерской отчетности, и в порядке внесения конструктивных предложений по совершенствованию систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта. [c.90]
Если систематическая запись позволяет получать из счетов бухгалтерского учета необходимые сведения об учитываемых объектах, то хронологическая запись служит лишь для контроля за полнотой регистрации операций, за правильностью систематической записи. При хронологической регистрации записям присваиваются порядковые номера. Путем подсчета сумм всех зарегистрированных записей находят общую сумму всех отраженных за месяц операций. Эту сумму сопоставляют с итогом оборотов по дебету и кредиту всех счетов они должны быть равны. Если такого равенства нет, то это свидетельствует об ошибке в учетных записях, например какая-либо операция была зарегистрирована в хронологическом порядке, но не нашла отражения на бухгалтерских счетах или наоборот, или на счетах была отражена неправильная сумма. [c.56]
Как уже подчеркивалось, аналитический учет имеет большое контрольное значение, он позволяет установить правильность ведения бухгалтерского учета, выявить ошибки в учетных записях и своевременно их исправить. Используя его данные, контролируют состояние запасов отдельных видов товарно-материальных ценностей, соответствие их установленным нормативам, состояние расчетов с отдельными дебиторами и кредиторами, степень расходования средств по каждой статье производственных затрат или издержек обращения. [c.59]
Из этих трех равенств итогов оборотной ведомости вытекает ее учетно-контрольное значение. Если, например, операция записана в дебет или кредит только одного счета (запись по кредиту или дебету второго счета ошибочно пропущена) или же в дебет одного счета записана большая или меньшая сумма, чем в кредит другого счета, т. е. если был нарушен принцип двойной записи, то в оборотной ведомости итоги оборотов по дебету и кредиту не будут равны между собой. Арифметические ошибки при подсчете записей на счетах бухгалтерского учета и итогов в оборотной ведомости также приведут к нарушению трех рассматриваемых равенств. [c.36]
Данные отдельного синтетического счета и открываемых к нему аналитических счетов не характеризуют финансово-хозяйственную деятельность организации, а также ее имущественное состояние за конкретный отчетный период. В то же время бухгалтерские записи в разрезе каждого счета не могут быть проверены без увязки с записями других счетов. Кроме того, по данным счетов без предварительного их обобщения составить баланс и бухгалтерскую отчетность сложно. Требуется также, до составления баланса и отчетности, выявить и исправить допущенные ошибки в записях по счетам бухгалтерского учета. [c.80]
При проверке в оборотных ведомостях натуральных показателей могут быть выявлены ошибки не только в записях по счетам, но и в бухгалтерских проводках, а также в самих документах, послуживших основанием для проверки арифметических ошибок, описки и т.п. [c.83]
Способ дописывания (дополнительных проводок используется для дополнения оборотов в текущем месяце (периоде) по операциям, относящимся к прошлым месяцам (периодам). При этом в регистрах бухгалтерского учета дополнительная информация отражается дополнительной записью, которая недостает до правильной, нужной суммы. Данный способ применяется в тех случаях, когда в счетных записях не нарушена правильность корреспонденции счетов, но допущена ошибка в результате преуменьшения суммы операции. Дополнительные записи (проводки) для исправления ошибок делаются в регистрах учета на основании специальных документов — справок бухгалтерии на исправлении ошибок. [c.174]
Корректурным способом пользуются для исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим в том случае, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства до проставления в них итогов, а также в учетных регистрах мемориально-ордерной формы учета до составления бухгалтерского баланса и если исправление их не требует изменения мемориального ордера. После перенесения итогов регистра в Главную книгу никакие исправления [c.104]
Наконец, необходимо выделить целый комплекс технических ошибок, которые неизбежно возникают в работе бухгалтера это неверная разноска чисел, описки, перепутанные цифры, их пропуски или, наоборот, двойное написание, неверные подсчеты и т.д. Пачоли упоминает только об ошибках в разноске и предлагает такие методы их исправления, которые еще больше искажают обороты бухгалтерских счетов. О других ошибках он умалчивает. Подробно излагая порядок проверки разноски журнальных записей по счетам Главной книги, он как бы предполагает, что выверка выявит все ошибки. Однако практика того времени часто знала другое решение вопроса вместо того, чтобы искать и исправлять ошибки, бухгалтер просто брал разность между дебетовыми и кредитовыми итогами и списывал ее на счет Прибылей и убытков [см. Помазков, 1940, с. 865]. И это при том, что иногда бухгалтеров стимулировали, выплачивая им до 10% от величины найденной ошибки. О подобных аспектах Пачоли деликатно умалчивает. [c.262]
Возможны ли неправильные записи в журнале Возможны ли ошибки во вспомогательных книгах Возможны ли ошибки проводки или сложения в бухгалтерской книге [c.142]
Последовательная проверка записей предполагает проверку правильности разноски хозяйственных операций, зарегистрированных в разных учетных регистрах. Например, проверка бухгалтерской записи по оприходованию в кассу полученных с расчетного счета денежных средств устанавливается при жур-нально-ордерной форме учета (см. п. 7.4) по двум учетным регистрам ведомости № 1 дебет счета 50 Касса и журналу-ордеру № 2 кредит счета 51 Расчетные счета . Против каждой проверенной суммы ставится знак V , нередко называемый птичкой . Отсутствие такого знака рассматривается как подтверждение того факта, что оставшиеся суммы еще не проверены, и поиск ошибки следует продолжить. В условиях автоматизированного учета аналогичный результат достигается в процессе последовательного просмотра информации на экране дисплея с данными первичных документов. [c.340]
Нахождение ошибки еще не означает обязательность ее исправления. Значение имеет, где она обнаружена, на каком этапе подготовки учетной информации. Законом РФ О бухгалтерском учете (п. 5) определено, что внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В таком случае должен быть составлен новый документ. В другой первичной учетной документации исправление первоначальной записи возможно только после согласования с участниками этих экономических событий. Итогом такого согласования должна быть подпись тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исправление обнаруженной ошибки в учетном регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью должностного лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. [c.341]
Четкое заполнение документа. Заполнение бланка документа должно производиться на машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво. В документах не допускаются не оговоренные исправления. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы. Они не могут служить доказательством совершения операций или правильности записей в бухгалтерском учете. Документы с дефектами возвращают лицам, ответственным за их составление. Документы, содержащие подчистки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности. [c.150]
Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии. Эти документы конкретизируют или поясняют отражение в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий (справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях, расчет реализованной торговой надбавки и др.). [c.137]
Информация предоставляется руководству предприятия с целью доведения до его сведения недостатков в учётных записях, бухгалтерском учёте и внутреннем контроле, которые могут привести к существенным ошибкам в финансовой отчётности, а также с целью внесения конструктивных предложений по совершенствованию учёта и внутреннего контроля на предприятии. [c.136]
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40000 руб., а ошибочно записали 10000 руб., то на разность между этими суммами - 30000 руб. (40000 - 10000) нужно составить дополнительную проводку. [c.30]
Сплошной способ предусматривает сверку соответствующей бухгалтерской записи в учетном регистре с первичным документом, явившимся основанием для данной записи. Данный метод целесообразно использовать в процессе сверки между собой оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов. Полученный итог должен подтвердить их равенство, отсутствие которого — сигнал о том, что допущена ошибка. Такой подход применим и при подсчете остатков по всем синтетическим счетам, и при сличении оборотов и/или остатков по каждому синтетическому счету с соответствующими показателями субсчетов и аналитических счетов, открытыми в развитие того или иного синтетического счета. [c.96]
Второй — способ дополнительных записей. Бухгалтерская проводка отражена в учетном регистре правильно, но, в меньшей сумме, чем следует из первичного документа. Если итоги из учетных регистров перенесены в Главную книгу, то использование такого метода является определяющим. Выявленная ошибка в подобной ситуации оформляется справкой бухгалтера и дополнительной записью обычными чернилами отражается непосредственно в Главной книге на сумму положительной разницы. Например, в учетном регистре по данной хозяйственной операции было записано 30 р., а следовало, согласно первичному документу, показать 80 р. В Главной книге по дебету и кредиту корреспондирующих счетов будет сделана дополнительная запись 50 р. (80 - 30). [c.97]
Исправление записей в регистрах мемориально-ордерной формы учета до представления бухгалтерского баланса, вызванное ошибкой в мемориальном ордере, производится дополнительной бухгалтерской проводкой. В таком же порядке осуществляется исправление записей в регистрах после представления баланса, независимо от того, допущена ли ошибка в мемориальном ордере или в учетном регистре. [c.28]
Исправление ошибок в документах состоит в том, что выявленные в документах ошибки в результате арифметической проверки и проверки по существу исправляют в соответствии с требованиями Положения о документах н записях в бухгалтерском учете. Документы, в которых выявлены дефекты, возвращают ответственным за их составление лицам. Документы, содержащие подделки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности. [c.56]
В О. в. по счетам синтетического учета против наименования и шифра каждого счета проставляют в отдельных колонках обороты за отчетный период (месяц), а также остатки на начало и конец этого периода. Подсчет всех колонок О. в. должен давать 3 пары равных между собой итогов 1) начальных дебетовых и кредитовых остатков, 2) оборотов по дебету и кредиту и 3) конечных дебетовых и кредитовых остатков. Отсутствие равенства в к.-л. паре колонок указывает на ошибку в записях или в подсчете записей по счетам. С помощью О. в. можно обнаружить все ошибки, нарушающие двойную запись. Данные О. в. о конечных остатках используются для составления бухгалтерского баланса. Представляя в обобщенном виде обороты и остатки по всем счетам, О. в. дает также возможность общего ознакомления с хоз. деятельностью предприятия (стройки) по ней можно судить об объеме отдельных хоз. процессов, о движении отдельных видов средств и изменении их источников. Более подробные сведения как для контроля правильности записей, так и для ознакомления содержит шахматная оборотная ведомость. В условиях механизации учета и при жур-нально-ордерной форме счетоводства проверка правильности записей по счетам синтетич. учета может осуществляться путем непосредственного суммирования оборотов и остатков без составления О. в. [c.81]
САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ — ведомость, применяемая в бухгалтерском учете для обобщения остатков по счетам (сальдо) с целью проверки их правильности. С. в. содержит обычно перечень позиций аналитического учета (аналитич. счетов), объединяемых одним синтетич, счетом или субсчетом против наименования и шифра каждой позиции указывается остаток по ней на определенную дату, затем остатки суммируются и полученный итог С. в. сравнивается с остатком по синтетич. счету (субсчету) на ту же дату отсутствие равенства между итогами указывает на ошибку в записях, подсчетах или же в документах, послуживших основанием для записей в синтетич. и аналитич. учете. [c.458]
Субсчет 9912 Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи предназначен для отражения информации о начисляемых суммах налога на прибыль, а также других налогов, отражаемых в соответствии с Методическими рекомендациями № 60н по строке 150 Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи . Субсчет активный, может иметь только дебетовый оборот. Наличие кредитового оборота свидетельствует об ошибках в бухгалтерских записях. Сальдо на дачало периода отражает величину налога на прибыль, начисленного с начала года до начала отчетного периода, оборот по счету показывает сумму налога на прибыль, начисленную в отчетном периоде. Конечное сальдо отражает величину налога на прибыль, начисленного с начала года до конца отчетного периода. [c.90]
СТОРНО — один из способов исправления ошибок в бухгалтерских записях, заключающийся в составлении дополнит, проводки, уничтожающей или изменяющей ошибочную. Применяется в том случае, если ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах, в синте-тич. и аналитич. учете или затрагивает корреспондирующие счета, а также если ошибка выявлена после подсчета итогов в учетных регистрах, т. е. в тех случаях, когда ошибочные записи нельзя исправить т. н. корректурным способом (путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного). [c.108]
На первый взгляд, системы приводят к аналогичным результатам. Однако это не совсем так. Например, при различии бухгалтерских записей и результатов инвентаризации (недостача, порча, ошибка и т. п.) при системе постоянного учета запасов на величину расхождения делается запись по дебету счета "Недостача или избыток запасов" (Inventory over and short) и кредиту счета "Запасы", когда результаты инвентаризации меньше бухгалтерских и, наоборот, когда больше. Счет "Недостача или избыток запасов", являясь корректировкой себестоимости продукции, в отчетности появится строкой в разделе "Другие прибыли и убытки" отчета о прибылях и убытках. В случае же использования периодической системы учета счет "Недостача или избыток запасов" вообще не будет открыт (так как не с чем сравнивать результаты инвентаризации), а недостача или избыток будут автоматически включены в себестоимость реализованной продукции и не будут отдельно показываться в отчетности. [c.106]
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ в учреждениях Госбанка — ежегодная проверка наличия ценностей и денежно-расчетных документов, а также состояния расчетов с клиентами, корреспондентами, дебиторами и кредиторами банка. Материалы И. сличаются с данными бухгалтерского учета. И. материальных ценностей производится по состоянию на 1 дек. комиссией, назначаемой приказом по учреждению Госбанка. Кроме того, на 1 янв. ревизуется наличность оборотной кассы, резервных фондов и др. ценностей, хранящихся в кладовой, инвентаризуются документы в картотеках по инкассо, МФО и др. И. расчетов состоит в получении от клиентов банка подтверждений выведенных на 1 янв. остатков в посланных им выписках из их счетов в банке. На основе итогов И. совершаются соответствующие бухгалтерские проводки по выявленным недостачам или излишкам, исправляются ошибки в записях по счетам клиентов и т. д. В результате И. остатки по всем балансовым и внебалансовым счетам должны отражать реальное наличие ценностей и состояние расчетов. В течение года проводится И. отдельных счетов. В частности, каждый месяц проверяется наличие оборотной кассы и др. ценностей в кладовой банка, а также [c.455]
Для обособления фактических прямых затрат от расходов, списываемых на счета комплексных издержек, средств специальных фондов и целевого финансирования, предварительно на всех первичных документах, отражающих потребление производственных ресурсов и являющихся основанием для записей в бухгалтерские регистры, проставляют корреспонденции счетов и коды объектов аналитического учета. Эту работу выполняют бухгалтеры или техники по учету в строгом соответствии с единой номенклатурой шифров балансовых счетов и объектов аналитического учета, действующей на предприятии. При этом не допускается преднамеренное вуалирование расходов посредством их отнесения не по назначению. Выявленные ошибки в указании корреспонденции счетов и кодов объектов аналитического учета подлежат исправлению в месяце их обнаружения. [c.26]
Достоверность бухгалтерских записей при их фиксировании на технический носитель обеспечивается при двойной перфорации каждой пачки документов. В этом случае каждая пачка бухгалтерских записей вводится в массив ТМБЗ дважды Записи автоматически сверяются и выявленные ошибки исправляются. При втором вводе осуществляется инверсия в отношении показателей основного и корреспондирующего счета. Таким образом, в одном и том же поле формата записи в ТМБЗ будут отражены обороты по дебету и кредиту всех синтетических счетов. [c.51]