Документы отдельных предприятий могут отличаться друг от друга по следующим признакам виду, составу реквизитов, площади, занимаемой одноименными реквизитами. Результаты анализа документов трех видов, применяемых на 10 предприятиях (сертификата качества, отгрузочной спецификации и упаковочного листа), показали, что они значительно отличаются друг от друга по составу реквизитов и одноименные реквизиты занимают различные площади. Например, в документах приборостроительного предприятия по 17 одноименным реквизитам применяется в два-три раза больше знаков, чем в подобных документах химического предприятия. Если подготовить бланки, одинаково пригодные для этих двух предприятий, то площадь, необходимую для расположения 17 реквизитов, потребовалось бы увеличить значительно больше, чем площадь в индивидуальных бланках этих предприятий. Все это привело бы к сокращению числа документов в унифицированной серии в два и более раз. [c.98]
Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв. [c.98]
Технология применения кодов в современных условиях использования ПЭВМ определяется прежде всего эксплуатационными возможностями машин, а также методами программирования, обеспечивающими создание в машине различных взаимосвязанных массивов информации — банка данных. Новая информационная технология, использующая персональные компьютеры, строится, как правило, на безбумажной технологии, где происходит автоматическое, а не ручное формирование первичного документа. Как известно, документ состоит из различных реквизитов-признаков и оснований. Технологический процесс предусматривает при этом автоматическое занесение реквизитов-признаков в документ. С этой целью в машинной программе имеется специальный блок меню справочники (словари), которые содержат определенный перечень номенклатур, используемый в данной задаче. Некоторые номенклатуры, являющиеся постоянными для данного вида деятельности (бухгалтерского учета, банковских операций), содержатся в программе, другие составляются на месте. К первому виду номенклатур относятся отраслевые классификаторы. Состав справочника имеет вид [c.107]
Баланс представляет собой не более чем отчетную форму, причем составляемую всего несколько раз в год и по принуждению, поэтому в качестве отдельного реквизита балансовые статьи в ИСУ обычно не фигурируют. Как правило, разработчики предусматривают формирование баланса в виде неструктурированной ведомости (бланка) — так проще и надежней. Это, однако, не опровергает сущности балансовой статьи как дополнительного идентификатора объекта. Если бы бухгалтерский баланс строился как структурированная ведомость, в ИСУ обязательно присутствовали бы оба идентификатора — ОУ характеризовались бы тогда ими в равной степени. Например, денежные средства на специальном банковском счете характеризовались бы счетом Специальные счета в банках и балансовой статьей Прочие денежные средства . Еще точнее было бы сказать характеризовались не идентификаторами, а признаками, которые данный идентификатор обозначает, поскольку объект определяют исключительно его признаки. [c.660]
Унификация операционных данных должна быть подтверждена законодательными мерами обязательными параметрами ИСУ, а также запретом, адресованным государственным инстанциям, требовать от субъектов учета показателей, вычисленных на основании необязательных реквизитов. Употребив тавтологию, сформулируем никаких других обязательных аналитических признаков, кроме обязательных, быть в ИСУ не должно. Для этого нормативную документацию по бухгалтерскому учету придется составлять не в привычном сегодня текстовом виде, а в виде математических алгоритмов — во всяком случае, на строго формальной основе. [c.683]
Содержательная часть документа отражает реквизиты, характеризующие хозяйственную операцию. Как правило, эта часть строится в виде многострочной таблицы, в графах которой располагаются реквизиты-признаки и количественно-стоимостные реквизиты показателей, т.е. учетных объектов в зависимости от хозяйственной операции. Например, многострочное требование содержит код и наименование материала, код и наименование единицы измерения, количество затребованного и отпущенного материала, цену, сумму. В строках указываются значения этих реквизитов по каждому материалу, занесенному в документ. [c.135]
Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.38-90. [c.32]
БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ —письменные доказательства совершения хозяйственных операций или права на их совершение, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Являются единственным основанием бухгалтерских записей. По своему назначению Б. д. подразделяются на распорядительные — содержащие распоряжения о производстве операций оправдательные— оформляющие уже совершенные операции документы бухгалтерского оформления — составляемые по данным текущего бухгалтерского учета (ведомости распределения затрат, отчетные калькуляции и т. п.) комбинированные — включающие различные признаки указанных выше видов документов. По порядку составления различают первичные Б. д. — непосредственно оформляющие хозяйственные операции и сводные — составляемые на основе первичных, Б. д. оформляются в соответствии с требованиями Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденного НКФ СССР 25 янв. 1946 г. Все реквизиты документа должны обязательно заполняться. Содержание и формы Б. д. зависят от характера документируемых операций. Для оформления однородных операций на различных предприятиях разработаны унифицированные типовые формы Б. д. (напр., кассовые ордера, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.). Упрощение и сокращение первичной документации является одним из средств экономии материальных и трудовых затрат в народном х-ве. [c.161]
При кодировании реквизитов-признаков используются последовательный метод, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации, например при кодировании синтетических счетов — счет, субсчет, объект аналитического учета, при кодировании пенсий — вид пенсии, категория пенсионера и т. д. порядковый метод, например при кодировании разрядов рабочих, систем оплаты труда и т. д., и серийно-порядковый метод, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных серий этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками, например при кодировании видов оплат и удержаний, бригад и т. д. [c.202]
Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.38-90 "УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению документов" и ГОСТ 6.10.6—87 (СТ СЭВ 5559— 86) для внешнеторговой документации. [c.15]
По структурным признакам деловую переписку можно разделить на регламентированную ( стандартную ) и нерегламентированную (нестандартную ). Регламентированное письмо представляет собой письмо, составленное по определенному образцу ( это карается не только стандартных аспектов содержания, но и формата бумаги, состава реквизитов и т. д. ). Регламентированное письмо всегда фиксирует регулярную производственную ситуацию и реализуется в виде стандартных синтаксических конструкций. [c.36]
Реквизиты — обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. [c.15]
Массив оперативного резерва представляет собой записи с требуемыми характеристиками каждого запаса, входящего в оперативный резерв, и включает следующие реквизиты и показатели 1) тип, вид, марка ресурса 2) обязательные потребительские характеристики 3) дополнительные потребительские характеристики 4) прочие потребительские характеристики 5) признак (код) группы 6) признак (код) фондодержателя [c.199]
Открытое хранение ценных бумаг сопровождается их обезличением при помещении в хранилище. При этом на счете депо клиента и на вкладном документе не указываются индивидуальные признаки ценной бумаги — номер и серия, а только родовые — обязательные реквизиты, характеризующие весь выпуск ценных бумаг в целом, а не конкретную бумагу из этого выпуска. При таком виде хранения бумаги сдаются счетом. [c.395]
Идентификатор, присваиваемый выходному данному, состоит из реквизитов р и /. Реквизит р — это идентификатор объекта, для которого производится расчет. Идентификационные признаки, образующие этот идентификатор в явном виде или закодированном, содержатся в идентификационных признаках входной записи. Следо- [c.16]
Идентификационные признаки, распечатываемые в виде заглавия и размещаемые в шапке каждого листа, были названы титульными. В качестве разделителя для титульных реквизитов выбран символ D, который записывается слева от титульных реквизитов. [c.26]
Логический контроль применяется для реквизитов-признаков и оснований, и при его построении используют следующие виды контроля [c.169]
Например, в задаче учета и контроля состояния парка СИ пользователь оперирует файлом, включающим регистрационные карты СИ. Задав конкретные значения одного или нескольких признаков (вид измерения, тип СИ, погрешность, стоимость и др.), пользователь получает на экране номер СИ, место нахождения и количественные показатели, удовлетворяющие условию. Для уточнения реквизитов регистрационной карты используется подрежим запроса по ключевому слову для вызова на экран одного или нескольких документов, отвечающих значению ключевого признака. Для рассматриваемой задачи ключевым признаком может быть заводской номер СИ, результатом запроса является регистрационная карта. [c.96]
Если признать, что капитал есть абстрактный признак, характеризующий в одной из своих ипостасей превышение доходов над расходами, становится понятным, что может означать в реальной хозяйственной деятельности вид капитала. С точки зрения структуры учетной информации вид капитала есть аналитический признак, характеризующий незачтенную часть доходов (при отрицательном капитале — расходов). Например, мы приобрели товара на 20 рублей, а потом перепродали его за 30 рублей. Выбывшее имущество составляет 20 рублей, а поступившее — 30 рублей. Те же самые операции можно охарактеризовать вторичными объектами. Тогда первая цифра обозначит понесенные расходы, а вторая — полученные доходы. Указанным понятиям можно, в свою очередь, присвоить дополнительные реквизиты — к примеру, классифицировать доходы с расходами по типу сделки купли-продажи. После зачета объектов останется величина в 10 рублей, соответствующая капиталу предприятия. Разумеется, у нее сохранится значение купля-продажа , которое и останется в качестве характеристики капитала. Это будет означать доходы, составившие капитал, получены в результате купли-продажи имущества. [c.575]
ТОВАРОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (do uments of title) — материальные носители информации, содержащие все необходимые реквизиты и являющиеся основанием для совершения хоз операций с переходом права собственности на покрываемые ими товары и грузы — чеки, доверенности и т п Законный держатель Т д является владельцем перечисленных в них товаров Нек-рые Т д являются комбинированными, т е сочетают в себе признаки др видов документов (оправдательных, перевозочных и т п ) Оси признаки Т д и нек-рые их виды (коносамент, складская расписка, доковая расписка и др) перечислены в п 15 ст 1—201 Единообразного торгового кодекса США См также Варрант, Владелец груза [c.271]
Массив оперативного дефицита содержит записи с характеристиками дефицитных ресуров, которые описываются следующими реквизитами и показателями 1) тип, вид, марка ресурса 2) обязательные потребительские характеристики 2) дополнительные потребительские характеристики 4) признак (код) группы 5) признак (код) фондодержателя 6) дата возникновения дефицита 7) количество требующегося 8) срок актуальности дефицита 9) признак (код) запрашивающего предприятия 10) признак (код) ответственного лица 11) признак возможности проведения заемной операции 12) временные условия заема (дата отдачи) 13) признак возможности удовлетворения дефицита за счет ресурсов, имеющихся в регионе, и признак сообщения об этом предприятию 14) признак возможности замены на менее дефицитный ресурс 15) признак оперативности режима обслуживания запроса (пакетный или интерактивный). Реквизит 13 формируется в процессе работы алгоритма, остальные — в результате обработки входного документа Ведомость запроса требующихся материальных ресурсов или в процессе оперативного обслуживания запросов диспетчером системы в интерактивном режиме. [c.200]
Средством наблюдения за совершаемыми хоз. операциями в Б. у. служит документация. Бухгалтерские документы имеют силу юридич. доказательств в хоз. спорах. Обязат. признаки (реквизиты), характеризующие операции в бухгалтерских документах, установлены правилами ведения Б. у. Для пользования данными Б. у. в оперативных целях и составления обобщённых сведеиий о ходе хоз. деятельности средства предприятий, их источники и хоз. процессы классифицируются. Классификация осуществляется при помощи системы бухгалтерских счетов-таблиц, отражающих отд. виды средств и хоз. процессов. Систематизированный перечень бухгалтерских счетов — план счетов текущего учёта, устанавливается для различных отраслей нар. х-ва. [c.190]