Обеспечение выполнения указанных функций работниками складов возможно при наличии у них определенных знаний. Поэтому на должность заведующего складом и кладовщика назначают лиц, прошедших специальную подготовку по правилам, перевозки, хранения и заправки машин. Они должны знать устройство оборудования складов, сорта и основные свойства топлива, масел, смазок, рабочих и технических жидкостей, применяемых при эксплуатации машин, уметь пользоваться оборудованием и обслуживать его, вести учет и проводить простейший анализ для проверки качества нефтепродуктов. [c.137]
Общие правила хранения разных материалов заключаются в том, чтобы часто используемые материалы были более доступными. Каждый вид материала должен иметь наименование и паспорт, в котором указываются предприятие-поставщик, вид, марка, номер партий, дата поступления (число, месяц, год), номер анализа, количество и остаток материала после очередной выдачи. Копия паспорта хранится в картотеке заведующего складом. [c.204]
Организация хранения запаса материалов должна исключать возможность их порчи и хищения. Поэтому материалы размещают в специально оборудованных хранилищах в кладовых, на складах, под навесами и т. д., гарантирующих качественную и количественную сохранность материалов. Ответственность за их сохранность возлагается на кладовщиков и заведующих складами. Ясно, что контроль за сохранностью материалов нельзя осуществить без учета наличия и движения материалов по местам их хранения. [c.114]
Инвентаризация основных средств, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей (сырья, основных, вспомогательных материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и т. д.) и денежных средств проводится по местонахождению этих ценностей, т. е. по каждому материально ответственному лицу. Фактическое наличие определяется путем подсчета, взвешивания или замера ценностей в натуре и обязательно в присутствии материально ответственных лиц кассиров, кладовщиков, начальников цехов, буровых мастеров, заведующих перекачкой и хранением нефти и т. д. Результаты подсчета, [c.309]
Уровень запаса материалов зависит от их поступления и расхода. Ответственность за обеспечение оптимального запаса по каждому наименованию находящихся на хранении материалов несет заведующий складом (кладовщик). Он ведет оперативный учет количества наличных материалов в карточке складского учета (форма М-15). При обработке на компьютерах вместо карточек складского учета достаточно просматривать на дисплее информацию об остатках материалов и точке заказа. Несоответствие между спросом производства и предложением склада устраняется путем подачи заявки в отдел снабжения на определенное количество в размере повторного заказа. Если действует компьютеризированная система, то компьютер автоматически печатает заявку, когда уровень запаса достигает точки заказа. Практика показывает, что на складах могут быть допущены ошибки, влияющие на размер и точку заказа. [c.64]
Специальные одежда и обувь, предназначенные для защиты при работе во вредных производственных условиях (температурные условий, загрязнения и др.), выдаются членам коллектива по действующим нормам бесплатно. Выдачу осуществляет кладовщик цеха (отдела, участка) по ведомости (ф. № МБ-7), выписываемой в двух экземплярах. В ведомости указываются фамилия, имя и отчество получателя, вид одежды (обуви), ее оценка, срок носки и расписка получателя. Один экземпляр ведомости сдается в бухгалтерию. На основании данных ведомости заведующий складом (кладовщик подразделения) ведет записи в карточках формы № МБ-6. По этой форме ведомости ведется учет принятой от работника спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение. [c.167]
Заведующие кассами заведующие кладовыми ценностей заведующие камерами хранения заведующие складами и их заместители. [c.66]
Заведующие хозяйством и коменданты зданий, осуществляющие хранение материальных ценностей. [c.67]
Отдельные партии материалов, приходящиеся в процессе технической приемки, лабораторного испытания, а также принятые на ответственное хранение в виду отказа от акцепта, должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в Журнал учета поступающих грузов (ф. № М-1). Записи в этом журнале ведутся с подразделением на группы Материалы, ожидающие приемки и Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении , а внутри этих групп - по отдельным партиям материалов. Эти партии хранятся на складах раздельно, [c.43]
Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться. [c.207]
Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующие должностные лица (заведующий складом, кладовщик и др.,), которые несут ответственность [c.262]
Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно -материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема - передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения). [c.263]
В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.). [c.264]
В архив организации передаются все дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и в соответствии с составленным заведующим архивом графиком, согласованным с руководителями структурных подразделений и утвержденным руководителем организации. Вместе с делами в архив передаются регистрационно-контрольные картотеки делопроизводственной службы учреждения. Заголовок каждой картотеки должен быть включен в опись. [c.316]
Заведующий гаражом Осуществление перевозок и хранения и ремонта производственного автотранспорта Внутренний [c.104]
ЗАВЕДУЮЩИЙ КАМЕРОЙ ХРАНЕНИЯ [c.38]
Количественно-сортовой учет материалов, конструкций, изделий и деталей на строительных площадках, в производственных кладовых и складах строительных организаций ведется непосредственно материально-ответственными лицами на карточках складского учета формы № М-17. Карточки открываются на каждый вид и наименование материальных ценностей с указанием номенклатуры номеров согласно номенклатурному ценнику. На материалы, принятые от разборки временных сооружений и приспособлений, а также на материалы, принятые в переработку или на временное хранение, открываются отдельные карточки с надписью Бывшие в употреблении , Принятые в переработку , Принятые на хранение . В карточках указываются номер или наименование склада, наименование материала, единица измерения, марка, сорт, размер, норма запаса, учетная цена, номенклатурный номер и шифр балансового счета. Эти карточки открываются бухгалтерией строительной организации и выдаются заведующему складом под расписку в реестре следующей формы. [c.93]
Агент, агент-экспедитор, кассир, инкассатор, кассир-приемщик, секретарь-стенографистка, калькулятор, тарификатор, старшая машинистка, старший счетовод, старший статистик, заведующие бюро пропусков, камерой хранения багажа, отделением бани, бельевой дежурный бюро справок в гостиницах. ... [c.110]
Старший табельщик, счетовод, статистик, делопроизводитель, чертежник, дежурный бюро пропусков, заведующий камерой хранения, архивариус, кладовщик, оператор...... [c.159]
На предприятиях общественного питания, где имеется кладовщик или его обязанности выполняет заведующий предприятием, учет продуктов, товаров и тары в местах хранения ведется в количественном выражении. Данные о количестве остатков продуктов и товаров используются при составлении плана выпуска собственной продукции и реализации покупных товаров. [c.74]
КВЕСТОРЫ — должностные лица в Древнем Риме. Наряду с прочими функциями они ведали хранением казны, доходами и расходами гос-ва. В нек-рых капиталистич. странах К. называют заведующих административно-хозяйственной частью парламента. [c.517]
Все документы по приходу и расходу материальных ценностей подписывает лицо, ответственное за хранение (заведующий складом, кладовщик), а расходные документы — также и получатель материальных ценностей. [c.221]
Для учета поступления зерна и другой продукции на ток, в зернохранилища и другие места хранения применяют реестр (форма 78). Составляет этот документ заведующий током (складом) или кладовщик ежедневно после окончания рабочего дня по каждой культуре и сорту на основании реестров (форма 77) и путевок (форма 77а). В конце рабочего дня реестр вместе с первичными документами, на основании которых он был составлен, и ведомостью движения зерна и другой продукции по форме 80 передают в бухгалтерию. [c.211]
В ведомости движения зерна и другой продукции по форме 80 учитывают поступление и расход зерна на току, в зернохранилищах и других местах временного хранения. Составляет ее заведующий током или складом ежедневно после окончания рабочего дня по каждой культуре и сорту. В пей записывают сведения об остатке продукции на начало дня, о поступлении на основании реестра и расходе за день и определяют остаток на конец дня. В конце рабочего дня ведомость по форме 80 вместе с первичными документами, на основании которых она была составлена, передают в бухгалтерию. [c.211]
В местах хранения материальные ценности учитывают только по количеству. Учет ведут в натуральных измерителях на сортовых карточках складского учета материалов. Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материалов и передает заведующему складом (кладовщику). Предварительно в титульной части карточки указываются номер склада, наименование ма- [c.107]
Прежде всего необходимо, чтобы предприятия имели надлежаще оборудованные склады и кладовые, а также специальные площадки для материалов открытого хранения. В постановлении Совета Министров СССР О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов (январь 1980 г.) подчеркивается, что одной из таких мер является осуществление на действующих предприятиях ремонта и реконструкции существующих, а в необходимых случаях строительство новых складских помещений оснащение складов, кладовых, цехов, производственных участков необходимыми весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями. Работники бухгалтерии должны требовать осуществления указанных мероприятий. Предусмотрено также определение в соответствии с действующим законодательством меры ответственности заведующих складами, кладовщиков и других должностных лиц за правильность приемки, хранения и отпуска материальных ценностей. Контроль за этим — прямая обязанность работников учета. [c.123]
Бригадная материальная ответственность позволяет обеспечить взаимный контроль и взаимозаменяемость материально ответственных лиц. Бригадная материальная ответственность - важное средство обеспечения сохранности имущества. Она позволяет снижать и предупреждать потери и недостачи товарно-материальных ценностей. В состав коллектива (бригады) входят работники, совместно обслуживающие определенные группы товарно-материальных ценностей. Кроме заведующих складов (кладовщиков), секций и их заместителей в бригаду входят старшие товароведы, товароведы и другие работники, занятые непосредственно приемкой и отпуском материалов, обеспечивающие их хранение, за исключением лиц, занятых погрузочно-разгру-зочными работами и обслуживанием подъемно-транспортного оборудования. Численность членов бригады согласовывается с руководителем организации. [c.121]
Все решенные дела сдавались в актохранилища, которые согласно Генеральному регламенту получили европейское наименование - архивы и должны были стать обособленными от канцелярии подразделениями для хранения оконченных дел. Заведовал архивом архивариус. По регламенту учреждалось два архива общий для всех коллегий при Коллегии иностранных дел и финансовый — под наблюдением Ревизион-коллегии. Был определен и срок сдачи дел в архив — через три года по завершении их производства в канцелярии. Дела должны были сдаваться в архив по описи и под расписку. В архиве составлялась опись всех дел по алфавиту ( алфавит дел ). [c.12]
Не реже одного раза в 10лет (для дел постоянного хранения — один раз в 5лет, для конфиденциальных документов — ежегодно) следует проводить проверки наличия и состояния дел. Такие проверки проводят также при смене заведующих архивами, массовой порче или гибели дел, после перемещения дел в другое архивохранилище. [c.299]
Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены, подлежат оформлению, описанию в соответствии с требованиями ГСДОУ и Основными правилами работы ведомственных архивов для их последующего хранения или передачи в ведомственный архив. [c.309]
Заведующие отделами (бюро) оформления проектных материалов, чартежно-копироваль-ным, хранения и выдачи проектов заведую- [c.412]
Наиболее удобным местом для сбора и хранения всей методической документации являются методические кабинеты кафедр — структурные подразделения кафедры, создаваемые для осуществления методической работы по проблематике кафедры повышения эффективности учебного процесса, создания условий. для самостоятельной работы студентов, аспирантов и преподавателей. Об1Цеё руководство методическим кабинетом осуществляет заведующий кафедрбй. . . / . , " " " " " . - - . -. [c.331]
ФОНДОВЫЕ ОТДЕЛЕНИЯ ГОСБАНКА — отделения Госбанка, имеющие резервные фонды денежных билетов и металлич. монеты. Хранение фондов и операции с ними разрешаются Правлением Госбанка при условии оборудования в Ф. о. Г. специального хранилища (кладовой) или наличия достаточного количества несгораемых шкафов для размещения фондов и тщательного соблюдения аппаратом отделения (управляющим, главным бухгалтером, старшим кассиром — заведующим кассой) установленного режима эмиссион-но-кассовых операций. Размер резервных фондов по отделению устанавливается Правлением Госбанка в виде предельной суммы — лимита ветхие денежные билеты в лимит не включаются. Ф. о. Г. и конторы обязаны своевременно пополнять резервные фонды до установленного лимита, а также вывозить излишки фондов и ветхие денежные билеты. Подкрепление фондов, как правило, производится по распоряжению управляющего вышестоящей конторой Госбанка из резервных фондов городского управления, конторы или др. подчиненного этой конторе учреждения Госбанка. В отдельных случаях по распоряжению Правления Госбанка подкрепление резервных фондов отделений может быть произведено также из фондов учреждений Госбанка, расположенных в др. республиках, краях и областях. Поступившие для подкрепления деньги зачисляются отделением Госбанка — получателем в сумме, указанной в препроводительных документах. Обнаруженные при приеме и пересчете излишние суммы зачисляются в оборотную кассу этого отделения недостача денег, а также неплатежные денежные билеты и монета пополняются из его оборотной кассы с отнесением их на счет учреждения, выступавшего в роли [c.556]