Текст — основной реквизит документа, который должен содержать достоверную и объективную информацию, изложенную ясно, точно, нейтральным тоном и по возможности кратко. Текст документа должен быть безупречным в юридическом отношении и не допускать двоякого толкования. [c.70]
Реквизит 17 заголовок к тексту. Заголовок к тексту составляется исполнителем документа во всех случаях, когда документ оформлен на бумаге формата А4. Если документ подготовлен на формате А5, реквизит можно опустить. Заголовок к тексту — реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа. Заголовок позволяет быстро определить степень информативности документа, его важность или срочность, помогает ориентироваться в содержании документа при его получении, [c.77]
Текст — основной реквизит документа. Текст документа печатают через 2—4 межстрочных интервала после реквизита заголовок к тексту от 0-го положения табулятора. Абзацы в тексте печатают от 1-го положения табулятора (после 5 печатных знаков от границы левого поля документа). Для облегчения работы машинисток в некоторых бланках документов начало текста обозначается ограничительными отметками. [c.202]
Следует учитывать время доведения информации до конкретных исполнителей. Приказ может иметь общий для всех пунктов исполнительный срок. Однако чаще срок исполнения устанавливается для каждого задания в отдельности. Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа. Приказ, как и другие распорядительные документы, может иметь приложения, указания на которые даются в соответствующих пунктах текста. Реквизит "Приложение" после текста распорядительных документов самостоятельно не оформляется. [c.76]
Следует учитывать время доведения информации до-конкретных исполнителей. Распорядительный документ может иметь общий для всех пунктов исполнительный срок. Однако чаще срок исполнения устанавливается для каждого задания в отдельности. В конце текста распорядительного документа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению с изданием данного акта. Последним пунктом в приказах, решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа. Распорядительные документы могут иметь приложения, указания на которые даются в соответствующих пунктах текста. Реквизит "Приложение" после текста распорядительных документов самостоятельно не оформляется. [c.41]
Текст (21). Это основной реквизит документа. Его печатают через 2 — 4 межстрочных интервала после реквизита Заголовок к тексту , начиная от нулевого положения табулятора. [c.40]
Текст - основной и важнейший реквизит документа. [c.46]
Заголовок к тексту (реквизит 17) должен отвечать на вопрос о чем . На написание заголовка отводится 10 см в левой половине заголовочной части. Заголовок должен занимать не более двух строк. В заголовке кратко, четко и ясно отражается основное содержание документа [c.60]
Текст (реквизит 11) представляет собой изложение сути вопроса, или предложения, включающее мотивацию (ссылки на договоренности, постановления, документы, обстоятельства), историю вопроса, речевое действие (просьба, предложение, заявление, выражение благодарности, приглашение и т.п.) и заключение. [c.15]
Текст — главный реквизит документа, поэтому подготовка текста — важная операция в делопроизводстве. Формулировки документа должны быть точными юридически. Текст документа должен быть четким, не допускающим различных толкований. [c.36]
Устав — это свод правил, отражающих деятельность организации. Утверждаются вышестоящими органами или руководителями и регистрируются в административных органах. В оформлении уставов должны присутствовать такие реквизиты как наименование министерства или сферы деятельности, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место издания, гриф утверждения, дата и место регистрации. В реквизите текст предусматриваются следующие разделы общие положение, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность, имущества и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация. В зависимости от организационно-правовой формы собственности добавляются такие разделы как уставный капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т.д. После текста ставится подпись руководителя. [c.28]
Реквизит Подпись располагают после текста и отметки о наличии приложения, отступив на 3—4 межстрочных интервала. Реквизит печатают от левого поля документа. [c.52]
Для четкого определения начал печатания того или иного реквизита рекомендуются следующие 8 положений печатающего устройство, исчисляемых количеством печатных знаков (ударов клавиши), начиная от левого поля формуляра (рис. 4.1). От 0-го положения печатают значительное число реквизитов письма дату исходящего документа ссылку на индекс входящего документа заголовок к тексту текст (если он состоит из одного абзаца) отметку о наличии приложения наименование должности в реквизите подпись гриф визирования фамилию исполнителя и номер его телефона отметку об исполнении документа и направлении его в дело. [c.63]
Реквизит 8. Текст письма. Реквизит печатается ниже указания на его общее содержание через 3—4 интервала. Текст письма разбивается на абзацы, которых обычно два в первом содержится смысловая часть документа, во втором приводится заключительная фраза вежливости. [c.103]
Реквизит для нанесения на распорядительные документы не предусмотрен. Однако при необходимости текст резолюции может быть нанесен на свободном месте документа. [c.29]
При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. Используют шрифты литературной, обыкновенной, газетной и других гарнитур 6—24 кегля. Более крупным шрифтом выделяется наименование организаций и видов документов. При этом следует соблюдать следующие условия, вертикальное начертание литер простое и удобное их расположение соблюдение пропорций между толщиной литер типографского набора и компьютерного текста. Допускается реквизит 06 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами. [c.51]
От 0-го положения табулятора (от границы левого поля) печатают значительное число реквизитов, например название вида документа (рекомендуется) дата исходящего документа ссылка на индекс входящего документа заголовок к тексту текст (если он состоит из одного абзаца) отметка о наличии приложения наименование должности в реквизите подпись гриф согласования фамилия исполнителя и номер его телефона, заверительная надпись Верно отметка об исполнении документа и направлении его в дело, а также слова ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ и т. п. [c.61]
В оформлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты наименование министерства, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано). В реквизите текст необходимо предусмотреть такие разделы, как общие положения, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация. В зависимости от формы частной собственности (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество закрытого либо открытого типа и т.д.) разделы в тексте изменяются, добавляются. Включаются, например, такие разделы, как уставной капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т.д. После текста ставится подпись руководителя. [c.61]
Текст документа печатается через 1,2 или 1,5 межстрочных интервала. Расстояние между отдельными реквизитами — 1,5—3 межстрочных интервала. Если один реквизит занимает несколько строк, то его текст печатается через один интервал. Если текст документа [c.62]
Данный реквизит является одним из важнейших, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Наименование вида документа проставляется на всех документах, за исключением писем, и печатается прописными буквами под реквизитом Наименование организации ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т. п. [c.65]
Реквизит проставляется на документах, исполнение которых контролируется службой делопроизводства. Отметка о контроле проставляется в виде буквы К цветным (красным, синим, зеленым) карандашом или специальным штампом — К или Контроль . Располагается на уровне заголовка к тексту на левом поле документа. [c.70]
Реквизит 19 текст передает основное содержание документа. [c.59]
Реквизит 18 отметка о контроле. Отметка о контроле проставляется только на тех документах, процесс исполнения (или сроки) которых контролируется. Отметка наносится делопроизводственной службой (или секретарем) после того, как руководитель принимает решение о контроле документа. Согласно ГОСТ Р 6.30-97 отметка о контроле представляет собой крупную букву К , которую наносят от руки ярким фломастером или специальным резиновым штемпелем. Проставляется отметка на левом поле документа на уровне заголовка к тексту. Возможно использование других отметок о контроле, например, штамп контроль и срок исполнения документа. [c.78]
Реквизит 19 текст документа. Текст документа печатают отступив 2—4 интервала от реквизита заголовок к тексту через 1,5 межстрочных интервала. [c.78]
Текст — главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. Пункт 3.19 ГОСТ Р 6.30-97, посвященный тексту документа, начинается с указания на язык текста. Документ может быть составлен как на русском, так и национальном языке в соответствии с законодательством о государственных языках Российской Федерации и субъектов Российской Федерации . ГОСТ определяет также случаи, когда тексты документов пишутся только на русском языке. Только на русском языке текст оформляется при направлении документов [c.91]
Учреждения, организации и предприятия, подпадающие под действие специальных положений, указывают реквизиты /, 2, 6—8, 19, 23, 24 в соответствии с правилами, устанавливаемыми этими положениями, а реквизит 9 при необходимости впечатывают в бланк документа машинописным способом или указывают в тексте. [c.189]
Стандартом установлено, что от 0-го положения табулятора печатают реквизиты наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, код по ОКПО (для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст (без абзацев), отметку о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись , гриф согласования, заверительную надпись верно , дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. [c.195]
От 0-го положения табулятора печатают в письмах дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст (без абзацев), слово приложение в отметке о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись , отметки о согласовании и визировании документа, отметки. об исполнителе и об исполнении документа. От 1-го положения табулятора печатают абзацы в тексте. Or 2-го положения оформляют индекс документа, текстовую часть реквизита отметка о наличии приложения . Адресат печатают от 4-го положения табулятора, а расшифровку подписи — от 6-го. [c.228]
ГОСТ 6.39-72 отвел для расположения реквизита "адресат" поле с горизонтальным размером 83,2 мм. Однако замеры фактических документов показали, что этот размер заполняется плохо, так как в словах, входящих в этот реквизит, не принято делать переносов и каждая его составная часть печатается с новой строки. Все это увеличивает число строк и сокращает их длину, что повышает затраты времени на машинопись и увеличивает расход бумаги (3.62) и (3.63). Поэтому целесообразно внести правило, допускающее переносы слов в составе реквизита "адресат" (как это практикуется в заголовке к тексту), и адресовать в организацию, что исключит фамилию и инициалы, печатающиеся с новой строки. [c.90]
Примечания 1) значения интервалов, предусмотренные ГОСТом 6.39—72, в таблице подчеркнуты 2) предполагается, что реквизит "подпись" состоит из одной строки и расположен от последней строки текста через 2 межстрочных интервала 3) предполагается, что в документах формата 2/3 А4Л имеется заголовок к тексту, т.е. предусмотрен наименее благоприятный вариант. [c.121]
Важным реквизитом является ссылка на регистрационный номер и дату документа-запроса, на который дается ответ. Этот реквизит появился лишь в 1972 году в ГОСТе. Ранее эти поисковые признаки давались в начальной части текста письма. Обычно ответное письмо начиналось такой фразой "На Ваше письмо от 17 мая 1956 г. за № 02-15/89 сообщаем...". Данный реквизит полностью переписывается из бланка инициативного документа и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. [c.49]
Текст — главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. Приступая к составлению документа, прежде всего, уточняют целесообразность, цель документа и круг вопросов, подлежащих разрешению. Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид документа, его форму. [c.69]
Письма составляются на специальном бланке для писем. Составитель документа кроме текста должен сформулировать заголовок письма (для формата А4), указать адресат, должность, фамилию и инициалы подписывающего, свою фамилию, имя, отчество и номер телефона (реквизит составителя), проверить наличие приложений (если они есть). [c.96]
Название вида документа. Реквизит Название вида документа (10) должен быть указан на всех документах за исключением писем. Название вида документа дает представление о характере информации, помогает правильно определить структуру текста, характер его изложения, оформления и облегчает классификацию документов. [c.12]
Регистрационный штамп о поступлении документа в учреждение (реквизит 31) проставляют согласно государственному стандарту в правом нижнем углу первого листа документа. Резолюция (реквизит 18) пишется в правом верхнем углу между адресатом и текстом документа. Отметка о взятии документа на контроль (реквизит 20) помещается на поле первой страницы слева. Отметка об исполнении и направлении его в дело (реквизит 29) ставится на нижнем поле лицевой стороны справа. [c.15]
Содержание документа формулируется в его заголовке (реквизит 19), помещаемом перед текстом.-Заголовок должен коротко, точно, одной фразой дать пред-" ставление об информации, включаемой в документ. [c.16]
В тексте письма не следует повторять содержание предыдущих писем. Ссылка на инициативный документ (реквизит 13) помещается перед текстом. [c.21]
При оформлении документа на чистом листе бумаги дается полное название должности с включением наименования учреждения. Реквизит "подпись" печатается через два интервала после текста от нулевого положения табулятора, т.е. прямо от полей. Если наименование должности длинное и занимает несколько строк, оно печатается через 1,5 межстрочного интервала и расшифровка подписи помещается на уровне последней строки наименования должности. [c.20]
Место резолюции указано ГОСТ 638-90. Она располагается в верхней части документа. На докладных записках, письмах и других видах документов, имеющих реквизит "адресат", резолюция ставится между адресатом и текстом документа. [c.24]
Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит "ссылка на регистрационный номер и дату документа", то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма. [c.27]
От 0-го положения табулятора (от границы левого поля) печатают значительное число реквизитов, например название вида документа (кроме писем) дата ссылка на индекс и дату входящего документа заголовок к тексту текст (если он состоит из одного абзаца) отметка о наличии приложения наименование должности в реквизите подпись гриф согласования фамилия исполнителя и номер его телефона отметка об исполнении документа и направлении его в дело. [c.44]
Оформление заголовка к тексту ОРД. ГОСТ 6.38—72 требует, чтобы все документы формата А4 имели заголовок к тексту. Этот реквизит печается через один межстрочный интервал с переносом частей слов на следующие строки. ГОСТ 6.39—72 установил горизонтальный размер площади для размещения заголовка к тексту в 72,8 мм, что соответствует 28 машинописным знакам. [c.90]
Датирование документов. Даты, проставляемые на документе, характеризуют различные этапы работы с ним. В бланке (реквизит 11) проставляется дата подла сания документа. Имеются, кроме того, даты утверждения, согласования, аолучения, регистрация и т. п. Наиболее рационально оформление даты тремя парами арабских цифр 15.06.78—1-5 июня 1978 г. Если число месяца или его порядковый номер — число однозначное, перед ним ставится 0. Например, 05.09.78. -Такой способ облегчает обработку документов средствами ЭВМ, так как исключается необходимость их кодирования. Отметка о наличии приложений. Нередко документы имеют приложения, разъясняющие, детализирующие, уточняющие основной текст. Отметка о наличии приложения указывается под текстом [c.12]