Каждой папке внутри направления вы присваиваете порядковый номер. Теперь у вас есть год, в течение которого ведется делопроизводство, номер (обозначение) вида деятельности и номер папки. Эта система индексов позволяет отличить одну папку от другой. Мало того, зная систему индексации, вы по номеру папки можете определить, какого рода информация в ней хранится. Такая иерархическая система индексации дел аналогична системе организации данных в компьютере (генеральный каталог — год, каталог — вид деятельности, подкаталог — номер дела, и далее уровень конкретного документа — файла). В общем, какую принять систему распределения документов по делам — это ваше личное дело, но в любом варианте она должна быть максимально простой, функциональной, направленной на ускорение процессов принятия управленческих решений, ускорение поиска информации, обеспечение ее сохранности и быстрое установление факта утраты документа. И это должна быть такая система, которая понятна и известна всем, кто ведет переписку. Принятая система организации документопотоков и индексации дел — закон для всех в пределах года. В следующем году вы можете поменять принципы систематизации, но этого нельзя делать в течение года, иначе произойдет путаница с определением места нахождения документов и значительно возрастет время их поиска. В некоторых организациях должностные лица тратят до 30% своего времени на поиски нужных документов. Принципы систематизации, перечень всех дел, которые ведутся у вас в течение года, фиксируются в документе Номенклатура дел , который утверждается руководителем предприятия и является законом в течение года. [c.106]
Поиск информации с использованием поисковых машин. Поисковые машины являются ключевым способом поиска информации, поскольку содержат индексы большинства web-серверов Интернета. Это является, с одной стороны, до- [c.600]
В полнотекстовых базах данных поиск может осуществляться как по самому тексту документа (при такой организации поиск будет очень медленным), так и в специальных поисковых файлах, содержащих информацию о тексте документа (индексах). [c.518]
Поиск по атрибутному индексу выполняется быстрее, чем по инвертированному матричному индексу, но имеет значительно меньше поисковых возможностей. Однако атрибутный индекс позволяет находить информацию, не являющуюся составной частью текста документа. Кроме того, файлы атрибутных индексов значительно меньше по размеру файлов инвертированных матричных индексов с полным текстом, поскольку в этом случае с каждым документом связано гораздо меньше хранимой информации. [c.521]
Важную роль в составлении сметной документации занимает создание локальных смет. Что является самой кропотливой и трудоемкой работой сметчика. Процесс составления сметы сводится, в большей степени, к поиску необходимых работ и материалов в справочниках нормативной базы, проставлению объемов, стоимости, индексов, поправочных коэффициентов и т. п.. И все это усугубляется тем, что Вы не имеете наглядного представления об информации с которой работаете. [c.516]
Особое значение, в связи с проблемами механизации, административного делопроизводства приобретает задача разработки вопросов теории и практики классификации документов и применение унифицированных систем индексов. Классификационные схемы и индексы необходимо связать с последующим механизированным поиском документов и содержащихся в них информации. [c.160]
Процесс изучения такого документа, как официальное письмо, можно уподобить поиску нужной информации. Такие операции, как поиск, сортирование писем, могут быть осуществлены по отдельным аспектам письма. Под аспектом в данном случае мы понимаем точку зрения, с которой производится или может производиться поиск. Для официального письма можно выделить следующие формальные аспекты внутренний адрес, дата отправки, индексы, тема письма, характер письма, определяемый по ключевым словам или по названию (гарантийное, договорное, сопроводительное, рекламационное, письмо-напоминание, письмо-подтверждение и др.). Большинство из этих ас- [c.6]
На базе регистрации и идентификации каждого документа реализуется автоматизированный поиск и контроль исполнения. Идентификация документа производится при помощи следующих реквизитов код формы по ОКУД, код организации-автора по ОКПО, порядковый номер внутри организации-автора, дата подписания. Речь идет о том, что для поступающего в организацию документа не следует изобретать новый входящий индекс, потому что пользоваться можно тем, который он получил "при рождении". В условиях новой информационной технологии машинные носители заменят бумагу на всех промежуточных стадиях подготовки документа, при обмене информацией между машинами, при передаче одноразовых оперативных сообщений. Эффективно применение машинных методов для построения информационно-поисковых систем по управленческим документам с возможностями многоаспектного использования. Но в официальной сфере бумажный документ сохранится в обозримом будущем. Даже при безбумажном делопроизводстве целесообразно выводить на бумагу в одном экземпляре документы, подлежащие передаче на государственное хранение, так как речь идет о комплектовании "государственной памяти". [c.89]
Ключевым вопросом эффективной реализации этого проекта, привлечения весьма значительных заемных средств для строительства рудника и его обустройства является не столько поиск соответствующих иностранных партнеров-инвесторов, сколько неуверенность в скорой окупаемости предполагаемых инвестиций, что в решающей степени будет зависеть от средне- и особенно долгосрочных перспектив движения цен на медь на мировом рынке, от четко обоснованного ответа на вопрос — в какой степени будут расти эти цены в сопоставлении с общим индексом мировых цен на товары и услуги, со стоимостью кредита и других показателей мирового финансового рынка в обозримой перспективе. Именно такого рода надежные прогнозы будут решающим фактором оценки экономической целесообразности освоения этого месторождения и дадут объективную информацию, необходимую для реальной оценки экономической эффективности требующихся капиталовложений и решения, наконец, судьбы этого крупномасштабного проекта. Пока, к сожалению, этим вопросам не придается должного значения. [c.138]
Инвестор — физическое или юридическое лицо, обеспечивающее капиталовложения в какой-либо проект или финансовый актив (инвестиции). Индекс поисковой системы — хранящаяся на поисковом сервере база данных, по которой осуществляется поиск запрошенной пользователем информации. Как правило, содержит ссылки на проиндексированные ресурсы и краткую информацию о них. [c.264]
Кнопка <Поиск> позволяет найти необходимую пользователю информацию. Для осуществления поиска указывается название документа (образец) и критерии поиска. В качестве критерия необходимо указать поле (например, "Индекс дела", Заголовок дела", "Срок хранения" и т.д.), по которому будет происходить поиск (для поиска по всем полям формы необходимо указать имя формы для поиска в конкретном поле необходимо перед нажатием на кнопку <Поиск> установить курсор в нужное [c.97]
Для ускорения поиска записей в массиве используется дополнительная информация, организованная в виде массива индексов. [c.171]
Затраты времени на реализацию поиска и корректировки данных в файле будем выражать количеством прочитанных или записанных блоков информации, предполагая, что длина блока одинакова и в основном файле, и в файлах-индексах. Обозначим через (i,j) количество прочитанных блоков для удовлетворения j-ro типа запроса при помощи i-й стратегии поиска. Очевидно, что стратегия не способна удовлетворить запрос, если атрибуты-входы запроса и вторичные ключи не содержат общих имен. [c.183]
В этой главе мы рассмотрели частный случай индексирования — применительно к структурированным базам данных. Однако индексирование широко применяется для поиска информации и в неструктурированных документах, например, в глобальной сети Internet. В этом случае в качестве значений ключа индекса используются так называемые ключевые слова, т. е. фрагменты текста, каким-то образом отражающие содержание документа. Вместо номера записи указывается адрес документа, в котором обнаружено данное ключевое слово (подробнее см. п. 16.7). [c.248]
Давайте рассмотрим конкретный пример выбора компаний для инвестирования. Мы рекомендуем ограничиться компаниями, входящими в индекс S P-500. Попасть в этот индекс нелегко и очень почетно, что уже дает некоторую гарантию безопасности инвестирования. История компаний, входящих в этот индекс, отслеживается в течение многих лет, и эту информацию легко получить по Интернету. Индекс S P—500 представляет большое число отраслей, что позволяет выбрать компанию практически на любой вкус, а информационная компания Standart Poor s публикует по ним обширную статистику, значительно облегчающую поиск. [c.129]
В дополнение к прямой и инвертированной схемам в ИПС используется атрибутный индекс. Он позволяет хранить данные о документе, не содержащиеся непосредственно в его тексте, например, имя автора, дату создания, наименование темы и другие фактические данные. Данные могут автоматически извлекаться из документа либо вноситься вручную при вводе документа в систему. Структура атрибутного индекса соответствует стандарту представления структурированной информации, т. е. это таблица с заранее заданными полями. На рис. 20.3 представлен пример организации поискового файла — атрибутного индекса, в котором все документы характеризуются одним и тем же набором реквизитов-полей автор документа, виддокумента и его номер, дата издания, название. Поиск по атрибутному индексу осуществляется средствами обработки запросов СУБД — выдаются только те документы, значения атрибутов которых удовлетворяют условиям запроса. [c.520]
Поисковые машины (самое развитое средство поиска) реализуют технологию полнотекстового поиска (см. п. 20.4). Индексируются тексты, расположенные на опрашиваемых серверах. Индекс может содержать информацию о нескольких миллионах документов, например, в индексе популярной ИСAltaVista 56 млн /Л -адресов (данные 1999 г.). [c.528]
Вопрос о поиске подходящих наблюдаемых показателей нельзя считать безнадежным. Более того, некоторые крупные консалтинговые фирмы публикуют информацию о наличии у них моделей формирования стоимости компании, использующих только наблюдаемые показатели. Например, компания ap Yemeni Ernst Young представила на своем сайте публичный отчет о модели индекса стоимости. Соответствующий индекс строится на основе 11 показателей, которые с некоторой долей условности можно назвать наблюдаемыми. Проблема, однако, в том, что эта фирма, как и любая коммерческая организация, публикует лишь часть информации о модели — на основе такой информации нельзя проверить работоспособность модели. [c.232]
Такой подход к проведению календарной и сезонной корректировок порождает ряд проблем. Во-первых, проведение сначала агрегирования, а затем корректировок приводит к тому, что во временных рядах исходных данных остаются не выявленные ошибки. Дело в том, что исходные данные помесячной динамики, на основе которых в оперативном режиме строят агрегированные индексы, обычно содержат некоторое количество ошибок, т.е. они в некоторой степени зашумлены . При анализе временных рядов индивидуальных индексов многие такие ошибки (например, резкие неинформативные выбросы, неинформативные нули, перераспределения объемов производства между соседними месяцами, сдвиги уровня, обусловленные утратой сопоставимости данных) легко могут быть идентифицированы, причем чем грубее ошибка, тем легче ее идентифицировать и, соответственно, исправить. Проведение сезонной корректировки на уровне индивидуальных индексов неизбежно приводит к выявлению таких ошибок, во всяком случае, наиболее грубых из них. Если же проводить сначала агрегирование, то вклад таких ошибок в динамику агрегированного индекса уменьшается, поэтому идентификация ошибок резко усложняется. В результате динамика агрегированного индекса может быть искажена, причем это относится в первую очередь к краткосрочным тенденциям. Наш опыт показывает, что даже в методике ЦЭК, при разработке которой проведена предварительная селекция временных рядов исходных данных с целью выбраковки наиболее зашумленных и наименее информативных из них и осуществляется входной контроль поступающих из Росстата исходных данных с использованием алгоритмов поиска ошибок, основанных на избыточности исходной информации, к этапу проведения сезонной корректировки ежемесячно 1-2% временных рядов индивидуальных индексов содержат очевидные ошибки, которые на этом этапе исправляются. [c.157]
Цель переопределения состоит в создании переменных, максимально основным задачам исследования. Предположим, что изначальной переменной был использования продукции по 10 категориям ответов. Их можно сократить до четырех категорий пользуюсь часто, средне, редко или никогда. Кроме того, исследователь может разработать индекс информационного поиска (Index of Information Sear h— IIS), представляющий собой сумму информации, которую клиенты стремятся получить от дилеров, менеджеров по продвижению товаров на рынке и из независимых источников. Можно воспользоваться коэффициентом соотношения переменных. Если, например, соизмеряется количество покупок в универмаге и количество покупок в кредит доля покупок в кредит может стать новой переменной после вычисления соотношения двух исходных переменных Другими способами переопределения переменной являются квадратного корня и логарифмические преобразования, которые часто применяются, чтобы точнее "подогнать" оцениваемую модель к основным задачам исследования. [c.534]
Работы в области составления нефинансовых рейтингов осуществлялись исследовательской группой TOP- ONTENT, Аналитическим центром финансовой информации. Особенностью существующих нефинансовых-рейтингов является то, что основой для них служат преимущественно материалы прессы. Так, например, в рейтинговый индекс исследовательской группы TOP- ONTENT включены такие составляющие как менеджеры банков в СМИ, визуальный образ банков в СМИ, реклама в СМИ. Несомненно, что имидж банка, его информационная открытость, которые в первую очередь и оцениваются данными рейтингами, являются достаточно важными составляющими успешного развития банка. Однако, данные рейтинги не отражают ни текущего финансового состояния банков, ни их состояния в перспективе (примером этому может служить "Тверьуниверсалбанк", продолжавший долгое время сохранять высокое место в соответствующих рейтингах при постоянно ухудшающемся финансовом состоянии). Таким образом, данный вид рейтингов интересен в первую очередь узкому кругу специалистов, например, в сфере банковского маркетинга. Вместе с тем, данные рейтинги могут оказать существенную помощь, если перед пользователем рейтинговой информации стоит задача поиска кредитной организации для осуществления совместного проекта, важной составляющей успеха которого может являться имидж его участников. [c.67]