Опыт показывает, что это не так Если проект превышает смету на 4% на ранней стадии, то можно ожидать большего, чем на 4%, превышения сметы яри завершении проекта Причина в том, что если расчеты относительно какой-то определенной даты ошибочны на 4%, то вряд ли расчеты для остальной части проекта Солее точны. В большинстве случаев превышение сметы лишь возрастает по мере тою, как выполнение проекта близится к завершению Конечно, можно внести коррективы, но сделать это чрезвычайно трудно, и чтобы повернуть вспять процесс повышения затрат, потребуются серьезные усилия управленцев [c.177]
Мера затрат - это сумма затрат по проекту на текущий момент относительно всех ожидаемых затрат, которые потребуются для завершения проекта. Например, расходы, понесенные на текущий момент, в сравнении с общей сметой расходов по проекту, или количество отработанных часов относительно общего количества часов, необходимых для завершения проекта. [c.150]
В любой из приведенных ситуаций, необходимо тщательно проанализировать обстоятельства, прежде чем определить какой же тип меры - затрат или выпуска - будет наиболее эффективно измерять доходы и расходы. Чаще всего используются меры затрат (метод расход-к-расходу). При использовании этого метода составляется отношение расходов, понесенных на текущий момент, к общей смете расходов, необходимых для завершения проекта. Данная формула позволяет определить процент завершенности проекта [c.150]
ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ — это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы. Когда проект завершен, команда распускается. Ее члены переходят в новый проект, возвращаются к постоянной работе в своем родном отделе или уходят из этой организации. [c.345]
Ход работ по проекту контролируется путем организации периодических совещаний группы людей, работающих над выполнением проекта. Во время таких совещаний члены группы докладывают о состоянии дел по тем операциям, за выполнение которых они отвечают. Каждый отчет о ходе работ должен содержать информацию о том, сколько времени требуется на завершение той или иной работы. Такое построение докладов нацелено вперед, на перспективу, в отличие от метода, смотрящего в прошлое, когда сообщают данные о проценте выполнения работ. Информацию о ходе работ сопоставляют с графиком, чтобы определить — нет ли каких отклонений от календарного плана. В случае запаздывания выполнения каких-либо операций, рассматривают различные варианты вхождения в график и одно из решений берется за основу для реализации. Аналогичные методы применяются для выявления и корректировки отклонений от сметы или заданного качества. [c.635]
После завершения составления смет по основным и подсобно-вспомогательным подразделениям геологоразведочных предприятий составляют свод затрат на производство геологоразведочных работ с целью определения плановой себестоимости всего объема этих работ, выполняемых предприятием в течение планируемого года. Для этого суммируют затраты всех подразделений геологоразведочных предприятий по рассмотренной выше номенклатуре статей расходов, принятой при расчете смет этих подразделений, исключая стоимость услуг, оказываемых подразделениями предприятия друг другу, т. е. сумму внутреннего оборота. Методика составления свода затрат на производство геологоразведочных работ аналогична методикам составления свода затрат на строительство скважин и добычу нефти и газа, рассматриваемым в следующих параграфах данной главы. [c.317]
Капитальные вложения производятся л ибо подрядным, либо хозяйственным способом. С учетом того, что порядок производства и оформления выполненных работ по строительству и монтажу оборудования, а также расчетов за них одинаков, раскроем их бухгалтерский учет в едином содержании с подразделением только на строительно-монтажные работы, выполняемые подрядным способом, и строительно-монтажные работы, выполняемые хозяйственным способом. При осуществлении строительства подрядным способом составляется прежде всего проектно-сметная документация (сметно-финансовый расчет), в которой определяется стоимость строительства и реконструкции объекта. На основании составленной сметы между заказчиком и подрядчиком в соответствии с правилами о договорах подряда заключается договор. В договоре указывается весь объем работ, предусмотренных титульным списком по данному строительству к нему прилагаются графики с указанием сроков завершения технических этапов и комплексов работ. Подрядчик может привлекать для выполнения работ на договорных условиях другие строительные или монтажные организации, которые называются субподрядчиками, а сам подрядчик — генеральным подрядчиком. Заказчик заключает договор только с основным (генеральным) подрядчиком. Последний отвечает перед заказчиком за выполнение всех общестроительных, специальных строительных и монтажных работ. [c.82]
В составе единого народнохозяйственного плана, начиная с 1971 — 1975 гг., в пятилетних отраслевых планах капитального строительства устанавливают для каждой стройки задания по вводу в действие производственных мощностей и основных фондов, а также объемы капитальных вложений и строительно-монтажных работ по подотраслям на весь срок строительства с распределением их по годам (в соответствии с нормами продолжительности строительства), в том числе и по объектам, завершение которых предусмотрено за пределами пятилетия. В плане капитальных вложений за итогом (в том числе) выделяют затраты на приобретение оборудования, инструмента, инвентаря и особо на не предусмотренные сметами строек прочие капитальные работы. [c.188]
Проектная организация работ по своей сути является временной структурой, создаваемой для решения конкретной проблемы (задачи). Суть этой организации работ состоит в том, чтобы собрать команду из квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в заданные сроки и с заданным качеством (не выходя при этом за пределы установленной сметы и бюджета). Команда работает вместе до завершения проекта. [c.135]
Вся сумма затрат, определенная сметой на строительство объекта, называется полной сметной стоимостью или капитальными вложениями (К). В нее входят затраты на возведение зданий и сооружений объекта строительства, оснащение его технологическим оборудованием, строительство временных зданий и сооружений, необходимых для осуществления работ и разбираемых после завершения строительства, строительство временных и постоянных подъездных путей, линий электропередачи, временных и постоянных поселков для строителей и эксплуатационных кадров. [c.61]
Сводный сметный расчет стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений или их очередей является документом, определяющим сметный лимит средств, необходимых для полного завершения строительства всех объектов, предусмотренных проектом. Утвержденный сводный сметный расчет стоимости строительства служит основанием для определения лимита капитальных вложений и открытия финансирования строительства. Сводный сметный расчет составляется на основе объектных смет (объектных сметных расчетов), а также смет- [c.78]
По стройкам, для которых разрешено финансирование по проектам и сметам на отдельные объекты, договорные цены могут определяться на эти объекты. После завершения разработки проекта договорные цены определяются по стройке в целом. [c.380]
Средства для выплаты премий включаются в сметы их запрещено расходовать на другие цели. Часть этих премиальных средств управляющие трестами могут направлять на поощрение работников промышленных предприятий, входящих в состав трестов, и автотранспортных организаций, способствовавших быстрейшему завершению строительства. [c.257]
В связи с этим строительно-монтажная организация должна выполнить тщательный анализ проектных материалов, необходимый для выявления возможных несоответствий и просчетов при определении сметной стоимости строительства. Главное внимание при этом обращают на правильность определения сметной стоимости строительно-монтажных работ и других затрат. Ошибки при определении стоимости оборудования и прочих затрат могут привести к неправильному определению сводной сметы и резерва на непредвиденные работы и затраты. В условиях хозяйственной реформы экономия, достигнутая по сравнению со сметой по строительно-монтажным работам (включая резерв на непредвиденные работы и затраты), выполняемым подрядными организациями, после завершения строительства в соответствии с проектом и принятия готового объекта заказчиком остается у этих организаций. Таким образом, действует экономический стимул проверки сметной документации. При проверке и согласовании проектно-сметной документации устанавливают соответствие номенклатуры применяемых строительных материалов, конструкций и изделий, а также средств механизации наличию производственно-технической базы строительно-монтажной организации и выявляют необходимость и возможность расширения этой базы. Согласовывают также проект организации строительства и продолжительность его осуществления. [c.28]
Пример. Кооператив намерен приобрести в планируемом году основных средств на сумму 10000 руб. (в том числе в январе необходимо затратить 9000 руб., а остальные средства можно приобрести в любое время). Остаток амортизационных отчислений на полное восстановление на 1 января составляет 2000 руб., а остаток фонда производственного развития — 3000 руб. В этом случае в I квартале необходимо получить долгосрочный кредит в размере 1000 руб. (6000 — 2000 — 3000). Для приобретения остальных средств кредиты не требуются, поскольку по завершении I квартала кооператив в соответствии со сметой должен располагать 2200 руб. на эти цели (2000 руб. — фонд развития и 200 руб. — амортизационные отчисления). Во II квартале, таким образом, кооператив сможет истратить на приобретение основных средств следующие 2200 руб. [c.21]
Этапом считается технологически законченный комплекс строительно-монтажных работ, выделяемый в смете на строительство зданий и сооружений. Комплекс работ, составляющий этап, устанавливается с таким расчетом, чтобы выполнение его обеспечивало завершение отдельных крупных частей зданий и сооружений, а также завершение работ по монтажу технологического оборудования и сдачу этих частей в эксплуатацию (блок, секция, технологическая линия и т. п.) или создавало фронт для последующего осуществления строительно-монтажных работ по этапам (нулевой цикл, надземная часть здания, пролет, сдача работ под монтаж и т. п.). [c.116]
Бросовые затраты по продолжающимся или временно приостановленным стройкам списанию с баланса не подлежат и в составе сметной стоимости включаются в основные фонды предприятия после завершения строительства. Заказчикам следует установить строгий контроль за правомерностью и обоснованностью неиспользуемых бросовых затрат. Для этой цели утвержденные в вышеуказанном порядке суммы используемых бросовых затрат следует выделять из объектных смет и сводных смет на проектно-изыскательские работы и помещать отдельными строками и суммами в главу Прочие работы и затраты сводных смет на строительство предприятий, зданий и сооружений. [c.494]
Любые работы, которые невозможно полностью завершить в течение одного календарного года, можно включать в многолетнюю Программу работ и Бюджет. Утвержденные Рабочим комитетом перспективная Программа работ и Бюджет, изменения в которые могут быть внесены только с одобрения Комитета, должны (i) оставаться в силе в отношениях между Сторонами до завершения работ (а связанные с ними сметы расходов должны стать для Сторон обязательствами, пропорциональными их долям участия) и (ii) быть отражены в каждой годовой Программе работ и Бюджете. Если Договор требует представления Программ работ и Бюджетов на утверждение Правительству, такие многолетние Программы и Бюджеты должны быть, в соответствии с условиями Договора, представлены Правительству либо в качестве запроса о многолетнем утверждении, либо части процесса ежегодного одобрения. [c.533]
В процессе стр-ва подрядчик вправе временно и безвозмездно использовать для нужд произ-ва выстроенные, но не завершенные отделкой постоянные здания, предусмотренные проектом, при условии их сдачи заказчику в полной исправности и в сроки, установленные договором. Расходы по временному приспособлению таких зданий для нужд подрядчика оплачиваются заказчиком за счет сметы стр-ва. [c.138]
При осуществлении строительства подрядным способом заказчик заключает договор только с основным подрядчиком, именуемым генеральным подрядчиком. Последний отвечает перед заказчиком за выполнение всех общестроительных, специальных строительных и монтажных работ. Генеральный подрядчик может привлекать для выполнения работ другие строительные или монтажные организации, которые называются субподрядчиками. Субподрядчики заключают договоры с генеральным подрядчиком и отвечают перед ним за выполнение определенных видов работ в срок и за их качество. На основе договора заказчик должен своевременно передать подрядчику для строительства объекта утвержденную проектно-сметную и техническую документацию (проекты, сметы, рабочие чертежи и др.). Завершенные подрядчиками работы заказчики оплачивают в зависимости от способов расчетов. [c.286]
К расходам по обслуживанию производства и управлению относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье Общепроизводственные расходы и учитывают на синтетическом счете 25 Общепроизводственные расходы общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 Общехозяйственные расходы и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения. [c.274]
На рис. 3-2 представлена матрица приоритетов для разработки нового высокоскоростного модема. Так как время выхода на рынок имеет особое значение для сбыта, управляющий проектом получает задание использовать любую возможность и сократил срок завершения работ. При этом можно, хотя и нежелательно, проверить к скорректировать смету. Но нельзя ничего изменять ни в первоначальных спецификациях выполнения работ, яи в стандартах надежности. [c.81]
Правило 0/100%. По этому правилу всю стоимость за выполнение работы списывают, когда она полностью завершена. Следовательно, 100% сметы освоено, когда объек работ полностью завершен. Это правило используют для работ с очень короткой продолжительностью. [c.415]
Для снижения рисков применяются особые схемы финансирования нового строительства. Например, кредиты на строительство выдаются не единовременно, а поэтапно, причем только после подтверждения полного завершения согласованного объема строительно-монтажных работ. Другой вариант — кредитор получает и оплачивает счета субподрядчиков за фактически выполненные работы. Банк совместно с застройщиком должны тщательно проанализировать комплекс факторов, включая спрос на данный тип объектов, емкость рынка, способность застройщика контролировать сроки и смету затрат в ходе строительства, чтобы при его завершении выйти на запланированные цены и, таким образом, выдержать предложенные первоначальные условия продажи жилья. [c.82]
Поставьте себя на место директора ОУП, решившего внедрить новые средства ЕРМ для того, чтобы помочь исполнителям проектов более профессионально подходить к выполнению своих рабочих планов и к управлению рисками. Традиционно, ни один проект не удается выполнить в строгом соответствии с планом или сметой. Предположим, что ОУП организовал семинары для исполнителей проектов по изучению новых средств ЕРМ и сопутствующих их применению процессов. Как только эти семинары начинают действовать, то по предприятию немедленно начинают ходить разговоры о том, что новые средства управления очень сложны и требуют для своего успешного применения значительной перестройки работы исполнителей проектов. Допустим теперь, что наступил третий квартал и становится очевидным, что многие важные проекты не укладываются в установленные сроки их завершения. Начинается аврал, и команды исполнителей проектов оказываются перед выбором, стоит ли им осваивать новые средства ЕРМ. Руководители подразделений давят на них, требуя успеха любой ценой в завершении проектов. Очевидно, что ОУП в такой ситуации всегда оказывается проигравшим. [c.65]
Процессы, инструментарий и технологии, используемые для интеграции процессов управления проектами, находятся в фокусе данной главы. Например, управление интеграцией проекта вступает в игру в момент, когда стоимостная оценка (смета) требуется для создания плана на случай непредвиденных обстоятельств или когда должны быть определены риски для различных вариантов набора персонала. В то же время для успешного завершения проекта интеграция должна осуществляться и в ряде других областей. Например [c.45]
Смета для завершения (Estimate to omplete (ET )) - Ожидаемая дополнительная стоимость завершения работы, группы работ или проекта. Большинство методов для прогнозирования сметы для завершения включают в себя инструменты регулирования первоначальной оценки стоимости, основанные на реальном ходе выполнения проекта в настоящий момент. Так же демонстрируется, как "оцененное для завершения". - См. также заработанная (выполненная) стоимость, освоеиный объём и смета по завершении. [c.178]
Смета по завершении (Estimate At ompletion (EA )) - Ожидаемая общая стоимость рабе группы работ или проекта после завершения определенного замысла npoei Большинство методов для прогнозирования сметы по завершении включают в с некоторые инструменты регулирования первоначальной оценки стоимости, основан на реальном ходе выполнения проекта. Так же демонстрируется, как "оцененное завершении". Часто показывается, как Смета по завершении = Действительное на дань момент + Смета для завершения. - См. также заработанная (выполненная) стоимос освоенный объём и смета для завершения. [c.179]
Банк проверяет титульные списки, их содержание, правильность составления и обеспечения объектов строительства необходимой проектно-сметной документацией, соответствие данных, содержащихся в титульном списке, затратам, предусмотренным годовым планом капитальных работ. Банк проверяет также качество проектов и смет. Особое внимание уделяется пусковым объектам, проверке достаточности средств, предусмотренных для завершения работ. Вскрывая нарушения в проектно-сметной документации, банк указывает на них титулодержателю, а в необходимых случаях и его вышестоящей организации для внесения исправлений. Если титульные списки утверждены неправильно, банк не принимает их к финансированию. Банковский контроль играет большую роль в удешевлении строительства, соблюдении плановости, укреплении финансовой дисциплины, в борьбе с распылением средств и противозаконными капитальными затратами. [c.153]
В связи с ростом цен на полиграфические услуги во II квартале 1996 г. и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно млн. руб. для завершения работ по заказу № 174/11. [c.61]
Составление сметы ( ost Estimating) - Расчет затрат на ресурсы, требуемые для завершения работ проекта [c.179]
Исходными данными для разработки оперативных планов являются утвержденные руководителем строительного управления стройфиннлан, квартальные задания но завершению отдельных этапов строительства или важнейших конструктивных элементов, годовые календарные графики произ-ва работ по объектам проекты произ-ва работ и другие проектно-смет-ные документы данные об обеспечении строительства материально-технич. ресурсами и рабочей силой на планируемый период данные о состоянии работ к началу планируемого периода прогрессивные плановые и другие нормативы. Квартальные задания распределяются по месяцам строительными управлениями до начала каждого квартала, исходя из установленных сроков ввода объектов в действие. В оперативные планы включаются комплексы работ, обеспеченные трудовыми и материально-технич. ресурсами. [c.95]
И, наконец, некоторые специалисты используют кривую кумулятивных затрат на проект для прогнозирования окончательных затрат на проект и потоков наличности Этот подход использует сложные статистические расчеты (например, нелинейной регрессии), которые поэволяют сравнить смету и фактические затраты Ё определенный момент с целью узнать затраты при завершении работ над проектом Из-за своей сложности этот метод широко не применяется. Метод кривой иногда используется в крупных проектах как один из вводимых параметров наряду с другими Риски прогнозов затрат с использованием этой модели выше, чем с ранее предложение моделью, использующей более надежный индекс стоимости производства (см главу 12, более подробно рассказывающую о методах прогноза затрат) [c.177]
На основе сметы и календарного плана составляется бюджет проекта и осуществляется учет, отчетность и оценка деятельности заказчика и подрядчика. Поэтому сметная стоимость должна не только покрывать расходы, но и обеспечивать получение определенной прибыли. Сопоставление сметной стоимости работ и фактических затрат является основой для выявления источников прибыли и причин убыточной работы. Но в любом случае смета дает только прогноз конечной стоимости проекта, так как его окнчательная стоимость станет известна после завершения, когда финансирование проекта будет закончено. [c.274]