Если задачи отдела, как уже было указано выше, - составная часть задач предприятия, функции отдела представляют собою методы решения задач, то обязанности отдела означают приемы, операции по достижению целевых задач. Поскольку функции решения - как метод решения задач отдела - у всех отделов администрации по существу мало чем отличаются, то обязанности отделов - как структуры управления зоной ответственности - в основном сходные. Выполнение таких функций, как поддержание материально-технической части, планирование перспективного развития, планирования текущей деятельностью, контрольные функции, учет и отчетность, обеспечение ресурсосбережения, определение потребности в материально-технических, финансовых ресурсах для выполнения поставленных задач, организация документооборота и т.п. - имеют одинаковое значение, каждая из указанных функций опирается на разработанный в ООО Баштрансгаз методический подход, направленный на достижение единообразия (стандартизации) процесс-операций на предприятии. [c.30]
Организация документооборота по традиционной форме и в рассмотренных здесь объемах, а также обработка значительного объема информации по бюджетированию и учету осуществляемых процесс-операций по исполнению обязанностей отдела потребовали бы введения специальной должности делопроизводителя. Такого рода затраты поглотили бы эффект от системной организации документооборота, если бы вся информация была в бумажных носителях. [c.34]
Схема документооборота отдела совершенствования организации труда и управления (фрагмент) [c.254]
Централизованные бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер, который осуществляет общее руководство работой всего бухгалтерского аппарата и может руководить одним из отделов бухгалтерии, например балансовым или финансово-расчетным. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется Положением о главных (старших) бухгалтерах. Так, он обеспечивает на каждом предприятии, обслуживаемом централизованной бухгалтерией, рациональную организацию документооборота, достоверность учетных данных, контроль за сохранностью социалистической собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Совместно с другими службами предприятий по данным бухгалтерского учета и отчетности он осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности с целью выявления внутрихозяйственных резервов и др. По существу главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий по отношению к каждому обслуживаемому предприятию являются главными бухгалтерами этих предприятий. [c.222]
В связи с отсутствием средств на приобретение нового программного обеспечения, создание собственного муниципального казначейства в 2003 г. стало невозможным. И с 1.01.2004 г, в соответствии с требованиями закона РФ О федеральном бюджете на 2004 г. , бюджет г. Таганрога, как и всех муниципальных образований Ростовской области, был переведен на кассовое обслуживание в отделение федерального казначейства по г. Таганрогу. Во избежание проблем, связанных с переходом на обслуживание в казначейство, Финансовым управлением г. Таганрога была проведена подготовительная работа - составлен регламент документооборота по кассовому обслуживанию бюджета города между Финансовым управлением и ОФК по г. Таганрогу, приняты нормативные акты, приказы Финансового управления об организации работы отделов Финансового управления по казначейскому исполнению бюджета города неоднократно проводились семинары с главными распорядителями и получателями бюджетных средств по вопросам перехода на кассовое обслуживание в органы федерального казначейства, учета средств, полученных муниципальными учреждениями от предпринимательской и иной, приносящей доход, деятельности (ранее средства зачислялись на счета муниципальных учреждений, минуя единый бюджетный счет). [c.130]
Пособие представляет собой типовые методические рекомендации по организации делопроизводства на предприятиях любой организационно-правовой формы собственности и любого размера - от малого до многопрофильных концернов. В пособии подробно описывается технология работы с документами, организация документооборота, контроль исполнения, систематизация документов, формирование дел и архивное хранение. В приложениях приведены наименования дел и конкретных документов со сроками их хранения, тарифно-квалификационные характеристики работников делопроизводства, положение об отделе документационного обеспечения управления и другая полезная информация. [c.2]
Венцом всех усилий по организации внутрифирменного бюджетирования является разработка графика документооборота. В сущности без этого документа реальная постановка внутрифирменного бюджетирования и превращение бюджетирования в элемент управленческого контроля невозможны. Назначение графика документооборота состоит во взаимоувязке всех процедур и регламентов бюджетирования, усилий отдельных структурных подразделений компании на различных уровнях управления по составлению бюджетов в единую систему или, как модно сейчас говорить, — в единый управленческий контур, а также по их согласованию и исполнению. Именно с помощью такого графика можно оптимизировать графики составления отдельных (основных и операционных) бюджетов, последовательность, сроки их представления и консолидации, отлаживать взаимодействие отдельных ЦФО, ЦФУ и МВЗ в бюджетном процессе как между собой, так и с различными подразделениями высшего уровня управления (ПЭО, финансовый отдел, отдел маркетинга, бухгалтерия и т. д.). [c.280]
Следующим этапом является этап внедрения системы в организации. С определенного момента времени, согласно карте Ганта, весь коллектив переходит на работу по новым должностным инструкциям, возможно в обновленном или видоизмененном составе. На этом этапе происходит большой поток документооборота. Каждую неделю, месяц, квартал, год предоставляются отчеты о проделанной работе от низшего уровня к высшему, с указанием достижения или недостижения целей в срок — от работника к руководителю процесса, от руководителя процесса к начальнику отдела, от начальника отдела к заместителю директора, от заместителя директора к директору. Это уменьшает объем информации, который нужно переработать высшим менеджерам компании, и одновременно дает полную картину [c.377]
Для своевременного получения первичных документов по движению материальных ценностей и основных фондов (средств), документов по начислению заработной платы и работе транспортных средств, строительных машин и механизмов, актов и ведомостей объемов выполненных строительно-монтажных работ и др. главным (старшим) бухгалтером строительной организации с участием главного инженера и других начальников отделов разрабатывается график документооборота. Этим графиком предусматривается равномерное поступление в бухгалтерию и другие отделы первичных документов в течение всего месяца, что способствует своевременному отражению в учете хозяйственных операций строительных организаций и составлению в срок установленной отчетности. [c.19]
Сводная номенклатура дел организации подписывается начальником отдела делопроизводства и контроля документооборота, согласовывается с центральной экспертной комиссией (далее именуется - ЦЭК) Общества, с экспертной проверочной комиссией (далее именуется - ЭПК) Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, и утверждается генеральным директором Общества. Согласовывается номенклатура дел с ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан не реже одного раза в 5 лет, если не было структурных изменений в Обществе (Приложение Ф). [c.71]
Проекты должностных инструкций на заместителей генерального директора согласовываются с заместителем генерального директора по правовым и имущественным вопросам, заместителем генерального директора по кадрам и социальному развитию, юридическим отделом, отделом организации труда и заработной платы, отделом охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, отделом делопроизводства и контроля документооборота. [c.103]
В практике работы советских предприятий и учреждений сложились три основные формы организации работы с документами централизованная, децентрализованная и смешанная. Централизованная форма применяется в учреждениях с большим документооборотом. Она предполагает выполнение всех операций с документами в одном структурном подразделении, например канцелярии (в общем отделе). В нашей стране создаются документационные центры, обслуживающие несколько учреждений. Централизованная система характерна и для организаций с очень малым документооборотом, в которых все работы с документами выполняют секретари. Централизованная форма организации документального обслуживания наиболее прогрессивна и перспективна, но она требует комплексной механизации (в будущем — автоматизации) всех документальных операций. [c.37]
Бухгалтерия — организация учетного процесса и калькулирования себестоимости продукции (в том числе сводного учета затрат на производство), разработка необходимой первичной документации, разработка или уточнение совместно с работниками отдела материально-технического обеспечения и планового отдела номенклатуры-ценника на все виды сырья и материалов, разработка совместно с техническим отделом и отделом технического контроля рабочих инструкций по выявлению и отражению потерь от брака, составление графика документооборота, создание совместно с другими функциональными отделами и службами рабочих инструкций для работников, осуществляющих внедрение комплекс- [c.215]
Понятие о документообороте. Документооборотом называется движение бухгалтерского документа от момента его составления или получения от других организаций и предприятий до момента сдачи его в архив. Главный бухгалтер устанавливает порядок обработки и сроки прохождения документов по отделам. При этом предусматривается ответственность определенных работников за своевременное прохождение документов в бухгалтерии и в других отделах. Указания главного бухгалтера в части составления и прохождения документов и организации бухгалтерского учета являются обязательными для всех работников предприятия или организации. [c.19]
Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. В зависимости об объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы ДОУ управление делами, канцелярия, общий отдел и др. [c.61]
Чтобы упростить понятийно-категориальный аппарат в части организационных структур, примем следующие допущения. Организационные структуры отдельных элементов и характеристик организационной деятельности, таких как организационные структуры информационной системы, системы документооборота, технико-технологической системы и т. п., будем обозначать без определения организационная или заменять термином организации , например, информационная система организации и т. д. Хотя многие структурные характеристики элементов организационной деятельности разворачиваются в рамках организационной структуры, тем не менее, они не идентичны ей и не могут быть заменены обобщенным понятием организационной структуры. Термин организационная структура в связи со сложившимся стереотипом словоупотребления будем использовать только применительно к форме построения организации и ее подсистем, где в качестве элементов выступают организационные подразделения цеха, участки, отделы, службы и отдельные должностные позиции системы управления. [c.51]
Работники организации (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического и финансового отделов, отделов труда и заработной платы, отдела снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке из графика перечисляются документы, [c.77]
Док мепт н процессе управления СЛУЖИТ основанием для принятия управленческих решении, свидетельством принятого решения п его исполнения, источником для обобщении и 1 л Аппаратом управления обрабатывается большой массив документов, который составляет его документооборот, Докл мен ты или издаются на самом предприятии, или поступают тине от вышестоящих п других организаций. Информация, которая получается на основе обработки поступающих документов, должна своевременно передаваться в соответствующие службы (отдел 1)1 управления), правильно использоваться п храниться в аппарате управления предприятием [c.361]
На информационном этапе собираются, систематизируются и изучаются данные, характеризующие деятельность ОВКиК, его функции, а также данные по аналогичным передовым организациям. Источниками информации служат отчеты и справки по комплекции, типовые положения об отделе, должностные инструкции, организационная структура ОВКиК, штатное расписание отдела, схемы документооборота, формы, документы, данные, исходящие и поступающие в ОВКиК, данные бухгалтерской отчетности, анкетный и устный опрос всех работников отдела и складского хозяйства. [c.80]
Организация, ведение и совершенствование системы доку-ментационного обеспечения управления Общества, методические руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами и обращениями граждан в структурных подразделениях Общества возлагаются на отдел делопроизводства и контроля за документооборотом (далее - ОДиКД), в филиалах - на их руководителей. [c.26]