Применение ФСА при организации основного и вспомогательного производства, в системе управления подготовки и переподготовки кадров, в учете и отчетности. В этом случае он используется для выработки схем грузопотоков ликвидации ненужных перевозок, организации работы складского хозяйства, определения условий испытаний электроизделий организации входного контроля организации технического обслуживания производства совершенствования организационной структуры уточнения функций анализа документооборота определения программ обучения выработки форм активных методов обучения определения сроков подготовки совершенствования системы бухгалтерского, статистического, оперативного учета и отчетности. [c.262]
В соответствии с положением учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются рабочий план счетов бухгалтерского учета формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации методы оценки активов и обязательств правила документооборота и технология обработки учетной информации порядок контроля за хозяйственными организациями другие вопросы, необходимые для организации бухгалтерского учета. [c.30]
Научная организация бухгалтерского учета — это система предложенных наукой и передовой практикой приемов, с помощью которых обеспечиваются достоверный учет, правильный анализ исследуемых операций и наиболее рациональный способ их выполнения. При этом анализируются назначение той или иной операции, маршрут документооборота, вопросы рациональной технологии учетного процесса, а также загрузка работников бухгалтерий в процессе выполнения учетных операций. [c.46]
Ревизионная комиссия (ревизор) общества для подготовки акционерного общества к внешнему аудиту должна контролировать не только своевременность представления отчетности, но и правильность ведения бухгалтерского учета обществом. Поэтому важно, чтобы ревизионная комиссия (ревизор) периодически анализировали а) правильность применения плана счетов бухгалтерского учета в соответствующем обществе (предприятии, банке, страховой организации) при организации и ведении бухгалтерского учета б) правильность ведения учетных регистров, соответствие данных синтетического учета данным аналитического учета в) достоверность учета с применением механизированной обработки документов г) правильность учета затрат д) правильность денежной оценки товарно-материальных ценностей е) организацию документооборота и своевременность поступления в бухгалтерию первичных учетных документов ж) организацию, полноту и своевременность годовых инвентаризаций всех статей баланса, а также отражение результатов инвентаризации в учете и отчетности з) соответствие данных бухгалтерского учета данным баланса и годового отчета, представленных учредителям и другим акционерам и) правильность определения прибыли. [c.348]
Кроме того, в бухгалтерии при организации делопроизводства используется "Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете" Министерства финансов СССР от 29.08.83 № 105." Хотя Положение издано Минфином СССР, оно не заменено другими актами и продолжает действовать. [c.30]
Под механизацией и автоматизацией учетно-вычислительных работ принято понимать замену ручного труда работой на вычислительных машинах и средствах организационной техники, что приводит к рационализации составления и оформления первичных документов, их упрощению, сокращению документооборота, совершенствованию организации учета. Вот почему механизацию и автоматизацию учетно-вычислительных работ считают одним из главных направлений совершенствования бухгалтерского учета, усиления его контрольных и аналитических функций, повышения оперативности учетных данных при одновременном уменьшении затрат на осуществление учетных работ. [c.51]
План документации и документооборота — система мероприятий по документальному оформлению хозяйственных операций и движению документов. В плане предусматривается перечень необходимых документов, назначение и использование каждого документа, кто и когда его составляет, кому и в какой срок представляет (см. Документация, Документооборот). При разработке П. д. и д. предусматривается использование типовых бланков документов и схемы документооборота в соответствии с конкретными условиями деятельности предприятия. П. д. и д. является составной частью общего плана организации бухгалтерского учета. [c.98]
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете" и на основании Правил бухгалтерского учета, установленных Банком России, кредитная организация разрабатывает правила документооборота и технологию обработки учетной информации. Учет и обработка бухгалтерской документации, составление выходных форм производятся с использованием ЭВМ. При совершении бухгалтерских операций на ЭВМ должно автоматически обеспечиваться одновременное отражение сумм по дебету и кредиту (принцип двойной записи) лицевых счетов и во всех взаимосвязанных регистрах. Под регистрами понимаются документы, в которых систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. [c.204]
Понятие о документообороте. Документооборотом называется движение бухгалтерского документа от момента его составления или получения от других организаций и предприятий до момента сдачи его в архив. Главный бухгалтер устанавливает порядок обработки и сроки прохождения документов по отделам. При этом предусматривается ответственность определенных работников за своевременное прохождение документов в бухгалтерии и в других отделах. Указания главного бухгалтера в части составления и прохождения документов и организации бухгалтерского учета являются обязательными для всех работников предприятия или организации. [c.19]
Датирование является обычной и в большинстве случаев обязательной процедурой при составлении каких-либо документов, используемых в документообороте любой организации. Даты составления, принятия или утверждения проставляются на всех бухгалтерских документах, на всех распоряжениях или приказах руководителей организации, на всех договорах, заключаемых фирмой. Также датирование применяется на общегосударственном уровне, например, даты в обязательном порядке проставляются на федеральных законах, подзаконных актах, постановлениях правительства и т. д. [c.153]
В то же время при планировании соответствующих аудиторских процедур аудиторским организациям следует выбирать методику аудита, руководствуясь в первую очередь соображениями возможности разделения ответственности и полномочий сотрудников, ответственных за ведение учета, особенностями организации системы бухгалтерского учета и документооборота таких экономических субъектов, а не только критериями отнесения организации к субъектам малого предпринимательства, основанными на виде деятельности, структуре уставного капитала и средней численности работников, предусмотренными другими нормативными актами Российской Федерации. [c.452]
Во втором разделе Положения Формирование учетной политики по-новому определена ответственность за разработку учетной политики. Она формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом подлежат утверждению рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов, по которым не действуют типовые унифицированные формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности порядок проведения инвентаризации активов и обязательств схема документооборота технология обработки учетной информации порядок контроля за хозяйственными операциями и др. [c.276]
Правила ведения бухгалтерского учета в кредитной организации предусматривают, что документооборот по приходным кассовым операциям должен быть организован так, чтобы выдача квитанций клиентам на зачисление суммы на их счета проводились только после фактического поступления денег в кассу, за исключением случаев взносов во вклады граждан, которые могут записываться в лицевые счета вкладчиков до приема денег. При этом документы, подтверждающие взнос во вклад, и (или) банковская книжка выдаются вкладчику только после фактического поступления денег в кассу банка. [c.688]
Должностные обязанности. Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарНо-ма-териальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.)- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. [c.47]
Сроки хранения документов бухгалтерского учета должны быть установлены в правилах документооборота, утверждаемых в соответствующей организации при принятии учетной политики. Документооборот (правила создания или получения документов от других организаций, принятие документов к учету, их обработка и передача в архив) может регулироваться соответствующим локальным актом. [c.366]
Сроки хранения бухгалтерских документов в правилах документооборота должны устанавливаться в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. При этом указанные сроки не могут быть менее пяти лет. [c.366]
Осуществлять работу по совершенствованию учета использования данных бухгалтерского учета для оперативного контроля за выполнением плана отгрузки и реализации продукции и прибыли организации аналитического учета основных фондов для правильного исчисления платы за основные производственные фонды использованию данных учета об отклонениях при нормативном методе для контроля за расходованием материальных ценностей и фонда заработной платы упрощению расчетов по заработной плате, расчетов по выплатам из фонда материального поощрения ликвидации дублирования данных оперативного и бухгалтерского учета с целью обеспечения необходимых данных для контроля за выполнением плановых заданий в целом по предприятию и по его подразделениям упорядочению документооборота, унификации учетной документации ликвидации излишних форм и показателей в первичной документации. [c.112]
Основными качественными факторами экономической эффективности функционирования АРМ бухгалтера являются повышение качества бухгалтерского учета за счет его систематизации и обобщения, сокращение трудовых затрат при этом устранение дублирования и искажения информации организация рационального документооборота изменение содержания труда учетных работников за счет освобождения их от рутинных расчетов и предоставления возможности больше времени уделить аналитической работе и подготовке предложений для принятия решений своевременное предоставление управленческому персоналу всех уровней необходимой и достаточной информации. [c.142]
Предприятие должно раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. [c.24]
При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно — кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. [c.249]
РАСЧЁТЫ — формы осуществления ден. оборота, связанного с оплатой материальных ценностей, услуг и выполненных работ, а также с перераспределением ден. средств в нар. х-ве, в частности через бюджетную и кредитную системы. Р. — комплексное понятие, включающее в себя произ-во денежных платежей, определение их величины, оформление расчетных документов, документооборот, бухгалтерское отражение требований кредиторов и обязательств дебиторов. При посредстве Р. происходит кругооборот средств в х-ве. Правильная организация Р. имеет большое значение для укрепления хозрасчета, содействует выполнению хоз.-финансовых планов. Р. являются также средством учета и контроля произ-ва и распределения продукции. [c.410]
Кредитная организация определяет документооборот по выдаче (продаже) чеков (чековых книжек) клиентам. При этом из кассы чеки должны выдаваться оформленные штампом банка, выдающего чеки, с указанием на каждом чеке номера счета, с которого будет оплачиваться чек, при выдаче чеков за плату — после внесения (перечисления) денежных средств. Выданные (проданные) за день чеки списываются с внебалансового счета по их учету на основании мемориального ордера, выписанного бухгалтерским работником. [c.213]
При формировании учетной политики важно определить способы и методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, виды учетных регистров и обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы. [c.210]
Аудитор или аудиторская организация в ходе аудиторской проверки обязаны достичь понимания системы бухгалтерского учета путем внимательного всестороннего изучения его организации и документооборота клиента, описать эту систему и проанализировать сильные и слабые стороны. При изучении системы бухгал-р с ко го учета устанавливают ее соответствие дей- V [c.15]
При принятии к учету активов в качестве основных средств может возникнуть вопрос на какую дату - дату составления Акта о приеме-передаче или дату его утверждения руководителем организации - отразить в бухгалтерском учете данную хозяйственную операцию. Если эти даты приходятся на один календарный месяц, никаких проблем нет. Но для крупных организаций, имеющих сложную систему документооборота, временной интервал между датой Акта о приеме-передаче и датой его утверждения может составлять два, три и более месяцев. В связи с вводом в действие с 1 января 2004 г. главы 30 Налог на имущество организаций НК РФ вопрос своевременного принятия объектов основных средств к бухгалтерскому учету приобрел особую актуальность, поскольку включение актива в состав основных средств с опозданием в несколько месяцев влечет за собой занижение налоговой базы по налогу на имущество организаций и соответствующие налоговые последствия. [c.82]
Приведенные обязанности бухгалтерских работников являются типовыми и при разработке должностных инструкций должны уточняться и корректироваться с учетом специфики деятельности организации, объемов работ на каждом участке, сложившейся в организации схемы документооборота, а также перспектив развития организации вообще и системы управления организацией в частности. [c.33]
В соответствии с "Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете", утвержденной приказом Минфина РФ 3.11.1993 г. № 122, подобные организации осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам. При этом бухгалтерский учет исполнения смет расходов ведется в меморильно-ордерной форме, если нет специального согласования организации с Минфином РФ. Список документооборота и отчетной документации бюджетных организаций утверждается Минфином РФ. План счетов учета в бюджетных организациях имеет отличия от основного Плана счетов РФ, что позволяет учитывать специфику любых бюджетных организаций. [c.165]
Министерство РФ по налогам и сборам (МНС России) при помощи сети Интернет предоставляет услугу по заполнению налоговой декларации (www.nalog.ru). Тем самым налогоплательщики освобождаются от необходимости лично являться в налоговую инспекцию и стоять в очереди, чтобы подать декларацию о доходах. Порядок представления налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден приказом МНС России от 2апреля 2002 г. № БГ-3-32/169. Список форм налоговой и бухгалтерской отчетности, подлежащей представлению в электронном виде, приему и обработке на территории г. Москвы, утвержден 14.08.02 Управлением МНС по г.Москве3. Приказом МНС России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-32/705 "Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" установлены требования к программно-аппаратным средствам представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи процедура сопровождения формата представления отчетности в электронном виде требования к специализированным операторам связи правила использования средств ЭЦП и средств шифрования порядок электронного документооборота при представлении налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. [c.38]
Основным назначением нового Положения является установление максимально адекватных условий выбора и раскрытия учетной политики каждой организацией, являющейся юридическим лицом (кроме кредитных организаций). При этом под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Конкретизация этих способов в организациях проявляется в использовании разных методов оценки и погашения стоимости активов, в построении документооборота, инвентаризации, в применяемых системах регист- [c.275]
В ходе хозяйственной деятельности любая организация составляет и использует ряд документов, которые не являются первичными (поскольку составляются не в соответствии с требованиями Закона РФ О бухгалтерском учете , а в соответствии с требованиями иных законодательных актов) и не относятся непосредственно к учетным, отчетным или налоговым, но являются той системной основой, которая используется при формировании первичных, учетных, отчетных и налоговых документов. Такие документы будем называть системными. К системным документам будем относить учредительные документы организации (устав, учредительный договор), свидетельства (о государственной регистрации, о постановке на учет), лицензии на право осуществления отдельных видов деятельности, реестр акционеров, внутрифирменные положения (о филиалах и представительствах, о документообороте, об оплате труда, о премировании и т. д.), приказ но учетной политике и прочие приказы, хозяйственные и трудовые договоры, гражданско-правовые договоры с физическими и юридическими лицами, штатное расписание, акты инвентаризации и некоторые другие документы, обусловленные спецификой деятельности органи- [c.68]
Смотреть страницы где упоминается термин Документооборот при организации бухгалтерского
: [c.257] [c.250]Смотреть главы в:
Бухгалтерский учет и аудит в строительстве -> Документооборот при организации бухгалтерского