Организация бухгалтерской работы и документооборота [c.38]
Главный бухгалтер должен знать законодательство о бухгалтерском учете постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия современные средства вычислительной техники и возможности их применения для.выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета экономику, организацию производства, труда и управления основы технологии производства рыночные методы хозяйствования законодательство о труде правила и нормы охраны труда. [c.402]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия структуру предприятия и перспективы его развития основы технологии производства продукции предприятия положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей правила расчетов с дебиторами и кредиторами порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности правила проведения проверок и документальных ревизий организацию хозяйственного расчета средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и [c.17]
Своевременность получения информации для нужд управления в значительной мере зависит от четкости составления графика документооборота. Документооборот— это движение документов от момента их составления до сдачи в архив. График документооборота является важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим создание стройной системы организации бухгалтерского учета в организации. Он является средством обслуживания рабочего места, и средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности. Как средство обслуживания рабочего места график документооборота обеспечивает [c.152]
До разработки схемы (графика) документооборота необходимо в организации сперва разработать план-график распределения обязанностей по выполнению учетных работ между работниками бухгалтерской службы и другими работниками, ответственными за правильность оформления и своевременность представления необходимой информации. План-график распределения обязанное - [c.154]
ПОЛОЖЕНИЕ — 1. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения 2. Нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства, одного органа, структурного подразделения. В отдельную группу следует выделить П., регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Так, бухгалтерия в своей деятельности постоянно руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации или Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете . Наиболее многочисленны разновидности П. о проведении различных конкурсов, смотров и других мероприятий. [c.240]
Положения — нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, компетенцию, организацию работы. Например Общее положение о министерствах , Положение о государственной автомобильной инспекции . Положения могут регламентировать деятельность отдельных должностных лиц. В управленческой практике создают положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых отношений по конкретным вопросам. Например Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации , Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете .1 [c.148]
Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности. [c.40]
Должностные обязанности. Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарНо-ма-териальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.)- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. [c.47]
Однако указанные ведомства в своих нормативных актах не касаются общих вопросов организации работы с документами (дело-производства). Вместе с тем бухгалтерская документация является лишь частью документооборота учреждения (фирмы) и подчиняется общим правилам организации делопроизводства. Работникам бухгалтерии приходится составлять и работать не только хо специфическими бухгалтерскими, но и с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами (положением о бухгалтерии, должностными инструкциями, приказами, докладными и объяснительными записками, актами, справками, письмами и т.д.), подготовка и оформление которых также требует специальных знаний. [c.7]
Основными качественными факторами экономической эффективности функционирования АРМ бухгалтера являются повышение качества бухгалтерского учета за счет его систематизации и обобщения, сокращение трудовых затрат при этом устранение дублирования и искажения информации организация рационального документооборота изменение содержания труда учетных работников за счет освобождения их от рутинных расчетов и предоставления возможности больше времени уделить аналитической работе и подготовке предложений для принятия решений своевременное предоставление управленческому персоналу всех уровней необходимой и достаточной информации. [c.142]
График документооборота разрабатывается главным бухгалтером предприятия и является одним из элементов учетной политики, разрабатываемой на отчетный год и утверждаемой приказом руководителя. График необходим для правильной организации и планирования учетного процесса. Он представляет собой перечень исполнителей, сроков поступления документов в бухгалтерию от оперативных работников (кладовщиков, мастеров и др.), сроков обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности. График утверждается и вводится в действие приказом руководителя с тем, чтобы он был безоговорочно обязательным не только для счетных, но и связанных с учетом других работников. Обратим внимание на то, что график документооборота и приказ об утверждении графика документооборота — это два различных документа. [c.27]
При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно — кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. [c.249]
Централизованные бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер, который осуществляет общее руководство работой всего бухгалтерского аппарата и может руководить одним из отделов бухгалтерии, например балансовым или финансово-расчетным. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется Положением о главных (старших) бухгалтерах. Так, он обеспечивает на каждом предприятии, обслуживаемом централизованной бухгалтерией, рациональную организацию документооборота, достоверность учетных данных, контроль за сохранностью социалистической собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Совместно с другими службами предприятий по данным бухгалтерского учета и отчетности он осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности с целью выявления внутрихозяйственных резервов и др. По существу главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий по отношению к каждому обслуживаемому предприятию являются главными бухгалтерами этих предприятий. [c.222]
План организации бухгалтерского учета — заранее намеченная система мероприятий, предусматривающих порядок, последовательность и сроки выполнения учетных работ. П. о. б. у. составляется с учетом определенных условий и предпосылок (см. Организация бухгалтерского учета). В общий П. о. б. у. входят планы отдельных учетных работ (см. План документации и документооборота, План инвентаризации, [c.128]
Значительная часть аналитической работы на предприятии ведется на плановой основе. Аналитическая работа бухгалтерских, планово-финансовых служб предприятия регламентирована государственными нормативными документами (официальные установки к анализу финансовой отчетности предприятий определены Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 26 декабря 1994 г. № 170) Положением по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/96 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 8 февраля 1996 г. № 10) регулярными приказами Министерства финансов РФ о порядке составления бухгалтерской отчетности предприятий постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 16 сентября 1997 г. № 63 Об утверждении унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения и другими документами), требованиями вышестоящих органов, а также регламентом внутреннего документооборота. [c.61]
Приведенные обязанности бухгалтерских работников являются типовыми и при разработке должностных инструкций должны уточняться и корректироваться с учетом специфики деятельности организации, объемов работ на каждом участке, сложившейся в организации схемы документооборота, а также перспектив развития организации вообще и системы управления организацией в частности. [c.33]
Документооборот и его организация. Документооборот — это время движения первичных документов в бухгалтерском учете от момента их создания до сдачи в архив. Для рациональной организации документооборота на предприятии должен быть утвержден приказом (распоряжением) график документооборота. Благодаря графику документооборота оптимизируется учетная работа, усиливается контрольная функция учета. График оформляется либо в виде схемы, либо в виде перечня работ по формированию, проверке и обработке документов, заполняемых каждым подразделением предприятия, а также конкретными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Схема документооборота на предприятиях приведена на рис. 4 (с. 56). [c.55]
Применение ФСА при организации основного и вспомогательного производства, в системе управления подготовки и переподготовки кадров, в учете и отчетности. В этом случае он используется для выработки схем грузопотоков ликвидации ненужных перевозок, организации работы складского хозяйства, определения условий испытаний электроизделий организации входного контроля организации технического обслуживания производства совершенствования организационной структуры уточнения функций анализа документооборота определения программ обучения выработки форм активных методов обучения определения сроков подготовки совершенствования системы бухгалтерского, статистического, оперативного учета и отчетности. [c.262]
Четкая организация документооборота обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации для работы предприятия и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля. [c.140]
Порядок организации документооборота. Движение первичных документов в бухгалтерском учете от их создания или получения от других организаций, принятия их к учету, обработки и до передачи в архив называется документооборотом. Документооборот регламентируется графиком, который должен быть утвержден в организации. Работу по его составлению организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. [c.92]
Осуществлять работу по совершенствованию учета использования данных бухгалтерского учета для оперативного контроля за выполнением плана отгрузки и реализации продукции и прибыли организации аналитического учета основных фондов для правильного исчисления платы за основные производственные фонды использованию данных учета об отклонениях при нормативном методе для контроля за расходованием материальных ценностей и фонда заработной платы упрощению расчетов по заработной плате, расчетов по выплатам из фонда материального поощрения ликвидации дублирования данных оперативного и бухгалтерского учета с целью обеспечения необходимых данных для контроля за выполнением плановых заданий в целом по предприятию и по его подразделениям упорядочению документооборота, унификации учетной документации ликвидации излишних форм и показателей в первичной документации. [c.112]
РАСЧЁТЫ — формы осуществления ден. оборота, связанного с оплатой материальных ценностей, услуг и выполненных работ, а также с перераспределением ден. средств в нар. х-ве, в частности через бюджетную и кредитную системы. Р. — комплексное понятие, включающее в себя произ-во денежных платежей, определение их величины, оформление расчетных документов, документооборот, бухгалтерское отражение требований кредиторов и обязательств дебиторов. При посредстве Р. происходит кругооборот средств в х-ве. Правильная организация Р. имеет большое значение для укрепления хозрасчета, содействует выполнению хоз.-финансовых планов. Р. являются также средством учета и контроля произ-ва и распределения продукции. [c.410]
Под механизацией и автоматизацией учетно-вычислительных работ принято понимать замену ручного труда работой на вычислительных машинах и средствах организационной техники, что приводит к рационализации составления и оформления первичных документов, их упрощению, сокращению документооборота, совершенствованию организации учета. Вот почему механизацию и автоматизацию учетно-вычислительных работ считают одним из главных направлений совершенствования бухгалтерского учета, усиления его контрольных и аналитических функций, повышения оперативности учетных данных при одновременном уменьшении затрат на осуществление учетных работ. [c.51]
КПСС уделяет большое внимание повышению и эффективности качества всей работы. Для работников бухгалтерского учета главное заключается прежде всего в качестве, достоверности, оперативности, своевременности учета и т. д. Коллективы счетных работников включаются в социалистические соревнования за выполнение решений XXV съезда КПСС и берут на себя обязательства, в которых предусматривают повышение качества учета и его эффективность точности, действенности, своевременности, оперативности завершение централизации и механизации учета внедрение передовых форм и методов учета, унифицированных форм первичной документации совершенствование организации документооборота применение действенных мер по сохранности социалистической собственности проведение глубокого экономического анализа и контрольно-ревизионной работы подбор, обучение и воспитание кадров, совершенствование форм организации [c.25]
График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. [c.77]
Должен знать Конституцию Российской Федерации законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составл ния отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации структуру организации и перспективы её развития положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета формы и порядок финансовых расчетов методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей правила расчетов с дебиторами и кредиторами порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности правила проведения проверок и документальных ревизий организацию хозяйственного расчета средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности организации экономику, организацию производства, труда и управления гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.44]
Перечисленные общие принципы являются основой рациональной организации учета в промышленности. К числу основных слагаемых системы организации бухгалтерского учета в промышленности, как и в других отраслях, принято относить документацию операций и документооборот, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычис-лительных работ, структуру и функции бухгалтерского аппарата,, инвентаризацию, объем и содержание отчетности. [c.19]
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности ру-1 ководителем предприятия. Главный бухгалтер несет ответственность за-формирование учетной политики, выбор методов и форм бухгалтер- ского учета, организацию документооборота. В своей работе он кон- тролирует исполнение законодательства как по хозяйственным, нало- говым, так и по трудовым вопросам, своевременно вносит в учет кор-i рективы, связанные с положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету и изменениями и дополнениями законодательных и подзаконных актов. [c.208]
Применение в учете современной вычислительной техники, особенно микроЭВМ, коренным образом влияет на технику документирования, технологию документооборота, организацию работы учетного аппарата и ведет к органическому слиянию оперативного и бухгалтерского учета. Это обусловливает исследование и пересмотр традиционного толкования форм (в некоторых странах-- систем) бухгалтерского учета (см. 1.6). Ндинство в этом вопросе позволит шире использовать передовой зарубежный опыт в области применения микроЭВМ в учете. [c.34]