Количественная приемка материалов на складах организации зак- [c.39]
Если при приемке материалов на складе получателя будет обнаружено несоответствие веса нетто или количества товарных единиц с данными, указанными в сопроводительных документах, получатель приостанавливает вскрытие остальных мест и вызывает представителей поставщика. В случае неявки их в установленные сроки заведующий складом (кладовщик) проводит дальнейшую проверку в присутствии представителей незаинтересованной организации и составляет акт, который подписывается всеми присутствующими. [c.40]
ПРИЕМКА МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДАХ [c.107]
Приемка материалов на складе осуществляется двумя способами коллегиальным — приемочной комиссией, или единоличным — заведующим складом. [c.110]
На основании железнодорожной накладной, полученной от экспедитора, и счета-платежного требования, полученного из бухгалтерии, заведующий складом производит приемку материалов на склад. [c.273]
В коммерческую логистику входит несколько видов деятельности, таких, как прогнозирование сбыта продукции, планирование ее распределения, управление запасами, подготовка и отправка готовой продукции, выбор вида транспорта, приемка материалов на складах потребителя. Реализация этих видов деятельности сопряжена со значительными затратами, которые порой составляют до 40% себестоимости готовой продукции. Поэтому снижение общих затрат на логистику позволит установить более низкие цены на реализуемую продукцию и получить большую прибыль за счет привлечения большего числа потребителей. [c.327]
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ПРИЕМКЕ, ХРАНЕНИЮ, УЧЕТУ И ВЫДАЧЕ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДАХ [c.328]
Основное назначение складов — снабжение цехов. Приемка, укладка, хранение материалов на складах организуются так, чтобы обеспечить бесперебойное снабжение производство материалами. На все поступившие на склад материалы кладовщик должен [c.129]
Документы по приходу материалов. Грузы, прибывшие на склад нефтеснабсбытовых организаций, оформляют приходными актами, ордерами, накладными. Первичные приходные документы составляют в момент приемки материалов на фактическое их количество на основании сопроводительных отгрузочно-платежных документов. [c.108]
Материалы на склад принимают материально-ответственные лица (заведующие складами, кладовщики). На склад поступающие материалы принимаются в соответствии с инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству. При этом тщательно контролируется соответствие фактического наличия материалов (по количеству, ассортименту и качеству) указанному в транспортно-отгрузочных и расчетно-платежных документах. Если расхождений не обнаружено, материалы принимают и приходуют в подотчет материально-ответственного лица, составляя приходный ордер (форма М-3 однострочная или М-4 многострочная). [c.109]
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М- 15) акт о приемке материалов (форма № М-7), приходный ордер (форма № М-4), счет поставщика Акцептованы счета поставщиков оприходованы материалы по покупной цене от поставщиков списаны транспортно-заготовительные расходы, связанные с доставкой материалов на склад 15 60 [c.287]
В книге рассмотрены задачи учета материально-производственных запасов,- основные требования предъявляемые к ним. Большое внимание уделено понятию, классификации и оценке материальных запасов. Специальные главы посвящены организации учета материалов на складах и в бухгалтерии оформление операций по поступлению и расходованию производственных запасов, включая учет недостач и порчи обнаруженных при приемке материалов. Необходимость столь подробного изложения комментариев и примеров по заполнению форм первичной документации вызвана тем, что в настоящее время действуют новые бланки этих форм и уже имеется определенный опыт, позволяющий сделать выводы. [c.3]
Количественная и качественная приемки связаны между собой. Проверка количества поступившего материала должна предшествовать проверке качества. Материалы на складах организации обычно принимает заведующий складом (кладовщик) совместно с представителями технических служб. Материалы особо ответственного назначения и наиболее ценные принимаются специальной комиссией. Номенклатура таких материалов и персональный состав приемной комиссии в организации утверждаются приказом руководителя или распоряжением главного инженера. [c.39]
Началом приемки считают день поступления материалов на склад. Своевременная приемка материалов обеспечивает правильное ведение учета и отчетности, предъявление претензий поставщику, если поступившие материалы ненадлежащего качества или по количеству не соответствует сопроводительным документам. Чем скорее поступивший материал будет принят на учет, тем меньше возможностей для его порчи и хищений. [c.39]
Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов. [c.207]
В нашей стране общепринятого определения понятия закупочная логистика также нет. Чтобы не углубляться в рассуждения, можно считать, что закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия-потребителя и их хранения на этих складах. В него не входят операции с готовой продукцией предприятия. Операции по отпуску продукции со складов предприятия в цехи, часто считающиеся производственными, являются сферой действия закупочной логистики. В нее включают все работы, расходы на оплату которых входят в материальные затраты предприятия. Сюда относят и полный процесс складских операций на материальных складах и операции по закупке материалов, включая определение потребности предприятия-потребителя, а также операции по приемке материалов на цеховые и межцеховые склады и все операции по их содержанию. [c.53]
Основным учетным документом является учетная карта единой формы для материалов, полуфабрикатов и инструмента, которая представлена в табл. 14.1. Учет материалов на складах должен отражать их движение (приход и расход), а также их наличие. Склады ведут количественный учет. Материалы, поступившие без накладных или акта о приемке, хранятся отдельно до их оформления. На принятые материалы составляются приемный акт или ордер. В слу- [c.360]
Дпп — время для выгрузки, доставки материалов на склады предприятия, приемки и складирования, а также время подготовки материалов к производству (подготовительный запас), дней Дт — время нахождения материальных ресурсов в составе текущего запаса, [c.179]
При наличии расхождений между сопроводительными документами поставщика и данными фактической приемки по количеству и качеству поступивших, материалов на складе составляется Акт о приемке материалов , который служит свидетельством, дающим право на предъявление соответствующих претензий. Акт составляется по типовой форме № М-7. В нем указывают данные по документам поставщика и транспортным документам и данные фактической приемки, характеризующие количество годных материалов, брака или боя, а также недостачи или излишки по каждому наименованию поступивших материальных ценностей. Комиссия, принимающая материалы,, записывает в акте свое заключение, в котором указывает причины и виновников отмеченных в акте отклонений, и меры, которые следует предпринять. В акте кладовщик расписывается в приеме материалов на склад, а члены комиссии расписываются в правильности содержания данных, включенных в акт. [c.94]
В практике бывают случаи, когда на предприятие поступают материалы, которые оно не заказывало,, либо не соответствующего заказу качества, либо в количестве, превышающем обусловленное договором и т. п., вследствие чего предприятие отказывается от акцепта платежных требований. Такие материалы должны быть своевременно получены предприятием от транспортной организации и приняты на ответственное хранение. Их хранят на складе до последующей отгрузки по указанию поставщика и размещают отдельно от материалов, принадлежащих предприятию. В бухгалтерском учете эти материалы отражают на забалансовом счете № 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение с подразделением по поставщикам. Приемку материалов на ответственное хранение оформляют актами. На всех документах, относящихся к материалам, принятым на ответственное хранение, а также на ярлыках, прикрепляемых к местам их хранения, делают надпись На хранении . [c.97]
При приемке поступающих на склады материалов контролируется их количество и качество. [c.107]
В четкой организации приемки поступающих на склады материальных ресурсов существенную роль играет своевременная подготовка складов к их приемке, которая производится на основе календарных сроков оперативного месячного плана завоза материалов на склад, а также уведомлений транспортного отдела о времени прибытия грузов. Организация приемки материалов заключается в подготовке [c.109]
При поступлении тары и тароупаковочных материалов на склад особое внимание должно быть обращено на качественную их приемку, на соответствие поставленных материалов техническим условиям. [c.301]
На втором этапе запись в журнал-ордер № 6 производят на основании поступивших в бухгалтерию со склада приходных документов (приходных ордеров, товарно-транспортных накладных, актов приемки материалов). На основании приходных документов и счета-фактуры в журнале-ордере указывают номера этих документов, стоимость поступивших материальных ценностей но учетным ценам и фактическую стоимость материальных ценностей согласно счету-фактуре в разрезе корреспондирующих счетов по учету товарно-материальных ценностей. Приходные документы должны быть тщательно проверены и соответствовать количеству материалов, указанному в счете-фактуре. В тех случаях, когда при приемке грузов выявляют недостачу или порчу ценностей по вине поставщика или транспортной организации, сумму недостачи (порчи) на основании акта и расчета суммы претензии списывают с кредита счета № 60 в дебет счета № 63 Расчеты по претензиям . Если недостачу материальных ценностей устанавливают до акцепта счета-фактуры, то на сумму претензии уменьшают акцепт. Данная операция не находит отражения в журнале-ордере № 6. [c.106]
Качественная приемка поступивших на склад материалов и продукции производится отделом технич. контроля, к-рому работники склада передают все поступившие от поставщика документы паспорта, аттестаты, сертификаты, лабораторные анализы, контрольные вкладыши, данные и заключения ОТК поставщика о качестве материалов и т. д. [c.121]
Анализ своевременности поступления материалов, их приемки, оценка качества и сохранности материалов на складах предприятия [c.72]
При приемке у экспедитора (или представителя поставщика) материалов на складе материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения и т.п.). При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-4). [c.250]
Поступающие на склад материалы принимаются на основе документов (железнодорожных, речного пароходства, счетов-фактур поставщиков, спецификаций). Порядок приемки изложен в гл. V. На каждую поступающую партию составляется акт приемки, а на грузы, прибывшие без сопроводительных документов, — особый акт по фактическому наличию груза. Приемные акты направляются в бухгалтерию, где ведется точный учет каждого вида и сорта материала. [c.205]
Л а п у ш к и н А. Д., Приемка материалов на складах железных дорог, Гострансжелдориздат, 1950. [c.304]
Факт поступления материалов на склад регистрируется в Журнале учйта поступающих грузов (ф. № М-1), который ведется в отделе снабжения или в бухгалтерии организации. Журнал предназначен для обеспечения контроля за поступлением и оприходованием материалов. Записи в нем производят на основании данных транспортных и отгрузочных документов, приходных ордеров, актов о приемке ценностей. В журнале отмечают номера документов, дату поступления груза, факт оплаты счетов, полный или частичный отказ от акцепта и др. (последнее указывают в графе примечание ) отмечают запросьгпо [c.126]
Ответственность за состояние запасов или за управление ими простирается в силу необходимости весьма широко она не может возлагаться на какую-либо одну группу лиц, на отдельное структурное подразделение или становиться какой-нибудь отдельной функцией. На предприятиях, где имеется отдел или секция складского хозяйства, функция управления запасами более или менее централизована. Однако непрерывный поток материалов на склады и далее в производство, а затем из производства заставляет возлагать ответственность за состояние запасов совокупно на многие подразделения. Отдел снабжения, естественно, столь глубоко заинтересован в проблеме запасов, что снабженческие и складские функции часто даже объединяются вместе (гл. V). Службы, контролирующие производство, следят за состоянием незавершенного производства какое-либо другое решение этого вопроса будет вряд ли удовлетворительным. Отделы контроля качества занимаются контролем качества поступающих материалов, поскольку все закупаемые товары должны отвечать определенным качественным спецификациям. Секции приемки и транспорта там, где они имеются, играют существенную роль в управлении запасами. Важное значение запасов в экономике предприятия обусловливают более чем преходящий интерес к ним со стороны бухгалтерии и финансистов. Тот факт, что детали и материалы в процессе обработки должны перемещаться с места на место, привлекает и внутризаводской транспорт к участию как в управлении запасами, так и в выполнении функций непосредственного перё-мещегвия материалов и деталей. [c.376]
Если при приемке обнаруживают количественные и качественные расхождения материальных ценностей, то их приход на склады оформляют актом о приемке материалов (форма № М-7). Актом оформляют также неотфактурованные поставки. Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия с участием заведующего складом и представителя отправителя, а при его неявке или когда вызов иногороднего представителя поставщика не является обязательным — представителя незаинтересованной организации. Акт служит основанием для оприходования материалов на склад и предъявления претензий поставщику. [c.100]
Порядок и характер проверки качества материалов зависит от физико-химич. свойств и требований, предъявляемых к данному виду материала. Это находит отражение в ГОСТах, технич. условиях, договорах и других документах договаривающихся сторон, в к-рых указываются и сроки приемки по качеству. Если сроки не определены, то качественная приемка продукции про-изводственно-технич. назначения производится 1) при одпогородней поставке — не позднее 10 дней после получения продукции на склад получателя, при доставке продукции поставщиком или со дня получения продукции па складе изготовителя (поставщика) 2) при иногородней поставке — но позднее 20 дней после прибытия на станцию (пристань, порт) назначения, а в районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного завоза — не позднее 30 дней со дня поступления материалов на склад получателя. [c.121]
Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером. При несоответствии количества или качества поступивших материалов сопроводительным документам поставщика вместо приходного ордера составляется акт о приемке материалов, один экземпляр к-рого направляется поставщику. Отпуск в произ-но ежедневно потребляемых материалов оформляется записями в лимитных картах, прочих материалов — разовыми требованиями. По этим документам на складах ведется количественно-сортовой У. м. (см. Аналитический учет). Для контроля за состоянием запасов в карточках складского У. м. проставляются нормы запасов (максимум и минимум). Работники бухгалтерии периодически (не реже раза в неделю) проверяют на складах правильность составления документов и записей в складской картотеке, что позволяет не вести сортового У. м. в самой бухгалтерии. В бухгалтерии документы эти таксируют и на их основании ежемесячно составляют групповую оборотную ведомость, показатели к-рой сличают с итогами записей в регистрах синтетич. учета и с записями складского У. м. Для этого работники склада ежемесячно представляют в бухгалтерию сальдовые ведомости остатков материалов на конец отчетного месяца. Такой порядок сортового У. м. наз. оперативно-бухгалтерским, или сальдовым (см. Оперативно-бухгалтерский учет материалов). Для контроля за использованием материалов в произ-ве [c.290]
Принятые от поставщика материалы передаются на склад и должны быть оприходованы на складе материально-ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком). Первичным документом, оформляющим операцию приходования материалов на складе, является приходный ордер (ф. №М-4). Приходный ордер выписывается материально-ответственным лицом на фактически принятое количество ценностей в день поступления ценностей на склад на основании документов, подтверждающих приемку ценностей от поставщика. Приходный ордер подписывается материально-ответственным лицом, передавшим ценности на склад, и материально-ответственным лицом, принявшим ценности на складе (с указанием его должности). [c.229]
Смотреть страницы где упоминается термин Приемка материалов на складах
: [c.153] [c.155] [c.100] [c.334] [c.111] [c.19] [c.226] [c.105] [c.115]Смотреть главы в:
Организация складского и тарного хозяйства -> Приемка материалов на складах