Из касс предприятий производится выдача наличных денег под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителем предприятия. Лица, получившие под отчет наличные деньги, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет. При этом выдача наличных денег под отчет производится только после полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Не допускается передача выданных под отчет денег одним лицом другому лицу. [c.199]
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. [c.553]
В данной ситуации нарушен Порядок ведения кассовых операций, в соответствии с которым передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Следовательно, сумма денежных средств, выданных под отчет Зайцевой С.Т., должна числиться как непогашенная задолженность подотчетного лица. Кроме того, следует рассчитать материальную выгоду, подлежащую включению в совокупный доход работника, если сумма не будет возвращена в срок, на который по приказу руководителя выдаются подотчетные суммы. [c.143]
Расходовать выданные под отчет суммы следует по назначению передача подотчетных сумм одним лицом другому запрещается. Новые авансы подотчетному лицу выдаются лишь при условии полного расчета по ранее выданному ему авансу. У лиц, не предоставивших отчеты и оправдательные документы в расходовании подотчетных сумм в установленные сроки или не возвративших в кассу предприятия остатки не использованных сумм авансов, бухгалтерия вправе удержать из начисленной заработной платы данную задолженность в порядке, предусмотренном действующим законодательством. [c.74]
Если в кооперативе большое число работников, направляемых в командировки, получающих авансы на приобретение материальных ценностей, то в ведомости целесообразно на каждое подотчетное лицо открывать особую страницу. Записи в ведомости ведутся линейно-позиционным способом, т. е. для одного аванса отводится одна строка (как для учета его выдачи, так и для погашения). Исключение составляет возмещение перерасхода, отраженное строкой ниже выданного аванса. В конце месяца данные ведомости подытоживают по каждому подотчетному лицу выводятся остатки непогашенных авансов или невозмещенных перерасходов. Если за одним лицом числится несколько задолженностей, и отдельная страница ведомости для него не открыта, то. при записи остатков на начало следующего месяца для него необходимо указать общую сумму долга. В конце ведомости выводятся об- [c.92]
Руководитель организации приказом (распоряжением) утверждает список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет. Работнику выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату расходов. Выдавая деньги под отчет, необходимо соблюдать требования, установленные Порядком ведения кассовых операций. Запрещается передача одним лицом подотчетных сумм другому. Следующий аванс может быть выдан только в случае полного расчета подотчетного лица по предыдущему. [c.97]
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Если на предприятии возникает такая необходимость, то операция передачи средств должна быть оформлена как прием денег в кассу от одного физического лица и выдача их из кассы другому подотчетному лицу. [c.346]
Расходовать выданные под отчет суммы допускается. лишь на те цели, на которые они выданы передача подотчетных сумм одним лицом другому запрещается. Новые авансы подотчетному лицу выдаются лишь при условии полного расчета по ранее выданному ему авансу. [c.537]
Подотчетность и межфункциональная координация. Классический способ координации деятельности функциональных подразделений состоит в их расположении таким образом, чтобы те, что теснее связаны между собой, подчинялись одному лицу. Менеджеры более высокого ранга обычно руководят более значительным количеством организационных единиц, а следовательно, координируют, интегрируют и налаживают кооперацию подчиненных им подразделений. В этих структурах главное должностное лицо, главный оперативный работник и менеджеры хозяйственных единиц выступают в качестве центральных пунктов координации благодаря своим полномочиям по отношению ко всему подразделению. Когда фирма придерживается стратегии диверсификации в смежные виды деятельности, координация этих видов деятельности в различных хозяйственных единицах часто требует централизации полномочий в руках одного должностного лица на уровне компании. Компании, придерживающиеся разных стратегий диверсификации, обычно централизуют такие штабные поддерживающие функции, как паблик рилейшнз, финансы и бухгалтерский учет, вознаграждение работников и обработка данных, на уровне компании. [c.327]
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. При этом выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. [c.702]
Дебиторская задолженность за подотчетными лицами начисляется по факту получения данными лицами авансовых подотчетных сумм и погашается при полном расчете по данным суммам. Выданные под отчет суммы должны расходоваться строго по назначению, передача их одним лицом другому запрещается. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. [c.390]
Наличие и стоимость всех объектов основных фон-Учет основ- дов предприятия фиксируют в "Журналах основных фондов ных фондов". При этом объекты объединяют в труп-предприятия пы по видам и ответственным за их сохранность подотчетным лицам (например, начальникам и механикам участков и цехов). Со временем одни объекты выбывают, их списывают согласно установленной процедуре либо передают другим лицам или предприятиям. Взамен приобретают другие объекты. Таким образом, журналы наличия и движения основных фондов каждого подразделения ведут и корректируют непрерывно. [c.156]
Предприятие приобретает материалы различными способами по безналичному расчету у поставщиков, за наличный расчет с выплатой через подотчетное лицо или непосредственно через кассу. В первом случае материалы поставляются или в порядке предоплаты, т. е. после оплаты стоимости покупки, или в порядке товарного кредита, когда материал вначале отгружается поставщиком, а затем оплачивается покупателем. Материальные ценности оплаченные, но неполученные называются материалами в пути. Материалы, которые поступили, но не оплачены и стоимость которых не определена, называются неотфактурованными поставками. Очевидно, что в первом случае для покупателя материалов кроется хозяйственный риск, связанный с возможностью неполучения материальных ресурсов по не зависящим от него внешним причинам. Возможна замена одного вида материала другим. Если она отразится на качестве готовой продукции, то появится риск невостребованности продукции. [c.163]
Активно-пассивные счета - это счета, на которых учитываются как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования. К ним относятся счета расчетов с юридическими и физическими лицами (поставщиками, бюджетом, подотчетными лицами и т. п.). В процессе расчетов эти лица могут выступать в роли должников организации и в роли ее кредиторов. В первом случае активно-пассивные счета имеют структуру активного счета, а во втором случае — пассивного. Отсюда сальдо активно-пассивного счета может быть а) дебетовым б) кредитовым в) одновременно и дебетовым, и кредитовым. Последний вариант возможен только по тем счетам, на которых учитываются расчеты с несколькими контрагентами одни из них — должники организации, а другие — ее кредиторы. Содержание оборотов активно-пассивных счетов зависит от того, функцию какого счета (активного или пассивного) в данный момент они выполняют. [c.21]
Состав первичных кассовых документов, с одной стороны, очень узок — это приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга. С другой стороны, кассовые операции связаны практически со всеми остальными разделами учета, например, с реализацией, расчетами с подотчетными лицами, с поставщиками и т. д. Следовательно, при проверке необходимо сопоставить кассовые документы с прочими. [c.501]
Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок — это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д. и, следовательно, при проверке необходимо сопоставить авансовые отчеты с документами по другим разделам учета. [c.521]
При проверке расчетов с подотчетными лицами применяются практически все методы получения аудиторских доказательств, но к различным объектам контроля и для выявления одного или нескольких возможных нарушений. [c.528]
Завод имеет большое число подотчетных лиц, каждое из которых может отпускать ценности любому другому и получать их от любого из них. Одна из сложностей учета заключается [c.361]
Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов (это невозможно при вертикальном графлении). Например, в журнале-ордере № 7 каждый аванс, выданный подотчетному лицу, и все расчеты по авансу отражаются на отдельной строке. [c.193]
На практике нередки случаи, когда за одними подотчетными лицами в течение нескольких месяцев числится дебиторская, а за другими — кредиторская задолженность. В этих случаях аудитор отмечает в отчете отсутствие со стороны работников бухгалтерии контроля за состоянием расчетов с подотчетными лицами. [c.403]
Форма № АО-1 Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. [c.536]
Передача основного средства от одного материально ответственного лица другому. При выполнении данной операции пользователь имеет возможность изменить вид основного средства, отрасль, подразделение и направление производственных затрат. При этом в базе данных и на экране монитора формируются две записи одна - на получение основного средства материально ответственным лицом, другая - на передачу основного средства. После этого на экране монитора высвечивается список основных средств у передающего подотчетного лица. Необходимо отметить передаваемые основные средства, после этого в базе данных произойдут соответствующие изменения, а на принтере программно распечатается накладная на передачу основного средства. [c.313]
Журналы-ордера предназначены для отражения кредитовых оборотов по одному или нескольким синтетическим счетам. Отдельные журналы-ордера ведут по расчетному счету, расчетам с поставщиками, с подотчетными лицами и др. По некоторым счетам из-за большого числа кредитовых операций в течение месяца ведут вспомогательные группировочные ведомости, итоговые данные которых переносят затем в журнал-ордер. [c.56]
Передача дорогостоящих материалов от одного подотчетного лица другому, из одного цеха (участка, бригады, лаборатории) в другой производится только через цеховые кладовые или центральное место хранения и оформляется приемо-сдаточными накладными. [c.82]
Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставной капитал которого разделен на доли, размеры которых определены учредительными документами. Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанный с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого участника. Число участников ООО не должно превышать предела, установленного законом для обществ с ограниченной ответственностью. В противном случае оно подлежит преобразованию в течение года в акционерное общество или ликвидации. Уставной капитал ООО составляется из стоимости вкладов его участников и определяется минимальным размером имущества, гарантирующего интересы кредиторов общества. Капитал общества не может быть менее суммы, определенной законом об обществах с ограниченной ответственностью. Высшим органом ООО является общее собрание его участников. В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный или единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию участников ООО. Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа общества. [c.12]
Указания о возможных направлениях коллективной работы должны исходить только из одного источника. В главе 5 мы назвали это положение принципом единоначалия. В случае, когда группа получает различные указания из нескольких источников или по-разному определен порядок действий, формально или неформально, это ограничивает ее способность принимать решения. Назначьте конкретное лицо в организации, которому группа будет подотчетна в достижении намеченных целей, — и сделайте это очевидным для каждого сотрудника организации. Все другие директивы, поступающие в группу, должны проходить только по этому каналу.10 [c.265]
Строго говоря, у финансовой отчетности не может быть целей цели имеют только люди, требующие составления отчетности и использующие ее. То, что часто называют целями финансовой отчетности, на самом деле — функции. В число этих функций входит демонстрация отделенного от собственности управления, обеспечение информацией процесса принятия решений (понятие полезности для принятия решений — de ision-usefulness), и проявление подотчетности одной группы лиц перед другой. [c.151]
В сложной счетной формуле один счет корреспондирует с двумя и более счетами. Она устанавливает корреспонденцию между тремя и более счетами по одной и той же операции. В качестве примера возьмем выдачу денег из кассы. Предположим, что за день из кассы выдано 15000 руб., в том числе заработная плата рабочим и служащим 14800руб. и командировочные подотчетным лицам 200 руб. Сложная счетная формула по такой операции будет иметь вид, приведенный в табл. 1.13. [c.30]
Бюрократические структуры неизменно в большей степени заинтересованы в самосохранении, чем в выполнении своей задачи. Когда же бюрократический аппарата подотчетен не одному хозяину, а всем членам ООН, он не поддается контролю в принципе. Следует признать, что ассоциация государств, каждое из которых руководствуется собственными интересами, плохо подходит для осуществления исполнительных функций, связанных с достижением всеобщего блага. В той мере, в какой существуют подлежащие отправлению исполнительные функции, их необходимо поручать назначенным должностным лицам, отвечающим за свои действия. Они могут быть подотчетны, в зависимости от функции, перед Генеральным секретарем или Советом директоров, назначаемым Генеральной Ассамблеей, или, как это было в Бреттон-Вудсских институтах, — перед теми, кто предоставляет средства. [c.145]