Глава 20 КОПИИ И ВЫПИСКИ ИЗ ДОКУМЕНТОВ [c.134]
Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарности, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров рабочих, служащих, ИГР, научных работников [c.160]
С подлинника могут быть изготовлены копии, отпуск, выписки из документа и дубликат подлинника. [c.17]
Отметка о заверении копии (или выписки из документа) состоит из слова Верно , наименования должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи, ее расшифровки и даты заверения [c.73]
Критерий юридической силы документа взаимосвязан с критерием подлинности, так как юридическую силу имеют только правильно оформленные документы. В некоторых случаях юридической силой обладают также вторые и последующие экземпляры документа (договоры, акты), копии документов об образовании, актах гражданского состояния и выписки из документов, но при условии правильно оформленного состава удостоверения. [c.346]
Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах, архивах учреждений, организаций, предприятий или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них. [c.229]
В государственных архивах формы использования документов более разнообразны, чем в ведомственных архивах, но многие из них присущи всем архивам без исключения. Так, все архивы независимо от их ведомственной подчиненности обязаны выдавать гражданам и организациям архивные справки, архивные копии документов и выписки из них социально-правового характера, необходимые для обеспечения прав и законных интересов граждан (к законным интересам граждан относятся сведения о стаже работы и заработной плате, службе в армии, избрании на выборные должности, членстве в общественных организациях, трудовых правах и др.). [c.300]
В справке приводятся названия документов, их даты и излагаются сведения из этих документов в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Выдержки из документов заключаются в кавычки, названия организаций, подразделений при первом упоминании приводятся полностью. К справке могут прилагаться копии документов и выписки из них, подтверждающие изложенные сведения. [c.301]
Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) [c.141]
Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел 5л. [c.142]
Если передаваемый в текущий архив на хранение документ является сложным, т. е. касается нескольких вопросов или разных корреспондентов, то для справок, помимо дела, где будет храниться оригинал документа, следует помещать копии или выписки из него во все дела, к которым документ относится по своему содержанию. Копии или выписки заменяют краткие справки. В них указывают название документа, его индекс, дата, краткое содержание, а также индекс дела и его название. Указания о снятии копий, выписок и отметки, [c.136]
Копии протоколов, выписка из них решений, принятых на заседаниях коллегиальных органов, оформляются так же, как и другие распорядительные документы. Оформление осуществляет протокольный отдел, группа приказов или канцелярии, секретари. [c.109]
К исковому заявлению по трудовым делам прилагаются необходимые документы копии приказов выписки из протоколов заседания КТС и реше- [c.545]
В 1970 г. был введен в действие ГОСТ 16487—70 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения , включивший определения 18 терминов (до-.кумент, подлинник документа, черновик документа, копия, выписка из документа, формуляр, реквизит, делопроизводство, документирование, документооборот, регистрация, формирование дела, номенклатура дел, оформление дела, документоведение и др.). Стандарт установил единую терминологию и их обязательность для применения в документации всех видов, научно-технической, учебной, справочной литературе. Благодаря этому стандарту специалисты получили единый терминологический язык, толкование тех или иных понятий стало однозначным, так как применение терминов-синонимов запрещалось. В 1975 г. был утвержден ГОСТ 6.10.2—75 Унифицированные системы документации. Термины и определения , включавший определения уже 129 терминов. [c.27]
По назначению "(стадиям создания) документы подразделяют на подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник — первоначальный документ, содержащий исходную информацию, надлежащим образом оформленный. Как правило, созданию документа предшествует стадия черновика — документа в предварительной редакции. В юридическом отношении подлинник и копия с него, соответствующим образом заверенная, равноценны. Копия — точное воспроизведение реквизитов подлинника, в правом углу верхнего поля которого проставляется слово копия , соответствующим образом заверенная. Следует различать такие разновидности копий, как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск — это полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя, которая изготовляется одновременно с подлинником под копирку на обычном листе бумаги и заверяется. Выписка из документа — копия части документа, а дубликат — второй экземпляр документа, выданный в связи с утратой, например, подлинника. Дубликат и подлинник имеют одинаковую юридическую силу. [c.176]
Выписки из документов заверяют проставлением тремя интервалами ниже реквизита подпись заве-рительной надписи Верно , наименования должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи и даты заверения. [c.150]
В личные дела включаются следующие документы (в порядке последовательности) внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле заявление о приеме на работу направление или представление анкета, листок по учету кадров автобиография документ об образовании (копия) характеристика выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении дополнение к личному листку по учету кадров дополнение к личному делу по учету поощрений справки и другие документы, относящиеся к данному лицу. [c.177]
Составьте и проверьте правильность оформления документов личного дела (заявление о приеме на работу, листок по учету кадров, автобиография, документ об образовании (копия), характеристика, выписка из приказа о приеме, перемещении, увольнении). [c.177]
Кроме того, в бухгалтерию поступает достаточно большое количество документов от отделов. "Все подразделения, входящие в состав отдельных учреждений, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы копии или выписки из приказов и распоряжений, сметы расходов, а также всякого рода договоры, нормативы и др." м. [c.33]
Все претенденты на занятие аудиторской деятельностью должны иметь экономическое или юридическое (высшее либо среднее специальное) образование, а также стаж работы не менее трех лет из последних пяти в качестве аудитора, бухгалтера, экономиста, ревизора, руководителя предприятия, научного работника или преподавателя по экономическому профилю. Претендующие на получение квалификационных аттестатов аудитора представляют в соответствующую комиссию следующие документы заявление установленного образца нотариально заверенные копию диплома об образовании и выписку из трудовой книжки две фотографии квитанцию о внесении платы за проведение аттестации (в 20-кратном размере минимальной оплаты труда на дату подачи заявления). [c.261]
Еще сложнее решается вопрос при помещении документа в дело. Если информация, зафиксированная в документе, имеет большое научное и практическое значение, при формировании дел иногда снимают копии или делают выписки из документа и помещают в разные дела в соответствии с номенклатурой. На обложках дел, сформированных из сложных документов, содержание, как правило, не раскрывается, а лишь указываются виды документов, автор и даты. [c.38]
Необходимые документы заявление в письменной форме о назначении ежемесячного пособия на ребенка с указанием в нем сведений о доходах семьи справка органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя (усыновителя, опекуна, попечителя) о неполучении им ежемесячного пособия на ребенка копия свидетельства о рождении ребенка справка с места жительства ребенка о совместном его проживании с родителем (усыновителем, опекуном, попечителем) справка об учебе в общеобразовательном учреждении ребенка (детей) старше шестнадцати лет. Для назначения ежемесячного пособия на ребенка, находящегося под опекой (попечительством), дополнительно представляются выписка из решения органов местного самоуправления об установлении над ребенком опеки (попечительства) справка из органов управления образованием о неполучении денежного содержания на ребенка. Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия на ребенка, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных в установленном порядке [c.645]
В акте указываются фамилии работников, которым вручены подарки, наименование и стоимость подарков. К акту прилагаются документы торгующих организаций, у которых приобретены подарки (счета, копии товарных чеков и др.), а также выписки из приказов и протоколов, на основании которых произведено вручение подарков. [c.248]
В случае изменения данных, указанных в абзацах втором и восьмом пункта 7.2 настоящего Положения, аттестованное лицо в срок, не превышающий одного месяца с даты возникновения указанных изменений, обязано направить в уполномоченную организацию (или региональное отделение), выдавшую квалификационный аттестат, заявление по форме согласно приложению № 11 с приложением копии квалификационного аттестата и документов, подтверждающих указанные изменения. Такими документами могут быть копия документа, удостоверяющего личность, копия свидетельства о браке, копия трудовой книжки (выписка из трудовой книжки). [c.261]
Иногда для работы требуется не копия с подлинного документа, а выписка из того или иного его раздела. При оформлении выписки обязательно надо указать, из какого документа она сделана. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью. Предприятиям и организациям предоставлено право в случае утери владельцем подлинного документа выдавать ему соответствующий дубликат (с пометкой дубликат ), имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником. [c.13]
В ряде организаций устанавливается более жесткий порядок заверения, при котором верность копии удостоверяется, кроме того, проставлением печати. Проставление печати на копиях документов (выписках из них) обязательно, если документ представляется в другие организации. В ряде случаев законодательно определено нотариальное заверение копий документов (устав, свидетельство о регистрации, лицензия и др.). [c.87]
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводе на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и т.п.). При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. [c.63]
Для регистрации необходимы следующие документы письменное заявление с просьбой о регистрации протокол собрания учредителей нотариально заверенные копии учредительных документов в двух экземплярах заключения экспертиз в случаях, предусмотренных законодательством нотариально заверенная копия решения собственника имущества о создании совместного предприятия и нотариально заверенные копии учредительных документов для каждого участника для иностранных юридических лиц — свидетельство о действительном существовании такого лица (выписка из торгового реестра страны, торгово-промышленной палаты и др.) и документ о платежеспособности иностранного юридического лица, т.е. банковская справка паспортные данные для российских и иностранных физических лиц разрешение на хозяйственную деятельность в соответствии с законодательством страны проживания или справка из посольства для иностранных физических лиц (ст. 16 Закона РСФСР Об иностранных инвестициях в РСФСР ), [c.207]
Для открытия счета на обслуживание в банк представляются следующие документы нотариально заверенные копии устава предприятия и учредительного договора две нотариально заверенные банковские карточки с образцами подписей справка из налоговой инспекции выписка из протокола о назначении генерального директора приказ о назначении главного бухгалтера копия извещения страхователя из Пенсионного фонда (после постановки на учет в Пенсионном фонде) заявление на открытие счета. [c.208]
Государственный реестр — это систематизированный перечень данных о всех предприятиях, создаваемых на территории РФ. Для регистрации в Государственном реестре требуются следующие документы копия постоянного свидетельства о регистрации устав предприятия в двух экземплярах учредительный договор в двух экземплярах копия справки из Госкомстата РФ справка из банка о внесении 50% уставного фонда протокол собрания учредителей выписка из торгового реестра страны иностранного учредителя в качестве юридического лица (переведенная и легализованная) выписка из банка о платежеспособности иностранного учредителя (юридического или физического лица), переведенная на русский язык и легализованная ксерокопия паспорта иностранного учредителя — физическое лицо учредительные документы на российского учредителя — юридическое лицо (копия устава и свидетельства о регистрации) квитанция об уплате госпошлины. [c.208]
Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, выписки из государственного реестра и др.) о ликвидации организации Пост. При наличии в организации подлинников копии документов -до минования надобности [c.136]
Личное дело — документ, содержащий сведения о работнике. Это — заявление о приеме на работу, анкета, личный листок по учету кадров, автобиография, копия документа об образовании, заверенные выписки из приказов о прохождении службы, дополнения к личному листку по учету кадров и др. [c.121]
Легализованные выписка из торгового реестра или сертификат об инкорпорации или другой документ аналогичного характера, содержащий информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, о регистрационном номере, дате и месте регистрации, с нотариально заверенным переводом на русский язык. Вместо подлинников указанных документов могут быть представлены нотариально заверенные копии. Для организаций, создание которых не требует специальной регистрации (внесение в торговый реестр и т. п.), — легализованные копии учредительных документов с нотариально заверенным переводом на русский язык. [c.198]
Заявление предприятия о возврате излишне внесенных сумм в бюджет рассматривает налоговая инспекция, которая на основании проверки записей во всех лицевых счетах плательщика дает заключение о наличии переплаты и передает его вместе с заявлением финансовому органу или местному органу казначейства. На основании материалов, полученных от налоговой инспекции, финансовый орган принимает решение и производит возврат сумм из местного бюджета, о чем сообщает плательщику. Казначейство производит возврат сумм из федерального бюджета. Для этого оформляются чеки, на основании которых банки списывают с бюджетных счетов указанные суммы и зачисляют их на счета предприятий. Гражданам возврат производится также по чекам, предъявляемым в банки. Банки передают копии заключений и выписки по соответствующим бюджетным счетам в органы казначейства или в финансовые органы, которые затем передают налоговым органам указанные документы с заявлениями плательщиков, письмами в адрес плательщиков, на которых проставляется штамп погашено . Эти документы служат основанием для производства налоговой инспекцией необходимых записей по лицевым счетам плательщиков. [c.221]
К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие направление ответчику копии искового заявления и приложенных к нему документов (почтовая квитанция, опись ценного письма, выписка из реестра почтовых отправлений и т. п.). Копия искового заявления направляется истцом каждому из ответчиков непосредственно (а не через Госарбитраж). [c.465]
Личные дела (заявления, анкеты, Справки с автобиографии, копии и выписки места жительст-из приказов о приеме, перемеще- ва, медицинские нии, откомандировании, увольне- справки и дру-нии, объявлении благодарностей, гие документы копии личных документов, характе- второстепенно-ристики, листки по учету кадров) го значения - [c.245]
Носитель информации — способ отражения фактов хозяйственной жизни, который проявляется в составлении документов — символов фактов. Документы могут быть преобразованы, трансформированы в специальные, так называемые машинные носители, которые в определенных случаях заменяют эти документы. Исторически носителями информации выступали глиняные таблицы — кирпичи (Вавилон), папирус (Египет), веревки (Перу), воск (Греция и Рим) и т.п. Очень давно в качестве информационных носителей в виде документов выступает исключительно бумага. Но с развитием вычислительной техники появились и новые виды носителей, сначала они были бумажными (перфокарты, перфоленты), потом их заменили магнитные носители (диски, ленты и т.п.). При характеристике носителей информации в счетоводстве возникает сверхважный вопрос что считать оригиналом документа и что его копией. Практика выработала весьма интересное решение важнейшие документы составляются в одном экземпляре. Однако часто приходиться прибегать к выписке нескольких экземпляров. Например, если расходный кассовый ордер выписать в нескольких экземплярах, то по нему можно будет получить несколько раз указанную в нем сумму. Если каждый из документов имеет одинаковые подписи и самостоятельное функциональное назначение, то каждый экземпляр считается оригиналом. Например, накладную на реализуемые товары выписывают [c.175]
Например, для вступления в члены НАУФОР или в кандидаты в члены НАУФОР заявителю необходимо представить следующие документы заявление, регистрационную форму, учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, письмо о присвоении кодов Госкомстата, свидетельство о постановке на учет в ГНИ, копию документа об избрании исполнительного органа, бухгалтерские балансы, справку о структуре уставного капитала, аналитические ведомости по счетам 06 и 58, выписку из штатного расписания, правила ведения внутреннего учета с образцами учетных регистров, положение о внутреннем контроле, копии квалификационных аттестатов ФКЦБ сотрудников заявителя, подписной лист к учредительному договору НАУФОР, лист присоединения к соглашению о передаче гражданско-правовых споров на разрешение третейского суда НАУФОР. [c.438]
При изготовлении выписки из обычных служебных документов указывают наименование документа, его дату, индекс и фамилии лиц, подписавших оргинал. В выписках из писем, кроме отмеченных данных, обязательно указывают корреспондента. Соответствие выписки оригиналу удостоверяют надписью верно и подписью лица, сверявшего выписку с оригиналом. Выдачу копий с документов делопроизводства производят только с разрешения начальника учреждения или, по его уполномочию, начальника структурной части. [c.140]
Смотреть страницы где упоминается термин Копии и выписки из документов
: [c.154] [c.22] [c.14] [c.44] [c.463] [c.256] [c.51]Смотреть главы в:
Деловые документы в примерах и образцах -> Копии и выписки из документов