Поведение человека всегда мотивировано. Традиционный подход к мотивации основывается на понимании того, что сотрудники — это ресурсы организации, которые необходимо рачительно и эффективно использовать. Задача менеджера — заставить сотрудников эффективно работать. Помимо методов формальной организации работы в рамках реализации функций планирования, организации и контроля менеджер должен проводить специфическое управление, направленное на развитие осознанного эффективного труда сотрудников для достижения целей организации. В этом состоит главная задача функции мотивации. Со времен промышленной революции человеческое общество становилось все более сложным. Научно-технический прогресс радикально изменил отношения к труду и повседневному существованию человека. В результате произошедших перемен современный менеджер ежедневно сталкивается с проблемой мотивации деятельности своих сотрудников. Важно направить их энергию на выполнение имеющейся и необходимой работы для достижения целей организации, для достижения успеха. Личное удовлетворение от хорошо выполненной работы и гордость за плоды своего труда прививает сотрудникам чувство цели. И это имеет не менее важное значение для мотивации их труда, чем материальное вознаграждение. [c.109]
Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование рабочего времени приносит выигрыш во времени. В этой связи у руководителя появляется возможность использовать имеющееся у него рабочее время для плодотворной и успешной деятельности и достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени. Планирование, как важнейшая составная часть организации личного труда, означает подготовку к реализации намеченных целей и структурирование (упорядочение) рабочего времени. -i о . [c.323]
Наука управления временем основана на умелом планировании личного труда и привычке исполнять запланированное. Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, заведующий кафедрой должен ясно представлять себе, насколько ограничен его бюджет времени. Планирование личного труда Представляет собой проект размещения процессов труда во времени на предстоящий период. [c.485]
Определи для себя, каким образом ты будешь контролировать определенные опорные дни и недели. Рекомендуется давать скоростную оценку каждому дню и неделе. Помимо этого, в течение года хорошо бы делать более точную, чем обычно, оценку определенных дней и недель. В этом случае оценка направлена прежде всего на использование времени. Ты ищешь ответа на вопросы как реализовалось запланированное тобой использование времени, где были разочарования, по какой причине твой план использования времени выполнен или не выполнен, чему существенному ты научился с точки зрения планирования времени на предстоящие недели и дни Естественно, помимо использования времени, ты контролируешь и осуществление конечных целей. Составь себе на основе собранных наблюдений и сделанных выводов план повышения эффективности своей работы и использования времени. Включи в него мероприятия, которые ты можешь осуществить немедленно. Отбери отдельно более крупные мероприятия и составь на их основе личный годовой план повышения эффективности работы и использования времени. [c.257]
Планирование карьеры предполагает определение сотрудников, установление ими целей и выявление задач, необходимых для достижения этих целей, а также разработку плана действий для выполнения каждого конкретного задания. План действий точно определяет, что следует сделать для ликвидации разрыва между тем, что требуется, и тем, чего не хватает, как получить то, что необходимо, когда и сколько времени потребуется и как узнать, насколько успешно выполнено конкретное задание. Несомненно, реализация плана действий и есть развитие (или провал) карьеры. Однако, так как никто не может предугадать будущее, планирование карьеры должно предполагать варианты. Планирование карьеры дает возможность сотруднику усилить позиции в формировании своих ролей. Концепция профессионального развития предполагает, что сотрудники сами несут ответственность за свой личный и профессиональный рост. Ключевым моментом в профессиональном развитии является профессиональная самооценка каждого сотрудника — он должен иметь профессиональную цель и знать, где он находится относительно ее достижения. [c.318]
Итак, рационально, а следовательно, и результативно гораздо выгоднее. Но работать рационально может только тот, кто этому научился [53]. Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, руководитель должен ясно представлять себе, насколько ограничен его бюджет времени. Планирование личного труда представляет собой проект размещения процессов труда во времени на предстоящий период. Руководитель планирует не только свои профессиональные и личные цели, но и текущую, связанную с работой нагрузку, чтобы лучше справляться с принятием и реализацией решений. [c.220]
Неудачное планирование - это планирование неудачи. Все люди, хорошо управляющие временем, планируют эффективно. Это относится в равной степени как к личной, так и к творческой жизни. Основные критерии хорошего планирования включают в себя цели, списки, определение приоритетности задач, сосредоточенность и срочность. [c.113]
Закончив обзор категорий планирования, сделайте паузу, чтобы подумать о балансе между работой и личной жизнью. Спросите себя Ощущаю ли я чувство удовлетворенности Если нет, то решите, что вам для этого нужно. Это может быть что-то очень небольшое, как, например, ночь хорошего сна или целый день свободного времени. Придумав, что вам нужно, зафиксируйте это действие, чтобы обеспечить его выполнение. [c.254]
Выполняя упражнения, предложенные в двух последних главах, вы уже сделали важный вклад в свое собственное развитие. Обладая полученным знанием, вы твердо ступили на путь к построению личной системы планирования и управления временем, которая поможет вам достичь главной цели — сделать вашу жизнь такой, какой вы ее любите. Итак, теперь вы готовы к разработке стратегии своей жизни—к планированию [c.90]
Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей С ее помощью вы сможете [c.258]
Многим людям трудно понять закон "невидимой руки", потому что существует естественная тенденция связывать порядок с централизованным планированием. Если стоит задача разумного распределения ресурсов, кажется естественным, что за это должна отвечать какая-нибудь ветвь центральной власти. Закон "невидимой руки" утверждает, что это вовсе не обязательно. При частной собственности и свободе обмена цены, заставляя миллионы потребителей, производителей и поставщиков ресурсов делать свой персональный выбор, вместе с тем являются и средством гармонизации их интересов. Цены содержат в себе информацию о потребительских предпочтениях, издержках и факторах, связанных со временем, месторасположением и иными обстоятельствами, учесть которые не в состоянии ни отдельный человек, ни целый плановый орган. Всего лишь одна-единственная обобщающая цифра — рыночная цена — предоставляет производителям полный объем информации, необходимый для приведения своих личный действий в соответствие с действиями и предпочтениями других. Рыночная цена направляет и стимулирует и производителей, и поставщиков ресурсов к производству вещей, ценимых наиболее высоко в сравнении с издержками их производства. [c.12]
Хорошие личные схемы деятельности с ориентацией на результат и план деятельности автоматически приводят к хорошему плану использования времени. Однако практика показывает, насколько легко мы уступаем именно в этом критическом пункте. Обычно мы думаем, что хороший план деятельности осуществится и без особого планирования затрат времени. На практике это представление оказалось ошибочным. Мы не можем использовать свое время на коммерческие мероприятия и конечные цели именно с помощью хорошего формирования плана деятельности, напротив, традиционные схемы дня легко отбрасывают нас к прежнему и зачастую имеющему неверный с точки зрения получения результатов акцент использования времени. По этой причине естественно позаботиться о планировании личного времени с точностью до дня. Это будут легко, если твое предприятие имеет современный календарь планирования использования времени, составленный исходя из конкретных потребностей. [c.253]
В проекте Международной классификации видов деятельности для бюджета времени Деятельность по производству первичных продуктов не на предприятиях включает время на деятельность по производству товаров и работ, ориентированную не только на производство товаров для продажи, но и для собственного потребления. При этом время, отнесенное на деятельность по поддержанию, ведению домашнего хозяйства и посещение магазинов с целью покупки товаров для домохозяйства, полностью может быть отнесено к неоплачиваемому труду и включает приготовление пищи, напитков, оформление и обслуживание стола, уборку и содержание жилища и примыкающей территории, уход за изделиями из тканей, сортировку, чистку, стирку, глажку, приведение в порядок одежды и постельного белья, покупку товаров и услуг, ведение домашнего хозяйства, планирование, контроль, оплата счетов и т. д. личные занятия с целью улучшения условий жизни, установка, обслуживание и ремонт личных и домашних вещей, уход за домашними животными, поездки, связанные с содержанием, ведением домашнего хозяйства, покупками. Время, затраченное на уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, входящими в состав домохозяйства, включает физический уход за детьми мытье, одевание, кормление, обучение и инструктирование детей, сопровождение собственных детей до школы, к месту проведения спортивных занятий, на уроки и т. д. физический уход за больными, инвалидами, престарелыми членами домохозяйства мытье, одевание, кормление, оказание помощи, сопровождение взрослых, требующих ухода, для получения ими таких услуг, как парикмахерские, терапевтические и т.д. присмотр за детьми и взрослыми, не нуждающимися в уходе, поездки, связанные [c.291]
Уяснив задачу, руководитель производит расчет времени (2), т. е. распределяет время, имеющееся в его распоряжении, на подготовку к предстоящим действиям персонала, на планирование и доведение задач до подчиненных. Целью расчета является выделение максимально возможного времени для практической подготовки к предстоящим действиям персонала фирмы. Расчет времени осуществляется лично руководителем или его заместителем. Проведя расчет времени, руководитель ориентирует подчиненных на предстоящие действия с целью увеличения времени на практическую деятельность персонала предприятия. [c.39]
Поэтому вам следует найти и утвердить места порядка и неопределенности в планировании, целях, анализе деятельности, организации личного времени. Неопределенность промежутков между запланированными дневными делами может вам очень пригодиться. Она послужит временным амортизатором для ваших дел. Практика свидетельствует, что при точно распланированном по минутам дне (без временных зазоров и запасов) вы вряд ли сможете успешно реализовать намеченное. Напротив, используя временные амортизаторы, вы согласовываете влияние закономерностей и случайностей в жизни, приходя к оптимальному результату. [c.162]
Поскольку передача информации обычно влияет и на объем полномочий, стратегическую позицию и общую направленность новых организационных ситуаций, важным условием может стать требование конфиденциальности или ставка на обеспечение личного контроля за распределением некоторых типов данных. В связи с этим разработчики информационных подсистем должны определить возможности доступа к данным в различные моменты времени. Выбор варианта доступа в равной степени важен и потому, что он определяет скорость, географическое распределение и количество пользователей конкретными данными. Например, данные о счетах потребителей в компьютерных системах с разделением времени или интернетовские веб-сайты могут использоваться маркетинговыми исследователями, лицами, занимающимися финансовым планированием, и другими сотрудниками одновременно в самых разных целях и из самых разных мест. С другой стороны, бумажная папка, не имеющая дубликатов, в которой описывается структура бизнеса — кандидата на поглощение, доступна только одному сотруднику, действующему с ней в определенном месте и в определенное время. [c.534]
На стратегическом уровне планирования особенно важно учитывать внешние условия деятельности организации. Именно поэтому концепция стратегического планирования является более сложной, чем концепция долгосрочного планирования. Кроме того, она связана не столько с продолжительным временным горизонтом, сколько с масштабом преобразований. При этом общее условие развития организации — постоянное приспособление стратегии к новым возможностям и угрозам через принятие решений. Есть несколько подходов к стратегическому выбору. Первый основан на харизме руководителя, который должен ощущать то, к чему организации следует стремиться в будущем. Второй основан на методах сознательного формирования будущего желаемого образа организации, часто на основе использования экспертных методов, а также экономико-математического моделирования. Третий подход исходит из концепции последовательного приращения результатов (усилий) с учетом внешней среды. Опыт сведетельствует о том, что выбор наилучшего направления развития зависит как от обстоятельств, так и способности руководителя правильно осмысливать многочисленные события, тенденции и противоречивые факторы при формулировании целей и поиске путей их достижения. А в подтверждение этого приведем мнение лауреата премии памяти Нобеля (1978 г.) Герберта Саймона, который опроверг представление о фирме как о всеведующем, рационально действующем с целью максимизации прибыли, гомогенном объекте. Вместо этого он показал, что способность к рациональному действию менеджеров ограничена как принципиальной невозможностью увидеть перспективу во всей ее сложности и разноообразии (гетерогенности), так и разницей в их личных устремлениях и социальных перспективах. Он обращал внимание на ограниченность памяти человека, его неспособность к многовариантным расчетам, считая эти качества непреодолимым препятствием для абсолютно рационального поведения. Г. Саймон показал, что фирмы ставят перед собой в качестве цели не максимизацию прибыли, а нахождение приемлемых решений возникающих перед ними сложных проблем. Такая ситуация часто заставляет менеджера выбирать между конфликтными целями. В итоге возникла концепция, получившая название теории ограниченной, или связанной, рациональности. [c.120]
Самым важным аспектом этапа расстановки приоритетов и планирования является использования Календаря ( alendar) для достижения целей и одновременного поддержания баланса между работой и личной жизнью. Помните в сутках только 24 часа Неважно, насколько эффективно вы управляете временем, все равно в сутках не добавится лишний час. И наоборот, если вы неэффективно управляете своим временем, от этого в сутках не станет 23 часа. Однако большинство моих клиентов не используют календарь ежедневно. Чаще всего они используют список дел. Сегодня я выполню все пункты этого списка. Не знаю точно когда, но я сделаю это . Такая позиция приводит к удлинению рабочего дня и нарушению всех договоренностей, а в итоге — стресс и переутомление. В результате мои клиенты начинают говорить У меня просто нет времени, чтобы все это сделать [c.235]
Специалист по финансовому планированию работает с индивидуальным клиентом над финансовым планом или стратегией, Личное финансовое планирование — это такая организация всех личных активов, обязательств и источников дохода, которая позволяет в максимальной степени решить финансовые задачи инвестора. Специалист по финансовому планированию определяет финансовые цели клиента, собирает и оценивает всю связанную с ними информацию, составляет письменный план, помогает его исполнить и время от времени пересматривает этот план в соответствии с реальными условиями. Специалист получает плату за оказанные услуги (заключение страховых договоров, инвестирование в финансовые активы, юридические услуги) или комиссионные от полученных результатов. В настоящее время большинство специалистов по финансовому планированию имеют дипломы либо FP, либо hF , либо и тот и другой одновременно. [c.128]
По открытой статистике в среднем в организации только 20% времени тратится на выполнение операций, а 80% - на передачу результатов из подразделения в подразделение или между сотрудниками внутри. Таким образом, организация больше времени тратит на "клей" при передаче промежуточных результатов, нежели на сами результаты. Проблемы, как правило, решаются по мере возникновения, что само по себе не эффективно. Иными словами, на достижение целей сильно влияет уровень организации и характер исполнения работ. Возможен, конечно, способ постоянного личного контроля со стороны руководителя работы исполнителей, но он очень трудоемок, да и негативные последствия даже после вмешательства руководителя не всегда удается свести к нулю. Гораздо предпочтительнее смотрится системное упорядочивание отдельных действий в бизнес-процессы и выработка единых бизнес-правил, что вместе реализуется технологией процессного управления. Процессное управление имеет целый ряд преимуществ заставляет думать всех в терминах конечных результатовлзсей организации, повышает предсказуемость и устойчивость бизнеса, точность планирования, сокращает операционные издержки, оптимизирует использование ресурсов, повышает производительность труда, уменьшает зависимость от персонала. [c.177]
Растущее удовлетворение обществ, и личных потребностей в условиях всеобщей занятости и неуклонного роста производительности труда сопровождается увеличением свободного времени членов общества, необходимого для их всестороннего гармоничного физич. и духовного развития, что, в свою очередь, воздействует на повышение производительности обществ, труда. По сравнению с 1913 продолжительность рабочей недели рабочих пром-сти в СССР, напр., сократилась на 18 ч и составляет 40,7 ч (1976). Ср. продолжительность рабочей недели всех рабочих и служащих в нар. х-ве СССР (с учётом сокращённого рабочего дня учителей, мед. и др. работников) составляет 39,4 ч. В О. э. з. с. выражаются решающие экономия, преимущества социализма перед капитализмом. Реализация этих преимуществ обеспечивает высокие темпы роста обществ, произ-ва. Так, в 1951 — 76 среднегодовые темпы прироста пром. продукции в развитых капиталистич. странах составили 4,9%, а в странах социализма — 9,8%. Действие О. э. з. с. наиболее полно проявляется благодаря соединению достижений науч.-технич. революции с преимуществами социализма. Однако на его пути могут встречаться противодействующие факторы объективного и субъективного порядка недостаточный уровень развития маториально-технич. базы социалистич. общества, недостатки в планировании, управлении, организации произ-ва, неблагоприятная между-нар. обстановка и др. Социалистич. общество сознательно выявляет и реализует огромные потенции О. э. з. с., познаёт и использует его с учётом конкретных условий и особенностей каждой страны и этапа её развития. О. э. з. с., его познание и использование определяют долговременное направление и гл. содержание >кономич. политики коммунистич. партий в странах социализма. Большой простор для действия О. э. з. с. получает на этане развитого социализма, когда создаются условия для наиболее быстрого роста и совершенствования обществ, произ-ва и повышения нар. благосостояния. Успехами в достижении цели социалистич. нроиз-ва определяется в конечном счёте уровень его эффективности, оптимальность его функционирования и развития. [c.193]
Объяснить как используется стимулирование сбыта. Стимулирование сбыта это использование многообразных средств стимулирующего воздействия, призванных ускорить и/или усилить ответную реакцию рынка. При этом улучшается закупка продукции, усовершенствуется перемещение этого товара через каналы распространения, построение движения запаса, и, в конечном итоге, увеличение продаж. Стимулирование может быть направлено на личное использование потребителей, организаций или обоих. На стимулирование сбыта затрачивается больше чем на рекламу, почти половина всего бюджета, направленного на продвижение товара. Стимулирования сбыта может быстро приносить доход обеспечением стимулов, которые увеличивают движение запаса и продажу. Некоторые критики утверждают, что стимулирование сбыта подрывает разновидности товара, заставляя покупателей быть более чувствительными к цене. Некоммерческие (not-for-profit) организации и правительственные учреждения также используют стимулирование сбыта. Эффективное стимулирование сбыта требует планирования, ясных определений целей, осторожный выбор соответствующих альтернатив этого направления и целесообразного использования времени. Купоны на скидку ( ents-off) популярный стимул, используемый в стимулировании личного пользования потребителей. Примерами других стимулов являются соревнования, бесплатные образцы, возврат, скидки, и премиальные стимулы. [c.89]
Смотреть страницы где упоминается термин Личные цели и планирование времени
: [c.316] [c.137] [c.237] [c.234] [c.115] [c.353] [c.29]Смотреть главы в:
Взгляните по-новому на то, как вы тратите свое время -> Личные цели и планирование времени