В работе [73] автор, исследуя задачи учета финансовых операций в системе управления предприятием, справедливо отмечает недостатки журнально-ордерной формы для целей оперативного финансового управления. Расчетные операции при этой форме, как известно, отражаются на основе принципа линейной (позиционной) записи. Учет расчетов с поставщиками ведется в журнале-ордере № 6, а расчеты с покупателями — в ведомости № 16 и журнале-ордере № 11. Поскольку расчеты происходят неравномерно, то записи в регистрах становятся переходящими и нередко рассредоточиваются по нескольким ведомостям и журналам-ордерам, что усложняет работу по их заполнению. В каждом регистре отражается большое количество первичных докумен- [c.169]
Журнал расчетов с поставщиками и подрядчиками за материальные. ценности (форма № 74) представляет собой регистр, JB котором объединен аналитический и синтетический учет. Он построен по линейно-позиционному методу и ведется в разрезе регистрационных номеров счетов — платежных требований поставщиков и подрядчиков. В журнале по каждому счету на одной строке показан кредит счета № 60 и дебет соответствующих. счетов материальных ценностей, а также дебет счета № 60 и кредит соответствующих счетов, по которым проведена оплата счета — платежного требования (счета № 51, 67 и т. п.). [c.157]
Журнально-ордерная форма учета — одна из форм бухгалтерского учета. При этой форме широко применяются накопительные регистры и используется линейно-позиционный способ записей. Накопительные учетные данные производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, по основным средствам, по расчетам при наличии большого количества лицевых счетов, по материалам (сальдовые ведомости). Оборотные ведомости составляются только по расчетам и лишь в том случае, если они учитываются в книгах (карточках). Регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, вспомогательные (накопительные) ведомости, разработочные таблицы, главная книга. [c.46]
Журналы-ордера для учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами, ведомости для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами и др. Эти регистры построены так, что в них совмещается синтетический и аналитический учет. Записи в них ведутся линейно-позиционным способом, т. е. с отражением оборотов по дебету и кредиту счетов в одну линию, что обеспечивает контроль за своевременным взысканием и погашением кредиторской задолженности по каждому документу в отдельности. Совмещение в одном регистре (журнале-ордере) синтетического и аналитического учета — важный принцип журнально-ордерной формы учета. Отпадает необходимость ведения отдельных книг или карточек аналитического учета и составления по ним оборотных ведомостей. [c.195]
Построение регистров. В зависимости от характера отражаемых хозяйственных операций регистры имеют различное построение (форму). Применяются карточки двусторонней формы, где имеется дебетовая и кредитовая стороны без указания количества, есть карточки с указанием количества и без суммы (например, карточки количественного учета продукции), карточки с указанием количества и суммы, карточки многоколонные, где, как правило, учитываются затраты (или издержки) по статьям установленной номенклатуры. В карточках или журналах применяется линейная (позиционная) запись, когда против суммы по дебету записывается соответствующая ей сумма по кредиту (или последовательно). Подобные записи ведутся по счетам Товаров отгруженных, выполнен- [c.54]
В зависимости от вида и назначения учетного регистра используется и разная техника его заполнения линейная (позиционная) и шахматная запись. При линейной записи сумма операции по кредиту счета отражается на той же строке, где записана соответствующая ей сумма по дебету этого же счета. Особенно она распространена в учете расчетных операций предприятия — с поставщиками и покупателями, с подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами. В этих регистрах, как правило, аналитический учет совмещается с синтетическим. [c.171]
Характерным при журнально-ордерной форме учета является совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета. Это позволяет во многих случаях отказаться от ведения карточек аналитического учета, составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам, необходимых для сверки с данными синтетического учета. Такое совмещение в одном учетном регистре — журнале-ордере синтетического и аналитического учета обеспечивается путем применения линейной (позиционной) записи. Это особенно характерно для счетов, на которых учитываются расчеты с поставщиками, подотчетными лицами, покупателями и заказчиками и др. [c.185]
Журнально-ордерная форма учета — одна из форм бухгалтерского учета. При этой форме широко применяются накопительные регистры и используется линейно-позиционный способ записей. Накопительные учетные данные производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, по основным средствам, по расчетам при наличии большого количества лицевых счетов, по материалам (сальдовые ведомости). Оборотные ведомости составляются толь- [c.65]
В течение года в хронологическом порядке линейно-позиционным способом фиксируется движение имущества, источников и затрат по всем счетам способом двойной записи. Затраты на производство (К-т сч. 20) списываются на себестоимость проданной продукции, работ и услуг (Д-т сч. 90). Финансовый результат от продажи выявляется путем сопоставления кредитового и дебетового оборотов по счету 90 Продажи . Прибыль от реализации показывается по кредиту счета 99 Прибыли и убытки и дебету счета 90 Продажи . При получении убытка делается обратная запись. В конце месяца в регистре подсчитываются обороты и остатки. Итог оборотов по дебету и кредиту используемых счетов должен быть равен итоговой сумме по графе 4 Книги учета хозяйственных операций (с. 244). [c.243]
Для отражения операций поступления сырья и материалов (товаров) от поставщиков и для расчетов с ними применяется специальной формы журнал-ордер по кредиту счета Расчеты с поставщиками и подрядчиками с ведомостью по дебету этого же счета. Журнал-ордер и дебетовая ведомость по этому счету представляют единый учетный регистр, позволяющий совместить синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками путем позиционных (линейных) записей. Сущность этих записей состоит в том, что в журнале-ордере и дебетовой ведомости для каждого документа поставщика отводится одна общая строка. В дебетовой ведомости (левая часть регистра) записывается оплаченная сумма платежного требования поставщика (на основе банковских данных об оплате), а в журнале-ордере по той же строке (правая часть регистра) отражается сумма поступивших и оприходованных материалов (товаров) по данному счету поставщика (на основе отчетов материально-ответственных лиц). [c.190]
Линейная (позиционная) форма графления применяется в осксвпом для учета расчетов. По этому принципу построены регистры по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, разными дебиторами н кредиторами. В них объединяется аналитический п синтетический учет. Сущность линейной формы графления состоит в том, что в подлежащем регистра на каждого дебитора или кредитора отводится одна пли несколько строк, а в сказуемом регистра показываются остатки на начало отчетного периода, обороты по дебету п кредиту (с указанием основания записи, в разрезе корреспондирующих счетов). а также остатки на конец отчетного периода. Таким образом, по каждой строке регистра видно состояние расчетов с каждым дебитором (кредитором) или состояние расчетов по каждому расчетному документу. [c.61]
Журнал-ордер № 6 по кредиту счета Расходы с поставщиками и подрядчиками используется для учета приобретения и заготовления материалов, расчетов с поставщиками, а также дебетовых оборотов при оплате счетов поставщиков. Этот журнал представляет собой регистр синтетического и аналитического учета благодаря применению принципа линейной (позиционной) записи. Каждая строка предназначена для отражения данных из одного расчетного документа поставщика (фактическое поступление материала, акцепт, оплата, оприходование). В результате в журнале-ордере выявляются не только полученные и оплаченные материалы, но и суммы по акцептовым счетам, находящимся в пути, неотфактурованные поставки. [c.110]
Порядок и способы (техника) записей в учетные регистры установлены Положением о документах и записях в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР. Эти записи бывают простые и копировальные, ручные и машинные, шахматные и линейно-позиционные. Простая запись (с одним оттиском) используется при ведении главной книги, ведомости или карточки аналитического учета и других регистров, а копировальные — для получения нескольких оттисков при одновременной записи. Например, под копирку ведется кассовая книга. В ней второй экземпляр является отрывным и служит отчетом кассира. При ручном способе данные в учетные регистры заносятся чернилами или с помощью пишущей машинки, а при копировальной — химическим карандашом. Машинная запись делается на вычислительных машинах (счетно-клавишных, перфорационных и электронных). При использовании перфорационных и электронных машин бухгалтерские записи -производятся на табуляторах посредством составления табуляграмм или на цифровом печатающем устройстве (в случае применения ЭВМ) составлением машинограмм (ведомостей), которые содержат все необходимые реквизиты, свойственные данному регистру, независимо от того, составляются ли они на типографском бланке или на чистом листе бумаги. [c.175]
На бухгалтерской машине учетные регистры заполняются непосредственно с первичных документов или на основании предварительно составленных ргазработочных листков. Регистры, в которых запись должна вестись в хронологическом порядке, заполняются один раз в 3—5 дней. Журналы-ордера, которые требуют позиционной (линейной) записи операций, печатаются по мере накопления документов и их регистрации. [c.191]