Работа с регистрами. Все цифры в числах должны записываться разряд под разрядом в регистрах шахматной формы (таблицах) подсчеты следует выполнять сначала по столбцам и только потом по строкам. [c.299]
Графление учетных регистров шахматной формы напоминает шахматную доску. Отсюда происходит и название — учетный регистр шахматной формы. Как на шахматной доске каждая клетка обозначается соответствующей буквой и цифрой, так и в учетном регистре шахматной формы каждая записанная в нем сумма обозначает дебет соответствующего счета и кредит соответствующего счета. [c.117]
При определенной системе учетных записей получили распространение регистры шахматной формы, в которых сумма хозяйственной операции записывается один раз, но одновременно отра- [c.168]
Двойная запись — способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. Этот способ состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах — по дебету одного и кредиту другого счета. Д. з. обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, которые вызывают изменения в объектах бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах учета. Для производства Д. з. не обязательно сумму хозяйственной операции записывать два раза. Например, при журнально-ордерной форме учета используются учетные регистры шахматной формы, в которых запись, произведенная один раз, будет показывать дебетуемый или кредитуемый счета. Часто для сокращения количества учетных записей простые однородные хозяйственные операции объединяют, например, начисление заработной платы всем категориям персонала. В данном случае на общую сумму начисленной заработной платы кредитуют счет № 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и дебетуют несколько счетов в зависимости от того, кому и за какие работы начислена заработная плата (№ 20 Основное производство , № 25 Общепроизводственные расходы , № 26 Общехозяйственные расходы ) и другие счета. При этом итог сумм, записанных по дебету счетов, должен равняться сумме, [c.52]
В регистре шахматной формы по горизонтали указываются дебетуемые счета, а по вертикали — кредитуемые (или наоборот). Сумма по операции проставляется на пересечении горизонтали и вертикали, которые соответствуют дебетуемому и кредитуемому счету. Примером регистра шахматной формы является шахматная ведомость. [c.73]
Учетные регистры аналитического и синтетического учета хозяйственных операций об имуществе и обязательствах малой организации включают девять наименований. Первые восемь из них представляют собой счетные таблицы счетов для учета соответствующих объектов, а девятый регистр представляет собой ведомость шахматной формы для синтетического учета (рис. 7.8). [c.186]
Регистры синтетического учета предназначаются для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма графления учетных таблиц (табл. 7.1). Рассмотрим ее принципиальную схему на следующем примере. [c.157]
Записи в учетные регистры производят вручную и на машинах линейным и шахматным способом. В первом случае дебетовые и кредитовые записи делаются на одной строке (контокоррентные карточки). При шахматной форме записи сумма [c.171]
Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными шинами служит журнал-ордер № 7 — комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. А это значит, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка (линейка) и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. В то же время журнал-ордер № 7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основу журнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредиту счета 71. [c.74]
А. А. Додонов [76] выдвинул следующие основные принципы новой формы учета 1) полная механизация всех участков счетной работы 2) объединение синтетического и аналитического учета 3) введение двойной группировки, причем первой должна быть систематическая, а внутри нее хронологическая 4) новая форма должна сохранять полную преемственность мемориально-ордерной (контрольно-шахматной) форме 5) форма в числе своих регистров не должна иметь карточек 6) должен отсутствовать позиционный метод записи 7) документы должны храниться по синтетическим счетам. [c.117]
Шахматная (табличная) форма графления применяется в основном в регистрах по учету затрат производства. При таком построении регистра появляется возможность в один прием сделать запись по кредиту одного или нескольких счетов и дебету счета, субсчета п статьи аналитического учета, заказа. Все регистры журнально-ордерной формы учета по учету затрат производства, капитальных вложений, непромышленных производств и хозяйств имеют шахматную форму графления. В этих регистрах сочетается аналитический и синтетический учет. [c.61]
Ввиду нек-рой громоздкости и сложности составления Ш. о. в. применяется не при всех формах бухгалтерского учета, однако принцип шахматной записи широко используется для построения учетных регистров. Так, при журнально-ордерной форме счетоводства все осн. регистры строятся по шахматной форме, что позволяет значительно сократить учетную работу. [c.400]
По форме графления различают учетные регистры количественной, контокоррентной, многографной и шахматной форм. [c.113]
Шахматная форма учетных регистров в настоящее время нашла широкое применение в бухгалтерском учете. [c.117]
Синтетический учет ведется в книге шахматной формы, которая называется Главной книгой и на свободных листах (на журналах-ордерах, о них было сказано выше) также шахматной формы. Порядок ведения этих учетных регистров будет рассмотрен несколько позднее. [c.122]
Значение шахматной формы учетного регистра, в данном случае Главной книги, состоит в том, что она дает возможность определить не только обороты по счетам, но позволяет установить по имеющимся в регистре корреспондирующим счетам взаимосвязь между счетами. А взаимная связь между счетами облегчает контроль за правильностью отражения в бухгалтерском учете процессов хозяйственной деятельности предприятия, за соблюдением бухгалтерией предприятия установленной Министерством финансов СССР типовой корреспонденции счетов. [c.136]
Итоги по журналам ежемесячно переносятся в главную книгу или в контрольные ведомости шахматной формы. На основе записей в главной книге составляется баланс. На базе журнальных форм создана журнально-ордерная форма счетоводства. Впервые она применена в начале 40-х годов. Массовое ее внедрение началось в 1949 г., когда Министерство финансов СССР разработало типовые регистры журнально-ордерной формы учета и рекомендовало их всем отраслям промышленности. [c.193]
В результате творческой переработки и сочетания отдельных рациональных элементов предшествовавших форм возникли позднее так называемые комбинированные формы счетоводства. Характерная особенность вариантов этой формы—широкое применение контрольной ведомости — систематического регистра синтетического учета, заменявшего собой главную книгу. Контрольная ведомость строилась с разбивкой оборотов в дебете и кредите к ж-дого счета по корреспондирующим счетам. Такое строение являлось шахматным, и данные этой ведомости служили основой для составления баланса. К комбинированной форме относилась так называемая карточно-шахматная, или контрольно-шахматная, форма счетоводства. [c.178]
После записи в регистрационном журнале мемориальные ордера записываются в главную книгу — систематический регистр синтетического учета. Здесь отражаются номера мемориальных ордеров, даты их оформления и суммы по операциям. В главной книге записи группируются обороты по каждому синтетическому (главному) счету как по дебету, так и кредиту записываются отдельно в колонках по корреспондирующим счетам. В конце месяца на основании итогов главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам по простой или шахматной форме. Структура главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости. Остатки по счетам в главной книге не выводятся (см. табл.37). [c.181]
Записи в учетные регистры осуществляются вручную и на машинах линейным и шахматным способами. В первом случае дебетовые и кредитовые записи оформляются на одной строке (контокоррентные карточки). При шахматной форме записи сумма по хозяйственной операции записывается в регистре лишь один раз, но одновременно по дебету и кредиту соответствующих счетов (шахматные ведомости) (с. 88). Таким образом, содержание записи в учетных регистрах зависит от вида учетного регистра, его построения и назначения. [c.226]
Некоторые регистры могут использоваться как для синтетического, так и для аналитического учета. К таким регистрам относятся некоторые журналы-ордера. . " В зависимости от формы построения учетные регистры подразделяются на регистры двусторонней, односторонней и шахматной формы. В регистрах двусторонней формы учетные записи по приходу и расходу какого-либо имущества производятся раздельно слева — по приходу, справа — по расходу. [c.73]
По строению и форме графления регистры бухгалтерского учета подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, количественно-суммовые, количественные, контокоррентные, шахматные. [c.171]
Шахматные регистры применяются для отражения сумм по дебету одного счета и кредиту другого счета. Каждая сумма в них записывается в шахматном порядке, т.е. на пересечении строки и колонки. Примером форм шахматных регистров являются журналы-ордера, ведомости к ним и Главная книга при журнально-ордерной форме учета. [c.172]
Во всех журналах-ордерах и ведомостях к ним записи из документов или группировочных ведомостей производят по шахматному принципу. Дебетовый оборот по счетам определяют в Главной книге (табл. 7.3) путем записей итогов с кредита счетов (журналов-ордеров). В результате при журнально-ордерной форме достигается объединение в одном учетном регистре нескольких взаи- [c.181]
В развитии бухгалтерского учета мемориально-ордерная форма сыграла определенную положительную роль. Основные ее преимущества — в структурной простоте регистров возможности применения на предприятиях различных отраслей обеспечении контроля за правильностью и полнотой записей относительной простоте составления шахматного оборотного баланса. Схема учетной регистрации при мемориально-ордерной форме учета приведена на рис. 5.1. [c.284]
Примером шахматной записи служат многие журналы-ордера, являющиеся основными учетными регистрами журнально-ордерной формы учета (подробнее см. п. 7.4). [c.334]
После создания всех формул лист защищается от внесения изменений и показа формул. Все расчеты на листе выполняются автоматически. Любые изменения учетного регистра — Журнала хозяйственных операций (ЖХО) отражаются на листе ОСВ. При этом данные листа ОСВ нельзя непосредственно редактировать (все изменения только через ЖХО). Лист ОСВ является сводным регистром бухгалтерского учета, который отражает как сальдо, так и обороты каждого счета. Данные листа могут использоваться для формирования отчетных форм, в частности бухгалтерского баланса, сравнения дебетовых и кредитовых оборотов по счетам, субсчетам с шахматной ведомостью и др. [c.486]
При использовании ведомостей в качестве регистров аналитического учета их месячные итоги можно переносить в ведомость (шахматную) по форме № В-9. Эта ведомость является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. [c.385]
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ —учетный регистр, применяемый для обобщения итоговых данных по счетам бухгалтерского учета. О. в. по синтетич. счетам бывает простой и шахматной первая содержит названия счетов, их обороты и сальдо на начало и конец периода. В итогах О. в. должно быть равенство дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо. Сальдо О. в. на конец учетного периода — основа для составления баланса. По аналитич. счетам используется форма простой ведомости. По материальным счетам она содержит данные об остатках, приходе и расходе отдельных видов средств в натуральном и денежном выражении. Итоги О. в. по аналитич. и по соответствующему синтетич. счету должны совпадать. При журнально-ордерной форме счетоводства О, в. по синтетич. счетам в качестве отдельного регистра не составляется (см. также Шахматная оборотная ведомость). [c.137]
Текущий учет хозяйственных операций ведется в журналах-ордерах. Журналы-ордера предназначаются для записи операций по одному или нескольким взаимосвязанным счетам. Они имеют шахматную форму и построены по кредитовому признаку, причем графовка журналов-ордеров обеспечивает возможность группировки и систематизации записей по показателям, необходимым для составления бухгалтерской отчетности. Такая систематизация записей позволяет заполнять формы месячных, квартальных и годовых отчетов непосредственно из учетных регистров, не прибегая к внесистемным выборкам и дополнительным группировкам учетных данных. Более того, по [c.58]
Характерные особенности карточно-шахматной формы заключаются в следующем. На основе первичных документов составляют мемориальные ордера, в которых указывают корреспондирующие счета. Мемориальные ордера регистрируют в хронологическом порядке в регистрационном журнале, в котором и подводят итоги оборотов по всем счетам синтетического учёта. После регистрации в журнале мемориальные ордера записывают в шахматную контрольную ведомость, в которой каждому дебитуемому счёту отведена отдельная страница, а внутри её каждому корреспондирующему (кредитуемому) с ним счёту отведена отдельная колонка. Шахматная контрольная ведомость представляет собой регистр синтетического учёта. [c.581]
Журнально-ордерная форма счетоводства возникла на базе обобщения опыта применения в учёте накопительных ведомостей и является по сравнению с карточно-шахматной формой более прогрессивной. Она представляет собой систему многоколончатых регистров (журналов-ордеров). Каждый из них, заменяя мемориальные ордера, сочетает в едином накопительном журнале-ордере хронологическую и систематическую записи о совершённых хозяйственных операциях. [c.581]
Из сказанного следует сущность шахматной формы учетного регистра состоит в том, что запись в нем каждой суммы совмещает две записи, т. е. запись в дебет одногэ счета и в кредит другого. [c.117]
Журналы-ордера — учетные регистры хронологической регистрации, синтетического и в ряде случаев аналитического учета. Они применяются при журнально-ор-дерной форме учета. Записи в них производятся по мере поступления документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по кредитовому признаку, т. е. по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Это достигается использованием шахматной формы Ж.-о. При этом сумма хозяйственной операции записывается лишь однажды, но показываются как дебетуемый, так и кредитуемый счета. Для удобства записей в Ж.-о. предусмотрена типовая корреспонденция счетов. [c.46]
Журналы-ордера для учета кассовых и банковских операций. Записи в журнал-ордер № 1 производятся ежедневно в накопительном порядке на основ ании первичных кассовых документов. Точно так же в журнале-ордере № 2 отражаются банковские операции на основании вщшсок Х0- банка. Это обеспечивает ритмичную работу бухгалтерии. Журналы-ордера такого рода являются типичным примером, характеризующим накапливание данных в учетных регистрах. Записи в эти журналы-ордера и во вспомогательные ведомости (по дебету счета Кассы, Расчетного счета и др.), как и в другие регистры этой формы учета, производятся по шахматному принципу, т. е. в один рабочий прием операция отра- [c.193]
Шахматная запись производится таким образом, что в один рабочий прием (один раз, а не два, как при линейной записи) делается двойная запись одновременно по дебету и кредиту счетов. Сумма, записанная один раз в одну графу, оказывается в дебете и кредите соответствующих синтетических счетов. Регистры с шахматной формой записи характерны для журнально-ордерной формы учета (см. подробнее 5 главы VIII). Применение таких записей значительно сокращает учетную регистрацию, учет делается более наглядным благодаря тому, что четко видны корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции. Шах- [c.171]
РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Классифицируется по назначению (хронологические, систематические, комбинированные), содержанию (синтетические и аналитические) и форме (двусторонние, односторонние, табличные и шахматные). Предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Содержание Р.б.у. и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. [c.268]
СЧЕТОВОДСТВА —способ ведения бухгалтерского учета с использованием принципов карточных и копировальных форм широко применялся в СССР с начала 30-х гг. В первое время составление мемориальных ордеров (см.) предусматривалось по каждому документу, отражающему отдельную хозяйственную операцию. В дальнейшем с целью сокращения количества ордеров стали применяться месячные накопительные ведомости для предварительной группировки однородных первичных документов. Мемориальные ордера ежемесячно регистрируются в хронологич. регистрационном журнале, после чего данные из них записываются в синтетич. счета, ведущиеся в Главной книге (годовой) или в контрольно-шахматной ведомости (месячной) с расчленением записываемых сумм по корреспондирующим счетам. Аналитич. учет при М.-о. ф. с. ведется в книгах, на отдельных листах или карточках либо путем раскладки первичных документов в картотеки. Записи в счета ана-литич. учета производятся ежедневно на основании документов со ссылкой на номера мемориальных ордеров. Ежемесячно по данным счетов аналитич. учета составляются оборотные или сальдовые ведомости, а по данным Главной книги или контрольно-шахматной ведомости — синтетич. оборотная ведомость. Общий итог оборотов по этой ведомости сверяется с регистрационным журналом, а итоги оборотов и остатки по отдельным синтетич. счетам — с оборотами и остатками соответствующих ведомостей аналитич. учета. После проверки по данным синтетич. оборотной ведомости составляется отчетный баланс. Недостатками М.-о. ф. с. являются трудоемкость учетных работ в результате разобщенности синтетич. и аналитич. учета, многократность записей в различные учетные регистры, длительность учетного процесса в связи с составлением промежуточной документации и др. М.-о. ф. С. все более заменяется журнально-ордерной формой счетоводства (см.). [c.35]