Функция обработки информации в табличной форме состоит в заполнении различных учетных регистров (ведомостей, таблиц и т. п.) с последующей обработкой по строкам и столбцам. При этом путем выполнения математических и логических преобразований с использованием различных стандартных формул над уже присутствующими в учетных регистрах величинами вычисляются и включаются в, таблицу новые значения, промежуточные и окончательные итоги. Состав учетных регистров определяется применяемой формой или системой учета, действующими положениями по хозяйственному механизму и другими факторами. [c.95]
Поиск необходимых электронных учетных регистров будет осуществляться в программном (автоматическом) или оперативном режиме с помощью оглавлений дисков, на которых они хранятся, средствами соответствующих операционных систем или базовых пакетов прикладных программ обработки данных в табличной форме или интегрированных систем управления базами данных ПЭВМ [c.154]
Развитие вычислительной техники привело к возникновению новых таблично-перфокарточных и машинно-табличных форм счетоводства, свободных от перечисленных недостатков. Однако эти формы позволяли составлять группировочные ведомости, но не накопительные регистры [211]. Только применение ЭВМ, имеющих большое по емкости запоминающее устройство, позволяет эффективно выполнять машинным способом регистрацию фактов хозяйственной жизни. Появление электронной вычислительной техники и совершенствование клавишных и перфорационных вычислительных машин потребовали разработки если не всей формы, то по крайней мере каких-то параметров новой формы учета. [c.117]
Шахматная (табличная) форма графления применяется в основном в регистрах по учету затрат производства. При таком построении регистра появляется возможность в один прием сделать запись по кредиту одного или нескольких счетов и дебету счета, субсчета п статьи аналитического учета, заказа. Все регистры журнально-ордерной формы учета по учету затрат производства, капитальных вложений, непромышленных производств и хозяйств имеют шахматную форму графления. В этих регистрах сочетается аналитический и синтетический учет. [c.61]
Таким образом, регистрами таблично-перфокарточной формы являются табуляграммы синтетического и аналитического учета. Учет при таблично-перфокарточной форме ведется по следующей схеме (см. схему 12). [c.214]
Таблично-перфокарточная форма представляет серьезный шаг вперед в совершенствовании бухгалтерского учета. Отличительными особенностями ее являются механизация и во многом автоматизация учетного процесса отсутствие чередования ручных и машинных записей абсолютное совпадение синтетического и аналитического учета благодаря их ведению по данным одних и тех же перфокарт сокращение сроков составления отчетности улучшение качества учета вследствие повышения точности расчетов повышение производительности труда учетных работников освобождение счетных работников от технической (расчетной и регистрационной) работы и предоставление им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности сочетание оперативно-технического, статистического и бухгалтерского учета, а также планово-экономических расчетов, показатели которых получаются при помощи единого носителя информации — перфокарт. Автоматизированная форма бухгалтерского учета является функциональной подсистемой АСУП. Сущность этой формы состоит в формировании в памяти ЭВМ всех учетных регистров и в выводе их на печать. Но применение ЭВМ дает возможность автоматизировать не только учетную регистрацию и изготовление бухгалтерских регистров, но и всех процессов сбора, хранения, передачи, обработки и использования бухгалтерской информации, начиная с фиксации исходных данных и заканчивая составлением баланса и отчетности. [c.62]
Таблично-перфокарточная форма учета является наиболее совершенной, она обеспечивает полную механизацию учета при помощи перфорационных вычислительных машин. Эффективность этой формы учета определяется многократностью использования рабочих перфокарт при составлении аналитических регистров повышением оперативности и достоверности учета, значительным снижением его трудоемкости. [c.61]
Таблично-перфокарточная форма учета основана на применении высокопроизводительных перфорационных вычислительных машин (ПВМ), которые обеспечивают автоматический ввод, восприятие, обработку исходной информации и вывод на печать результатов. Основными носителями информации при этой форме учета являются перфокарты, создаваемые по данным первичных документов, а учетными регистрами — определенные таблицы-табуляграммы. [c.44]
Возрастание объема учетной информации требует дальнейшего широкого внедрения автоматизированных методов ее обработки. Основой автоматизации являются электронные вычислительные машины (ЭВМ). Использование ЭВМ приводит к автоматизации учета и разработке соответствующей формы счетоводства.. Это таблично-автоматизированная форма учета. Она предполагает широкое применение универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные и -бухгалтерские данные, и машиночитаемых носителей информации (перфоленты, перфокарты, магнитные ленты, диски и др.). Это позволяет с наименьшими затратами труда разрабатывать на ЭВМ необходимую отчетную документацию в виде табуляграмм-регистров. . [c.45]
По форме У. р. бывают двусторонние, односторонние, табличные и шахматные. В двусторонних регистрах левая сторона предназначена для дебетовых записей, а правая — для кредитовых в односторонних — все данные помещаются на одной стороне, но сумма операции записывается в дебетовую или кредитовую графу в табличной (или многографной) форме регистра общая сумма дебетовых или кредитовых оборотов расчленяется на отдельные составные части. Эта форма используется для ведения счетов Цеховых и Общезаводских расходов, Производства, Строительства и т. п., когда систематизируются издержки по видам, [c.462]
На рис. 1.4 приведена общая схема построения учета и взаимосвязи регистров при таблично-перфокарточной форме. [c.25]
В основе таблично-автоматизированной формы учета заложен главный элемент метода бухгалтерского учета — документация. Но группировка и обобщение учетной информации производится с помощью вычислительных машин или компьютеров. В результате от вычислительного центра или АРМ бухгалтера бухгалтерия получает регистры различного содержания, соответствующие журналам-ордерам, ведомостям, книгам, карточкам и др. [c.19]
В условиях же так называемого ручного учета неважно, используются ли счеты или калькулятор, табличные учетные регистры (Т-счета, мемориальные и журнальные ордера) являются не только формами представления информации, но еще и инструментами учета. Именно с их помощью бухгалтер группирует и сортирует информацию, а также хранит, т. е. запоминает ее. [c.153]
Таблично-перфокарточная форма учета, большой вклад в создание которой внес В. И. Исаков, позволяет комплексно механизировать обработку учетно-экономической информации с применением ПВМ и ЭВМ. Учетным регистром в этой форме является табуляграмма, а основным машинным носителем первичных данных — перфокарта [91]. [c.242]
Таблично-перфокарточная форма учета представляет собой принципиально новую форму бухгалтерского учета, сводящую весь учетный процесс к трем основным этапам (бухгалтерский документ — перфокарта — табуляграмма) и обеспечивающую непрерывность и комплексность его механизации. Эта форма исключает ведение карточек и других учетных регистров вручную, не требует взаимного контроля синтетического и аналитического учета (их данные получают на основе одних и тех же перфокарт), во многом позволяет автоматизировать расчеты и вычисления, сократить число реквизитов в первичных документах, существенно ускорить и упростить составление отчетности. [c.243]
Унифицированные формы регистров аналитического учета и табличное описание вкладных листов приводятся ниже. [c.54]
Важным преимуществом таблично-перфокарточной формы учета является то, что в ней применяются более совершенные регистры, иное их количество, содержание, назначение, внешний вид, техника и последовательность записей. При этом формы таблиц (табуляграмм) просты по построению, а ручные работы сокращены до минимума. В табуляграммах отражаются все производственно-хозяйственные и другие операции, сгруппированные в нужных направлениях и необходимые для управления производством, осуществления комплексного экономического анализа, заполнения текущей, периодической и годовой отчетности. Табуляграммы не только заменяют составляемые вручную сводки, но и значительно расширяют аналитический п синтетический учет, с их [c.17]
Следовательно, используя таблично-перфокарточную форму учета и сохраняя существо учетного процесса, можно усилить его контрольные функции, совершенствовать технику учета и его регистры. Вместе с тем при этой форме учета создаются более широкие возможности для разделения труда работников бухгалтерий и вычислительных установок. За первыми остаются функции контроля, кодирование первичных документов (в отдельных случаях) и анализ отчетных сводок, для последних — выполнение всех трудоемких работ с помощью современных вычислительных машин. [c.18]
Последовательность записи в учетные регистры при одном варианте таблично-перфокарточной формы осуществляется по следующей схеме производственно-хозяйственные и другие операции — первичные документы — перфокарты — регистры аналитического и синтетического учета. [c.18]
При другом варианте учета по таблично-перфокарточной форме в качестве носителей исходной (учетной) информации используются на внутризаводских операциях в основном перфокарты-документы. В связи с этим сокращается трудоемкость составления учетных регистров и упрощается технология составления регистров аналитического и синтетического учета, которую можно выразить схемой производственно-хозяйственные и другие операции— перфокарты-документы — регистры аналитического и синтетического учета. [c.18]
УЧЕТНЫЙ РЕГИСТР - документы (карточки, ведомости, бухгалтерские книги) для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Классифицируются по назначению (хронологические, систематические и комбинированные), содержанию (синтетические и аналитические) и форме (двухсторонние, односторонние, табличные и шахматные). [c.789]
Путь прохождения хозяйственной операции от момента ее возникновения (документ) до составления бухгалтерской отчетности определяется формой бухгалтерского учета. Последняя представляет собой определенную систему использования учетных регистров, устанавливающую последовательность и способы учетных записей. В народном хозяйстве применяются следующие формы бухгалтерского учета мемориально-ордерная журнально-ордерная, книжно-журнальная, таблично-автоматизированная и журнал — главная. Наибольшее распространение получила журнально- [c.64]
В настоящее время применяются мемориально-ордерная, жур-нально-ордерная и таблично-перфокарточная формы учета, а также начинает формироваться таблично-автоматизированная. Основными признаками, определяющими форму учета, являются построение регистров, их сочетание и взаимосвязь, последовательность и порядок записей, связь учетных показателей регистров с требованиями отчетности. [c.184]
Следующим этапом таблично-перфокарточной формы учета является табуляция и выпуск отчетных сводок. Подсчет и запись данных, содержащихся в перфокартах, — завершающий этап обработки на машинах учетной информации, которая производится на табуляторе. В результате группировки и подсчета учетных показателей, отраженных в перфокартах с переменной и постоянной информацией, печатаются табуляграммы, представляющие собой регистры синтетического и аналитического учета. Одновременно создаются сальдовые и итоговые перфокарты. В первых содержатся данные об остатках по счетам на начало отчетного периода, во вторых — показатели за большие периоды времени (квартал, полугодие, девять месяцев или год). Эти перфокарты используются для составления сводных документов и отчетов, а также регистров синтетического и аналитического учета (оборотных ведомостей, периодической и годовой отчетности). [c.208]
При конструировании любых учетных регистров следует добиваться их максимальной простоты, обозримости и полноты содержания необходимой информации. Следует добиваться такой унификации учетных регистров, при которой информация из различных счетов бухгалтерского учета отражается в регистрах одинаковой формы. Учетные регистры для записи данных вручную должны быть удобными для работы. Их форма должна позволять заполнение па пишущих и табличных (бухгалтерских) вычислительных машинах. [c.224]
Таким образом, таблично-перфокарточная форма учета полностью основана на машинных носителях информации — перфокартах, с помощью которых затем составляется вся система результатных показателей — регистров, имеющих форму таблиц (табуляграмм). Однако и при этой форме учета лишь наполовину решается проблема непрерывности технологического процесса машинной обработки экономической информации, так как таблицы этой формы учета не являются законченными документами, а поэтому лишь служат основанием для заполнения установленной текущей, не риодической и годовой отчетности. Заполняются эти формы вручную. [c.20]
Табличные машины представляют собой комбинацию пишущих и счетных машин. Большинство их выполняет только действия сложения и вычитания и печатает цифровые показатели и некоторые сокращенные буквенные или иные условные обозначения (например, Дт, Кт, С-до, ), но имеются и такие, на которых можно печатать текст и одновременно автоматически умножать количество на цену и подсчитывать итоги. Табличные машины предназначены для составления многоколончатых таблиц с подсчетом итогов по горизонтали и вертикали журналов-ордеров, расчет-но-платежных ведомостей, счетов — платежных требований и других документов и регистров сложной (многографной) формы. [c.50]
РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Классифицируется по назначению (хронологические, систематические, комбинированные), содержанию (синтетические и аналитические) и форме (двусторонние, односторонние, табличные и шахматные). Предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Содержание Р.б.у. и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. [c.268]
Таблично-перфокарточная форма учета предполагает взаимосвязанный охват механизацией всех участков <и операций бухгалтерского учета на основе наиболее рациё-нальных методов, начиная с обработки исходной информации и кончая составлением регистров аналитического -и [c.44]
Вспомогательные файлы заготовок форм регламентных выходных регистров-машинограмм создаются в случае использования специальных средств программного обеспечения, оперирующих так называемыми табличными или страничными файлами. [c.214]
В качестве выходных табличных файлов-машинограмм сводного учета затрат на производство и себестоимости товарного выпуска могут быть приняты типовые формы этих регистров (табл. 7.6.7 7.6.8). [c.223]
Важнейшими составными элементами таблично-перфокарточной формы учета являются перфокарты и машинограммы. В зависимости от содержащейся в перфокартах информации и основания для их изготовления различают первичные, итоговые, сальдовые и постоянные перфокарты. Если первичные перфокарты изготовляются непосредственно на основании данных первичных или сводных документов, то итоговые — на основании итоговых данных вспомогательных регистров, составленных по однородным операциям путем соответствующей обработки на машинах первичных перфокарт. В сальдовых перфокартах содержатся остатки по счетам, а в постоянных фиксируется неизменная, т. е. постоянная информация, например, цены, нормы, расценки и т. п. [c.22]
Кроме рассмотренных регистров, при таблично-перфокарточной форме разрабатывают машинограммы, необходимые для составления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. [c.25]
Под формой бухгалтерского учета принято понимать определенное сочетание построения и взаимосвязи регистров, а также порядка и способов регистрации и группировки в них учетной информации. В промышленности применяется несколько форм бухгалтерского учета — ручных (мемориально-ордерная, журнально-ордерная) и машинно-ориентированных (таблично-перфокарточ-ная и таблично-автоматизированная). [c.30]
По счетам производственных запасов, готовой продукции и расчетов с рабочими и служащими объекты аналитического учета приведены в кодах только в пределах показателей, формируемых в регистрах (машинограммах), таблично-перфокарточной формы бухгалтерского учета. Остальные аналитические показатели по этим счетам (по номенклатурным номерам, материально ответственным лицам, табельным номерам работников, видам оплат, структурным подразделениям и др.) отражаются в машинограммах соответствующих участков учета. [c.68]
Совокупность указанных машинограмм и принципы формирования в них показателей и определяют таблично-перфокарточную форму бухгалтерского учета. В связи с тем что обработка учетной информации может производиться с применением различных технических средств (ПВМ, ЭВМ) или в условиях различной системы обработки, например в условиях автоматизированной обработки информации, с выдачей данных на дисплей, формы учетных регистров (машинограмм) можно видоизменять. Но изменения не должны быть в ущерб информативности и удобства пользования представляемой учетной информацией. [c.74]
Полная механизация бухгалтерского учета предполагает одновременное использование клавишных или перфорационных вычислительных машин на всех участках работы бухгалтерии. При комплексной механизации учета ручной труд в значительной части вытесняется механизированной обработкой данных, изменяется технология их обработки, начиная с измерения, регистрации и сбора информации и кончая выдачей результатной информации. Формы учетных регистров, составленных на вычислительных машинах (машинограммы), отличаются от традиционного построения журналов-ордеров. При механизированной обработке данных возникает потребность в использовании кодификатора учетных номенклатур, нормативных и справочных данных, содержащихся на перфокартах и других носителях информации. На этом этапе развития механизации учета наиболее эффективной является таблично-перфокарточ-ная форма. Основной организационной формой использования вычислительной техники являются машиносчетные станции. [c.45]
Формирование системы учетной информации в рамках таблично-автоматизированной формы требует соблюдения следующих организационно-методологических принципов применение и развитие традиционной методологии бухгалтерского учета информационное единство бухгалтерского, оперативного и статистического учета создание развитой базы НСИ логическая структура учетной информации, независимая от физического представления система регистров-машинограмм (видеограмм) научная организация труда и рациональная организация документооборота обеспечение информационной взаимосвязи задач бухгалтерского учета со смежными подсистемами обеспечение согласованности между автоматизированной системой обработки и организационной структурой предприятия оптимальная очередность внедрения задач. [c.53]
Комбинированные регистры исключают необходимость сверки записи между данными синтетического и аналитического учета, на что тратится много времени, повышается достоверность и наглядность учета. К числу комбинированных регистров относится большинство журналов-ордеров, применяемых при журнально-ордер-ной форме, и табуляграмм, применяемых при таблично-перфокар-точной форме учета. [c.60]
Книга дает ответы на следующие вопросы как обеспечить в максимально возможных пределах унификацию системы показателей бухгалтерского учета, ее кодирования и идентификации какие формы унифицированных регистров следует применять как на ос нове материалов формы учета существенно сократить этапы проектирования. Она знакомит также с правилами описания информационных задач и алгоритмов их решения на основе табличного метода, позволяющего унифицировать этот процесс, содержит формы таблиц и примеры описания задач. [c.4]
При журнально-ордерной форме счетоводства РСЭО учитывают во вспомогательной ведомости № 12 по цехам и статьям расходов. При применении таблично-перфокарточной и других ма-шинноориентированных форм учета таким регистром являются машинограммы с аналогичным содержанием учетных данных. [c.161]