Запись шахматная — запись хозяйственной операции в учетный регистр, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена [c.49]
Запись шахматная — запись хозяйственной операции в учетный регистр, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем построения учетных регистров по шахматному принципу. 3. ш. широко применяется при журнально-ордерной форме учета. Она сокращает количество записей и дает возможность видеть (в одном месте) оба корреспондирующих счета по данной хозяйственной операции. В этом смысле 3. ш. имеет преимущества перед линейной записью (см. Запись линейная). [c.70]
ЗАПИСЬ ШАХМАТНАЯ — это осуществление систематической записи конкретной операции в учетный регистр, по правилам которой сумма записывается один раз, но при этом находит свое отражение и по дебету, и по кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем выстраивания учетных регистров по шахматному принципу. Шахматную запись широко применяют в учетном регистре в журнально-ордерной форме ввиду того, что предоставляется возможность сократить количество записей, наблюдать (в одном месте) оба корреспондирующих счета по конкретной хозяйственной операции. В этом смысле шахматная запись имеет преимущества перед линейной записью (записью хозяйственной операции таким образом, что сумма ее по дебету и кредиту счета отображается по одной строке). [c.232]
Итоги ведомостей служат основанием для заполнения шахматной ведомости (ф. № В-9), в которой отражаются записи по дебету и кредиту каждого счета, представленного в соответствующей ведомости. Содержание шахматной ведомости включает по горизонтали номера ведомостей в порядке их возрастания, а по вертикали — в порядке возрастания коды (цифры) и наименования синтетических счетов. Запись производится путем переноса кредитовых оборотов по соответствующим счетам из ведомостей по графе корреспондирующий счет с разноской этих оборотов в дебет соответствующих счетов. [c.370]
Ведомость (шахматная) ф. № В-9. Учет хозяйственных операций, основанный на использовании регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях (с В-1 по В-8 включительно) и обязательным переносом их в ведомость № В-9. Она является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведомость № В-9 получила название шахматной, потому что один оборот (в одной клетке) одновременно отражает корреспонденцию двух счетов одного по дебету, другого по кредиту, т.е. используется двойная запись. Ведомость № В-9 открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности. В ней по вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали — в порядке возрастающих номеров ведомостей. В процессе заполнения ведомости № В-9 из ведомостей текущего учета переносятся обороты по кредиту одного счета в дебет корреспондирующих счетов. В верхнем горизонтальному ряду (с кредита) находится нужный счет и сверху вниз (в порядке возрастания счетов) разносятся обороты, т.е. сумма. Если сумма равна обороту по кредиту счета в ведомости текущего учета, значит оборот разнесен правильно, если не сходится, нужно искать ошибку. Такой порядок используется по всей ведомости и счетам. После разноски всех оборотов по кредиту и сверки их с ведомостями текущего учета подсчитываются обороты по дебету счетов и их сумма. Сумма оборотов по дебету счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту счетов. На основании шахматной ведомости составляются оборотная ведомость, бухгалтерский баланс и отчетность (рис. 8.4). [c.214]
ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ—взаимосвязанное отражение каждой хозяйственной операции, характерное для двойной системы счетоводства. При Д. з. операция регистрируется в двух корреспондирующих счетах бухгалтерского учета по дебету одного счета и кредиту другого. Напр., суммы выплаченной заработной платы записываются в кредит счета Кассы (уменьшение денег в кассе предприятия) и в дебет счета Расчетов с рабочими и служащими (погашение задолженности предприятия по зарплате рабочим и служащим). Д. з. операции не всегда требует ее двукратной регистрации при шахматном способе учета она с помощью одной записи одновременно заносится как в дебет, так и в кредит корреспондирующих счетов. [c.349]
По приведенным выше статьям планируются затраты, а значит, и организуется бухгалтерский учет. Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую записываются суммы хозяйственных операций по счетам. Поэтому в один рабочий прием на основании соответствующих разработочных таблиц производится запись по двум корреспондирующим счетам. [c.272]
Запись операций на счетах может быть представлена в табл. 2.1. Эти же операции можно отразить в квадратной матрице (табл. 2.2), известной в теории бухгалтерского учета под наименованием шахматного баланса. Для каждого счета в квадратной матрице выделяют один столбец п одну строку. В строках отражают операции по дебету счетов, в столбцах — по кредиту. Корреспонденция счетов отражается путем записи суммы хозяйственной операции на пересечении соответствующего столбца и строки. Строку дебета любого счета можно превратить в дебетовый столбец, записав имеющиеся в пей числа со знаком минус. [c.197]
Шахматная ведомость построена таким образом, что в подлежащем п сказуемом ведомости приводятся названия синтетических счетов. Запись сумм в одну из клеток оборотной ведомости [c.41]
Шахматная (табличная) форма графления применяется в основном в регистрах по учету затрат производства. При таком построении регистра появляется возможность в один прием сделать запись по кредиту одного или нескольких счетов и дебету счета, субсчета п статьи аналитического учета, заказа. Все регистры журнально-ордерной формы учета по учету затрат производства, капитальных вложений, непромышленных производств и хозяйств имеют шахматную форму графления. В этих регистрах сочетается аналитический и синтетический учет. [c.61]
В О. в. по счетам синтетического учета против наименования и шифра каждого счета проставляют в отдельных колонках обороты за отчетный период (месяц), а также остатки на начало и конец этого периода. Подсчет всех колонок О. в. должен давать 3 пары равных между собой итогов 1) начальных дебетовых и кредитовых остатков, 2) оборотов по дебету и кредиту и 3) конечных дебетовых и кредитовых остатков. Отсутствие равенства в к.-л. паре колонок указывает на ошибку в записях или в подсчете записей по счетам. С помощью О. в. можно обнаружить все ошибки, нарушающие двойную запись. Данные О. в. о конечных остатках используются для составления бухгалтерского баланса. Представляя в обобщенном виде обороты и остатки по всем счетам, О. в. дает также возможность общего ознакомления с хоз. деятельностью предприятия (стройки) по ней можно судить об объеме отдельных хоз. процессов, о движении отдельных видов средств и изменении их источников. Более подробные сведения как для контроля правильности записей, так и для ознакомления содержит шахматная оборотная ведомость. В условиях механизации учета и при жур-нально-ордерной форме счетоводства проверка правильности записей по счетам синтетич. учета может осуществляться путем непосредственного суммирования оборотов и остатков без составления О. в. [c.81]
ШАХМАТНАЯ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ — ведомость, применяемая в бухгалтерии для обобщения записей по счетам синтетич. учета с группировкой по корреспондирующим счетам. Имеет вид многоколонной таблицы, в к-рой вертикальные колонки предназначены для записей по кредиту, а горизонтальные строки — для записей по дебету отдельных счетов. Сумма, записанная в клетку, получающуюся от пересечения колонки и строки, отражается одновременно по дебету одного и кредиту другого счета. Т. о., двойная запись хоз. операций осуществляется здесь путем однократной записи. В упрощенном виде Ш. о. в. выглядит так. [c.400]
Номера и суммы этих ордеров затем регистрируются в специальном журнале регистрации (хронологическом регистре). На основании ордеров делаются записи (разноска операций по счетам) в систематический регистр, который называется контрольной ведомостью и является одновременно и главной книгой. В ней содержатся только синтетические счета, запись на которых делалась в шахматном порядке. [c.54]
В журнале-ордере каждая запись операций совершается одновременно в хронологическом и систематическом порядке (по счетам) и однократно, что достигается использованием принципа шахматной записи. Сумма 1200 руб., записанная один раз, показывает дебетуемый и кредитуемый счета. Другими словами, здесь отражена запись [c.55]
Запись хозяйственных операций — отражение хозяйственных операций в учетных регистрах. Эта запись носит название разности операций. Записи в учетных регистрах могут быть ручными, машинными, копировальными, линейными, шахматными, хронологическими, систематическими (см. соответствующие термины). Хозяйственные операции в счетах бухгалтерского учета отражаются с помощью двойной записи. [c.49]
В зависимости от вида и назначения учетного регистра используется и разная техника его заполнения линейная (позиционная) и шахматная запись. При линейной записи сумма операции по кредиту счета отражается на той же строке, где записана соответствующая ей сумма по дебету этого же счета. Особенно она распространена в учете расчетных операций предприятия — с поставщиками и покупателями, с подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами. В этих регистрах, как правило, аналитический учет совмещается с синтетическим. [c.171]
Двойная запись — способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. Этот способ состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах — по дебету одного и кредиту другого счета. Д. з. обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, которые вызывают изменения в объектах бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах учета. Для производства Д. з. не обязательно сумму хозяйственной операции записывать два раза. Например, при журнально-ордерной форме учета используются учетные регистры шахматной формы, в которых запись, произведенная один раз, будет показывать дебетуемый или кредитуемый счета. Часто для сокращения количества учетных записей простые однородные хозяйственные операции объединяют, например, начисление заработной платы всем категориям персонала. В данном случае на общую сумму начисленной заработной платы кредитуют счет № 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и дебетуют несколько счетов в зависимости от того, кому и за какие работы начислена заработная плата (№ 20 Основное производство , № 25 Общепроизводственные расходы , № 26 Общехозяйственные расходы ) и другие счета. При этом итог сумм, записанных по дебету счетов, должен равняться сумме, [c.52]
ЖУРНАЛ-ОРДЕР — таблица, используемая для учета хозяйственных операций. Строится в шахматной форме, при этом одна запись в журнале-ордере отражает хозяйственную операцию сразу на дебете одного и кредите другого счета. [c.218]
ЗАПИСЬ ЛИНЕЙНАЯ — это запись хозяйственной операции, вследствие чего общая сумма по ее дебету и кредиту счета отражается по одной строке. Например, в книге Журнал-Главная каждый мемориальный ордер записывается одной строкой, в которой отражаются суммы по дебету и кредиту соответствующих счетов и сумма по ордеру. Хотя линейная запись в отдельных случаях удобна, например при учете расчетных операций, она является менее совершенной по сравнению с шахматной записью (записью хозяйственных операций в учетный регистр, при которой сумма, записанная один раз, будет отражаться по дебету и кредиту соответствующих счетов). [c.231]
Чтобы иметь всю необходимую информацию для построения какого-либо блока БЭО и тем более для БЭО в полном объеме, необходимо использовать шахматный" оборотно-сальдовый бухгалтерский баланс и, кроме того, сделать определенные досчеты, по типу тех, которые были сделаны для заполнения таблицы 3.2. Эти досчеты являются производными от уравнений бухгалтерского учета. Шахматный бухгалтерский баланс с включением всех необходимых досчетов превращается в шахматно-анали-тический баланс. Баланс экономического оборота — это следующий баланс, уже полностью переведенный с бухгалтерского языка на экономический, в то время как шахматный аналитический баланс еще используют двойную бухгалтерскую запись. Проанализируем отличие блока оборотных нефинансовых активов (ANO) в бухгалтерской записи и в форме экономического баланса. [c.120]
В отличие от журнала-ордера, в котором, как известно, хозяйственная операция записывается один раз в виде шахматной записи, в условиях применения упрощенной формы запись по любой хозяйственной операции оформляется в два приема в одной ведомости — запись по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе корреспондирующий счет ), а в другой — по кредиту корреспондирующего счета с указанием одновременно номера дебетуемого счета. [c.366]
КАРТОЧНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА — способы ведения бухгалтерского учета, основанные на использовании карточек или отдельных листов вместо книг. Известны три основных типа К. ф. с. — простая, копиро-вально-карточная и карточно-шахматная формы. При простой форме применяются различные карточки для счетов синтетич. и аналитич. учета, помещаемые в картотеках. Запись ведется ручным способом. Открываемые счета регистрируются в реестрах итоги записей за месяц обобщаются путем составления оборотных ведомостей синтетич. и аналитич. учета. Основная особенность к о п и р о-вально-карточной формы заключается в том, что записи делаются одновременно (через копирку) в карточках аналитич. учета и журналах по синтетич. счетам. При к а р-точно-шахматной форме счета синтетич. учета ведутся в месячной контрольной шахматной ведомости с группировкой записываемых сумм по корреспондирующим счетам, что позволяет составить по окончании месяца оборотную ведомость шахматной фоомы. По сравнению с книжными формами К. ф. с. более совершенны, создают лучшие условия для разделения труда счетных работников, позволяют заменять использованные листы новыми, делать любые перегруппировки счетов путем простой их раскладки и сортировки. Совершенствование карточно-шахматной формы привело к созданию мемориально-ордерной формы счетоводства (см.). В настоящее время в СССР К. ф. с. не применяются и преобладающей стала журнально-ордерная форма счетоводства (см.). [c.508]
Из сказанного следует сущность шахматной формы учетного регистра состоит в том, что запись в нем каждой суммы совмещает две записи, т. е. запись в дебет одногэ счета и в кредит другого. [c.117]
В приведенной таблице сумма 50000 руб. отражает одновременную запись по дебету счета Основного производства и кредиту счета Сырья и материалов. Шахматная запись сокращает учетную работу, а потому она получила широкое распространение. Следует указать, что регистры журнально-ордерной формы учета, которая рассматривается в п. 3 VIII главы, построены применительно к однократным записям хозяйственных операций. Двойная запись является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот хозяйственных [c.72]
Порядок и способы (техника) записей в учетные регистры установлены Положением о документах и записях в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР. Эти записи бывают простые и копировальные, ручные и машинные, шахматные и линейно-позиционные. Простая запись (с одним оттиском) используется при ведении главной книги, ведомости или карточки аналитического учета и других регистров, а копировальные — для получения нескольких оттисков при одновременной записи. Например, под копирку ведется кассовая книга. В ней второй экземпляр является отрывным и служит отчетом кассира. При ручном способе данные в учетные регистры заносятся чернилами или с помощью пишущей машинки, а при копировальной — химическим карандашом. Машинная запись делается на вычислительных машинах (счетно-клавишных, перфорационных и электронных). При использовании перфорационных и электронных машин бухгалтерские записи -производятся на табуляторах посредством составления табуляграмм или на цифровом печатающем устройстве (в случае применения ЭВМ) составлением машинограмм (ведомостей), которые содержат все необходимые реквизиты, свойственные данному регистру, независимо от того, составляются ли они на типографском бланке или на чистом листе бумаги. [c.175]
В шахматной оборотной ведомости обороты на счетах группируются по корреспондирующим счетам. Однократная запись, сделанная в каждой клетке (графо-строке) пересечения строки очередной колонкой, отражает определенную корреспонденцию счетов. Так, запись на сумму 36000 руб. по дебету счета Основное производство и кредиту счета Сырье и материалы отражает отпуск в производство производственных запасов, т. е. их уменьшение на складе, и одновременно увеличение затрат на производство. Эта сумма записана в прямоугольнике на пересечении дебетовой строки счета Основное производство с кредитовой колонкой счета Сырье и материалы . Таким образом, запись сделана не дважды, а однократно, но при этом не нарушен сам принцип двойной записи, т. е. сумма показана в дебете одного и кредите другого счета. Таким образом, каждая сумма шахматной оборотной ведомости одновременно характеризует собой и дебетуемый и кредитуемый счет. В шахматную оборотную ведомость вносятся итоги оборотов каждого счета с одинаковой корреспонденцией счётов. Если в счете записано несколько сумм с одинаковой кор- [c.75]
Шахматная запись производится таким образом, что в один рабочий прием (один раз, а не два, как при линейной записи) делается двойная запись одновременно по дебету и кредиту счетов. Сумма, записанная один раз в одну графу, оказывается в дебете и кредите соответствующих синтетических счетов. Регистры с шахматной формой записи характерны для журнально-ордерной формы учета (см. подробнее 5 главы VIII). Применение таких записей значительно сокращает учетную регистрацию, учет делается более наглядным благодаря тому, что четко видны корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции. Шах- [c.171]
В случае применения мемориально-ордерной формы учета хронологическая и систематическая записи ведутся отдельно. Мемориальные ордера, составляемые на основании первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки, регистрируются в специальном журнале (хронологический учет) на их основе ведет ся главная книга (систематическая запись). Форма счетов главной книги, называемой контрольно-шахматной ведомостью, строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и имеет следующий вид [c.20]
Смотреть страницы где упоминается термин Запись шахматная
: [c.49] [c.201] [c.785] [c.26] [c.72] [c.72] [c.72] [c.241] [c.38] [c.50] [c.72] [c.169] [c.232] [c.116] [c.116] [c.117] [c.8]Большая экономическая энциклопедия (2007) -- [ c.232 ]