Справочная картотека адресов издательств, код- [c.10]
Эти важные данные предприниматели, как правило, не используют. А ведь в этих адресах имеются неисчерпаемые возможности. Работники магазинов считают, что клиент купил какую-либо вещь и ему больше ничего не нужно. Если проанализировать картотеку адресов клиентов, то можно сразу же определить среди них постоянных-таких бывает до 25-30%. [c.182]
Под стабильностью первичных форм и нормативов понимается время, в течение которого те или иные данные остаются неизменными. Стабильность норм и нормативов оценивается коэффициентом стабильности, который определяет отношение оставшихся неизменными за какой-либо период времени показателей к их общему числу в том же периоде. Для подетальных норм расхода материалов коэффициент стабильности составляет 0,92—0,97 и существенно выше нижнего предела, равного 0,8 и принимаемого в качестве критерия целесообразности организации массива относительно постоянной информации. Поэтому для обеспечения формирования нормативной информации в условиях АСН создаются массивы и фонды первичных норм и нормативов как в виде организованных картотек, так и на машинных носителях. При этом первичные нормы и нормативы разрабатываются непосредственно на предприятиях, т. е. в месте возникновения этой информации. При их разработке используются расчетный, опытно-лабораторный и опытно-производственный методы. По мере совершенствования техники, конструкции изделий, технологии производственных процессов, управления производством и организации труда массивы первичных норм и нормативов обновляются. Организация массивов и фондов первичных норм и нормативов, включая их сбор, накопление и систематическое обновление, требуют четкой дифференциации нормативной информации с точным указанием адреса каждой нормы. Без этого невозможно также формирование производной нормативной информации в автоматизированной системе. [c.80]
За последние годы благодаря достижениям информатики далеко вперед ушла практика использования списков адресов и их сегментации, что позволяет значительно усовершенствовать анализ целевого сегмента. Сегодня в распоряжении пользователей во Франции, Германии, Швеции находятся многочисленные картотеки, начиная со справочника телефонной сети на несколько млн абонентов и кончая малыми адресными списками потенциальных покупателей, составленными по отдельным товарам и выпушенными на рынок частными лицами. [c.117]
Однако некоторую информацию можно получить на основании списка рассылки билетов. Он существует в виде картотеки, в которой содержатся 5500 имен и адресов. Зрители могут попросить внести их в список рассылки (такая услуга рекламируется в брошюре, посвященной театру), либо их имя может быть добавлено в список рассылки при покупке билетов с использованием кредитной карточки, когда они сообщают некоторые подробности о себе в ходе сделки. [c.62]
В основе большинства кампаний прямого маркетинга лежит широкое использование маркетинговых баз данных, поскольку эффективность прямого маркетинга в значительной мере зависит от наличия у компании информации о клиентах. Маркетинговая база данных — это что-то вроде "электронной картотеки", включающей перечни названий, фамилий, адресов, телефонных номеров, характерных черт образа жизни и данных о сделках. Здесь же может содержаться и такая информация, как типы покупок, частота совершения покупок, ценность покупок и "отзывчивость" потребителя на предложения, связанные с продвижением товара. [c.379]
Постоянно в картотеке центра по управлению кризисом должны быть все планы возможных обстоятельств, сценарии и инструкции для чрезвычайных случаев, которые были разработаны заранее, адреса и номера телефонов ключевых лиц. [c.647]
Полученная из различных источников информация о потенциальном партнере систематизируется и оформляется в виде досье (информационной карты, справки) и заносится в базу данных ЭВМ или соответствующий раздел картотеки. Досье содержит сведения о наименовании фирмы (на иностранном и русском языках), стране регистрации, адресе, номере телекса или телефона и краткую характеристику фирмы по следующим направлениям [c.212]
Работающие с документами должны иметь инструкции по делопроизводству, схемы документооборота и организации рабочих мест. В их постоянном пользовании пособия по классификации документов, по рациональному проектированию форм документов, стандартные сетки для настольных и стенных графиков, тетради по каллиграфии, пособия по вопросам гигиены труда, блокноты и картотеки для записей адресов и телефонов, правила корректуры документов. [c.175]
Отправляет исполненную документацию по адресам. Систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Ведет картотеку учета прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их исполнения. [c.466]
Запись в регистрационную карточку фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), должности (профессии), даты поступления, года рождения, адреса, номера паспорта, даты выдачи. Наклеивание фотокарточки. Размещение карточки в картотеке. [c.448]
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА ВКЛАДЧИКА СБЕРЕГАТЕЛЬНОЙ КАССЫ заполняется вкладчиком при первоначальном внесении вклада. На лицевой стороне карточки вкладчик записывает свою фамилию, имя и отчество, а на оборотной — адрес, год рождения и к какой группе населения он относится. Номер счета и номер сберкассы проставляются ее контролером. Назначение карточек — помочь установить номер лицевого счета вкладчика при утрате сберегательной книжки. С этой целью карточки размещаются в картотеке строго по алфавиту. При выплате всего вклада карточка переставляется в архивную [c.36]
В ряде стран Западной Европы секретари представляют своих руководителей на юбилейных и траурных церемониях, поздравляют от имени фирмы сотрудников с различными датами, вручают им адреса, памятные подарки. Кроме того, на секретарей возлагается обязанность сбора информации о сотрудниках фирмы с последующим докладом руководителю. В США в качестве основных обязанностей секретаря были выделены следующие машинописные работы, составление досье и картотек, ведение памятных книжек, обработка почты, телефонное обслуживание, прием посетителей, оформление деловых поездок, сбор материалов для докладов и речей, подготовка совещаний и заседаний, ведение переписки по указанию руководителя и др. [c.122]
Для пояснения сказанного можно провести аналогию с поиском книги в библиотеке. Пользователь отыскивает нужную книгу не в самом книгохранилище, а по специальному поисковому аппарату (картотекам), который отделен от объектов поиска. В карточках указывается лишь адрес нахождения книги в хранилище. Проблема обработки взаимосвязанных данных решается фиксированием связей между позициями классификаторов, а не между единицами хранения в базах данных системы. Эти связи могут фиксироваться либо в кодах позиций, либо посредством отсылок в записи позиции, либо путем создания специальных массивов связей. Например, связь, фиксирующая размещение определенного предприятия на данной территории, записывается в Общесоюзном классификаторе предприятий и организаций посредством введения фасета территории по Системе обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР, союзных республик, а также населенных пунктов. [c.129]
Картотека с условной индексацией становится неудобной в работе, когда речь заходит о тысячах имен и адресов. Лучшим решением в таких случаях может стать обычный поименный список, снабженный графой Примечания . Если основным источником данных служит справочник, в котором поименно перечислены интересующие вас должностные лица или покупатели, вероятно, будет полезно аннотировать нужные страницы и следить за выходом в свет переработанных изданий этого справочника. [c.150]
Вращающиеся картотеки предназначены для хранения и поиска часто запрашиваемых сведений (адреса, телефоны, расписания и т. п.). Изготавливаются они двух типов барабанного типа и с подвесными рамками. [c.188]
Безусловно, необходимо быть строгим при неизвинительных прогулах. Наши рабочие не могут приходить и уходить, как им вздумается им всегда предоставлено просить начальника мастерской об отпуске если же кто отсутствует, не заявив предварительно об этом, то, по возвращении, его мотивы строго проверяются и, в случае необходимости, направляются в медицинское отделение. Если они уважительны, то он может снова приняться за работу. В противном случае он может быть рассчитан. При приеме на работу спрашивается только имя, адрес и возраст женат или нет число лиц, находящихся у него на содержании, и служил ли он раньше в Автомобильном Обществе Форда. Вопросов относительно его прошлого не предлагается. Но мы имеем так называемый "формуляр отличий", где квалифицированный рабочий может указать отделению личного состава характер своего прежнего ремесла. Таким образом, в случае нужды мы всегда в состоянии извлечь специалистов непосредственно в нашем собственном производстве. В то же время инструментальным мастерам и формовщикам открывается, между прочим, и такой путь для быстрого продвижения вверх. Мне понадобился раз швейцарский часовщик. Прислали картотеку - он оказался занятым у сверлильного станка. Тепловое отделение искало опытного обжигателя кирпичей. Он тоже оказался занятым у сверлильного станка - и теперь служит старшим инспектором. [c.58]
Процесс составления документа (счета-фактуры) автоматизирован. Записанные данные и реквизиты кодируются и наносятся на перфоленту. Эти перфоленты хранятся в картотеке по адресам покупателей. В случае необходшиости адресная перфолента извлекается из карточки и устанавливается на считывающее устройство, куда вставляется и перфолента с нужными данными для составления счета. Данные перфолент автоматически считываются, дешифруются и записываются машиной в счет дата поступает из механизма постоянных величин. [c.108]
Управляющий ги сбыту должен постоянно заниматься поиском новых кадров, поскольку сотрудники переходят на более высокие должности, покидают компанию, выходят на пенсию и. т.д. Кроме того, всегда возможно расширение деятельности, компании, наконец, просто полезно знать, что предлагается на рынке". Управляющий по сбыту должен поэтому зести картотеку "потенциальных кадров сбытового аппарата", содержащую фамилии и адреса возможных будущих сотрудников, которых приглашают при г явлении вакантных должностей. В картотеку могут войти и некоторые из тех, кто обращается в компанию с письмами по собственной инициативе или просто заходит в поисках работы в области сбыта, а также те, с кем управляющий по сбыту сталкивается по работе, в профессиональных ассоциациях и на приемах. [c.78]
В современной деловой практике часто используются для представления визитные карточки. На карточке указаны фамилия, имя, отчество посетителя, его ученое звание, должность, местб работы, служебный телефон и адрес организации. Секретарь должен с благодарностью принять карточку и внимательно ознакомиться с ней. Затем, данные с визитной карточки заносятся в персональный компьютер или в картотеку. [c.139]
Отвлекают внимание также многочисленные визитные карточки. Большинство можно выкинуть, оставьте только самые необходимые. Их лучше всего наклеить на специальные карточки фирмы Rolodex и рассортировать по адресам в перекидной картотеке. Можно также купить небольшой ящичек для карточек с алфавитной разметкой. Производите сортировку таким образом, чтобы в случае необходимости вы легко нашли не только адрес вашего делового партнера, но и сведения о нем, его сайт в Интернете, электронный адрес и номер телефона. [c.43]