Стратегия кодификации основывается на отработанной технологии выработки, идентификации, хранения и повторного использования знаний. Кодификация осуществляется на основе подхода люди-к-документам документы разрабатываются сотрудниками, затем отчуждаются от них, а далее повторно используются другими сотрудниками. Объекты знаний тщательно описываются и структурируются в справочно-поисковых системах. Таким образом появляется возможность организовать свою деятельность на ранее выработанных решениях, подходах, повторно используя которые можно существенно снизить стоимость своих услуг. Как правило, при успешной деятельности на основе данной стратегии значительно растет объем продаж фирмы (в среднем на 20%). [c.193]
Сам процесс регистрации - это снятие (перенос) с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал, картотеку, ПЭВМ), что позволяет создать базу данных о документах учреждения. Таким образом в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения. Это является основой следующих этапов работы с документами контроля за сроками их исполнения и информационно-справочной работы по документам. [c.241]
См. также Информационная безопасность. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА — система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи информации в соответствии с заданными условиями поиска. Современные И.-п.с. строятся на базе соответствующих компьютеров и различной информационной техники в качестве хранилища информации в основном используются различные базы данных на носителях информации большой емкости и автоматизированные И.-п.с. Частные случаи таких систем — многообразные автоматизированные информационно-справочные системы. И -п.с. используются также в базах данных. [c.102]
Подбор (поиск) технологических документов в современно организованных технических архивах осуществляется с помощью специального устройства. Поисковая система может быть использована при условии предварительной разработки системы кодирования учетных реквизитов. Код охватывает систему шифров, необходимых учетных реквизитов и отведенных для них отверстий в определенных зонах перфокарты. Состав сортировочных кодов служит и справочным материалом. [c.178]
Самостоятельной частью анализа экономности становится оценка используемой информационно-поисковой системы (ИПС), от которой в значительной мере зависят затраты времени на поиск и получение, гибкость и целесообразность компоновки информационных массивов. Особое значение ИПС имеет для пользования нормативно-справочной информацией. [c.106]
На научно-технические и технические библиотеки (далее по тексту — НТВ) в системе НТИ возложены функции формирования фонда первичных документов, создания совместно с органами научно-технической информации справочно-поискового аппарата, организации [c.1]
Справочные правовые системы позволяют хранить огромной объем информации — сотни тысяч документов прямо на рабочем компьютере. При этом поисково-аналитический аппарат дает возможность буквально за считанные секунды находить в этом массиве необходимые документы. Задать запрос можно не только на основе имеющихся сведений о необходимом документе, указав одну или несколько таких характеристик, как дата принятия, принявший орган, номер, название или вид документа. Даже в том случае, если эта информация неизвестна, документы можно находить по тематике. И, более того, [c.62]
Для дальнейшего обеспечения контрольной функции бухгалтерского учета нами составлена автоматизированная бухгалтерская информационная поисковая система Проводка (см. 4.4), которая может быть принята за основу при создании унифицированного классификатора хозяйственных операций. Кроме того, в экономической литературе также встречаются и описываются предпринимаемые рядом авторов попытки создать и систематизировать хозяйственные операции, предназначенные для использования их в справочных целях практическими работниками учета [10, 27, 87]. [c.67]
Словник видов и подвидов средств поисковой системы содержит 170—180 ключевых слов, видов изменений— примерно 25 и видов оценок (сумм)—20 наименований ключевых слов. Следовательно, все хозяйственные операции (а их примерно 2000), хранящиеся в памяти ЭВМ, описываются указанными ключевыми словами (набором их признаков), хранящимися в справочном фонде поисковой системы. При поиске запрос в виде ключевых слов (поисковое предписание) сопоставляется с ключевыми словами каждой хозяйственной операции (с поисковым образом). Если поисковые образы хозяйственных операций соответствуют поисковому предписанию, ЭВМ отбирает и выводит их на печать или на экран дисплея. [c.94]
Безусловно, описанные директивы языка запросов отнюдь не исчерпывают всех возможностей всех без исключения поисковых машин. Например, тот же Яндекс поддерживает еще порядка десяти операторов, позволяющих искать словосочетания, элементы которых разделены строго определенным количеством слов, а также информацию только в заголовках web-страниц или в подписях к графическим иллюстрациям, а в поисковой системе Рамблер с помощью специальных команд можно включать или отключать функции автоматической генерации производных словоформ от слов, составляющих исходный запрос. В любом случае советую внимательно ознакомиться с инструкциями по использованию языка запросов для каждого конкретного сервера. Развернутую информацию о структуре языка запросов для той или иной поисковой системы можно найти в справочном разделе соответствующего ресурса. Потратив несколько минут на изучение этой документации, вы сэкономите впоследствии гораздо больше времени, научившись составлять грамотные и четко сформулированные запросы, то есть быстро и без особого труда отыскивать именно то, что вы стремились найти. [c.47]
Рассмотрена интеграционная стратегия развития отраслевых систем НТИ нефтяной и газовой промышленности. Описана система справочно-информационного обслуживания специалистов с помощью информационно-поисковой системы "Нефть-5М". [c.157]
Система Ассистент Аудитора фирмы Сервис-Аудит представляет собой профессиональную информационно-справочную систему, интегрируемую в информационно-поисковую систему (ИПС) Кодекс . Она предназначена для аудиторских фирм, частнопрактикующих аудиторов, а также фирм и предприятий, стремящихся повысить эффективность работы служб внутреннего аудита и финансово-экономических служб. За счет интеграции в ИПС Кодекс , Ассистент Аудитора позволяет проводить поиск необходимых материалов всеми возможными методами, которые в ней реализованы (тематический поиск, контекстный поиск, поиск по наименованию, виду и типу документа и т.д.). [c.353]
Информационное обеспечение руководящих работников пред- приятия по системе дифференцированного обеспечения руководства, а также справочно-информационное и библиотечное обслуживание работников предприятия (в том числе и с использованием автоматизированных, информационно-поисковых систем). [c.78]
Как видно из приведенной схемы, система содержит три базы данных (информационную, справочную и архив), пять основных функциональных блоков (выдачи справок и сводных форм, неоперативного ответа на запрос, оперативного ответа на запрос с локального терминала, оперативного ответа на запрос с удаленных терминалов, обработки и анализа статистики), а также ряд обеспечивающих блоков (контроля входной информации, корректировки и др.). Блок частичных исправлений и приведения реквизитов наименования к единому поисковому виду осуществляет корректировку входной информации на основе специальной подпрограммы распознавания образов. Исходя из своего назначения система Резерв обеспечивает ввод информации, контроль правильности ввода, печать обнаруженных ошибок и частичное их исправление, обслуживание абонентов в режиме пакетной обработки, обслуживание абонентов в режиме запрос — ответ, составление статистических отчетов, восстановление баз данных, обновление и корректировку информации всех видов, размещение, формирование и ведение информационных и справочных массивов, выдачу содержимого любого информационного массива в требуемой форме, поиск информации, агрегирование информации, ведение архива. [c.205]
Информационно-поисковые (справочные) системы (ИПС) [c.122]
Автоматическое распознавание речи необходимо для создания средств речевого ввода команд и текстов, автоматического перевода, реферирования текстов, построения справочных и информационно-поисковых устройств. Синтез речи является одним из функциональных узлов различных роботов связи. Существуют системы, которые могут сообщение, присланное вами по электронной почте, преобразовать в "голосовое" и передать по нужному телефону в заданный промежуток времени. Другие системы по названному телефонному номеру (входящему в заранее определенный список) обеспечивают услуги выдачи адресов, маршрутов проезда и т.п. [c.64]
Терминологические сборники нелинейной структуры существуют и активно применяются на практике. К ним можно отнести любые справочные или энциклопедического типа издания с развитым аппаратом ссылок. Однако разветвленная структура таких неавтоматизированных гипертекстов с трудом осваивается специалистами из-за сложности прослеживания, запоминания, сопоставления возможных навигаций в системе ссылочных связей (рис. 6.12). Кроме того, технология составления терминологического гипертекста (установление, проверка, согласованное изменение многочисленных связей между терминами) не может считаться приемлемой в отсутствие удобных инструментальных средств. Перспективным поисковым аппаратом, удовлетворяющим основным требованиям терминологических служб, является автоматизированная система формирования и обработки гипертекстов. [c.151]
На основании учета информационных потребностей специалистов газовой промышленности и опыта эксплуатации автоматизированных информационно-поисковых систем документальной и фактографической информации в ИРЦ Газпром формируется типовая система справочно-информационного обслуживания специалистов и руководителей Компании, состоящая из [c.94]
Положение на российском рынке электронной правовой информации несколько лучше, чем в других секторах информационного рынка. Хотя, как уже отмечалось, крупнейшей является база государственного Наз ч-ного центра правовой информации, большинство других российских баз правовой информации формируется коммерческими предприятиями. Компьютерные информационно-правовые базы данных представляют собой справочно-поисковые системы, содержащие тексты нормативных документов, а также в ряде случаев и различного рода комментарии, разъяснения и другую справочную информацию юридического характера. [c.74]
Большое значение в составе центрального вычислительного комплекса имеют технические средства хранения, размножения и преобразования массивов нормативно-справочной информации. К ним относятся разно-"о вида картотеки и лентотеки, снабженные автома-чзированными информационно-поисковыми системами (АИПС), преобразователи информации с одного вида носителей на другой и т. п, [c.111]
Информационно-справочную подсистему для аппарата управления с подсистемой справочного обеспечения подсистемы научно-технической информации АСУнефтеснаб РСФСР объединяет наличие в обеих массивах документальной информации и необходимость разработки единой информационно-поисковой системы характер функционирования общий справоч-но-информационный фонд. [c.198]
ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА (ИПС) [information retrieval system], или информационно-справочная система, — основанная на ЭВМ система, способная накапливать информацию в той или иной области знаний и выдавать ее по запросам, поступающим обычно с дистанционных пультов по каналам связи. Примеры бытовых информационно-справочных систем — устройства, которые выдают сведения о наличии мест в гостиницах города или билетов на самолеты. [c.132]
Исследователь тратит много времени на поиск стандартов, ГОСТов и ведомственных нормалей. Для этого используется специально разработанная информационная техника справочные накладные таблицы, линейка на крепеж и информационно-поисковая система для нахождения чертежей по конструкторско-технологическим признакам. [c.184]
ИП — информационный поток ИПС — информационно-поисковая система КТС — комплекс технических средств НСИ — нормативно-справочная информация ОП — оригинальное проектирование ОР — оценка трудоемкости разработки ОРММ — общеотраслевые руководящие методические материалы [c.242]
Характеристика работ. Вырезка из газет и журналов информационного материала в соответствии с разметкой контрольного экземпляра, проставление на этом материале шифра заказа, наименования, номера, даты и места выпуска газеты и журнала. Организация накопительной картотеки абонентов информационно-поисковой системы "Знакомства". Сбор, систематизация и кодирование информационного материала по номерам заказов после проверки его подборщиком справочного и информационного материала, конвертование подобранного материала, взвешивание и маркировка конвертов. Рассылка абонентам приглашений на просмотр и получение корреспонденции. Упаковка конвертов в мешки и сдача их для отправки. Осрормление сопроводительной документации. Прием и учет поступающей почтовой корреспонденции. Ведение системы учета и карточек абонентов. [c.152]
Как сформулировать запрос В главе 13 вы узнали, что в основе запросов на поиск и выборку информации лежит аппарат алгебры логики. Однако поиск в Internet гораздо менее формализован, чем в структурированных базах данных. В каждой поисковой системе приняты собственные соглашения и ограничения на условия поиска, и с этими соглашениями вам придется знакомиться по справочной литературе. [c.326]
Разработан и внедрен проект Автоматизированные технологические линии проектирования строительной части промышленных зданий (ТЛП-ПЗ) , являющийся подсистемой САПР-ПИ промышленного профиля. Структурная модель ТЛП-ПЗ состоит из пяти проектирующих и трех обеспечивающих подсистем. Рассмотрим подсистему Архитектурно-строительное проектирование , являющуюся ведущей проектирующей подсистемой ТЛП-ПЗ, так как в ней определяется основная структура объекта и разрабатываются задания для остальных проектирующих подсистем ТЛП. В этой подсистеме решается комплекс архитектурно-планировочных задач, которые могут быть условно разделены на два этапа поисковый и дета-лировочный. На поисковом этапе большое место занимает взаимодействие с заказчиками проектов, системами более высокого ранга, смежными проектирующими подсистемами ТЛП. На этом этапе также решаются задачи сбор справочно-нормативной информации формирование результатов предварительной проработки проекта в графическом и табличном видах (первые промежуточные результаты) формирование вариантов компоновочных и конструктивных решений, их оценка и выбор оптимальных проектных решений формирование заданий смежных подсистем ТЛП. Решаемые задачи на этом этапе требуют большого участия проектировщиков. Технические средства на поисковом этапе используются в основном для обработки информации по решениям, которые принимает архитектор. На деталировочном этапе решаются следующие основные задачи сбор нагрузок выбор несущих и ограждающих конструкций проектирование узлов и элементов изготовление и выпуск проектной документации и подготовка задания на разработку смежной документации. На этом этапе появляется возможность программного решения всех перечисленных выше задач. Однако этот этап не может производиться автоматически, без участия человека, за которым остаются функции контроля, корректировки и оценки получаемых результатов. [c.250]
Характер хранимой в ЕИСС информации и функций, выполняемых системой, обусловливают способы организации массивов справочной информации в подсистемах ЕИСС и требования к системе поиска, содержащейся в справочных массивах подсистем информации. Наличие в ЕИСС справочных массивов фактографической и документальной информации делает необходимым разработку информационно-поисковых систем обоих видов. [c.198]
В настоящее время в соответствии с федеральной целевой программой разрабатывается новая редакция ГСДОУ - системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях. Система ориентирована и на коммерческие структуры. Она будет состоять из двух частей нормативной и методической. В нормативной части, как и в существующем сегодня документе, определяются основные задачи и функции, правовое регулирование деятельности службы документационного обеспечения в организации, ее примерная структура порядок подготовки и оформления документов все этапы работы с ними доставка, прохождение, обработка, учет, регистрация, контроль исполнения, информационно-справочная работа, оперативное хранение документов, поиск документов и информации защита информационно-поисковых систем подготовка документов в архив порядок проведения экспертизы ценности документов организация хранения документов. [c.51]
Предлагаемый перечень нормативных и законодательных актов по налогообложению представляет собой хронологическую последовательность выпущенных документов начиная с 1991 г. по основным налогам и платежам в Российской Федерации. Практически действующие в настоящее время законодательные и нормативные акты выделены жирным шрифтом. Документы, фактически не действующие, утратившие силу вследствие внесенных изменений и дополнений или официально отмененные, представлены светлым шрифтом. При создании указателя были использованы нормативные источники налоговой службы Москвы, а также наиболее известные, хорошо и профессионально зарекомендовавшие себя Информационно-поисковые правовые справочные системы Гарант, Дело и право, Кодекс, ЮСИС и др. Особую благодарность приносим системам Консультант Плюс. Актуальность указателя соответствует пополнению Консультант проф. на 11.01.98. [c.425]
Система научно-справочного аппарата к до-щряивна Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования. [c.169]
Системы первого вида используются также при учете кадров и организации контроля за исполнением решений и др. Эти системы принято называть информационно-справочными, информационно-поисковыми или автоматизированными информационными системами (АИС). Для идентификации аббревиатуры последнюю систему можно представить как АСВУР-ИС. [c.53]
Гипертекстовая технология предназначена не только для информационного моделирования, но и для построения информационно-справочных массивов, которые эксплуатируются специалистами различного профиля и различной профессиональной подготовленности. В своей повседневной деятельности эти специалисты обращаются к гипертекстовым фондам научной, технической, нормативной, правовой и методической информации для удовлетворения своих потребностей в тех или иных текстовых сведениях. Данная категория пользователей заинтересована в том, чтобы за минимальное время получить полную и точную информацию по интересующему их вопросу. При этом система поиска (поисковый аппарат) должна позволять формировать запрос на языке, близком к естественному в конкретной предметной области, обеспечивать дружелюбный интерфейс с пользователем-непрограммистом, обладать развитым "хелпом", благодаря которому можно в любой момент работы остановить процесс эксплуатации и получить исчерпывающую справку о работе любой операции или процедуры системы. [c.95]