Начиная ревизию начисления и выплаты заработной платы, целесообразно изучить, какие мероприятия проводятся по контролю за правильностью расчетов с ра- [c.135]
Изучением порядка составления документов о выработке и отработанном рабочем времени и дальнейшего начисления и выплаты заработной платы выявляют наиболее слабые места. Полученная информация формирует общее представление ревизующих о состоянии работы по экономному расходованию фонда заработной платы на предприятии и возможности нарушения. [c.136]
При общем благоприятном результате проведенного поиска проводят далее ревизию обоснованности начисления и выплаты заработной платы. Наиболее подходящей является методика ревизии по соответствию данных отдаленных документов, которая обоснована на взаимосвязи и взаимозависимости всех хозяйственных операций. Это обусловливает связь между данными их отражающих документов. Любой ревизор должен четко представлять себе последовательность совершения хозяйственных операций, порядок составления и взаимозависимость всех документов. Последовательность хозяйственных операций по начислению и выплате заработной платы отражена на рис. 6.1. [c.137]
Нередко заработная плата необоснованно начисляется и выплачивается на имя ранее работавших, но к моменту ревизии уже уволившихся лиц. Тогда следует разыскать их по месту новой работы или жительства и получить от них объяснения. Если же они переехали в другую местность, то этот факт должен найти отражение в справке соответствующего домоуправления или другой организации. Тогда руководитель бригады ревизоров информирует об этом своих руководителей, которые принимают окончательное решение о целесообразности дальнейшей проверки. Обоснованность начисления и выплаты заработной платы таким работникам проверяется далее сплошным путем за весь ревизуемый или более длительный период. [c.140]
Во время ревизии следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой правильности подсчета по вертикали могут быть выявлены завышения сумм, подлежащих к (списанию в расход за счет уменьшения сумм удержанных налогов, и сумм, подлежащих перечислению в бюджет. Такое злоупотребление не требует внесения изменений в регистры бухгалтерского учета. Аналогичной проверкой по горизонтали могут быть выявлены случаи удержания денег с одних работников в счет погашения задолженности другими работниками. Подобным образом могут быть выявлены и другие несоответствия, являющиеся результатом халатного исполнения работниками своих обязанностей или злоупотребления, [c.141]
Обычно правильность начисления и выплаты заработной платы ревизуется выборочным путем. Известны различные варианты выборочной ревизии. Наиболее эффективным вариантом выборочной ревизии является выявление по рассмотренной выше методике признаков, указывающих на возможность недостатков и нарушений и дальнейшей ревизии по выявлению самих фактов. Нередко пользуются и другими вариантами, как, например, выборочной ревизией некоторых начислений и выплат без предварительного поиска признаков, указывающих на неблагоприятное положение. Иногда сплошным путем проверяют все начисления и выплаты за счет ревизуемого периода. [c.142]
С помощью ЭВМ можно быстро сверить, соответствуют ли данные о начислении заработной платы, выплаченной рабочим, сумме за произведенную продукцию с учетом сложности выполняемых работ и квалификации рабочих. Несоответствие, превышающее допустимые пределы, указывает на неэкономное использование фонда заработной платы либо злоупотребления. Углубленной ревизией обоснованности начисления и выплаты заработной платы рабочим того участка, где были обнаружены такие отклонения, можно обнаружить факты начисления сумм за невыполненные работы, оплаты скрытых простоев, завышения расценок, несоблюдения технологического процесса, включая в ведомости [c.195]
Иногда в постановлениях и определениях неточно или неполно формулируются вопросы, ограничиваясь общим требованием провести полную ревизию или затронуть все вопросы, которые необходимо проверить при производстве ревизии . В таких случаях не следует назначать ревизию до уточнения поставленных вопросов. Правда, на практике не всегда можно предвидеть все обстоятельства, подлежащие выяснению, а следовательно, и качественно сформулировать задание ревизорам. Поэтому нередко вопросы ставятся в несколько необычной формулировке Проверить обоснованность начисления и выплаты заработной платы рабочим цеха № 2 за весь период работы старшего бухгалтера И. Петровой или Выборочным путем проверить полноту оприходования товарно-материальных ценностей на всех складах базы продовольственных товаров за последние три года, при выяснении нарушений провести сплошную ревизию и установить количество и стоимость недостающих ценностей . Такие задания не нуждаются в уточнении, поскольку в данном случае период, за который нужно провести проверку, ее объем могут быть установлены только в ходе самой ревизии. Это решает руководитель бригады ревизоров лично либо по согласованию с руководством ревизующей организации. [c.202]
Ревизия проводится сплошным путем, т. е. проверяются движение товарно-материальных ценностей, денежных средств, начисление и выплата заработной платы, премий. Выборочный ее характер может исказить результаты ревизий или привести к ошибкам. Периоды деятельности предприятия, подлежащие проверке, могут быть различными. Но, как правило, ревизия проводится за все время работы лиц, совершивших преступления, или за весь период, за который сохранились документы. Неоприходование материальных ценностей и денежных средств, необоснованное их списание в расход могут сопровождаться запущенностью или запутыванием учета. Ревизия таких участков деятельности проводится одновременно с восстановлением учета. Методика восстановления зависит от состояния проверяемой документации. Если первичные документы имеются, то учет восстанавливается путем составления ведомостей или справок о приходе, расходе, остатках денежных средств и товарно-материальных ценностей. Форма справок может не совпадать с регистрами бухгалтерского учета, ибо эти документы составляются в целях выявления размера причиненного материального ущерба. Степень детализации данных зависит от преследуемой цели и ревизуемого участка. Если имело место необоснованное списание денежных средств под видом выплаты заработной платы, то в ревизионной справке должны быть указаны фамилии лиц, на имя которых списаны деньги номер, дата и название документа, послужившего основанием для начисления вид выплаты, время списания денег, суммы по видам выплат. В иных случаях могут приводиться другие данные. Но общим требованием для всех случаев является обяза- [c.206]
В соответствии с этим Перечнем к документам со сроком хранения 1 год относят подтверждения сальдо по взаимным расчетам к документам со сроком хранения 3 года - квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и ряд других документов к документам со сроком хранения 5 лет - Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним к документам со сроком хранения 10 лет т- годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий и сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 - В) лет, где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы. [c.15]
Сводные — это такие документы, которые в укрупненном виде отражают данные о производственной и финансово-хозяйственной деятельности. В них фиксируются данные первичных документов по показателям, необходимым для принятия управленческих решений, планирования, отчетности и других целей. Из содержания подобных документов можно получить информацию о совершении хозяйственных операций, состоянии и движении товарно-материальных ценностей и денежных средств. Поскольку они выполняют лишь регистрационную роль, то данные этих документов следует использовать весьма осторожно при установлении факта и размера материального ущерба. В некоторых случаях при отсутствии первичных документов можно ими воспользоваться. Но при этом должно быть доказано, что хозяйственная операция действительно была совершена в указанное время и размерах, что нередко возможно. Если, например, по кассовой книге списана определенная сумма денег на выплату заработной платы работникам предприятия за определенный месяц, а рас-четно-платежная ведомость утеряна, то обоснованность списания денег в расход устанавливают следующим образом. По документам учета выработки или отработанного времени определяют заработанную за этот период времени сумму денег. Далее производят удержания налогов, задолженности по исполнительным листам и обязательствам, суммы полученных или перечисленных на счета работников в сберегательных кассах авансов, неполученных и депонированных сумм. Другими словами, производится работа, напоминающая начисление заработной платы. Если полученная сумма совпадает или максимально приближена к сумме, списанной в расход по кассовой книге, то при отсутствии заявлений работников о неполучении заработной платы за проверяемый месяц можно считать, что деньги по кассовой книге списаны обоснованно. В акте ревизии об этом делается соответствующая отметка и прикладываются все расчеты. [c.126]
В случае завышения объемов выполненных работ, расценок производят перерасчеты и устанавливают переплаченную сумму. Если эти работы не выполнялись лицами, указанными в соглашении и в акте приемки, то вся сумма заработной платы считается выплаченной необоснованно. Ревизоры принимают меры по розыску лиц, фамилии которых указаны в трудовом соглашении. Опросом этих лиц выясняют, знают ли они о соглашении, какие работы ими выполнялись, получали ли они деньги и в какой сумме, расписывались ли в ведомостях или расходных кассовых ордерах. Если таких лиц не оказалось, то поступают так, как и во всех аналогичных ситуациях, описанных выше. Ревизия обоснованности начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, отпускных сочетается с ревизией обоснованности начисления и выплаты основной заработной платы. [c.143]
Наконец, о сплошной и выборочной проверке при ревизии кассовых операций. Как уже отмечалось, ревизия кассовых операций проводится только сплошным путем за весь проверяемый период. Это мы понимаем как сверку всех приходных и расходных документов с записями в кассовой книге. Обоснованность оправдательных документов проверяется по-разному, выборочно или сплошным путем. Если при проверке оправдательных документов по формальным признакам не возникают подозрения насчет их обоснованности, то время от времени их записи сверяются с данными документов, послуживших основанием для получения или выплаты денег. Например, проверяя полноту оприходования поступившей квартирной платы, необходимо время от времени убедиться, не изменились ли жилищные условия плательщиков. В правильности выплаты заработной платы убеждаются путем сверки размера выплаченной, начисленной, а иногда и заработной сумм. Обоснованность приходных кассовых ордеров по получаемым из банка суммам проверяется сплошным путем по изложенной выше методике. Сплошным путем также проверяется обоснованность расходных кассовых ордеров, ведомостей на выдачу депонированных сумм, документов, вызывающих сомнения, и документов, отражающих операции, во время проверки обоснованности которых выявлены несоответствия. [c.159]
При проведении проверок и ревизий, а также возникновении споров, разногласий, следственных и судебных дел, бухгалтерские документы должны быть сохранены до вынесения окончательного решения. Лицевые счета (при их отсутствии расчетные ведомости) работников предприятия по начислению заработной платы должны храниться в течение 75 - В лет, где В — возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При прекращении деятельности предприятия документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты работникам, подлежат обязательной передаче в государственные архивы. [c.210]
Одновременно с проверкой обоснованности выплат по листкам нетрудоспособности и отпускных проверяют, не было ли случаев начисления заработной платы этим работникам во время их отпуска или болезни. Если выборочной ревизией не обнаружено значительных расхождений, то дальнейшая проверка прекращается. Несущественные расхождения фиксируются в приложениях к акту ревизии и расцениваются как ошибки. При выявлении двойных выплат ревизоры, пользуясь изложенной выше методикой, устанавливают, какая из них является необоснованной. [c.144]
При выявлении излишних или необоснованных выплат ревизоры устанавливают причиненный в связи b этим размер материального ущерба, который определяется по начисленным суммам. В акте ревизии, кроме начисленной, указывается и выплаченная сумма. Расходы, сделанные предприятием за счет его заработной платы или премиального вознаграждения работника и направленные на погашение его задолженности по обязательствам, исполнительным листам, относятся к выплаченным суммам. [c.148]
Смотреть главы в:
Ревизия в системе экономического контроля -> Ревизия начисления и выплаты заработной платы