РЕВИЗИЯ ВЫБОРОЧНАЯ — частичная проверка отдельной стороны деятельности ревизуемой организации. [c.270]
Обычно правильность начисления и выплаты заработной платы ревизуется выборочным путем. Известны различные варианты выборочной ревизии. Наиболее эффективным вариантом выборочной ревизии является выявление по рассмотренной выше методике признаков, указывающих на возможность недостатков и нарушений и дальнейшей ревизии по выявлению самих фактов. Нередко пользуются и другими вариантами, как, например, выборочной ревизией некоторых начислений и выплат без предварительного поиска признаков, указывающих на неблагоприятное положение. Иногда сплошным путем проверяют все начисления и выплаты за счет ревизуемого периода. [c.142]
РЕВИЗИЯ ВЫБОРОЧНАЯ -см. ВЫБОРОЧНАЯ РЕВИЗИЯ [c.616]
Изучение и оценка системы внутреннего контроля задачи внутреннего контроля оценка системы внутреннего и управленческого риска контрольные тесты планирование внутренней ревизии, типы тестов, программа ревизии, выборочный метод ревизии. [c.111]
Основная исходная (первичная) информация для анализа производственно-хозяйственной деятельности содержится в материалах статистического, бухгалтерского и оперативного учета отчетности строительной организации материалах ревизий, производимых вышестоящими организациями материалах единовременного учета и выборочных обследований, осуществляемых с определенной периодичностью органами статистики материалах, накапливаемых в вычислительных центрах и диспетчерских службах строительных организаций, где фиксируются размеры, повторяемость и причины сбоев в строительном производстве (эта информация используется для разработки мероприятий по повышению надежности строительного производства с учетом работы смежников-транспортников, предприятий по производству строительных материалов) материалах фотографий рабочего дня, позволяющих создать представление о деятельности строительных организаций, например о действительных размерах потерь рабочего времени. [c.393]
По степени охвата финансовых и хозяйственных операций в процессе ревизии различают сплошные ревизии, заключающиеся в проверке всех операций, всей первичной документации на определенном участке деятельности за весь проверяемый период времени и выборочные ревизии, суть которых состоит в проверке части первичных документов за определенный период времени. [c.51]
Наряду со сплошной и выборочной ревизиями применяются и комбинированные ревизии, заключающиеся в проверке отдельных участков деятельности экономического субъекта сплошным методом, а в других — выборочным, что позволяет ускорить проведение ревизии и обеспечить высокий уровень охвата контролируемых операций. [c.51]
Информационная база анализа Бухгалтерская отчетность (ф. № 1, 2, 4, 5,6) Данные первичного бухгалтерского и оперативного учета, выборочных обследований, нормативно-справочная информация, параметрические данные, акты ревизий и инвентаризаций, аналитические расчеты, а также сведения, добытые у конкурентов в процессе промышленного шпионажа [c.92]
По обследуемому периоду деятельности ревизии делятся на фронтальные и выборочные. При фронтальной (полной) ревизии проверяется вся финансовая деятельность субъекта за определенный период. Выборочная (частичная) ревизия представляет собой проверку финансовой деятельности только за какой-то короткий период времени. [c.61]
В зависимости от объекта различают ревизии полные, частичные, тематические и комплексные. При этом они могут быть плановые и внеплановые. По степени охвата данных в процессе ревизии осуществляются сплошные проверки, когда контролируются все документы и материальные ценности, и выборочные, суть которых заключается в контроле части документов. [c.54]
Выборочная ревизия— это проверка определенной части первичных документов за тот или иной [c.62]
Ситуационный анализ представляет собой добросовестную попытку проанализировать потенциал фирмы (система материальных, трудовых, финансовых, информационных и других ресурсов) и пределы его возможного использования. Это своего рода внутренняя ревизия деятельности предприятия, рассчитанная на получение всесторонней оценки своих возможностей. Информацию для такого анализа можно получить на основе изучения внутренних и внешних данных, а также проведения специальных выборочных обследований. [c.137]
Значительные изменения произошли в методологии и технике ревизионной работы. Сплошная ревизия всех хозяйственных операций постепенно уступает место выборочной ревизии важнейших участков работы предприятий и ключевых хозяйственных операций. [c.29]
Вскоре после того, как стали широко проводиться комплексные ревизии, в печати появилась критика практики привлечения специалистов из различных функциональных отделов вышестоящей организации или даже из подведомственных предприятий и организаций. Комплектование ревизионных бригад проходило с трудом, ибо в планах соответствующих подразделений участие специалистов в ревизионной работе обычно не планировалось. Они, не зная контрольно-ревизионную работу, чаще всего ограничивались выборочной проверкой наиболее доступных участков по своему усмотрению. Тем самым комплексная ревизия состояла из суммы ревизий, проведенных разными специалистами. И лишь несколько позднее началось обсуждение необходимости согласовывать действия всех ревизующих, подчиняя их основной задаче ревизии. [c.33]
Известно, что за период до одного месяца невозможно, да и нет такой необходимости, сплошным путем проверять все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемого предприятия. Поэтому следует согласиться с мнением о том, что важное значение имеет принцип сосредоточения контроля на определяющих участках производственной и финансовой деятельности. Прежде всего нужно решить, какие участки деятельности предприятия следует считать наиболее важными, чтобы на их проверке сосредоточить особое внимание. Обычно принято считать, что одни участки следует подвергать сплошной ревизии, а другие — выборочной, но и здесь нет единства взглядов. [c.65]
Некоторые авторы считают, что целесообразно представить ревизору право решать, где проводить проверку выборочным путем, где — сплошным, другие — что нужно кассовые документы проверять на выдержку. Мы не можем присоединиться к этим точкам зрения. Если предоставить ревизору право выбора, то это значит, что ему будет дана возможность направлять ход ревизии по своему усмотрению. Но ведь известно, что уровень образования и квалификации ревизоров различный. И не все проверяющие смогут одинаково правильно разобраться в сложной обстановке. [c.66]
Практика, при которой одни участки подвергаются сплошной ревизии, а другие — выборочной, вполне себя оправдала и не нуждается в пересмотре. В программу ревизии целесообразно в первую очередь включать узловые участки деятельности, играющие решающую роль в выполнении производственной программы, рациональном расходовании сырья, материалов, трудовых ресурсов, денежных средств, обеспечении высокого качества продукции и сохранности социалистического имущества. Деятельность одних участков ревизуется сплошным путем, а других — выборочным. Обязательной сплошной проверке за весь ревизуемый период подлежат кассовые и банковские операции, расчеты с подотчетными лицами, учет бланков строгой отчетности, движение остродефицитного сырья и материалов, драгоценностей и других важнейших участков. Выборочным путем проверяется документация и фактическое состояние дел на остальных объектах. Но это не исключает возможности сплошной их ревизии. [c.66]
Нередко ревизоры не выясняют всех последствий установленных нарушений и недостатков, а ограничиваются лишь их констатацией или в актах ревизий приводятся те или иные данные проверки их обоснованности и соответствующих выводов. Такая незаконченность проверки особенно ярко проявляется на тех участках работы, для всесторонней проверки которых нужны знания из различных областей науки. Это свидетельствует о недостаточной слаженности работы проверяющих различных специальностей. В результате этого в актах ревизий отражаются формальные нарушения и недостатки, а факты хищений и злоупотреблений остаются невыясненными. Нередко при наличии факта недостач, хищений и злоупотреблений ревизии проводятся за отдельные периоды, а не за все время работы материально ответственных и должностных лиц документы в ходе ревизии проверяются выборочным путем не проводятся необходимые встречные проверки и инвентаризации не устанавливается, под чьей материальной ответственностью были материальные ценности и денежные средства неправильно устанавливаются время и место образования материального ущерба и недостатки организации и ведения бухгалтерского учета и контроля. [c.93]
Значительное влияние на расход горючего оказывают факторы эксплуатационного характера и условия работы. Во время ревизии по данным путевых листов необходимо определить скорость движения автомобилей на маршруте и в случае установления нарушения оптимальных режимов работы — определить имевшие место в результате этого потери горючего. Выборочным путем нужно проверить мастерство вождения от дельными водителями на самых сложных и тяжелых маршрутах. Для этого следует проследить действия водителя, регистрируя все его ошибки, которые так или иначе влияют на величину расхода горючего. [c.110]
Необходимо тщательно проверить документы по формальным признакам, обращая особое внимание на правильность их оформления. Особенно тщательно проверяются хозяйственные операции, отраженные в документах, в которых имеются подчистки, исправления, неразборчивые подписи и т. д. Если на приходных и расходных документах имеются следы исправлений, то необходимо провести встречную проверку с другими сопряженными документами поставщиков или получателей. При ревизии сохранности материальных ценностей наряду с осмотром документов и выборочной проверкой правильности отраженных в них данных нужно оценить возможность совершения хозяйственной операции. Могут быть выявлены случаи, когда количество списанных материальных ценностей превышает возможные расходы. [c.114]
Ревизуя правильность использования рабочего времени, обращают внимание на организацию учета и контроля силами самого предприятия. Проверкой на местах убеждаются в правильности ведения учета отработанного времени в текущем месяце, ее ведут мастера, прорабы, начальники участков, цехов и другие работники. Если ревизоры приходят к выводу о том. что осуществляемый на предприятии контроль в целом позволяет выявить недостатки, в учете реально фиксируются нарушения, а по выявленным отклонениям оперативно принимаются меры по их устранению, то дальнейшую ревизию можно ограничить несколькими выборочными проверками на этом участке. Если же окажется, что информация, зафиксированная в документах, не отражает реального положения, то с помощью фактического контроля выявляют нарушения на основных местах и дальнейшей углубленной проверкой выявляют потери рабочего времени и факты нерационального его использования. [c.134]
Выборочным путем проверяют правильность ра]сце-нок на выполненные работы. Их завышение или занижение может искусственно завысить или занизить размер заработной платы работающих и создать тем самым неблагоприятную психологическую атмосферу в коллективе. Некоторую информацию, позволяющую судить о возможности таких явлений, ревизор может получить в ходе бесед с рабочими, инженерно-техническими работниками и служащими, проводимых при обследовании ревизуемого предприятия в начале ревизии или в ходе ее проведения. [c.140]
Во время ревизии обоснованности выплаты отпускных обращают внимание на наличие записок или приказов о предоставлении отпуска и его продолжительность. Как известно, на размер отпускных оказывает влияние величина средней заработной платы, которую получал пользующийся отпуском работник в течение периода, дающего право на отпуск. Размер средней заработной платы конкретного работника проверяют по данным лицевых счетов, выборочно сопоставляя их записи с данными расчетных ведомостей, что позволяет убедиться в правильности самих лицевых карточек. [c.144]
Одновременно с проверкой обоснованности выплат по листкам нетрудоспособности и отпускных проверяют, не было ли случаев начисления заработной платы этим работникам во время их отпуска или болезни. Если выборочной ревизией не обнаружено значительных расхождений, то дальнейшая проверка прекращается. Несущественные расхождения фиксируются в приложениях к акту ревизии и расцениваются как ошибки. При выявлении двойных выплат ревизоры, пользуясь изложенной выше методикой, устанавливают, какая из них является необоснованной. [c.144]
Наконец, о сплошной и выборочной проверке при ревизии кассовых операций. Как уже отмечалось, ревизия кассовых операций проводится только сплошным путем за весь проверяемый период. Это мы понимаем как сверку всех приходных и расходных документов с записями в кассовой книге. Обоснованность оправдательных документов проверяется по-разному, выборочно или сплошным путем. Если при проверке оправдательных документов по формальным признакам не возникают подозрения насчет их обоснованности, то время от времени их записи сверяются с данными документов, послуживших основанием для получения или выплаты денег. Например, проверяя полноту оприходования поступившей квартирной платы, необходимо время от времени убедиться, не изменились ли жилищные условия плательщиков. В правильности выплаты заработной платы убеждаются путем сверки размера выплаченной, начисленной, а иногда и заработной сумм. Обоснованность приходных кассовых ордеров по получаемым из банка суммам проверяется сплошным путем по изложенной выше методике. Сплошным путем также проверяется обоснованность расходных кассовых ордеров, ведомостей на выдачу депонированных сумм, документов, вызывающих сомнения, и документов, отражающих операции, во время проверки обоснованности которых выявлены несоответствия. [c.159]
Иногда в постановлениях и определениях неточно или неполно формулируются вопросы, ограничиваясь общим требованием провести полную ревизию или затронуть все вопросы, которые необходимо проверить при производстве ревизии . В таких случаях не следует назначать ревизию до уточнения поставленных вопросов. Правда, на практике не всегда можно предвидеть все обстоятельства, подлежащие выяснению, а следовательно, и качественно сформулировать задание ревизорам. Поэтому нередко вопросы ставятся в несколько необычной формулировке Проверить обоснованность начисления и выплаты заработной платы рабочим цеха № 2 за весь период работы старшего бухгалтера И. Петровой или Выборочным путем проверить полноту оприходования товарно-материальных ценностей на всех складах базы продовольственных товаров за последние три года, при выяснении нарушений провести сплошную ревизию и установить количество и стоимость недостающих ценностей . Такие задания не нуждаются в уточнении, поскольку в данном случае период, за который нужно провести проверку, ее объем могут быть установлены только в ходе самой ревизии. Это решает руководитель бригады ревизоров лично либо по согласованию с руководством ревизующей организации. [c.202]
Ревизия проводится сплошным путем, т. е. проверяются движение товарно-материальных ценностей, денежных средств, начисление и выплата заработной платы, премий. Выборочный ее характер может исказить результаты ревизий или привести к ошибкам. Периоды деятельности предприятия, подлежащие проверке, могут быть различными. Но, как правило, ревизия проводится за все время работы лиц, совершивших преступления, или за весь период, за который сохранились документы. Неоприходование материальных ценностей и денежных средств, необоснованное их списание в расход могут сопровождаться запущенностью или запутыванием учета. Ревизия таких участков деятельности проводится одновременно с восстановлением учета. Методика восстановления зависит от состояния проверяемой документации. Если первичные документы имеются, то учет восстанавливается путем составления ведомостей или справок о приходе, расходе, остатках денежных средств и товарно-материальных ценностей. Форма справок может не совпадать с регистрами бухгалтерского учета, ибо эти документы составляются в целях выявления размера причиненного материального ущерба. Степень детализации данных зависит от преследуемой цели и ревизуемого участка. Если имело место необоснованное списание денежных средств под видом выплаты заработной платы, то в ревизионной справке должны быть указаны фамилии лиц, на имя которых списаны деньги номер, дата и название документа, послужившего основанием для начисления вид выплаты, время списания денег, суммы по видам выплат. В иных случаях могут приводиться другие данные. Но общим требованием для всех случаев является обяза- [c.206]
Комплексная ревизия, как правило, осуществляется во взаимосвязи с экономическим анализом основных хозяйственных показателей и процессов в целях выявления узких мест в работе предприятия и обследованиями (тематическими проверками), которые представляют собой выборочное наблюдение за контролируемыми объектами. Оно состоит из ознакомления с хозяйственными операциями, процессами непосредственно на месте их совершения на основании документальных данных и фактического наблюдения. [c.383]
В зависимости от полноты охвата проверкой хозяйственных операций ревизии подразделяются на сплошные и выборочные. [c.383]
Выборочные ревизии охватывают определенный отрезок времени внутри ревизуемого периода данного объединения, комбината, предприятия или отдельные виды хозяйственных операций. Например, проверяется правильность начисления заработной платы рабочим за выполнение работ по капитальному ремонту производственного оборудования. Одновременно выборочные проверки и ревизии сочетаются со сплошными проверками (кассовые и банковские операции и т. п.). В тех случаях, когда при проведении выборочных ревизий вскрыты большие злоупотребления, растраты и хищения, необходимо проводить сплошные комплексные ревизии. [c.384]
Составьте календарный план проведения документальных ревизий в компании по форме, указанной в приложении 9. При этом необходимо предусмотреть равномерную загрузку аудиторов в течение года, чтобы они располагали временем для подготовки к предстоящей ревизии, реализации ее материалов и для внеплановых ревизий и проверок. Следует помнить, что в основном проводятся комплексные ревизии, а 30% - в виде выборочных тематических проверок. Недостающие сведения сформулируйте самостоятельно. [c.166]
Используются также данные внеучетного характера акты обследований, ревизий, материалы проверок, проводимых различными организациями (финансовыми, кредитными, вышестоящими и др.), протоколы производственных совещаний, договоры с заказчиками и поставщиками, рекламации, материалы прессы и др. В тех случаях, когда для выявления характера и размера влияния отдельных факторов не требуется систематическая информация, используется выборочное изучение (например, при анализе качества продукции). [c.100]
В экономической литературе существует несколько концепций классификации ревизий, предлагаются разнообразные их классификационные схемы. Многие авторы ревизию классифицируют по неодинаковым признакам, а также в понятие одного и того же признака вкладывают разное значение. Так, деление ревизии на плановую и внеплановую Л. М. Крамаровский [60, с. 39] считает классификацией по принципу организации, В. Д. Андреев, И. А. Борознов, Г. Н. Лисин [6, с. 58], Н. Т. Белуха [15, с. 383], В. Б. Ермолинский и С. И. Филипенко [38, с. 24—25]—по организационному признаку, Л. И. Слепак и Е. И. Булычева [107, с. 13—14] —по назначению, В. Н. Обухов [86, с. 11] — по основаниям для ее назначения, М. И. Протасов и О. Н. Шапиро [92, с. 15]—в зависимости от времени проведения, Н. Г. Белов [13, с. 66]—по отношению к плану, А. А. Шпиг [130, с. 22] —по признаку плановости. С. И. Бобыр [17, с. 38] считает, что по организационному признаку ревизии делятся не только на плановые и внеплановые, но также и на внутриведомственные и вневедомственные. В. Ф. Журко и В. Б. Ястребов по таким признакам классификации, как назначение и объем проверяемых показателей, делят ревизии на плановые, внеплановые, сплошные и выборочные [42, с. 112]. [c.41]
По полноте проверки хозяйственных операций, как правило, различают сплошные, выборочные и комбинированные ревизии. Во время проведения сплошных ревизий исследованию подвергаются все хозяйственные операции ревизуемого участка и за весь ревизуемый период. Сплошные ревизии проводят по требованию правоохранительных органов. При выборочных ревизиях сплошное исследование осуществляется за определенные промежутки времени либо лишь часть документов ревизуемого участка проверяется за весь период. Комбинированные ревизии сочетают выборочное и сплош- [c.45]
Промышленные предприятия значительное количество средств затрачивают на оплату за услуги автомобильного транспорта. Наряду с ревизией операций по оплате счетов автотранспортных предприятий целесообразно выборочным путем проверить реальность оплачиваемых требований. Обычно к требованию об шлате автотранспортное предприятие прилагает один экземпляр товарно-транспортных документов. Однако соответствие данных этих документов предъявленному требованию не всегда свидетельствует о благополучном состоянии на этом участке расчетов. Иногда за внешне правильно оформленными товарно-транспортными документами кроются завышения объемов и расстояний перевозок. [c.166]
Зачастую приходится привлекать также источники внеучетного характера, в частности протоколы постоянно действующих производственных совещаний, сведения о ходе и результатах социалистического соревнования, многотиражные и стенные газеты, акты ревизий и проверок, материалы товарищеских судов и др. Иногда возникает потребность в специальных выборочных и сплошных наблюдениях, организуемых в тех случаях, когда отсутствуют необходимые сведения или возникают сомнения в достоверности информации. [c.26]
Ф. к. подразделяется на предварительный, текущий и последующий. Предварительный контроль предшествует расходованию материальных и денежных ресурсов, что позволяет предупредить нарушения законов, неправильное и нерациональное расходование средств, предотвратить ущерб гос-ву, устранить излишества. Этот вид контроля применяется при рассмотрении бюджетов, смет мин-в, центральных и др. учреждений, финансовых планов госкомитетов, мин-в, совнархозов, предприятий и организаций, при регистрации финансовыми органами штатных расписаний, смет адм.-хоз. расходов и т. д. Текущий, или оперативный, контроль осуществляется повседневно финансовыми и хозяйственными органами в процессе мобилизации средств и финансирования путем анализа периодич. отчетности, проверок и обследований. Его задача — обеспечить полное и своевременное выполнение предприятиями, организациями и учреждениями обязательств по платежам в бюджет, отпуск средств из бюджета поставить в зависимость от выполнения ими производственных и оперативных планов, фактич. состояния оборотных средств, сети и контингентов бюджетных учреждений (с учетом использования ранее отпущенных сумм). Последующий контроль, производимый после поступления дохода и совершения расходов, позволяет проверять исполнение бюджета, финансовых и хозяйственных планов, смет бюджетных учреждений, полноту и своевременность поступления доходов, законность расходов, целесообразность хозяйственных операций, рациональное использование государственных средств выявлять на его основе неиспользованные резервы, вскрывать случаи нарушения законов, финансовой дисциплины, искажения отчетности, хищений материальных и денежных средств и др злоупотреблений принимать меры к устранению и предупреждению нарушений, исправлению недочетов, наказанию виновных лиц. Последующий контроль включает проверки отчетов, балансов и расходных документов, а также ревизий предприятий, учреждений и организаций. Ревизии подразделяются на сплошные и выборочные, тематич. и комплексные, общие и частичные. Они основываются на документах, в т. ч. первичных. Документальные ревизии, сопровождаемые проверкой остатков материальных ценностей в натуре, называются фактическими. [c.508]
Последующий контроль производится в порядке выборочной проверки правильности совершения, оформления и учета операций. Он осуществляется главным бухгалтером, его заместителями или по поручению главного бухгалтера руководителями групп (отделов) и специальными инспекторами по контролю путем систематич. проверок отдельных участков учетно-операционной работы. Наиболее эффективным является комплексный метод контроля, при к-ром проверяется вся работа исполнителя, бригады или группы. Наряду с таким контролем практикуются и тематические проверки работы всего учетно-операцион-ного аппарата по определенным показателям, напр, проверка правильности оформления выписок из лицевых счетов клиентов. Материалы проверок рассматриваются руководством учреждения банка, после чего принимаются меры к устранению выявленных недостатков. Последующий контроль осуществляется также путем ревизий и др. проверок учетно-операционной работы. [c.244]
Финансово-контрольное управление было реорганизовано в Госфинконтроль, органам которого было предложено перейти к фактическим ревизиям операций с проверкой выборочным методом подлинных документов и с обследованием наличных денежных и материальных ценностей. Такая реорганизация усилила самостоятельность контрольных органов и расширила их права в борьбе со всякого рода нарушениями интересов государства. [c.165]
Смотреть страницы где упоминается термин Ревизия выборочная
: [c.228] [c.62] [c.62] [c.26] [c.47] [c.383] [c.119] [c.153]Словарь справочник руководителя предприятия Книга 4 (2000) -- [ c.164 ]